1、总务组长职位说明书职位名称：总务组长职位编号： 职位等级： 版本号：V1.0 所在部门： 人资行政部工作地点： 深圳填写日期： 2019-4-25生效日期： 直接上级部门：总经办制 定 者： 审 核 者：审批： 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）： 负责公司日常的安保管理，监督员工饭堂的卫生，确保公司各项规章制度的执行，保证公司财产和人身安全。职位关系： 本公司内本公司外直属上司同僚职位总务组长联系紧密的部门/职位人资行政部经理本职位联系紧密的部门/职位直接下属：保安清洁工大厨环卫公司各部门工务组长/车队长人事文员/文控文员安全主任薪酬绩效专
2、员招聘培训专员职位范围：请列出该职位直接和间接下属的数目直接下属人数间接下属人数合计任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的35项关键性基本素质；2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。入职条件1、素质要求：1）服务精神强2）责任意识强3）忠诚度较强4）表达力较强5）诚实正直较强2、学历、专业、经历和技能要求：学历专业经历（或经验）技能备注基本条件高中及以上文化程度不限两年以上相关管理工作经验，退伍军人优先。1. 熟悉公司行政制度和保安管理规定；2. 熟悉消防安全管理及各项治安管理法律法规；3. 具有较强的应变能力及处理突发事件的能力；4.
3、 具有较强的组织、管理能力；5. 具有较强的沟通、协调能力；6. 掌握S基本知识。退伍军人优先工作内容：请描述该职位48项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。主要工作职责：描述每一项工作及其目的。工作权限：该职位在每一项工作中的权力范围，分两类、三层次填写：拟制（申请）、审核、批准；执行、组织执行、决策。工作频率：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。序号工作领域主要工作内容工作权限工作频率执行组织执行决策拟制审核批准日常周期随机1安全管理1) 定期组织保安员对全厂消防设备的检查及维护，确保安全设备的正常使用；2) 负责组织保安员消防训练，
4、确保保安员熟悉掌握消防器材的性能及使用；3) 组织检查安全通道,确保安全通道畅通无阻；4) 监督检查各班值勤情况，夜间查岗查哨，严防离岗、串岗情况的发生，确保保安员正常执勤，保证公司财产、员工财产及人身安全；5) 组织执行发放工资的保卫工作，确保人身及财产安全；6) 组织执行对来访车辆、货物、人员的出入登记放行管制，确保公司财产安全；7) 负责督导检查保安各项登记及物品人员放行情况，检查各类报表，保证工作有序进行；8) 及时处理车间及其他突发事件 (火灾、偷盗、打架等)，并上报本部门经理处理解决，保证生产有序进行；2行政管理9) 负责监督维护公司考勤打卡、就餐、及各项集体活动的有序进行；10)
5、 组织执行和监督公司各项规章制度，落实公司各项规章制度的执行；11) 负责检查各岗位“5S”落实情况，保证工作有效进行；12) 组织进行工作场所的环境管理，含清洁、绿化等，确保工作环境整洁、工作顺畅；13) 负责进行对饭堂物品的日常检查，每月月底进行饭堂物品盘点，保证饭堂伙食卫生、安全，确保公司人员饮食安全；3人员管理14) 与员工保持良好的沟通，了解员工心声，发现问题及时解决处理，提高本组人员的凝聚力；15) 负责将公司、部门的各项通知、行政命令、会议精神，及时进行传达，确保信息的通畅。总务组长职位KPIKRAKPI权重周期KPI定义计算方式数据责任人衡量标准优秀良好合格较差很差150120
6、1008050安全管理突发事件处理及时性40%月对公司突发事件处理（工伤、盗窃、罢工、打架闹事等）未及时采取措施的次数加总人资行政经理0次1次2次3次安全消防设施检查及时性30%月安全消防设施检查及时性（每月3号检查）每月3号安全消防设施检查人资行政经理按时延误1天延误2天行政管理未按公司规章制度执行的次数30%月未按公司规章制度执行的次数（发现员工违规违纪未及时处理上报的次数）累加人资行政经理次次次次次以上关键事件1. 发生重大消防及安全事故导致人员意外的，一次扣10分；2. 发生重大盗窃导致公司财产损失严重的，一次扣10分；3. 对外来车辆及人员检查不到位，导致公司财产损失和产生重大影响的，一次扣5分；4. 对全厂卫生监督不到位，脏乱严重的，一次扣5分；5. 饭堂饭菜超过人以上未配到餐，每次扣分。
