1、 办公 用品 采购管理制度 一、 总则 1、为规范公司办公 用品 的采购与使用，加强办公 用品 的 管理，根据公司实际情况，特制订本制度。 2、本制度适用于公司任何员工。 二、办公 用品 分类 本制度所指的办公 用品 主要包括：各种办公家具、 办公设备及办公用具、日常办公用品、耗材 等 其他零星 用品 。 1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等 2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等 3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等 4、其他 三、采购原则 1、所有办公 用品 的采购、发放、管理工作，由 综合部 统一负责。 2、 办公 用品 按随时采购，随时发放的原则。 3
2、、日常办公用品、耗材 ， 如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，由 统合部 统一 申请 购买，当库存低于一定数额时， 综合 部 应及时补充。 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公 用品 ，任何人不得擅自购买，否则 财务 部 不予报销或支付 ， 采购人需自行承担 。 四、采购办法 申购人填写 办公用品采购申请 单 部门负责人审批总裁审批采购 财务支付或给予 报 销 五 、办公用品的验收、入库 办公用品采购后， 行政人 事 部 负责验收， 验收 合格 则 登记入库；对于不及格者， 不予入库直至验收符合要求。 六
3、 、办公用品的保管 1、备用的办公 用品 由 综合 统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。 2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。 3、办公 用品 在使用过程中出现故障时，应及时通知 行政人事 部 组织维修。 4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。 5、 员工离职前应如数交回所领用的非消耗性办公用品，由 综合 部 确认。 七 、办公用品发放 1、办公 用品 采购回来后， 综合 部 通知需求部门领取。 2、需求部门领取 用品
4、时按照核定的数量填写领用表并签字， 综合 部 做好出库登记，并建立台账。 3、使用人在使用办公设施时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。 八 、附则 1、本制度由 综合 部 制定，经总裁审批后予以实施。 2、本制度解释权和修订权归 行政人事 部 所有，根据实际情况， 综合 部 将定期对本制度进行修订。 3、本制度自颁布之日起实施。 XXXXXX 网络科技有限公司 二 O 一六年八月十七日 办公 用品 采购流程图 使用 部门提交申请 部门经理（负责人）审批 说明不予采购原因 总经理审批 采购部门经过核价对比 根据价格最优、服务最优原则进行采购 采购验收并作入库登记 ，申请部门方可领用 流程 图 简要说明 ： 1、 使用 部门根 据工作需要，向综合 提出购买申请，并填写办公用品采购申请单（ 一式两份 ，格式见下文 ） 2、 总经理签字同意后，采购人员 方可购买。 3、 办公用品 采购申请 单一式二份， 综合部 留存一份， 申请 部门经理处留存一份。 4、 综合 部核对办公用品采购申请单、入库单、发票， 正确 无误后安 排打款或报销。 XXXXXX 网络科技有限公司 二 O 一六 年 八 月 十七日
