1、ERP 管理系统一:订单管理系统订单管理系统整合了企业采购和销售环节,适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪,生成完善的销售和采购信息,创造全面的采购订单计划环境,降低整体采购成本和销售成本。(1)系统提供实时报价、历史价格查询,生产订单进度查询等销售管理功能,询价管理、预进货日期管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。(2)全面完善的价格管理体系。除标准售价之外,企业可根据实际情况,设定6 种不同的产品售价和折扣。并根据市场动态,制订促效策略。(3)即时库存分析和利润预估,在销售人员接获订单同时,即可直接了解企业库存动态,并即刻产生预估利润。(4)销售主管或领导可实时了解每个阶段
2、企业的销售状况分析,加强销售策略,提高企业业绩,系统对其中的风险因素自动提示,帮助企业规避销售风险。(5)存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统,使企业随时掌握最新存货流量状况,轻松达成存货管理。(6)强大的物流监控能力,可依产品设定验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控,确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表,对供应商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。订单作业流程图验收作业流程图二:库存管理系统库存管理系统帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺,有效支持生产进行。并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输,保证数据统一。(
3、1)仓库、批次等多层次仓存管理。实现同一公司可多厂区存放,同一厂区可多仓库存放,同一仓库可分多批号存放,同一物料存放多仓库、多批号,满足企业仓储管理灵活多变的要求。(2)自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警,并自动提示,将企业库存数量保持在合理水平。(3)集成简易生产管理作业模式,实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能,帮助企业实现简易的生产管理,并提供相关生产成本分析。(4)灵活的借货管理。借入可转进货, 产生应付帐款;借出可转销货, 产生应收帐款;实时追踪借出借入逾时未还的物料,并可依据对象统计借出借入的数量。
4、(5)入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理,并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。(6)根据物料需求计划自定义补货方式,并依据订单和工单需求自动计算补货数量。(7)对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。(8)涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析,并提供强大的渗透查询,让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。 进销交易作业流程图三:帐款管理系统帐款管理模块对企业各项往来帐款进行综合管理,实现企业资金合理调配,提高资金利用效率及产出。(1)依据日常的收付帐款作业,进行客户应收未
5、收、厂商应付未付帐款统一管理,快捷、方便对帐,准确掌握企业往来帐款。(2)信用额度控制。根据自定义额度,系统将自动超过该额度,发生预警,帮助企业降低呆帐发生几率。(3)将收入、费用、索赔管理合为一体。(4)多币别、多部门冲款及在收付款中直接折让交易。(5)具有处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方式。(6)自动生成各类帐款明细、统计、回收、帐龄、跟催、超限分析表。 帐款作业流程图收入费用流程图索赔作业流程图四:财务管理系统彻底摆脱手工做帐,实现全方位、自动化、严格的财务控制,防范企业资金风险。针对经营目标,为管理层提供各种财务报表,随时掌握企业资金流向和流量,诊断企业财务状况和经营
6、成果,为经营决策提供数据支持,提高资金利用效率。(1)根据大陆会计科目和制度,进行相应完善,使产品完全适应两岸不同会计制度要求,并可处理多达 99 家多币别财务帐。(2)现金流向和流量的预估功能和预算实时查询,使财务人员提前做好防备措施,掌控资金安全,提高资金利用效率。(3)系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能,轻松实现财务业务一体化,在此基础上,还可实现批次冲销,极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表,作为各级管理层决策依据,提高决策的实时性和精确性。(4)期末调汇、本期损益结转、
