1、文件签发 单 发文字号 机 密 等 级 不外传 紧 急 程 度 文件标题 公司文章章节序号编排规定 主送单位 各部门、各项目部 抄送单位 无 来源和用途 公司内部编发和使用 拟稿部门 副总 拟 稿 人 发文形式 电子版 核 稿 人 打印份数 审 核 审 批 意 见 综部 合门 部汇 及总 各意 0 见 年 月 日 总 经 理 年 月 日 备 注 拟稿人将电子文件发布于公司管理微信群， 综合部收集各部门的审核意见， 并汇总填写， 总经理审批。制度一经批准施行，必须严格执行，定期完善、严禁擅自更改。编 号 ： 文章章 节序号编排 规定 二 O 一 七 年 二 月 四 日 公司制度-006目 录 1
2、 . 定 义 . 1 2 . 分 类 . 1 3 . 作 用 . 1 4 . 目 的 和 说 明1 5 . 序 号 标 点2 6 . 结 构 顺 序3 7 . 行 款 . 4 8 . 附 录 . 5 9 . 怎 样 在 W o r d 中 插 入 1 0 以 上 带 圈 数 字 序 号5 1 0 . 如 何 在 W O R D 文 档 中 输 入 分 数 数 字6 1 1 . 在 w o r d 里 连 续 脚 注 超 过 1 0 以 后 的 数 字 用 带 圆 圈 的 符 号 表 示 . 6 1 2 . e x c e l 中 几 种 特 殊 数 字 、 字 符 的 快 捷 输 入 . 71
3、 文章章节序 号编排常识和要求 1 . 定 义 序号（sequence number）；是有序的号码。 2 . 分 类 （1）文字序号。如： 第一， 第二， 第三， 首先，其次，再次，最后， 甲、乙、丙、丁、 子、丑、寅、卯、 （2）数字序号。如： 1）大写汉字一、二、三、四、（一）（二）（三）（四） 2）阿拉伯数字 1.2.3.4. （1）（2）（3）（4） 1）2）3）4） 1.； 1.1； 1.1.1 ； 1.1.2 ； 3.4.5 3.5.4 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-2-3 1-3 1-3-1 1-3-2 3）罗马数字 （3）字母序号。如： 1）A、B、C、D 2）
4、a.b.c.d. 3 . 作 用 (1)清晰地分清某类事物； (2)用作文章的小标题。 4 . 目 的 和 说 明 我们在写制度、 职责、 文章、 合同、 施组设、 联系单 、 总结、 计划、 函、 公告、 通知 、 短信等经常会用一些数字序号， 用得好， 能使我们的文章或要表达的意思有条有理， 眉目 清楚； 用得不好 ， 让人看着别扭， 甚至会影响文章的质量。 可见序号也是文章的一个重要 组成部分， 它的规范与否同样很重要。 可见， 数字也是文章的重要组成部分 ， 内容、 文字 很精彩， 可数字序号运用的不规范或混乱， 让人看着不舒服 ， 常常因此会感到惋惜， 还有2 可能出现不能理解或误解
5、文章的意思， 甚至影响到企业的形象 。 本规定结合我公司工程管 理需要， 从国家公文格式规范规定中 作了重点选录 ， 直接使用语汇进行审批 ， 用于公司 各 部门、工程项 目部， 由副总解释和修订。具体内容规定如下： 5 . 序 号 标 点 序号标点是指：序次语后面如何使用标点符号。 (1 ) 基本规则 阿拉伯数字 “ 1.2.3.” 和字母后面只用齐线墨点 “ .” 即黑圆点； 而不用顿号 “ 、 ” 、 逗号“，”或其他； 汉字数字“一、二、三、”后面用顿号“、”； “第一”“第二”“第三”、“首先”“其次” 后面用逗号“，”； 带括号的序号和带圆圈的序号(1)(2)，后面不再加顿号、逗号
6、之类 的标点符 号；括号“（）”有输入汉字状态下、输入汉字状态下两种。 “第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点 ， 与后面的文字之间空 一个汉字位置即可； 数字序号前后一般不再用其他项目符号； ( 2) 数字序号的级 别顺序 “一”“二”“三”“ ”“”“”“1 ” “2”“ 3”“ ”“”“”“”“”“” 等。 常见不规范之序号有： 1 、 （ 一 ） 、 、 、 第 一 ： 第 一 、 2 、 （ 二 ） 、 、 、 第 二 ： 第 二 、 3 、 （ 三 ） 、 、 、 第 三 ： 第 三 、 正 确 的 用 法 如 下 ： 1 （ 一 ） 第 一 ， 2 （ 二 ） 第
