1、Word 文档格式规范（ 2018 ）封面编制单位： 12346789编制时间： 2018 年7月 7日1 / 7目录一、文档设置3（一）页面设置3（二）封面、标识、目录3（三）文本标题3（四）正文格式4（五）字体、字号4（六）段落4（七）页码设置4（八）打印4（九）装订5二、以表格为主的文档设置5（一）页面设置5（二）标题字体、字号5（三）内容字体、字号5（四）表单的设置5三、各类文件、电子文档格式要求5（一）、工作简报5（二）、会议纪要6（三）、新闻稿6（四）、工作总结6（五）、办公室通报72 / 7.一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上 2.54 厘米；下 2.54 厘米；左
2、3.18 厘米；右 3.18 厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的， 在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .标题 依 次使用“一、（一）、 1、（ 1）、”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、 1、” 。2.主标题：
3、方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为 36 磅。3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28 磅，序号为大写数字后加顿号。4.二级标题：楷体_GB2312 ，三号，加粗，顶格对齐，段前3 / 7.段后 0，段落行距固定值为25 磅，序号为大写数字外加小括号。5.三级标题： 仿宋 _GB2312 ，三号 ,加粗或不加粗， 顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。（四）正文格式正文字体为仿宋_GB2312 ，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2 字符；正文行距在固定值28 至32 磅之间视具体情况进行选择。（五）字体、字号正文：仿宋
4、 _GB2312 ，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。（六）段落首行缩进： 2 字符；行距：固定值28 至 32 磅。（七）页码设置1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1- ”，字体为宋体四号。2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“ -1- ”，字体为宋体四号。（八）打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。骑马钉打：在页面设置的纸张，选择 A3 大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定4 / 7.后就是 A4 页面大小，按正常排版，双面打印
5、。（九）装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各 1/4 处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2 厘米；下 2 厘米；左2 厘米；右2 厘米。（二）标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。（三）内容字体、字号宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。（四）表单的设置页边距设置：上：2 厘米，下： 2 厘米，左： 2 厘米，右： 2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为 16 行；竖版的表单，一般情况下应设置为 22 行。三、各类文件、电子文档格式要求（一）、工作简报主标题：华文中宋60 、居中、加
6、粗5 / 7.正文标题：方正小标宋_GBK 、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进2 字符行间距：固定值：28 磅页边距：上： 3.7 下： 3.5 左:2.8 右： 2.6（二）、会议纪要主标题：华文中宋60 、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK 、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进2 字符行间距：固定值：28 磅页边距：上： 3.7 下： 3.5 左:2.8 右： 2.6（三）、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK 、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK 、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进2 字符行间距：固定值：28 磅页边距：上2 下 2 左 2 右 2（四）、工作总结正标题：方正小标宋_GBK 、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK 、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进2 字6 / 7.符行间距：固定值：28 磅页边距：上2 下 2 左 2 右 2（五）、办公室通报主标题：华文中宋60 、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK 、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进2 字符行间距：固定值：28 磅页边距：上： 3.7 下： 3.5 左:2.8 右： 2.67 / 7
