1、第3课 表的创建与设置,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,表的创建 对表的简单操作 创建表之间的关系,具体要求,熟悉表的创建 熟悉字段的类型和属性 掌握字段的操作 掌握设置主键 掌握创建表之间的关系,本课导读,在数据库中，表是用来存储信息的仓库，是整个数据库的基础。只有建立了表的组成结构，才能向数据库中输入数据。数据库的其他对象才能在表的基础上进行创建，这样才能利用Access 2007进行工作。,3.1 表的创建,表的创建是录入数据的必要步骤。在创建表之前，要明确数据库里需要建立多少个表及每个表中所要包含的内容。例如，对于“学生管理数据库”中的“学生信息表”就应该包括学生的学
2、号、姓名、性别和出生日期等信息。,3.1 表的创建,3.1.1 知识讲解 3.1.2 典型案例创建“学生信息表”,3.1.1 知识讲解,创建表的方法通常有4种，下面就对这4种方法进行介绍。,3.1.1 知识讲解,1. 使用数据表视图创建表 2. 使用设计视图创建表 3. 使用向导创建表 4. 使用导入法创建表,1. 使用数据表视图创建表,使用数据表视图创建表是较方便的，也是较常用的方法。只需打开Access 2007，新建一个数据库，在新建数据库中会自动打开数据表的视图窗口。,2. 使用设计视图创建表,使用设计视图创建表是最常用的方法。使用该方法时，需要设计该表的字段并对字段的数据类型进行定义
3、。,3. 使用向导创建表,Access 2007提供了强大的数据库向导样式，根据向导，用户可以创建需要的数据库。,4. 使用导入法,在创建表时，有时还可以使用导入法。例如，如果用户要新建的表，它的字段和数据类型与已存在的表的字段和数据类型很相似或相同，这时候就可以使用导入法创建表，即将已经存在的表导入到要创建的表中，这样可以节约许多时间。,3.1.2 典型案例创建 “学生信息表”,案例目标本案例将使用数据表视图创建“学生管理数据库”中的“学生信息表”。,3.1.2 典型案例创建 “学生信息表”,操作思路 （1）创建一个数据库。 （2）在打开的数据表视图窗口中添加新字段。 （3）字段添加完成后，
4、保存并修改表名称。,3.1.2 典型案例创建 “学生信息表”,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.1.2 典型案例创建 “学生信息表”,案例小结本案例详细介绍了字段的添加过程，在添加完字段之后一定要记得保存所修改的信息，同时要根据需要修改表的名称。,3.2 表的简单操作,在创建表时，有时需要对数据表中的字段进行添加、删除或者移动等操作，另外还需要为表中的字段选择合适的数据类型以及为字段设置属性等，下面就对这些知识进行讲解。,3.2 表的简单操作,3.2.1 知识讲解 3.2.2 典型案例创建“成绩表”,3.2.1 知识讲解,下面分别讲解对表的各种操作，包括字段的操作、字段类型的
5、设置和主键的使用等。,3.2.1 知识讲解,1. 字段的操作 2. 字段的类型 3. 设置字段的属性 4. 使用主键,1. 字段的操作,在建立表时，随着表中数据记录的增多，就需要对表中的字段进行简单的操作。例如添加字段、删除字段、复制字段和移动字段等。,2. 字段的类型,在Access 2007中，每一个字段都有其数据类型，Access 2007中支持11种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件和查阅向导。,2. 字段的类型,1）字段的类型和作用 2）设置字段类型,3. 设置字段的属性,表中每一个字段都有一系列的属性，字段的属性决定了如何存储、
6、处理和显示字段。属性包括字段大小、格式、输入掩码、标题和默认值等。设置字段的属性将对表中的数据产生影响。,4. 使用主键,主键是区别于其他字段的有代表性的字段。当某个字段设置为主键后，该字段不能输入相同的数据，也不能不输入数据。,4. 使用主键,1）主键的类型Access 2007允许定义3种类型的主键：自动编号、单字段和多字段。2）主键的操作主键的操作包括定义、更改与删除操作。,3.2.2 典型案例创建“成绩表”,案例目标本案例将使用设计视图创建“学生管理数据库”中的“成绩表”，并通过创建表来进一步练习字段的操作，设置字段的属性以及主键的使用。,3.2.2 典型案例创建“成绩表”,操作思路
