1、如何将打印稿变成电子稿首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机或手机拍也行，拍成图片放到 WORD 里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD 自带的组件，03 和 07 的都行。点开始-程序- 控制面板-添加/删除程序，找到 Office-修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft
2、 Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式” ，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式” ，建议分辨率为 300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入 Office 2003 的另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。如果是手机拍的，先把图片传到电脑，把图片用“ Windows 图片和传
3、真查看器”打开，然后另存为 TIFF 格式。再将图片用 Office 2003 的另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”打开。点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键，就开始对刚才扫描的或拍的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR 语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码
