1、XX大学XX学院分团委章 程7目录第一章 总则第二章 组织机构及职能第三章 人事制度第四章 权利和义务 第五章 会议制度第六章 经费制度第七章 奖惩制度第八章 附则附录 XX学院分团委成员考核表第一章 总则第一条 为加强XX学院分团委工作的规范化、制度化建设，提高工作效率，使之更好地在上级领导下开展工作，为广大同学服务，特制定此条例。XX学院分团委书记由辅导员兼任，并由院党总支直接领导。第二条 本条例只在XX学院范围内有效。它的制订、修改、删除必须由分团委书记审核通过，并受分团委全体成员的监督。此条例解释权属于XX学院分团委。第二章 组织机构及职能第三条 组织结构（一）XX学院分团委下设秘书处
2、和XX规划中心两个部门，协作行使分团委职能。（二）秘书处下设3个职能部门：会务组、档案室、财务部。第四条 各部门职能 （一） 秘书处会务组召开XX学院集体会议时，会务组成员负责召齐人员，保证电脑、音响等设备运行良好，保证会场秩序，保证会后会场整洁。（工作要求：会前提前到场，保障会议正常运行，会后保持会场整洁。）档案室负责收集整理本部门和其他部门的档案资料（包括电子稿及纸质版），参与编写院史工作。（工作要求：将文档分为图片、文章、建议、视频、院内新闻等几大类，在每一类中再细分，以便在年末能够有条不紊地与宣传中心合作，保障院史的编写工作。）财务部记录财务收支，报销帐单等与财务有关的一系列工作，完成
3、每季度的财务报表。（二）XX规划中心长期谋划职能放眼长远，了解全国各著名学校名牌学院的资料并从中汲取经验，应用于XX学院的建设工作中，并争取有所创新。（主要学习对象：北京大学元培学院，浙江大学竺可桢学院，南京大学匡亚明学院，东南大学吴健雄学院。）a、收集各大学院的创建历史资料，了解每个著名学院的人文理念。b、熟知并分析各大学院的运作机制，尤其是培养模式，课程安排，人才定位的理念。c、动员全院同学联系以上学院或学校的同学关系，与以上著名学院的学生组织建立联系。d、与各个著名学院的学生组织建立长期的良好关系，经常沟通，组织XX学院的学生组织成员定期与以上学院的学生组织成员进行工作经验上的交流。e、
4、分析XX学院的现状，结合学习来的经验，汇成总结报告，并提出自己的规划建议，上交给学校相关领导审阅。f、与以上著名学院建立竞争机制，争取在未来的国家级大赛中与他们一争高下。统筹指导工作主要负责将XX学院的工作科学地分配给各个部门，规范XX学院各个学生组织的运作，指导并帮助各个部门之间协调相关工作，负责提醒各个部门落实或开始安排相应的活动，同时思考XX学院需要什么样的特色活动，并考虑XX学院活动的定位和作用。特殊活动的组织工作主要负责XX学院的特殊活动的安排。智囊团职能为各个学生组织的活动出谋划策，当各个部门的工作遇到困难时，规划中心成员将随时随地提供帮助。第五条 分团委由书记监督、领导工作，对全
5、院负责。 第六条 我院分团委下设的两个部门一律平等，各部应团结协作、资源共享，以实现优势互补，共同发展的目的。 第七条 可根据我院和实际工作需要增减部门。 第三章 人事制度第八条 各成员职责 （一）XX规划中心成员团结友爱，共同为将XX学院建设成为国内乃至世界一流学院而献计献策。详细职责见第二章第四条。（二）秘书处总负责人是我院分团委秘书处的领导核心，主要是负责准确传达学校、学院的方针政策，做出我院分团委秘书处的发展规划，同时监督、指导、协调、督促各职能部门完成工作。定期主持召开例会，讨论制定分团委秘书处工作计划和决策，布置各项工作。团结各职能部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，
6、加强我院分团委秘书处的凝聚力。（三）各职能部门负责人领导本部门工作，协调本部门人力物力，完成上级布置的各项工作。及时发现工作中存在的问题和疏漏并及时改正。注重培养新干事，在工作中多用新人，培养他们的组织能力，策划能力，以及独立工作的能力。协调加强同各部门的工作的联系。 （四）干事： 完成上级布置的各项工作，积极学习并参与各项工作，同时可提出各项合理化建议。第九条 成员的产生 （一）正常情况我院分团委在每学年初进行干事招新，通过面试等形式从报名的同学中择优录取。（二）破格录用对于某些品学兼优的学生可以由他人推荐（需经本人同意）或自荐，在分团委会议上提名讨论，后上报书记，同意后破格提用。第十条 职
7、务调动 所有分团委成员应服从组织上对其的职务调动（优先考虑本人意愿）。 第十一条 请假制度 通常情况下，分团委各成员在日常工作中不允许无故请假；如有特殊情况确需请假者，需提前向负责人请假。如果负责人没有准假而又未出勤者按无故缺席处理。第十二条 辞职 （一）分团委干事在向其所在部门负责人提交辞职报告后即可辞职。（二）如无特殊情况，不允许负责人辞职；如有特殊情况确需辞职，应向书记提交辞职报告书，说明辞职的具体原因。经书记批准后方能辞职。负责人在辞职时必须办理好相关交接事务后方能离职。 第四章 权利和义务第十三条 权利 （一）XX学院分团委各成员均享有选举权、被选举权和表决权。 （二）入会自愿、退会
