1、1关于将单机版事业单位法人登记管理数据导入事业单位网上登记管理系统的有关注意事项、 数据导入的必要性。数据 导入是指将原全国事业单位法人登 记管理信息系统（单机版）中的所有法人登记管理数据（即原始数据），通 过一定程序，导入到事业单位网上登记管理系统中。由于网上登记管理系统 无法做到与全国事业单位法人登 记管理信息系统（单机版）直接进行数据连接，各级登记 管理机关可以通过网上登记 系统中“录入材料”功能进行重新录入。为了减少各级登记管理机关的 录入工作量，国家局 设计 一套导入程序，因为由各级登记管理机关独立完成导入工作， 该程序操作复杂，而且也无法保证整个系统数据的安全性。因此，各级登记管理
2、机关只需将原始数据 传送到国家局，由国家局完成数据导入工作，并将导入情况报告给传送数据的登记机关。、 各级登记管理机关在传送前， 对本级的原始数据进行 检查。各 级登记管理机关应在传送现登记数据之前，利用单机版的 全国事业单位法人登记管理信息系 统对原始数据进行复核检查，首先要保证数据的完整性，即：所有登记的事业单 位数据是否已全部录入到系统中，所有登记事项（如：变更、注销 和补领证书）的数据是否录入；其次要 检查登记数据的合理性和规范性，重点是检查证书上刊 载的登记事项，如：（一） 单 位名称是否与核准登记的名称一致，第二名称及其他名称与第一名称之间是否用括号间隔；（二） 经费来源是否与实际
3、情况相一致，是否使用规范用语；（三）开 办资金数量是否与有关证 明及核准情况一致，是否正确使用数字录入；（四）住所的填写是否有明确的区划地址和街道门牌号；等。各级登记管理机关一定要通过这次数据导入， 认真审核检查 本级登记数据， 进一步规范事业登记管理程序和行为。、 数据传送及有关要求：、 原则上以市地为单位传送，条件好的省份也可以全省统一传送数据。各市地登记管理机关要切实认真负责，不 仅要整理本级的数据，同 时应 在规定的时间内，按要求收集所属的县区的数据。如果市地在接收数据时出现问题，也可以在征得国家局同意的情况下，2县区单独传送。、 传送原始数据时间安排：为保证明年年检工作的需要，各级登
4、记管理机关应在 2004 年 11 月 15 日至 2005 年 1 月 31 日传送原始登记数据。由于数据导入需要对原有数据（在各级培训中用户试验中产生的数据）进行清空处理，所以各级登记管理机关在传送数据前，必须完成对事业单位的培 训，以免培 训工作对登记数据 进行不必要的破坏。、 传送原始数据操作步骤：为保证数据的安全性和保密性，国家局开发了一个数据传 送和接收系统，各 级登记管理机关可按照下列步骤完成传送过程：第一步：登录系统。各级登记管理机关只有本级系统管理员具有数据的传送权限。因此，各级登记管理机关传送原始数据时，必须以系 统管理员进行登录。登 录地址： http:/见下图：出现如下
5、页面：出现如下页面，选择“ 数据上传”功能。在此处输入 http:/单击“登记管理机关”此处输入系统管理员的用户名和密码，并单击“确认”按钮3第二步：填写传送单位的有关信息。通过第一步的登录和选择“数据接收”功能后，进入填写传送单位信息页面，如下图：信息填写完成后，单击此处单击此处4从上个页面可以看到有以下信息需要传送数据的登记管理机关填写：1、管理机关名称；2、区划码；3、联系人；4、联系 电话；5、手机；6、传真；7、 联 系地址；8、邮政编码；9、email 地址；10、备注。当传送数据中包含其所属登记机关的数据时，应在备注栏 中填写其所属的县区的名称和各自的区划码。填写上述信息的目的：
6、数据导入后，可以及 时将导入进展情况和 导入数据的回复信息报告给传送数据的机关。 填写完成后，单击“ 确定”按钮；或“重设”按钮进行重新填写。第三步：传送数据库。填写传送单位的有关信息后， 进入“ 上传”数据页面， 见下图：操作者可以直接在输入框输入数据库所在的绝对地址，一般登记管理机关数据库地址为：c:frdjfrdj.db也可以单击“浏览” 按钮，进入下列页面：5通过对上述页面的操作， 选择要传送的文件夹及文件名，出现如下页面，单击“上传”按钮。由于许多登记管理机关的数据库比较大， 传送可能要耗 费一定时间，允 许对原数据库进行压缩，可以压缩为以 zip 或 rar 为结尾的文件，具体操作