7、二 ， 3 （ 三 ） 第 三 ， (3 ) 文章中序号的 使用 一般遵从下列顺序：一、二、三、(一)(二)(三)1.2.3. . .A .B .C .A) B) C) a) b) c)3 (4 ) 公文序号规定 国家行政机关公文处理办法（国务院国发2000 23 号）规定，公文序号为： 第一层次：汉字数字加顿号，一、 二、 三、 第二层次：汉字数字含在括号中，(一) (二) (三) 一) 二) 三) 第三层次：阿拉伯数字加下脚点，1. 2. 3. 第四层次： 6 . 结 构 顺 序 在书面制度、申请、汇报、论文等正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明 ， 便于读者阅读和引述， 但目前撰写
8、申请、 汇报、 论文等在序号的写法上存在着不少的误区 ， 如： 层次大小不分、 中文数字与阿拉伯数字混用 、 前后序号形式不统一， 等等。 下面就制 度、申请、汇报、论文中几种常见的序号写法作一说明： (1 ) 数字序号（ 正文层次标题 序号 ） 正文层次标题序号要注意大小分级。 如一级标题序号可用汉字一、 二、 三， 二级 标题序号可用汉字加括号 （ 一） （二） （三） ， 三级标题序号可用阿拉伯数字 1. 2. 3， 四级标题序号可用阿拉伯数字加括号 （ 1） （2） （3） ， 五级标题序号可用阿 拉伯数字加右括号 1） 2） 3） ， 若还有六、 七级序码还可采用大小写英文字母。 注
9、意 加了括号的序号后就不要再加点号了。 一、 (一) （一） 1. (1) （1） 二、 (一) （一） 2. (2) （2） 三、 (一) （二） 3. (3) （3） (2 ) 字母序号 第一层：A. B. C. D. 第二层：A) B) C) D) 第三层：a. b. c. d. (3 ) 论文的数字序 号 科研类、 理科类 （ 施工企业理科类占 95%） 论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续 编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如 “1”， “1.2”， “3.5.1”等； 各层次的标题序号均左顶格排写， 最后一个序号之后空一个字距 接排标题。在
10、只有两层时，中间也可以是短横。“1-1”“ 1-2 ”“1-3”；各层次的标4 题序号均左顶格排写，最后一个序号之后均空一个字距接排标题。 如“5.3.2 测量的方 法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法 ”。 注意： 1）同一层次各段 内容是否列标题 ，应一致； 2）各层次的下一 级序号标法 ，应一致； 3）若层次较少可 不用 工少用若干加括号的 序号。 (4 ) 正文中图、表 、公式、算式等的序号 正文中的图、 表、 公式、 算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号， 其标 注形式应便于互相区别， 如“图 1、 表 2、 式 （5） ”等； 对长篇研究报告也可以分章 （条）
11、 依序编码， 如“图 2.1、 表 4.2、 式 （3.3） ”等， 其前一个数字表示章 （条） 序号， 后一 个数字表示本章中图表、公式的序号。 (5 ) 注释和参考文 献的序号 正文中注释极少量的可用“*”、“*”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注， 如“、 、 ”， 标在所注对象的右上角。 页脚或文末注释中对于相同内容的注释 条目可合并写，如“马斯洛，存在心理学探索，昆明：云南人民出版社， 1987 年，130、126 页”。 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如 “1、2、3”，也有 不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。 (6 ) 附
