1、Project 基本应用及进度计划的编制2第一部分： Project 基本应用项目计划用到的软件MS Project:编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新Excel：编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线Project 的功能和特点& 项目计划制定& 任务资源配制& 进度追踪分析 & 报表输出 Project 工作界面简介菜单栏 工具栏 编辑栏Project工作界面简介（一） “标题 ”栏“标题 ”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。（二） “菜单 ”栏“菜单 ”栏按功能把 Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。（三）
2、“工具 ”栏“工具 ”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。（四） “编辑 ”栏“编辑 ”栏用于显示和输入活动单元格的信息。（五） “视图 ”栏“视图 ”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。（六） “数据编辑 ”区“数据编辑 ”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。（七） “视图显示 ”区“视图显示 ”区用于显示甘特图或条形图。 Project 操作方法概述（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心 “十 ”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。（二
3、）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择 “编辑 ”菜单中的 “复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择 “编辑 ”菜单中的 “粘贴 ”命令。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。以上是 Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 文件基本操作（一）新建文件空白模板（二）打开文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印窗口常用操作滚动拆分窗口滚动 :当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条 ,可实现数据上下或左右滚动。窗口拆分 :当需要同时显示不同的任务信息时，
4、可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。基本操作 复制粘贴任务 新建删除任务 移动任务 插入隐藏列字段 任务的升降级 视图放大缩小 建立连接关系 创建修改日历复制粘贴任务复制任务：用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。 粘贴任务：用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。 新建删除任务插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。 删除任务：用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。 移动任务移动任务：用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应的位置。 插入列字段添加列字段：用鼠标选中要插入列的位置,单击右键 ,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插
5、入列的名称。 隐藏列字段隐藏列字段：用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。 任务的升降级任务的降级：用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。 降级升级显示子任务 隐藏子任务显示层级任务的升级：用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。 单击任务前的 “+”“-” 号，可显示或隐藏下面的子任务。 视图的放大缩小放大视图：用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。 放大缩小缩小视图：当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显
6、示。 任务的连接关系任务连接关系：任务的连接关系共四种，它们是 FS,SS,FF,SF。 创建日历创建日历：工具 更改日历。在弹出的对话框中，选择新建 ，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。 名词术语 工期、工时、资源单位 任务类型 资源类型 任务限制类型工期、工时与资源单位 工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。 Project中，工期的默认单位是天。 工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。 资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。 Project中，资源单位以百分比来表示。 100%表示
7、资源在任务工期内以 100%的负荷工作， 50%表示资源在这段时间是以 50%的负荷进行该工作。 工时工期 资源单位任务类型 Project中定义了三种任务类型：固定 （资源） 单位、固定工期、固定工时。 根据前面所讲的公式 “工时工期 资源单位 ”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。 默认状态下， Project创建的是固定单位任务。 改变任务工期时， Project会自动计算工时；改变任务工时时， Project会自动计算工期。 如果将任务设置为固定工期类型 当改变任务单位时， Project会自动计算工时；当改变工时时， Project会自动计算任务的单位。 如果将任务设置
8、为固定工时类型 当改变任务单位时， Project会自动计算工期；当改变工期时， Project会自动计算任务的单位。 资源的类型 工时：指在任务上花费时间的人员和设备 材料：指完成任务所用到的消耗性物品任务限制类型 双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。越早越好越晚越好不早于 完成不晚于 完成必须开始于必须结束于不早于 开始不晚于 开始任务限制类型 双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。越早越好越晚越好不早于 完成不晚于 完成必须开始于必须结束于不早于 开始不晚于 开始新建项目 定义项目 设置工作日历 任务清单 将任务分成阶段 排定日程 连接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 添加资源定义项目单击项目 项目信息，弹出图示对话框设定计划开始时间定义项目计划排定方式：正排：从开始时间倒排：从完成时间设置工作日历选用工作日历任务清单输入任务清单或从 excel复制将任务分成阶段使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段
