1、东莞理工学院广播电视影像设备采购项目招 标 文 件招标编号： 东采公2010285号 招标单位： 东莞理工学院 招标代理机构：中 国 远 东 国 际 招 标 公 司 联系人： 钟先生/0769-22317363-8125 2010 年 5月中国东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 1 页目 录第一篇 招标邀请书第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表第四篇 合同条款格式第五篇 相关保函格式第六篇 用户需求书第七篇 投标文件格式附件一： 评标工作大纲东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 2 页第一篇 招标邀请书 1、 中国远东
2、国际招标公司（以下简称“招标代理机构” ）受东莞理工学院（以下简称“招标人” ）的委托，为东莞理工学院广播电视影像设备采购项目(招标编号：东采公2010285号)采购所需的货物以及有关服务。本项目采用国内公开招标的采购方式，欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。2、 兹邀请合格投标人就下列全部货物以及有关服务提交密封投标：序号项目名称计量单位采购数量交货期 (合同生效后)质量保证期 交货地点广播电视影像设备台 数台 30天货物最终验收合格后3年东莞理工学院或招标人指定地点注:详见第六篇用户需求书。3、 合格投标人指：1）投标人必须是中国境内注册的独立法人。2）投标人必须在珠三角地区设有固定的服务
3、机构。3）投标人如非产品制造商的，所提供的投标主要产品（如液晶网络广告一体机、多媒体联网信息发布管理软件） ，必须提供针对本项目的制造商授权认证书。4、 招标文件于2010年 6 月 24 日至2010年 7 月 13 日，每日上午9:00时至12:00时；下午14:00时至17:00时，按下述地址洽购。本招标文件每本售价￥150元，售后不退。 （注）参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人在购买采购文件时须携带投标人下列有效文件的原件（现场检查、登记完后退回：营业执照副本原件、税务登记证（地税和国税）副本原件、企业组织机构代码证副本
4、原件）并提供开户银行和帐号证明（加盖公章） 。已注册备案投标人只须携带以上资料复印件加盖公章。5、 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。6、 投标人投标时须附有投标保证金￥2,000.00元。投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 3 页7、 投标文件于2010年 7 月 14 日上午8:309:30时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天
5、由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。8、 兹定于2010年 7 月 14 日上午9:30（北京时间）在下述地址公开开标。开标地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标 三 室。9、洽购招标文件： 地址：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联系人:高小姐 0769-2280580910、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询： 中国远东国际招标公司驻东莞办事处地 址：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室联 系 人: 区先生 电 话： (
6、0769) 22317363-8123传 真： (0769) 22317373 东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 4 页第二篇 投标人须知目 录一、 总则1 资金来源2 合格的投标人3 合格的货物和服务4 投标费用二、 招标文件5 招标文件的构成6 招标文件的澄清7 招标文件的修改三、 投标文件的编制8 投标使用的文字及度量衡单位9 投标文件的组成10 投标函11 投标报价12 投标报价货币13 投标人的合格性和资格的声明文件14 货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15 投标保证金16 投标有效期17 投标文件的式样和签署四、 投标文件的递交18
7、投标文件的密封和标记19 递交投标文件的截止日期20 迟交的投标文件21 投标文件的修改和撤回五、 开标与评标22 开标23 评标过程的保密性东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 5 页24 评标委员会25 对投标文件的初审26 对投标文件的澄清27 对投标文件的评价和比较28 评标原则及方法六、 授予合同29 授予合同的准则30 资格后审31 招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利32 评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利33 中标通知34 签署合同35 履约保证金36 中标服务费东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公20
8、10285号第 6 页投标人须知一、 总则1 资金来源：财政资金。2 合格的投标人21合格的投标人是指：1）投标人必须是中国境内注册的独立法人。2）投标人必须在珠三角地区设有固定的服务机构。3）投标人如非产品制造商的，所提供的投标主要产品（如液晶网络广告一体机、多媒体联网信息发布管理软件） ，必须提供针对本项目的制造商授权认证书。2.2 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：1）、为同一法定代表人的；2）、为同一股东控股的；3）、其中一家公司为其他公司最大股东的。2.3 投标人必须在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购买了招标文件，方能参与本项目的投标
9、。3 合格的货物和服务3.1 合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。3.2 供该条款参考， “原产地 ”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4 投标费用无论招标过程中的做法和结果如何，投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、 招标文件5 招标文件的构成5.1 招标文件包括：第一篇 招标邀请书第二篇 投标人须知第三篇 投标资料表第四篇 合同条款格式第五篇 相关保函格式第六
