1、The Structure of English Letter,英语书信,Seven Main Parts(英文書信七個主要部份),(1) Letterhead (信头)(2) Date (发信日期)(3) Inside Address (信內地址)(4) Salutation (称呼)(5) Body of the Letter (正文)(6) Complimentary Close (结尾语)(7) Signature (签名),信头,发信日期,信內地址,称呼,正文,结尾语,签名,1. 信头: Letterhead/Heading 指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中
2、央写起。先写发信人的地址，地址的写法与汉语不同。要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期，顺序是月、日、年，或日、月、年。,时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999,日期的几种写法：aJuly 7，1998 b1st October, 1998 c30 Nov., 1997 dSep. 3rd, 1999 特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。,月份 ：除May，June
3、，July外， 其它的月份都由其前三个字母表示， September是钱四个字母。JanuaryJan 一月 dnjuri FebruaryFeb 二月 februri MarchMar. 三月 m:t AprilApr 四月 eiprl May May 五月 mei June Jun. 六月 du:n July Jul. 七月 du(:)lai AugustAug 八月 :gst SeptemberSept九月 sptemb OctoberOct 十月 ktub NovemberNov 十一月 nuvemb DecemberDec 十二月disemb,信内地址要写出收信人的姓名和地址。 一般
4、给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。 信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。,2. 信内地址 （Inside Address）,美国的齐头式是将各行并列，英国的缩进式是将各行依次退缩。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。,称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。 在英国，My Dear 比Dear
5、亲切， 在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.，这是指女士。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。,3.称呼（Salutation）,对父母、兄弟、姐妹等；aFather, bMy dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom, 对亲戚：aMy dear Auntie, bDear Cousin, cMy dear Cousin, 对朋友、同学aMy dear friend, bDear Mr Jackson, cM
6、y dear Mr Jackson, dDear Sir, 对未婚女子：aDear Miss Luce, bMy dear Miss Luce,对一般女子，不论是否结婚： aMadame, bDear Madame, 对已婚女子： aDear Mrs Helen Jackson, bMy dear Mrs Helen Jackson, 对公司、工厂、学校等： aDear Sirs, bSirs, cGentlemen,正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 正文也可采用齐头式或缩进式的方法。,4正文（Body
7、 of Letter）,根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。 段与段之间不空行。齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是开头顶格写，段与段之间空两到三行，以便于区分。,常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that . 很高兴告诉你。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。It is my honor t
8、o inform you that 很荣幸告诉你。,常用的结束套话有： 1.I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。2.Wish best regards. 祝好。 3.Thank you for your help 感谢你的帮助！ 4.Wish my best wishes for your success. 祝你成功。 5.Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ 6.Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。,aWaiting for your good news
9、, bLooking forward to your early reply, cHoping to hear from you soon, dHoping you are enjoying good health, eRegretting that I cant give you a more favorite reply, fRegretting the trouble Im causing you, gWishing you every success, hWishing you a pleasant journey, iWishing you a happy New Year,结束语在
10、正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely,（真诚地 ） 上级和长者： Yours respectfully,（恭敬地 ） Faithfully yours,（忠实,诚心诚意）,结束语（Complimentary Close）,亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately,（热情地,体贴地 ） With love, Lovingly yours, Yours ever, Yours truly, Yours faithfully,
11、Most sincerely, Faithfully yours,在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Miss) (打印) Sales Manager,署名（Signature）,在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票) 2.Resume(个人简历),附言（Pos
12、tscript）,附件（Enclosure）,几种常用的书信,道歉信感谢信 邀请信,Dear John, Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study. Its very nice of you to remember my birthday. Ill make good use of the dictionary
13、and Ill think of you with gratitude and affection every time I use it. Love, Sally,感谢信 当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。,Dear Kate,Excuse me for my long delaying in returning to you your Robinson Crusoe which I read through with great interest. I had finished reading the book and was about to return it when
14、 my cousin came to see me. Never having seen the book， She was so interested in it that I had to retain it longer. However，I hope that in view of the additional delight thus afforded by your book， you will overlook my negligence in not returning it sooner.Thanking you again for the loan.Sincerely yo
15、urs，Tom,亲爱的凯特:我迟迟未能归还您的那本鲁滨逊飘流记，请原谅。该书我读得津津有味。读完后，正预备归还您时，我的表妹来访，见这本书也感兴趣，定要借去一读。为了让别人也能分享您那本书所给予的乐趣，我不能及时归还。我想再延迟些日子奉还，谅您不会介意的。再次感谢您的慷慨 你诚挚的 汤姆,Dear Mr. Clark, We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven oclock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can come. Sincerely yours, Lucy Wheeler,邀请信 当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。,