12、录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录 A、附录 B、附录 C”。附 录中的图、 表、 式、 参考文献等另行编序号， 与正文分开， 也一律用阿拉伯数字编码， 但 在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3）、文献 D4等。 (7 ) 页码序号 页码标注由正文的首页开始， 作为第 1 页， 可以标注在页眉或页脚的中间或右边。 封 面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码 。 各页页码应标注在相同位置。 7 . 行 款 ( 1) 人文类文稿层次序号应左起空 2 格书写。 “一、 ” “(一)” “1.” 这三个标题应 独占一行，标题末
13、不用标点符号；5 (2) 科技类文稿层次序号应左侧顶格书写。 有标题时， 在序号后空一字距写标题， 另 起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。 8 . 附 录 （1）国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999 ）规定，公文发文字号中的年份， 要写在六角括号内。如：“XXX 工字20131 号”，用方括号 “ ”是错误的。 （2） 国家行政机关公文处理办法 （国务院国发 2000 23 号） 规定， 公文文末 的成文时间， 要用汉字来书写。 例如： “2013 年 1 月 21 日” 应当写成 “二 O 一三年一月 二十一日”。 (3) 汉字年份中的“O”是字母，而不
14、能是阿拉伯数字。 (4) 汉字年份中的 “O” ， 用 “零” 代替是错误的， 如 “二 OO 八年” 写成 “二零零八 年” 是错误的。 “零” 用于出现数位的一串数字中， 如： “三千一百零六” ， 不能是 “三 千一百 O 六”、“拾万伍仟零佰零拾捌元整”，不能写成 “拾万伍仟 O 佰 O 拾捌元整”。 9 . 怎 样 在 W o r d 中 插 入 1 0 以 上 带 圈 数 字 序 号 (1)在编辑 Word 文档中有时会需要用到 10 以上的带圈数字序号 ,而在菜单“插 入”“符号”中带圈的数字序号只有到。 以上的序号 ， 通常解决的办法是用菜单 “格式”“中文版式”“带圈字符”来
15、达到效果， 但当调整文档字号时就会出现字跑 出圈外，造成圈与圈内的数字不匹配，直观上不美观，这样的结果也并不理想。 (2) 打开 word 文档，光标点在你需要插入 10 以上带圈数字序号的地方，直接输入 246a， 接着按 Alt + X 键， 这时你就可看到 246a 变成了带圈的 了， 再输入 246b， 按 Alt + X 键就会出现带圈的了这时即使调整整个文档的字号都不会对产生的带圈数字序 号造成影响. 以下是带圈数字的代码对应关系： 序号 代码 246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473 带圈数字也可输入代码及按 Alt+X
16、键完成，代码对应如下： 序号 代码 2460 2461 2462 2463 2464 2465 2466 2467 2469 24696 (3) 带圈数字还有一种简便的输入方法：在智能 ABC 输入法下，先按住 V 键， 然后快速按住 2 键，就可以快速找到带圈数字。 另外，在“插入-符号“的字体里选“普通文本“（其他字体也可以，如 MS Mincho、MS Gothic、MS PGothic、MS PMincho 也可以），关键是下面的 “来自“要选“Unicode（十六 进制）“，子集选“带括号的字母数字“，也能有 11 至 20 带圈的序号。 (4)微软中没有 21 以上代码，要输入带圈
17、 21 以上的数字只好利用菜单中 “格 式”“中文版式”“带圈字符”来完成。 21 以上带圈数字制作方法： 方法： 在 word 文档中点击菜单“格式”“中文版式”“带圈字符 ”在对话框文字中输入数字 21， 在样式中选择“增大圆圈” （ 是为了让圆圈扩大， 以便将数字全部圈在里面 ） ； 在圈号内 选择外圈的形状，点确定，这时即可看到带圈的 21 字符出现。此时如果调整文档字号， 带圈子的 21 数字肯定超出圈外， 很不美观， 我们可用 Alt+F9 或 shift+F9 对其进行调整， 选中带圈的 21 数字按 shift+F9 组合健，这时就会看到带圈的 21 数字成了eq oac(,2