8、自由的权力。 （三）对分团委工作提出评议、建议和监督的权利。 （四）有优先参与分团委举办的各项活动和取得相关资料的权利。 第十四条 义务 （一）各成员须遵守分团委章程、制度的义务。 （二）维护分团委利益和声誉的义务。 （三）认真完成分团委相关工作的义务。 （四）处理好各成员之间的人际关系，充分发挥团体协作精神。（五）关心、支持并积极参加分团委组织的各种活动的义务。第五章 会议制度第十五条 分团委会议分为部门内部会议与四大组织共同会议。部门内部会议如无特殊情况每两周召开一次，要求相关部门所有人员必须到会。四大组织共同会议如无特殊情况每月月底召开一次。（如有特殊情况需要召开临时会议时，则另行通知。
9、）会议时间可长可短，务求务实，形式不限。第十六条 因故不能参加会议者，需事先向书记请假。无故旷会三次者予以除名，累计两次迟到者计一次旷会。不得无故迟到、早退、旷会。第六章 经费制度第十七条 经费来源：学院拨款，社会赞助，其他合法收入。 第十八条 经费须科学预测，并控制在一定金额内。应事先做好预算交于书记审核，经审批同意后，方能执行该预算。 第十九条 报账必须真实合理，不许虚报谎报，并认真做好财务记录。第七章 奖惩制度院分团委是组织做好学生工作的一支骨干队伍。为规范分团委运作，加强分团委内部人事结构的管理，进一步加快工作效率，提高全体成员的责任意识以及工作热情，充分调动院分团委成员的积极性、主动
10、性和创造性，加强院分团委成员的考核与监督,提高院分团委的整体素质，特制定XX学院分团委考核奖惩制度。 第二十条 考核是指对分团委的各项工作成绩的综合评价。每学期评选出 “优秀负责人” “优秀干事”若干名。在学期末各负责人具体负责院分团委成员的考核工作，根据考核成绩和平时表现，对优秀者给予一定的精神或物质奖励，并上报学院，参与奖学金的评选。 第二十一条 考核原则 （一）客观公正原则 对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、实事求是的评价。 （二）民主公开原则 1、考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被院分团委全体成员认可。2、在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核
11、结果有异议者，可向书记提出申请复核。 第二十二条 具体考核情况（考核表见附录）XX分团委采取量化积分制度，每人对应一份考核记录表，其中包括思想道德品质、工作情况、考勤和学习情况。学期末，对得分高的同学给予相应的奖品或证书奖励。第二十三条 考核工作的注意事项（一）考核工作是一项相当重要的工作，分团委各部门以及成员应给予充分重视。 （二）考核工作总结将在每学期末进行。 （三）本考核制度的最终解释权归院分团委所有。 第八章 附则第二十四条 本章程自公布之日起正式实施。第二十五条 本章程由各部门负责人负责监督执行，所有分团委成员必须遵守。 第二十六条 本章程修改权和最终解释权归XX学院分团委所有。 X
12、X大学XX学院分团委 2009年11月9日附录：XX学院分团委成员考核表姓名： 部门： 职务： 类别考核内容总分值自评互评负责人评总评思想道德品质（20分）遵纪守法，尊敬师长，品德高尚，为人正派，无违纪情况。5热爱学院、分团委工作，能树立和维护学院和科协的形象。5严于律己，乐意为同学们服务，在学生中能起到一个带头作用。5尽职尽责，服从分团委的工作安排，及时、认真完成部门交办的任务，不借故推委。5工作情况（50分）实际工作中有解决问题的能力及应付突发情况的应变能力。5对分团委提出合理意见并经采用者。8能在工作中积累经验，有创新意识。8有较高工作效率。5科学地制定工作计划，实事求是地撰写工作小结。8部门负责的工作、开展的活动能准确到位，不出现人员缺位或其他工作漏洞。8开展工作时，负责相关任务的干事能积极配合协助，不借故推委和逃避责任。8考勤（20分）例会等会议，没有无故缺席、迟到现象。10大型活动时，能到场并协助工作。10学习情况（10分）政治上要求上进，能认真学习党的理论知识。5学习态度端正，成绩良好，没有挂科现象。5合计100备注: 1、优秀90分以上，良好80以上，合格60以上，60分以下为不合格。2、本次考核自评占20%，互评占60%，负责人评占20%。 3、60分以下的分团委成员将予以劝退。
