1、二五年五月份工作计划办公室:1、 定期开展 ISO9000 知识培训,继续分组检查各中心质量体系运行情况,并及时反馈到各中心,梳理集团通用质量记录,提出管理分册的框架模式,指导各中心规范管理分册 。2、 继续做好集团网页建设工作,加大集团宣传力度,及时收集集团信息,丰富网页内容,力求体现生动活泼的集团文化氛围。3、 进一步做好培训工作,抓好集团培训管理,并实行跟踪调查,检查培训效果,使培训工作落到实处。4、 编辑第 5 期江苏高校后勤通讯 。5、 做好“五一”长假安全工作,安排好值班。6、 组织策划举办第二届集团职工 80 分比赛。7、 出台后勤集团事业编制人员岗位考核奖 、 岗位责任奖考核分
2、配办法,并兑现 04 年 10 月至 05 年 4 月的考勤奖和责任奖。8、继续做好大专以上企业编制人员职务、职称变化后的待遇调整方案。财务中心:1、加强税务问题研讨,控制税务风险。2、对动力中心水电安装公司工程收支情况进行核查。3、整理分析学生住宿费欠费情况并催收。4、做好岗位责任奖、岗位考勤奖的考核发放工作。动力中心:1、安排“五一”长假的各部门值班工作。2、进行供用电公司“电力客户安全性评价”前的各项准备工作,对自查的设备缺陷和安全漏洞进行自改。3、联系江北供用电公司和生产厂家对浦口校区开闭所及 1 号变进行2维护检测。4、催收科技楼二期各院系及浦口校区有关单位欠缴水电费。5、完成港龙住
3、宅区室外管网及电缆敷设工程。6、做好科技楼二期空调流量计的移位改造方案并逐步实施。7、完成水电安装公司安全生产许可证申办材料准备工作。兰达监理:1、做好五、一期间施工现场的人员值班工作,并对节日期间公司、项目部及人员外出等安全情况做好统一部署。2、认真完成硅湖职业技术学院学生宿舍工程投标文件的编制工作,力争 5 月 8 日顺利完成开标程序。3、做好江苏省监理工程师考试的考前动员及培训工作,力争取得优良成绩以提升公司人员综合竞争力。4、做好海外教育大楼施工单位进场的各项审核,为上部结构正式开工做好准备。5、继续通过各种渠道,积极开展业务开拓工作。膳食中心:1、巩固创建“文明食堂”活动的成果,并谋
4、求进一步发展。设定每周日、周四为卫生日,各食堂根据实际情况安排好大扫除,彻底清除死角;继续提高伙食质量,根据季节变化及时调整菜肴品种,尤其是要加强主食品种的更新。浦口校区各食堂务必规范米饭的操作流程,提高米饭和稀饭质量。2、继续加强饮食卫生安全。各食堂务必按市防疫站及中心要求,每餐食品留样的品种不少于 20 个,每份的量不低于 100 克。各食堂要指派专人负责灭蝇灭鼠工作,并做好记录,各食堂的纱窗、门帘均要安装到位。另外,做好绿叶菜的浸泡工作,尽量避免沙子、虫子等异物出现在菜肴内。3、做好“五一”期间的伙食供应工作。五一期间,鼓楼校区二食堂暂时停止营业,一、三食堂正常供应;浦口校区各食堂均是一
5、个厅提供伙食服务,浴室开两至三天,开水房正常营业。4、加强食堂后场管理,进一步加强对外来人员的管理,严格禁止无关人员进入后场。5、继续修改中心管理手册,进一步健全三级文件。在 4 月份工作的基础上,主要修改各项管理制度,使之更加科学。36、继续加强员工培训,逐步扩大 ISO9001 的幅射面,做好引进应届大学毕业生的有关工作。7、做好统一采购,扩大蔬菜自采,降低采购成本,调研落实下学期浦口校区进一步提高伙食质量的措施方案。接待中心:1、继续开展员工培训工作,本月将对餐厅厨师进行操作技能的规范培训及客房服务员服务规范和安全知识的学习培训。2、南苑餐厅坚持创新菜的开发和提高,本月将在成功举办“江鲜
