中文书信的标准格式是这样的：称呼，顶格写问好，另起一行空两格。正文，另起一行空两格写，也可以紧接问好的短句写正文。“此致”有两种安排法：一是“此致”接在正文后，后面不用标点符号；二是另起一行，空两格写“此致” ，后面同样不用标点。 “此致”可用“顺祝” “敬颂”之类的词语替换，但此致后可以用“敬礼”也可以不用。“敬礼”另起一行，空两格写，后面用叹号。落款，另起一行，靠右写自己的落款。落款下标注写信的日期。
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