18、1)，这时对小括号内的,21 单独进行字号的大小调整（其中小括号内的 为 圈大小， 21 为圈内的数字或文字， ） 调整好后再选中eq oac(,21)按组合键 shift+F9 就会看到调整后的效果了。如果数字在圈内下向靠，在回到 eq oac(,21)中对数字 21 在“字体”“字符间距” “位置”选项中，选择提升，再输入提升的傍值，直至满 意为止。该方法不好的地方，只要文档字号变动后带圈的 21 立即又超出圈外，又得重新 调整。但是熟练以后，就找到规律了。 1 0 . 如 何 在 W O R D 文 档 中 输 入 分 数 数 字 (1)打开 WORD 后， 按住 CTRL 键+F9 键
19、， 在弹出的大括号中输入 EQ F(*， *) （注意在 EQ 的后面有一个空格， 斜杠是反斜杆， 逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字 是分母）。 (2)编辑完成后， 选中该代码(即选中*， *部分)， 也就是 *， *部分， 按 F9 键， 就出现 了分数形式。 1 1 . 在 w o r d 里 连 续 脚 注 超 过 1 0 以 后 的 数 字 用 带 圆 圈 的 符 号 表 示 “增大圆圈“是为了让圆圈扩大，以便将文字全部圈在里面。然后你放大 WORD 就会看 到效果，效果不理想，那么你选中这个带圈的 21，按住组合键 ALT+f9，就打开 eqoac(,21)， 这时候， 你
20、单独选中小括号里面圆圈选择大点的字号 （跟其他的差不 多就行） ， 单独选中 21 数字， 缩小字号 ， 然后再次按组合键 ALT+F9， 就可以看到效果了。7 1 2 . e x c e l 中 几 种 特 殊 数 字 、 字 符 的 快 捷 输 入 (1)分数输入 如果直接输入“1/5“， 系统会将其变为“1 月 5 日“， 解决办法是： 先输入“0“， 然后输 入空格，再输入分数“1/5“。输入银行账号等特别长的数字也可用此方法 (2)钩（ ）的快捷输入：按住 ALT 键输入 41420 后放开 ALT 键即出现“ “。（如输入 6 的平方， 先输入 6 然后按住 ALT 键输入 017
21、8 后放开 ALT 键） 立方的快捷输入： 按住 ALT 键输入 0179 后放开 ALT 键。 （3）关于 excel 中输入数字变成 E+的解决方法 方法一、 我们在输入数字前， 先输入单引号 （单引号在按键 L 键后面两位， 即有双引 号的那个键） ， 然后再输入数字， 这样我们输入的数字就是文本格式， 不会自动变形。 （推 荐此方法） 方法二、 在单元格数上点击鼠标右键， 选择 “设置单元格格式” 然后将值分类里设置 成文本，重新输入数字即可。8 E XCEL 中特殊字 符、数字输入 在 E x c e l 中 按 住 A l t 键 不 放 再 按 小键盘上 的 数 字 键 能 够
22、快 速 输 入 一 些 特 殊 字 符 和 符 号 Alt+123 Alt+151 Alt+170 Alt+188 Alt+124 | Alt+152 Alt+171 Alt+189 Alt+125 Alt+153 Alt+172 Alt+190 Alt+126 Alt+154 Alt+173 Alt+191 Alt+128 Alt+155 Alt+174 Alt+192 Alt+131 Alt+156 Alt+175 Alt+198 Alt+132 Alt+158 Alt+176 Alt+200 Alt+134 Alt+159 Alt+177 Alt+204 Alt+135 Alt+161
23、Alt+178 Alt+207 Alt+137 Alt+162 Alt+179 Alt+208 Alt+139 Alt+163 Alt+180 Alt+209 Alt+145 Alt+164 Alt+181 Alt+210 Alt+146 Alt+165 Alt+182 Alt+215 Alt+147 “ Alt+166 Alt+183 Alt+216 Alt+148 ” Alt+167 Alt+185 Alt+33 ! Alt+149 Alt+168 Alt+186 Alt+34 “ Alt+150 Alt+169 Alt+187 Alt+34144 卄 Alt+34148 卍 Alt+41
