1、講師：叡揚資訊 陳宛萱,臺南市公文管理整合系統教育訓練-總發文,1,大綱,功能清單介紹系統登入畫面發文處理其他作業功能介紹,2,功能清單,3,首次登入注意事項,登錄個人資料首次登入後，請先填寫個人資料,4,系統登入畫面,左邊為功能樹。右邊為重要、發文待辦、已送出未點收公文資訊。上方有程式導引跟設定功能。,5,系統登入畫面,6,總發文訊息,系統登入畫面,7,服務網：連結至公文管理系統服務網創簽/創稿：連結至公文製作查詢綜合查詢：連結至綜合查詢以利查詢公文我的設定：提供公文管理系統版面字型、顏色設定下載區：提供表單及相關文件下載回首頁：提供回至首頁登出：提供登出公文管理系統,發文處理_分稿作業,8
2、,操作步驟：分稿作業點選預定繕校人員勾選公文文號(可選取多筆)按分稿鈕，完成分稿作業,發文處理_繕校發文作業,9,操作步驟：繕校發文作業點編輯，可開啟筆硯，進行電子發文如該份公文無電子交換(即電子顯示“0”)，可直接按設定已發文鈕，完成發文作業註：如公文須退件，可點退件將公文退回主辦單位,發文處理_歸檔作業,10,操作步驟：歸檔作業勾選公文文號按傳送鈕，完成歸檔作業系統會自動判斷要歸至府檔案室或機關檔案室,發文處理作業_歸檔清單,11,提供檔案室點收歸檔公文的報表操作步驟：發文報表列印點選歸檔清單輸入查詢條件按預覽列印即可產生報表,發文處理作業_歸檔清單,12,12,13,還有其他功能嗎？,分
3、稿查詢作業,提供查詢發文公文目前指派的分稿人員。操作步驟：分稿查詢作業輸入查詢條件按查詢鈕,註：分稿後未繕校發文，提供可修改改指派分稿人員。勾選文號後，指派分稿人員，按改分鈕即可,14,可抽回作業,提供發文用印辦畢人員將已送出，下一流程未簽收之公文抽回。例如：退稿續辦、退繕校操作步驟：勾選公文文號按送件抽回鈕,15,補發紙本公文,提供補列印已完成發文公文。操作步驟：補發紙本公文輸入發文號按查詢鈕按列印鈕,16,繕校人員維護,提供管理維護增刪繕校人員、分稿人員。操作步驟：繕校人員維護點選發文繕打人員，按加入鈕選擇繕校人員後於“可分派”勾選按存檔鈕，即完成維護,17,發文報表列印,提供發文人員列印相關報表，如。操作步驟：發文報表列印點選報表名稱輸入報表產生條件按預覽列印鈕即可產生報表,18,報表列印相關操作,報表提供頁數切換瀏覽、調整顯示比例、轉出WORD及EXCEL檔,19,查詢作業_綜合查詢,20,查詢作業_綜合查詢,21,
