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关于规范各类会议管理的有关暂行规定.doc

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1、关于规范各类会议管理的有关暂行规定为了规范集团公司会议管理,精简会议次数,提高会议效率;解决实际问题,建立“管理、监督、协调、服务”的工作运行机制;促进各项工作又好又快发展。根据近期总经理讲话要求,结合集团公司实际,制定本会议管理实施办法。一、 集团公司月度工作会议将集团中下旬的大型调度会和视频会议合并为集团公司月度工作会议。集团公司月度工作会议原则上每月召开一次。时间:每月5号,早8:00。地点:会议室。参会人员:集团公司班子成员,各公司主要负责人,部室领导,集团公司职能科室主要负责人。会议重点内容:1、听取各公司主要负责人关于上月工作开展情况,分析存在的问题和不足,提出下一步工作思路、打算

2、与措施的工作汇报。2、集团部室领导总结汇报工作,安排协调有关事项。3、总经理讲话。会议要求:各公司主要负责人应将汇报材料,协调事项以书面形式报综合办、考核办及总调度室各一份。汇报内容要全面和高度概括,突出重点。会议由综合办牵头组织,总调度室配合,负责会场秩序及人员座次安排,参会人员统计和会议内容纪录。二、 集团公司周调度会集团公司周调度会,每周召开一次。时间:每周一,早7:40。地点:工业园二楼会议室。参会人员:集团部室领导,职能科室副科岗以上管理人员,园区各公司负责人。会议重点内容:部室领导按照业务范围,安排协调工作,总结上周工作;总经理讲话。会议由总调度室组织,并负责协调落实会议精神贯彻执

3、行情况。三、 集团公司日常调度会时间:每早7:40。地点:工业园二楼会议室。参会人员:集团部室领导,各职能科室主要负责人,园区各公司负责人。会议主要内容:值班组通报值班情况,落实值班制度有关规定,协调日常事项。会议由总调度室组织,并跟踪落实值班组有关交班内容及部门提交问题的协调。四、 按照总经理提出的“弱化复合的大型会议,强化专业性会议”的要求,结合条块管理原则,各部室要根据工作实际,认真组织好专业系统的会议。五、 集团公司其它大型会议如:季度、半年、年终表彰大会等,按照党政会议研究意见另行安排。六、 各公司内部会议参照本办法自行决定。七、 若集团月度工作会议和周一大调度会相重合时,以月度工作会议为主,周一大调度会以日常调度会形式召开。2013月4

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