7、可以咨询熟悉计算机的操作人员。如果文件上传成功出现以下提示:如果文件上传失败出现以下提示，必 须重新进行传送操作。、 回复信息的接收一般情况下，国家局在接到数据的 5 个工作日内， 对数据进 行处理和导入，数据导入后，就会将数据的导入情况 报告给传送的登记管理机关，国家局会通过电话的方式通知登记管理机关，各级登记管理机关应 及 时通过电子信箱查看计算机上的有关回复 报告。、 数据导入后，各级登记管理机关必 须对导入数据进行整理。为了新系统的需要，数据导入后，必须对数据库中的数据 进行必要的整理。主要步 骤如下：、 登录系统。单击此处6在浏览器地址栏中输入系统中管理机关专用登录页面，登录页面的地
8、址为：http:/见下图：出现下面的页面， 在用户名输 入框中输入系统管理员用户 名和密码，例如江 苏省事业单位管理局，输入其用户名和密 码后，点击“登录”按钮，登 录系统。出现下图，选择“ 数据整理”功能；在此处输入 http:/单击“登记管理机关”此处输入系统管理员的用户名和密码，并单击“确认”按钮7（二）选择数据整理功能，并打开数据整理功能页面。系统登录后，进入如图所示的 页面。在此 页面左侧“管理功能 专用”功能列表中有“数据整理”功能链接，点击此链接，打开数据整理功能 页面。1、数据列表。打开数据整理功能首先看到数据列表页面， 页面如下图所示；此 页面中列出所有登录用户所在的登记管理
9、机关的相应的事业单位的信息。在此例中列出了江苏省事业登记管理局的所以事业单位信息。单击此处8信息列表以事证号正序排列、分 页显示。 页码信息在页面的下方 显示，可以通过点击页码信息中的页面号码进行翻页查看本页未显示出的信息。见下图：页次：1/81 页 每页 15 行 共 1214 行 分页： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、查询数据。当信息量很大，查找信息会变 得很困难。系 统提供了对信息的搜索功能。在上图所示的页面中，点击“ 点击这里搜索”中的选择框，可以看到搜索条件展示。页面如下图所示：9搜索条件包括事证号、事业单 位名称和举办单位。当搜索时可以分别在事证号和事业单位名称对应
10、的输入框中输入搜索条件，如果不输入某个搜索条件，则搜索时不限制相 应的搜索条件。当指定举办单位搜索条件时，则需要单击输入框右边的“ 选择”链接打开举办单位树状信息页面进行选择。同时可以指定 举办单 位搜索条件的搜索方式，包括：搜索子结点与不搜索子结点两种方式。搜索子结点即搜索 时将搜索本级单位的下 级管理机关的事业单位信息， 。输入搜索条件，点击“搜索” 按钮，系 统将根据搜索条件搜索事 业单位信息并在页面中列出。3、数据整理。（1）事业单位信息整理。在数据列表中，点击事业单位名称即可 进入数据整理页面；在本例中，点击“ 中共江苏省委党校”单位名称，系 统打开数据整理页面，如下 图所示。输入搜
11、索条件后。单击此处。10页面中列出了事业单位的所有信息，用 户可以根据需要进 行修改。一般需要修改的项目包括下列内容： 单位名称的整理。事业单 位如果有第二名称， 则需要利用在此 处，将第二名称移到“单位名称（其他名称）” 。注意：不要出现多个括号的情况。即，如果有第二或更多名称，各名称之间应使用“ 、”或空格 进行分隔，不要使用 “_”或 “”分隔，更不要每个名称都分别用括号标识。 经费来源的整理。网上登 记系统经费来源只分为“ 财政补助”或“非财政补助”两种类型。为了反应现机构编制管理的状况以及各地 实际情况，在数据导入时，将原系统中该数据项导入在“补充经费来源”项中，各级登记管理机关，需根据自己掌握的情况，选择事业单位的经费来源。 开办资金的整理。由于网上登 记系统定义“ 开办资金”是数据项，个别登记机关原数据中汉字信息将无法导入，原数据如果是中文状 态下输入的数字，也无法导入，需要重新录入和整理。 行业类别的整理。当修改完成后，可以点击页面上部或 页面下部的“ 确定”按钮，提交所做的数据整理。系统将会把用户提交的信息保存，并关 闭法定代表人信息页 面。
