1、.员工宿舍管理办法主旨类别生效日修 正 第版 管理年月日政策日期年月日员工宿舍管理办法 作业程序提案部门提案人 其它行政部/核准会签董 事 长总 经 理销售部财务部行政部安装部仓库部拟案部门主管一、目的：为使本公司员工宿舍保持良好的清洁卫生、整齐的环境及公共秩序，使本公司员工有一个较好的生活和休息环境 , 以提高工作效率，及为了使本公司员工宿舍各项事务的管理及运作有章可循，特订本办法。二、适用范围：本公司员工宿舍管理及所有相关事项皆适用之。三、定义：本办法所称之住宿人员必须是与本公司订有劳动合同之本公司员工，经由本公司认可并按规定办理相关准予入住手续者。四、职责：4.1本办法之遵循：所有本公司
2、住宿人员。4.2 本办法之管制：行政部。 行政部总务科 为宿舍管理事务之主管单位，设 宿舍管理员 一名，管理本公司员工宿舍日常事务。五、员工申请住宿条件5.1本办法未经发布实施之前已入住员工不究入住条件及原因，但仍需补签住宿须知( 附 件二 ) ，本办法发布实施后需住宿者，得填写住宿申请单 ( 附件一 ) ，经部门主管核准后，交行政部确认，再于住宿须知 ( 附件二 ) 上签字后由 舍长 安排宿舍及床位，办理退宿手续亦同。5.2 当有多名符合申请条件者申请住宿，宿舍满员时，按员工进公司时间先后安排，对于无法立即住宿者，保留其顺位，当有住宿员工退住时，依其顺位补入。5.3但凡明确患有法定传染病者不
3、得申请住宿，已住宿者需立即办理退宿。六、宿舍管理之主要业务：6.1宿舍管理规定的制定、修正与废止。6.2对申请住宿者住宿资格的确认。6.3入舍、退舍、外宿手续；房间、床位分配登记。6.4卫生规定、标准的制定、修改和推行。1 / 6.6.5内部环境卫生管理与监督。6.6按规定对设备设施的点检维护，确保有效运行。6.7违规行为的管理。6.8上级临时交办事项之处理。七、宿舍管理员之职责：7.1 督促值日人员做好宿舍区内外环境卫生，将垃圾归类放到指定位置，并点检公用设施设备，发现问题及时处理，并报告主管。7.2 联络舍长，督促住宿人员做好内务卫生和个人卫生，对寝室进行定期抽查，脏乱者通知限期整改。7.
4、3宿舍区产生之维修垃圾（如：废弃灯管、锁芯等）由维修厂商带离厂外进行处理。7.4遇有下列情况管理员除采取必要措施外，须立即报告主管及相关窗口单位。7.4.1住宿人员之间发生纠纷。7.4.2寝室内发现违禁物品，易燃易爆危险品和电热器具。7.4.3住宿人员脱离设施使用原则或有外人使用舍内设施。7.4.4住宿人员突发急症和重伤。7.4.5住宿人员非法集会或类似活动。7.6上级主管人员临时交办事项之处理。八、舍长其工作职责如下：8.1模范遵守宿舍管理规定，并监督本舍成员遵守。8.1总理一切内务，分配宿舍清洁工作，保持整洁维持秩序，负责管理水电和煤气等。8.2宿舍轮值人员安排，监督值日人员维护环境清洁及
5、门窗的关闭（尤其夜晚及遇台风）8.3宿舍床位安排，设立床位分配表。8.4建立住宿人员基本资料表（如血型，紧急联系人等）。8.5住宿人员有下列情况之一者，应通知宿舍管理员：8.5.1违反宿舍管理规则者。8.5.2留宿他人者。8.5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。8.5.4负责照顾身体不适之住宿人员，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。8.7宿舍选出一名舍长，舍长试用期为一个月，试用期结束，本宿人员无异议，宿舍情况得以良好改善，经宿舍管理员评核转正。十、有关宿舍现有的设备（如个人储物柜、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）如有疏于管理或恶意破坏，由当事人负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重予以论处。