7、自动转帐设置,大幅度提高财务人员工作准确性和效率。(5)提供会计人员凭证作业及出纳人员银行存款、提款、转帐、应收、应付票据作业等功能。(6)根据企业需求,自定义营运分析指标公式,方便快捷核算每个阶段经营成果。 五:固资管理系统自动进行固定资产折旧计提,并实时传输财务系统进行帐务处理。实时、真实反映企业固定资产变动情况,生成各项固定资产管理报表,使企业固定资产现状及未来变动一目了然。(1)平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等多种方法计提折旧。(2)可进行“总额摊提“ 及 “来源摊提“等多种摊提作业功能。(3)针对相似资产,提供批次复制功能,减少重复输入,并支持固定资产条码打印功能。
8、(4)出售、折旧、报废管理,产生的相应帐务通过传输功能自动传至财务。(5)存放异动记录:记载各项资产异动记录,便于追踪和管理。(6)提供财产目录、异动折旧、摊提作业等各种丰富报表查阅。日常作业流程图摊提作业流程图六:人薪管理系统人薪管理系统大大缩短人事人员事务性工作时间,提高工作准确性,保持团队稳定性。(1) 提供各种灵活的薪资计算方式,涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。(2) 强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录,并据此做出最佳的人力资源安排。(3)支持分期或按月计算薪资,传输凭证,简化财务人员工作负担。(4)自动考勤管理功能,实
9、现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料。薪资作业流程图考勤作业流程图七:进口管理系统进口管理系统协助作业人员自进口采购起,至进口到货、L/C 赎单等各项作业进行有效控制,并提供作业成本分摊,实现作业控管、帐务结帐、成本计算的完美结合。(1)完善的信用状管理及详细的信用状修改明细以管控信用状费用。提供多币别 L/C 开状额度控管及开状费用记录。(2)依据不同的费用分摊方式计算成本,并提供进口费用分摊明细表,分析进口费用在进货成本结构中所占比率,作为采购政策之拟定参考。(3)自动生成赎单明细表、赎单预计还款状况表,方便采购人员核对赎单资料,财务人员规划及控制。灵活的银行额度管理可实时进行信用状额度余额查
10、询,帮助企业作出最佳还款计划。(4)提供相关代理采购、进口到货、进口退货作业,并有相关进口交易明细分析报表。业务流程图八:出口管理系统协助作业人员迅速准确制作QUOTATION、S/C/INVOICE 、PACKINGLIST 等出口文件,并有效控制 L/C 状况,减少呆帐发生机会,同时提供采购建议书、P/O、交货通知等采购作业。(1)完整的出口贸易管理流程,可处理Quotation、S/C、P/O 、Invoice、P/L 等交易,使所有进口流程快速、精确完成。(2)具有灵活的成本计算方式以及报价试算功能,立即计算售价并预估毛利数值,并可单独以 Case by case 方式或与库存系统传输
11、计算Invoice 成本。(3)根据装船日期预警提示表、客户索赔、客户索样及各项利润交叉分析表,企业可合理安排一切出口业务。(4)提供信用证的管理,L/C 分配销售确认书(S/C)金额、L/C 押汇及余额报表等功能,可随时掌握各 L/C 之状况。(5)自动生成 S/C 未出货追踪报表、P/O 未进货追踪报表及 L/C 押汇状况分析表。出口业务流程图九:生产管理系统从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、绩效评估困难,生产进度不明,在制品多等生产问题。(1)即时的产品结构查询,用户透过结构窗按钮,直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成
12、本。(2)清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。(3)实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息,并通过单据的穿透式追溯功能,调用关联单据的具体信息。(4)强大的产品 BOM 管理功能用户可对建立的 BOM 指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定 BOM 的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品 BOM 的复制。(5)丰富的产品 BOM 查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,
13、满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询,满足不同人员的管理需求。(6)高度集成 MRP 计算、生产过程管理和生产成本计算功能。(7)图形式的生产排程甘特图查询和拖曳式调整功能,使生产人员可以简便地安排生产和变动,并提供灵活的生产排程计算方式,使排程结果更符合企业的实际需求。厂内生产作业流程图厂外生产作业流程图多次生产作业流程图十:客服管理系统通过“报备作业 ”、“销售及服务”、“内部维修作业”、“ 外送维修作业”四大模块功能,即时掌握企业服务状况和维修进度,帮助企业维护品牌信誉,拓展企业收入来源。(1)报备作业:有效帮助企业进行通路管理,做好个案管理,规范企业销售通过,实现持续经营。