1、计算机一级考试经验l 电子表格的处理l 打开工作簿文件【x1.xls】将工作表sheet1的A1:C1单元格合成一个单元格,内容居中,计算“数显”列的总计项及所占比例列的内容(所占比例=数显/总计,所占比例为“百分比“形式),将工作表命名为“人力资源情况表”。l 基本操作1. 合并单元格-首先需要解决的难题是合并单元格。选中需合并的单元格,单击工具栏上【合并及居中】按钮。2. 工资表命名-为工作表命名起名字,右键单击Excel下方的工作表标栏,弹出快捷菜单,选择【重命名】命令,输入表名。3. 设置格式-选定单元格,使用【单元格】|【单元格格式】|【字体】命令,设置字号、颜色;在【对齐】选项中设
2、置水平和垂直的对齐方式;在【数字】选项中选择【货币】|【货币符号】4. 数值计算-求和运算选定需要“总计”的数值,单击工具栏上【自动求和】按钮。(求和公式:=sum )求平均值运算-=AVERAGE 除法公式=A?/A?5. 排序-使用【数据】|【排序】命令打开对话框。设置排序关键字,并选择递增或递减。6. 筛选-选中筛选的数据源列,使用【数据】筛选自动筛选-命令激活筛选命令。7. 图表-选中整个表格,单击工具栏上【图表向导】按钮,弹出【图表向导一个步骤之一图表类型】对话框中【图表类型】,在【子图表类型】中精确选择。单击下一步,在【图表向导一个步骤之2图表源数据】对话框中选择【数据区域】;单击
3、下一步,在【图表向导一个步骤3图表选项】对话框中设置【图表标题】;单击下一步,在【图表向导一个步骤4图表位置】对话框中选择【作为其中的对象插入】l 幻灯片-选定幻灯片,使其成为当前幻灯片。使用(格式)背景,设置背景,这里高级的设置是选择【填充效果】命令1. 格式-选中文本,使用【格式】(字体)命令打开对话框设置格式。2. 应用模板-使用格式|【应用设置模板】3. 幻灯片版式-格式【幻灯片版式】4. 幻灯片放映顺序-改变幻灯片放映顺序就是移动到幻灯片。选择视图为【幻灯片放映顺序浏览】视图。拖动幻灯片到相应的位置即可。5. 设置背景-选定幻灯片,使其成为当前幻灯片,使用【格式】下背景(这里高级设置是填充效果,打开对话框进行设置。)6. 设置动画-使用幻灯片放映自定义动画打开对话框,分别选择各个需要设置动画的对象,同时在【效果】中设置效果。7. 切换效果-使用(幻灯片放映)-(幻灯片切换)命令,打开对话框设置效果。l CAI表示计算机辅助教学 CAM计算机辅助制造 1行=12磅l 复制Ctrl+L 剪切Ctrl+X 粘贴Ctrl+V 撤销Ctrl+Z 保存Ctrl+S 全选Ctrl+Al 查找Ctrl+F替换Ctrl+H