7、（1）在数据库中创建一个新表，并命名为“成绩表”。 （2）打开【成绩表】设计视图窗口，添加字段。 （3）为字段设置合适的数据类型。 （4）设置字段的属性。,3.2.2 典型案例创建“成绩表”,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.2.2 典型案例创建“成绩表”,案例小结本案例练习了使用设计视图创建表的过程，其中也详细介绍了字段的添加。关于字段的数据类型和属性，一定要根据字段的实际情况进行合理设置，并且要熟练掌握设置多个字段的主键操作。,3.3 创建表之间的关系,在同一个数据库中，不同的表之间都存在一定的关系，我们将其称之为表的关系。处于表关系里的每一表之间是互相影响的，当某个表发
8、生变化时，与其相关的其他表也发生相应的变化。,3.3 创建表之间的关系,3.3.1 知识讲解 3.3.2 典型案例创建“学生管理数据库”中表之间的关系,3.3.1 知识讲解,下面对关系的作用、类型以及如何创建表之间的关系进行讲解。,3.3.1 知识讲解,1. 关系的作用 2. 关系的类型 3. 建立表之间的关系,1. 关系的作用,下面以“学生管理数据库”为例说明表之间建立关系的作用。 一般情况下，“学生管理数据库”包含“学生信息表”、“课程表”和“成绩表”，根据前面建立的“成绩表”的字段，可以看出“成绩表”包含了“学生信息表”、“课程表”的信息，这两个表中的字段必须是相互协调，有一定的关联性，
9、这样才能将“成绩表”中的信息有序地显示出来，这样的协调必须利用建立表之间的关系来完成。,2. 关系的类型,表之间的关系有4种类型： 一对一 一对多 多对一 多对多,3. 建立表之间的关系,在建立Access数据库时，一般都要建立数据库中表的关系。定义表之间的关系时，首先应在【关系】窗口中添加要定义关系的表，然后从一个表中选择字段，将其拖动到其他表中。在Access 2007中创建表之间关系的类型，要根据字段是如何定义的来确定。,3.3.2 典型案例创建“学生管理数据库”中表之间的关系,案例目标本案例详细介绍创建表之间关系的操作，包括添加表、连接表、指定连接类型等操作。,3.3.2 典型案例创建
10、“学生管理数据库”中表之间的关系,操作思路 （1）思考表之间的关系类型（是多对多关系）。 （2）打开【关系】设计窗口。 （3）将需要建立关系的表添加到【关系】设计窗口中。 （4）将要建立关系的其中一个表中的字段拖动到另一个表中。 （5）在【编辑关系】关系窗口中选择要建立关系的字段。,3.3.2 典型案例创建“学生管理数据库”中表之间的关系,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.3.2 典型案例创建“学生管理数据库”中表之间的关系,案例小结在创建表之间的关系时，首先要弄清楚几个表之间的关系类型，然后再选择正确的字段建立表之间的关系，并且要熟练掌握编辑关系和删除关系操作。,3.4 上
11、机练习,3.4.1 创建“员工管理数据库” 3.4.2 创建表之间的关系,3.4.1 创建“员工管理数据库”,本次练习将创建“员工管理数据库”，该数据库包含“员工信息表”和“员工工资表”，在创建表时，采用了设计视图创建表的方法。,3.4.1 创建“员工管理数据库”,操作思路： 创建以“员工管理数据库”命名的数据库。 利用设计视图方法创建“员工信息表”，该表包含“员工编号”、“姓名”、“性别”、“籍贯”和“出生日期”5个字段。,3.4.2 创建表之间的关系,本次练习将在创建“员工管理数据库”的基础上创建该数据库中两个表之间的关系。,3.4.2 创建表之间的关系,操作思路： 思考两个表之间的关系（一对一关系）。 打开【关系】设计窗口。 将两个表添加到【关系】设计窗口。 选择要建立关系的字段，即“员工信息表”中的“员工编号”字段与“员工工资表”中的“员工编号”字段。 创建两个表之间的关系。,
