1、Word2013的文件按钮包含的选项卡及各自的作用Word2103相比于以前的版本，在界面上有了很多变化，许多之前一目了然的菜单均隐藏到子菜单里面了。在前面的文章，我们介绍了Word2013的八大功能区的功能。本文主要讲述Word2013的文件按钮的作用，以及包含那些可操作的信息。在Word2013文档中，“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2013文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口，其中包括“信息”、“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”和“账户”选项卡，以及“保存”、“关闭”和“选项”命令，如下图所示。1、“信息”选项卡在默认打开的“信
2、息”选项卡中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本，如下图所示。“信息”选项卡提示：只有在Word2013中打开旧版本创建的Word文档时，即文档标题上标有“兼容模式”字样时，“信息”选项卡中才会显示旧版本格式转换功能。2、“新建”选项卡打开“新建”选项卡，用户可以看到丰富的Word2013文档类型，包括“空白文档”、“书法字帖”等Word2013内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“活动传单”、“新闻稿”、“简历”等实用Word文档，如下图所示。“新建”选项卡3、“打开”选项卡打开“打开”选项卡，在面板右侧
3、可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如下图所示。“打开”选项卡4、“另存为”选项卡打开“另存为”选项卡，用户可以在这个选项卡中选择Word文档的保存位置。Word2013新增了将Word文档保存到SkyDrive云位置的功能，如下图所示。“另存为”选项卡5、“打印”选项卡打开“打印”选项卡，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2013文档的打印结果，如下图所示。“打印”选项
4、卡6、“共享”选项卡打开“共享”选项卡，用户可以在面板中将Word2013文档发送到博客文章、发送电子邮件，或者将Word文档保存到SkyDrive云位置并邀请他人共同编辑该Word文档，如下图所示。“共享”选项卡7、“导出”选项卡打开“导出”选项卡，在该选项卡中可以将Word文档导出为PDF文件，还可以将当前Word文档保存为网页、纯文本文件，如下图所示。“导出”选项卡8、“账户”选项卡由于Word2013增加了将Word文档云存储功能，因此用户可以在“账户”选项卡中登录到Microsoft账户，以便于将当前Word文档保存到SkyDrive云位置或者共享SkyDrive云位置中的文档，如图
5、所示。“账户”选项卡提示：用户可以在Microsoft网站注册Microsoft账户，注册地址https:/ 6在【类别】中选择【“视图”选项卡】，如下图所示：步骤阅读2. 7在【命令】中选择【NavPane】，如下图所示：步骤阅读3. 8把鼠标定位于【请按新快捷键】输入框中后，按键盘上的Alt+N键，“Alt + N”就会自动输入到该输入框中，如下图所示：步骤阅读4. 9点击【指定】按钮，如下图所示：步骤阅读5. 10以后想要打开或关闭【导航窗格】就只需要按【Alt + N】命令即可，赶快去试一下吧！Word模板与样式模板包括的内容：1. 页面格式：大小、方向、页边距、页眉页脚2. 样式：内
6、置样式与自定义样式3. 内容：文字、图片与表格Word模板路径位置及Word默认模板路径修改来源:Word联盟 |时间: 2013-01-24 Word模板在办公中对我们有着非常大的作用和帮助。在制作Word文档的时候，我们可以利用模板快速嵌套出一个精美样式的文档。当然诸多情况下，当我们的Word出现故障问题导致Word打不开，我们也可以将模板中的Normal.dot文件删除，即可恢复Word正常工作。Word模板路径位置XP系统用户默认模板路径一般在 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates
7、 。Win10也可通过此路径查询。C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplatesWin7系统用户默认模板路径一般在 UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates 。提示：对照自己的系统，只需将上面地址复制到“我的电脑”中“地址栏”，然后回车，即可打开模板路径文件夹。这里的“Administrator”是用户名，默认是Administrator，如果您使用的是其他用户名请对照更改您使用的用户名。Word2003中修改模板默认路径单击菜单栏上的“工
8、具”，在弹出下拉菜单中选择“选项”命令；在弹出的“选项”窗口中选择“文件位置”，然后在“文件类型”下面选择“用户模板”，点击“修改”，即可修改Word模板默认路径。Word2013中，文件|高级|常规|文件位置|用户模板|修改另存时，出现自定义模板路径。C:UsersAdministratorDocuments自定义 Office 模板Word中怎样设置文档模板word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分，生成文档模板能够很快的按照固定模板进行设置。能够直接快速的进行文档处理。下面介绍Word中介绍文档模板。步骤阅读百度经验:首先新建一个空白文档，并另存为“Normal.dot
9、m（Word2007及以后版本）Normal.dot（Word2003-2007版本）”，如图所示。步骤阅读步骤阅读步骤阅读步骤阅读1. 2进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置，具体操作如图。步骤阅读2. 3对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。步骤阅读步骤阅读3. 4对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入页眉页脚进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。步骤阅读步骤阅读步骤阅读4. 5在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，
10、“你准备将默认的字体更改为.，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档？”步骤阅读步骤阅读5. 6把刚才保存的模板，复制起来，在打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。关闭。步骤阅读6. 7测试效果：打开一个Word文档，并按下“CTRL+N”新建一个空白文档，任意输入内容，可以看到是刚才设置的模板，如页面边距：版面上空3.5cm，下空3cm，左空2.8 cm，右空2.8 cm；页面页脚为：页眉1.8，页脚2.3；段落为：标题段落38磅；正文段落29.8磅；
11、字距加宽0.3磅。步骤阅读word2013中如何保存样式模板很多时候，我们运用word进行编辑时都会采用同样的编辑样式，一级标题字体多大，样式为何，二级标题优势怎样，正文是几号字体，可能我们都有自己的style，因此我们只需要将样式保存下来，在日后的编辑任务中，只需要调用之前的样式母版，那么我们在word2013中如何保存样式母版呢？1我们首先需要编辑一个样式，在开始中我们可以看到样式栏，点击向下的图标步骤阅读然后我们会看到创建样式步骤阅读1. 3接下来最关键的一步，注意点击“基于该模板的新文档”步骤阅读2. 4然后就会发现样式1存在于样式栏中步骤阅读同时，我们打开新文档，文档2，也发现在样式
12、栏中多了样式1步骤阅读Word设置标题样式的快捷键 在Word中可以使用快捷键将选中的文字或光标所在的段落设置Word标题样式。操作步骤如下所述：第1步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。第2步，按下“Alt Shift ”组合键，则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“标题1”。然后按下“Alt Shift ”组合键，可以将样式标题1修改为标题2、标题3，一直到标题9。Ctrl+Shift+N textCtrl+Alt+O outlineWord长文档排版一 前言一些除复制粘贴之外的基本的快捷键，一定要熟记，这里简要介绍一下Ctrl+E 居中Ctrl+B