6、十一、住宿轮值人员，负责公共区域的清洁，物品整理，水、电、煤气、门窗的巡视管理及其它联络事项。十二、住宿人员应遵守下列规则：12.1 服从宿舍管理员以及舍长之管理、派遣与监督。12.2 爱护一切公共物品及设施，按公司规定使用。 保持地面洁净， 不准随地吐痰或抛弃果皮纸屑等。不乱拿或擅自动用他人物品。12.3 严禁盗用公司或他人物品。2 / 6.12.4 宿舍内严禁酗酒、打骂，烹饪、饲养小动物等行为，不许私拉乱接电线或使用电炉、电熨斗等电器，不许超负荷用电。12.5 宿舍内严禁将汽油、酒精等易燃易爆物品及含有射物性物质的放射物品携入宿舍内。12.6 严禁在宿舍内进行赌博、吸毒、聚众斗殴等非法活动
7、，宿舍内，若有纠纷或不平之事应报告舍长。12.7床位经分配后对号入位，不准任意调换，如有必要请事先申请获准。12.8个人棉被、衣物起床后须叠放整齐。12.9 不准在寝室内抽烟。12.11宿舍有成员休息时，其他人不得大声喧哗妨碍其休息，如有特殊情况，须向舍长报告。12.12 非本公司员工和非住宿员工严禁带入寝室、 使用宿舍设施等， 未经宿舍管理员同意不得留宿外人或亲友。12.14 个人贵重物品自行妥善保管，如有遗失公司概不负责。12.15 不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画、乱涂、乱画、或挂钉物品。12.16 保持宿舍清洁卫生，物品需按序摆放整齐。12.17 住宿人员应应接受相关部门及行政部等单位的
8、一切检查，并应积极配合。12.18 严禁进入异性宿舍，因工作需要或特殊情况，公司有规定者按规定办理，无规定者须经行政部主管核准。12.19 最后离开寝室的人要将电灯、窗户、门等关好。12.21节约水、电、煤气的使用。十四、住宿人员有下列情况之一者，须立即退宿，不得拒绝或提出补偿损失、搬运费及类似请求和其它一切附加条件，情节严重者予以辞退处理并呈报公司行政部处理：14.1住宿人员申请退舍。14.2与公司解除劳动合同，非本公司员工时。14.3医生认定患有危害集体生活的病情，有必要退宿者。14.7在宿舍赌博，斗殴、酗酒者。14.8故意破坏公用物品或设施等。14.9擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者
9、。14.10经常妨碍宿舍安宁经教育超过年累计三次仍不悔改者；14.11未及时清洗个人用品，影响公共卫生，经教育年累计超过三次仍不悔改者；14.12有偷窃等违法行为者；14.14住宿人员由于违反公司住宿管理规定被责令退宿者;14.15其它情况，公司认为有必要退宿者。十五、遇到下列情形，住宿人员负有通报义务15.1. 遇火灾、水灾、风灾、失窃及其它异常情况或者预测到将会发生的异常情况时。15.2. 宿舍内发生传染病，或有发生传染病可能的。15.3. 建筑物及附属设施设备发生故障、损失、毁坏时。15.4. 其它类似情况认为有必要向公司通报的十七、宿舍门锁和钥匙统一由行政部配备，统一管理，各住宿人员要
10、妥善保管好宿舍钥匙，任何人不得私自配备宿舍钥匙，如因钥匙保管不当而造成损失者，后果自负。3 / 6.十九、住宿人员应以宿舍为家，有发现违规行为者，应及时向舍长或宿舍管理员反映。二十、宿舍管理员应组织相关人员进行宿舍检查，每周至少一次，如有发现违规现象，并有本第十二条规定情形者予以取消其住宿权利或予以辞退处理。若造成公司损失的，并予以赔偿。一切违禁物品将予以没收。二十一、本规定未尽事宜参照公司( 员工守则 ) 办理。二十二、本办法经董事长核准后公布实施，修正时亦同。附件一住宿申请单年月日姓名性 别部 门职 务籍贯现住址身份证号码到职日期联系电话紧急联络地址联络人关系：邮政编码电话住宿类别本人住宿入住宿舍入住时间备 注：行政部 ( 经理 ) ：舍长：部门主管：申请人附件三外宿申请单4 / 6.年月日姓名性别部门职务宿舍号码联系电话紧急联络人电话外宿起止时间说明行政部（经理）：舍长：部门主管：申请人：附件二宿舍物品清单宿舍号舍长住宿人员设施名称规格价格数量总价备注固定设施1、服从管理；尊重他人隐私。3、爱护公共设施，损坏公共物品，要按价赔偿。5 / 6.4、爱护环境卫生，保持内务整洁。5、私自外宿者，所有行为及后果与公司无关。6、以上住宿人员须严格遵守，签字生效；若有违之，按律处分。住宿人员签名第页 共页6 / 6