6、美食节”的基础上,推出“徽菜”系列,丰富菜肴的花色品种。同时,加强培训,增强主动服务的意识,提高个性化服务水平。3、南苑宾馆、外教公寓、招待所的工作重点是抓好营销工作,在做好会议接待工作的同时,抓住“五一”黄金周,认真做好零散客人的接待和服务工作。4、质检部继续坚持每周一次的质量检查工作,并适时组织内审,结合中心质量分手册的修订工作,不断发现问题,及时整改,使接待中心的 ISO9000 工作再上一个台阶。5、浴室、招待所、快餐服务部等部门要坚持以人为本,做好面向同学的服务工作。6、 “绿水缘”将继续加强对外宣传,总结经验,扩大经营。7、工会将在本月组织职工进行爬山活动和钓鱼比赛。8、继续做好集
7、中采购工作。9、加强中心各部门财务管理,量化各部门考核指标。彩印中心:1、与业务员签订协议。通过四月份的试运行后,五月份正式与业务员签订协议,每个业务员必须完成规定的任务量,并且与各自的工资待遇挂钩,进一步提高印刷厂的业务量。2、试行生产工人考核办法。从质量、产量、时效、卫生、机器维护等几方面来考核工人的生产情况,促进工人的各方面素质全面提高。3、以校内业务为主向外辐射,重点在巩固校内业务。五月份将重点巩固校内业务量,力争取得各院系的业务支持。校内的业务是印刷业务的一个重要的来源,如何争取校内业务并将其巩固,是业务员目前的一个重要的任务。在巩固校内业务同时,也进一步拓展校处的市场,校内校外两方
8、面发展,提高业务来源。4工贸公司:1、在后勤集团质管组的指导下,完成工贸公司三级文件的修改。2、加强日常管理,加大巡视检查力度,确保工作正常运转。3、开展员工商品知识测试和服务技能竞赛。4、规范执行用工制度,为部分非正式用工人员办理社会保险,以稳定员工队伍。5、浦口教育超市申报市工商局、消费者协会“诚信服务满意门店”的评比活动。运输中心:1继续落实 ISO9000 相关工作要求,按计划做好职工的培训工作,本月中旬完成中心管理分册的修订工作。25 月份运输业务处于高峰阶段,以抓好行车安全工作为重点,进一步加大各个岗位的检查力度。3提前做好班车制冷系统的保养工作,检查各车辆空调使用的状况,督促驾驶
9、员更换车辆座席套,积极改善车辆乘坐条件与环境。4研讨停车场车辆超饱和的问题与管理对策。5以发放考核与出勤奖为契机,进一步加强对职工的管理,继续改善服务质量与服务水平。6、进一步抓好调度等重要岗位的管理和考核。幼教中心:1、月工作重点:1)环境改造前期准备工作。2)召开园务委员会。3)做好招生工作,确定班级数及招生人数。4)做好迎“六一”的各项准备工作。 2、主要内容和要求在行政后勤方面,继续抓好日常安全工作的规范管理;做好幼儿春季运动会以及“六一” 活动的各项物质准备工作;完成新扩班级的各项设备添置工作;开展保育员培训工作。在教育教学方面,开放观摩教学活动;开展教科研教学活动,并与南师大幼教专
10、家进行课题研讨;组织教师参观学习和业务交流。在卫生保健方面,进行科学营养与幼儿健康课题调查表的统计分析工作;加强食堂管理,不断完善食堂工作;对保健资料以省级示范园的标准进行科学管理,保证资料的完整和准确性;认真做好满 4 周岁5幼儿服糖丸、注射麻疹疫苗的预防接种工作。兰达旅行社:1、旅游线路以 1-2 日短线为主,做好春游旅游业务。2、再次梳理新增地接旅行社、旅游景区业务协作关系。3、五月上旬以散客接待为主,将组团精力集中于五月中下旬。集团浦口办:1、做好校区简易道路的施工。2、对校区商业网点重新签订承包协议,并收缴年度承包金。3、组织人员对“星湖” “南大星”喷泉进行维修,并对“明湖”周边的
