1、小心！时间的陷阱,制作者：朱晖珺,番茄计时器,目 标,一、认识时间二、时间管理的陷阱三、如何跨越时间的陷阱,时间的特性宝贵均等不可再生,小案例,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,60*60*24=86400,如何看待时间,不善于利用时间的三种观念视时间为主宰视时间为敌人视时间为奴隶,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性，所以时间
2、管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,什么是时间管理？,一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年,减少时间的浪费,时间管理中的陷阱,没时间计划工作是程序化、规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚船到桥头自然直,陷阱一：猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里,反正时间还早（习惯拖延时间）不速之客会议病,时间管理中的陷阱,陷阱二：反正时间还早拖延病,请做一个小测试！,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（1）为了避免对棘手的难题采取行动，
3、我于是寻找理由和借口。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
4、 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意,陷阱三：文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人喜好,时间管理中的陷阱,如何跨越时间管理的陷阱,原则一：设定目标通过设定目标，你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐，明
5、确目标都是非常必要的。如果没有目标，你就会无所适从，对出现的机会和问题反映失常，也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。,为什么需要目标？,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标,为什么需要目标？,25年后调查发现 ：27%的人没有目标社会的最底层，抱怨整个世界60目标模糊社会的中下层面安稳地生活与工作10有清晰但较短期的目标成为各行业的专业人士3有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士,如果没有目标：,命中是偶然的，打不中是必然的！,猪八戒踩西瓜皮要事第
6、一,如何跨越时间管理的陷阱,ABC法则帕累托法则（80/20法则）,原则二：要主动，不要被动。,无论什么时候，你都应该主动地决定怎样安排自己的时间，而不只是被动地对每件事情做出反应。要学会对任何额外的工作说“不”。许多人对说“不”感到愧疚，以至于我们不敢直截了当地或者理直气壮地说出来。但是，坚定的拒绝不一定就是生硬的或有伤害的；你可以委婉而坚定地拒绝，在你说“不”的时候同时承认其他人的需要和感情。,如何跨越时间管理的陷阱,立 即 行 动 !,1、改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。,江山易改，本性难移 !,2、修 正 你
7、的 态 度 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。,立 即 行 动 !,办公桌5S运动整理纸篓的作用文件存档系统各就各位的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理一件事不要为了表面的整洁塞入一处下班前的清理5S,如何跨越时间管理的陷阱,改善工作环境,将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座.) 将你要用的器材放在容易找到的地方把可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方,总结：如何管理好自己?,抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒,昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！,