13、加粗Ctrl+shift+【或】 字体减小或增加另外为了有助于后面设置页眉的理解，在文件|选项|显示|显示所有格式标记，把该项勾上。这样可以看出分节符的位置。由于每种设计排版都有多种方式，因此本人在后面将会只介绍最方便精简的一或两种方法。二 另起一页首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信还有同学还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号。那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。三 善用替换功能写毕业论文还必须讲下替换功能。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时候“
14、”（小于号）变成了“”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空格等等。这时候，用替换功能就省事了。其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“替换”，把要替换的成分放到“查找内容”，把要替换成的成分放到“替换为”，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。1、复制过来后，会出现很多回车空行，这时候需要在替换中，上面输入p，下面不输，再点击“全部替换”。2、还会有很多空格选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都不输，同样点击“全部替换”。3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的P值，其实是斜体的P，但复制过来和输入了都是常规的P。同样点出
15、替换栏，在上面输入P，下面也输入P，并把下面的P选中，点替换栏中的“格式”|“字体”，设置为斜体，确定，全部替换即可。四 设置页面布局有两种方法进入页面布局：【方法一】：双击该部分两次，可快捷进入页面设置（第一次双击进入页眉设置）【方法二】页面布局|页边距|自定义边距然后在该页面可以根据论文所要求的格式进行修改，包括纸张格式以及页边距。五 设置文档中将要使用的样式在整体文章正式排版之前，先设置完各章标题的格式，可谓是磨刀不误砍柴工的。在 开始|样式 中，例如右击标题1，即可进行对文章最大标题格式的修改。例如对标题的字体，字号，以及段落格式进行修改。六 制作各章标题序号在之前已经将各章3级标题，
16、按照标题1，标题2，标题3进行格式的统一及超链接设置（超链接设置是样式内系统之前设置好的），因此这里可以使用“编号”工具进行快速的排序。小技巧：有的论文要求一级标题为“第一章”，二级标题为“1.1”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，”即可，但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1，2”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字（一种方式是把字体设为白色，这样方便后续修改），然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。七 制作页眉页脚设置页眉分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不
17、同等，同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应的分节符即可。回到文档最前面，在【插入】|【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。在页眉中，点击【引用】|【交叉引用】，出现交叉引用对话框。在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法就是：1、选中页眉中的段落标记，【开始】|【边框
18、与底纹】2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。插入页脚的方法与页眉类型，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。设置页码一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必要说的。1、用我们学校最新版的论文格式，“摘要”到“目录”是用罗马数字编号，“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，点【页面布局】|【分隔符】|【下一页】，然后点插入页码，“对齐方式”选“居中”，点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码”，点“确定”即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码
19、，双击原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前，点“Delete”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面，按“”键）。2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分的第2页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性声明”那一页也有页码，直接删掉的话，摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。那么，很简单，双击第2页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点掉，然后再把“原创性声
20、明”的页码删掉就行。八 图片、表格的编号在Word2013中，图片与表格的编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择，所以，在此以图片为例。插入图片的一般过程如下：1、【插入】|【图片】，选中需要插入的图片；2、右键单击图片|【插入题注】，弹出题注对话框，如图 6 1。在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。3、在需要引用图编号的地方，【插入】|【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似，在此
21、不再赘述。九 插入文献接着要讲的，就是插入文献的问题，如果手动插入文献，那么修改起来很麻烦。这里就教自动插入文献。（一）自动插入文献1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，选择引用|插入脚注；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处；（二）交叉引用1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”“引用”“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不
22、是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。（三）替换成有中括号的文献编号前面插入的文献编号是1、2、3，而我们习惯采用中括号如1的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号：1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打
23、开“查找和替换”对话框；3、在“查找内容”文本框里面输入“e”，在“替换为”文本框中输入“&”，然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的，因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号，并把字体弄成上标。（四）尾注中编号的变换插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。十 自动生成目录论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上的标题都不管。如下图所示即可创建目录。引用|目录|自动目录1十一 报表的排版我们有时候会在WORD中插入财务报表，而从EXCEL中选中报表直接复制到WORD中，报表则会特别大，横跨很多页。这里我提供一个我个人的意见，我试过很多种方法，这是一个我觉得最快捷的方法。一共三步：1、选中报表左上角的“全选”按钮，然后选择“按照内容调整”；2、拉动最右下的小方块，使报表宽度增大；3、最后再全选，点击如图所示，通过调整行距来进行报表的缩小，行距的确定需要经过多次的尝试。