11、草坪灯进行更换。4、配合房地产处做好 05 年年度校区预算内维修工程的前期准备工作,并列出相关实施时间表。5、做好新生卧具及新宿舍家具招投标准备工作。6、继续做好员工岗位技能的培训工作,以提高员工整体素质。兰达物业:1、在确保服务质量的前提下,组织各部门在五一前夕进行一次安全卫生大检查,杜绝安全隐患,确保大家过一个安全愉快的节日;做好安全卫生工作,加强对员工的礼仪礼貌培训,以良好的精神面貌迎接“五二 O”校庆。2、组织开展内审工作;完成公司规章制度的修订完善工作;制定和发放业主服务指南 。3、进一步加强对综管以上人员的考核,建立工作检查专用记录表,一级检查一级,一级对一级负责,以此作为考核管理
12、人员的一项重要内容。4、对所有教室的吊扇进行擦拭保洁,组织工程人员进行检查维修,确保入夏以后吊扇的正常使用。5、继续做好安全防范工作。一方面,针对 5 月份学生临近毕业,加强楼幢安全巡视,坚决查处使用违章电器和违章用电行为,并防止同学在走道、洗手间等处焚烧信件等物品,消除安全隐患;另一方面,针对临近学生毕业,宿舍内人员流动量、物品进出量增大,要求各楼幢认真做好人员进出、物品进出的询问登记工作,把好大门关。6、做好学生搬家方案及新生卧具、新宿舍家具招标准备工作。7、做好毕业生离校前的检查工作,认真核对毕业生人数、房间的家6具情况,做好毕业生退还钥匙押金的前期工作。8、做好固定资产及低值易耗品的统
13、计、分类、建帐工作。9、走访业主,发放顾客意见调查表 ,收集业主对我们工作的意见和建意,进一步查找不足和改进工作。校管中心:1、继续认真抓好 ISO9000 质量体系贯标工作及按本中心计划安排的人员培训与贯标实际运作过程中的日、周、月检查等工作以及集团内部 ISO9000 工作检查等。2、继续认真抓好各项安全工作,特别是临工宿舍调整后的安全工作及经过四月份一个月水、电使用后的临工用水、电的收费测算工作等。3、做好浦口校区预算内绿化项目的调整及实施方案。4、加强两校区各类绿化植物在五月份气温日渐升高后的养护管理工作以及迎战雨季的抗洪、排涝的各项工作,确保校园内绿化植物的安全。5、进一步加强苗木基
14、地原植、新植苗木的养护管理,科学地处理好绿化、苗木养护与校区突击绿化施工任务重的关系,以完成养护与施工任务。加强对基地原植苗木养护承包方养护工作的督促、指导、考核以促使其保证养护质量和苗木的正常生长。6、全面完成 650 大道两侧行道树广玉兰、雪松的种植任务,并力争此计划尽可能提前完成;全面完成名人园北扩、东坡植树、西坡改造的绿化施工任务;全面完成鼓楼校区西园内基建施工场地的树木处理工作。7、根据高分子中心西侧新运动场的施工进度情况做 650 大道南侧运动场两个三角带的绿化布局以及北侧运动场北坡的绿化布局或进行部份施工;完成苗木基地新大门、门房、铁丝网围墙的施工,以确保苗木基地的安全及继续进行基地简易阳光大棚的建设施工等。8、完成各高校在我校召开的学生暑假火车票票务协调会的接待安排等工作。9、根据 650 大道施工损坏的苗木基地排洪系统的状况,进一步整治好排洪沟,以确保汛期排洪畅通和基地苗木的安排。10、完成“五一”劳动节、 “五二”校庆两校区大门口、重要景点、干道等花卉摆放、更换,挂彩旗、横幅及环境保洁等工作任务。11、安排好退休老职工的参观游览活动。12、做好学校、集团安排的其他突击性任务。