24、402 Alt+41423 Alt+41442 Alt+34149 卐 Alt+41403 Alt+41424 Alt+41444 Alt+35 # Alt+41404 Alt+41425 Alt+41445 Alt+36 $ Alt+41405 Alt+41426 Alt+41446 Alt+37 % Alt+41406 【 Alt+41427 Alt+41449 Alt+38 & Alt+41407 】 Alt+41428 Alt+41450 Alt+40 ( Alt+41410 Alt+41429 Alt+41453 Alt+41 ) Alt+41411 Alt+41430 Alt+41
25、454 Alt+41387 Alt+41412 Alt+41431 Alt+41455 Alt+41388 Alt+41413 Alt+41432 Alt+41456 Alt+41389 Alt+41414 Alt+41433 Alt+41457 Alt+41394 Alt+41415 Alt+41434 Alt+41458 Alt+41395 Alt+41416 Alt+41435 Alt+41459 Alt+41396 Alt+41417 Alt+41436 Alt+41460 Alt+41397 Alt+41418 Alt+41437 Alt+41461 Alt+41398 Alt+41
26、419 Alt+41438 Alt+41462 9 Alt+41399 Alt+41420 Alt+41439 Alt+41463 Alt+41400 Alt+41421 Alt+41440 Alt+41464 Alt+41401 Alt+41422 Alt+41441 Alt+41465 Alt+41466 Alt+41684 Alt+41706 Alt+43115 Alt+41467 Alt+41685 Alt+41707 Alt+43116 Alt+41468 Alt+41686 Alt+41708 Alt+43117 Alt+41469 Alt+41687 Alt+41709 Alt+
27、43118 Alt+41470 Alt+41688 Alt+41710 Alt+43119 Alt+41669 Alt+41689 Alt+41713 Alt+43120 Alt+41670 Alt+41690 Alt+41714 Alt+43121 Alt+41671 Alt+41691 Alt+41715 Alt+43122 Alt+41672 Alt+41692 Alt+41716 Alt+43123 Alt+41673 Alt+41693 Alt+41717 Alt+43124 Alt+41674 Alt+41694 Alt+41718 Alt+43125 Alt+41675 Alt+
28、41695 Alt+41719 Alt+43126 Alt+41676 Alt+41696 Alt+41720 Alt+43127 Alt+41677 Alt+41697 Alt+41721 Alt+43128 Alt+41678 Alt+41698 Alt+41722 Alt+43129 Alt+41679 Alt+41701 Alt+41723 Alt+43130 Alt+41680 Alt+41702 Alt+41724 Alt+43131 Alt+41681 Alt+41703 Alt+42 * Alt+43132 Alt+41682 Alt+41704 Alt+43113 Alt+4
29、3133 Alt+41683 Alt+41705 Alt+43114 Alt+43134 Alt+43144 Alt+43152 Alt+62 Alt+96 A l t + 4 3 1 4 5 A l t + 4 3 1 5 3 A l t + 6 3 ? A l t + E n t e r ： 在 单 元 格 中 强 制 换 行 A l t + 4 3 1 4 6 A l t + 4 3 1 5 4 A l t + 6 4 A l t + 4 3 1 4 7 A l t + 4 3 1 5 5 A l t + 9 2 A l t + P a g e D o w n ： 向 右 移 动 一 屏 A l t + 4 3 1 4 8 A l t + 4 3 1 5 6 A l t + 9 3 A l t + 4 3 1 4 9 A l t + 4 6 . A l t + 9 4 A l t + P a g e U p ： 向 左 移 动 一 屏 A l t + 4 3 1 5 1 A l t + 6 0 A l t + 9 5 _ 内 蒙 古 X X X 电 力 建 设 工 程 有 限 公 司 二 O 一 七 年 二 月 四 日