10、篇 用户需求书东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 7 页第七篇 投标文件格式附件一：评标工作大纲5.2 投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（粗体部分为重点响应的商务内容） ，那么投标人将承担其有可能导致投标文件被拒绝的风险。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义：（1） “招标人”指东莞理工学院；（2） “招标代理机构” 指中国远东国际招标公司；（3） “投标人”指参加东莞理工学院广播电视影像设备采购项目所需的货物以及有关服务的投标，并向招标代理机构提交投标文件的当
11、事人；（4） “评标委员会” 是依照中华人民共和国政府采购法等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。（5） “中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订合同的当事人；（6） “买方”系指在合同条款中指明的购买货物和服务的单位，即东莞理工学院。（7） “卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的货物和服务的公司或实体。（8） “招标文件” 指由招标代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件；（9） “投标文件” 指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件；（10） “书面函件” 指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真；（11） “合同”指由本次招标所产生的合同或合约文
12、件；（12） “日期”指公历日， “时间”指北京时间。6 招标文件的澄清投标人对本招标文件如有技术和商务的疑问，请于开标15日前将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函或传真，下同）通知招标代理机构或传真至076922317373, 招标代理机构对该截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，并将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每个投标人。超出上述截止时间提出的任何疑问，招标代理机构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。7 招标文件的修改7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在提交投标文件截止时间十五日前收
13、到的投标人对招标文件的澄清要求，将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。7.2 招标人对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 8 页件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.3 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件的当日内以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，
14、具有约束作用。7.4 招标人可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7.5 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。7.6 招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网（http:/）、中国政府采购网(http:/)上公布，请各投标人密切留意.三、 投标文件的编制8 投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机
15、构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9 投标文件的组成9.1 投标文件的组成： 9.1.1投标文件（经济文件和商务技术文件分开装订成册）一、经济文件目录：1）投标函2）投标报价表3）分类报价明细表二、商务技术文件目录：商务部分：1）法人授权委托证明书（原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的除外）2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖投标人法人公章）3）投标人的资质及投标产品获得的相关获奖、认证证书、社会评价资料证明文件（复印件加盖投标人法人公章）4）投标人基本情况5）技术实力和维护能力6）售后服务措施
16、及承诺（含售后服务点、售后服务技术力量等相关证明资料）东莞理工学院广播电视影像设备采购项目 招标编号：东采公2010285号第 9 页7）2007 年以来完成的类似项目情况(合同金额在人民币 20万元以上的成功案例，须附业绩合同及验收报告的复印件加盖投标人法人公章)8）合同条款响应程度（合同条款偏离表）9）中标服务费承诺书10）最近 3年企业牵涉的主要诉讼案件、处分或处罚（如有）11）投标人认为有需要提供的其它商务文件技术部分：13）技术响应文件基本要求（技术规格偏离表，按照招标文件用户需求书逐条填写）14）设备的性能参数及详细配置15）配件及器材清单16）质量保证措施及承诺17）供货安装进度
17、安排18） “投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 唱标信封1）投标报价表2) 分类报价明细表3) 投标保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（一式两份并加盖投标人法人公章，原件随身携带，以备查核。）】4) 投标保证金汇入情况说明（一式两份）5) 投标文件电子文档9.2 投标人编制投标文件应包括上述内容，但不限于上述内容。10 投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11 投标报价11.1 投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价，分项总价和投标报价总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标报价总价有出入，以单价为准。任何有选择的投标报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价价格。11.2 投标报价表应包括： 所有设备价格，运输费（含运输至招标人指定交货地点的运输费）、税费（含进口关税、增值税等）；技术服务（包括技术资料、图纸的提供） 、质保期保障等相关服务的全部费用；11.3 投标人根据 第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用；在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。
