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行政工作总结及工作计划(编制、薪酬、岗位、总结、计划).ppt

上传人:无敌 文档编号:1159416 上传时间:2018-06-15 格式:PPT 页数:15 大小:773KB
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资源描述

1、行政人事部2016年12月31日,1,本年度工作总结及下年度工作计划,目录,2,一、2017年部门人员编制二、2017年部门各岗位薪资结构三、各岗位岗位职责四、2016年部门年度工作总结五、2017年部门年度工作计划,一、人员编制,3,1、行政人事部(4人)(1)行政人事主管:1人(2)行政专员:1人(3)人事专员:1人 (4) 保洁员:2人,二、各岗位薪资标准,4,三、各岗位岗位职责,岗位名称:行政人事主管所属部门:行政人事部直接上级:总经理直接下级:行政专员 人事专员岗位工作描述:公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订,督导 实施.公司5S管理,公司内外工作协调,部门绩效管理与人才梯队建设

2、岗位职责与任务:1、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2、公司行政管理制度的拟定及督导实施3、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施4、协助总经理完成公司人才梯队建设,5、督导行政部人员进行5S管理6、公司各部门内外业务协调7、协助各部门办理公司工商、税务执照年检8、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜9、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10、遵守公司各项规章制度11、与各部门保持融洽协作工作绩效关键考核点:1、绩效管理体系 2、培训管理体系3、公司5S管理4、团队建设与人才梯队建设,岗位名称:行政人事专员所属部门:行政人事部

3、直接上级:行政人事主管岗位工作描述:公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订,指导实施.协助各部门经理进行公司5S管理岗位职责与任务:1、公司各项制度的参与拟订,指导实施2、人事手续的办理与人员档案的管理3、绩效体系的拟订与实施4、协助品牌经理进行展厅5S的管理5、公司固定资产管理、物业管理,协助财务对公司固定资产的盘点,6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检9、遵守公司各项规章制度10、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点:1、公司物资管理2、绩效管理3、人力资

4、源业务流程4、日常事务的处理,四、10-12月份部门工作总结,一、人事管理1、人员招聘; 通过网络招聘,基本完成招聘任务。10-12月份人员异动情况如下: 1.1.入职45人 1.2.离职17人 1.3.岗位调动2人:a.李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b.刘美华由销售助理调为内勤2、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达79份。 3、为员工办理社会统筹保险 截止到2016年12月份,共为35位员工办理社会统筹保险,为21位员工办理住房公积金,9,4、员工考勤管理; 公司从10月份实行

5、上下班指纹打卡考勤,截止到目前为止,忘打卡现象较多,且提交忘打卡申请不及时,严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格,有部门员工早上迟到,但不打卡,事后补忘打卡申请。 建议:从2017年1月份开始,提交忘打卡申请,需在事后三天内,逾期无效!各部门负责人需严格审核未打卡原因,原因为忘记打卡的一律不能签字,否则由签字人承担罚款。,二、行政管理1、对公司6S进行定期检查2、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置,但是员工的消防、方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。3、加强试驾车管理,草拟公司试驾车管理规定文件,为公司试驾车的规范化管理奠定了基础。4、办

6、公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量,按月需求量进行采购,对库存量过多的情况有了很大的改善。5、对公司固定资产进行盘点及管理,五、2017年部门年度工作计划,一、在2016年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。2017年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐

7、。每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。认真落实各项福利措施:2017年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以销售部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。,保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘质量。1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。试用期:

8、与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。三、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册,进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。,2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:开展形式多样的管理培训。企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。四、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度,15,做自豪的中国人,

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