1、教务处主要教学管理工作业务流程图1. 申报新专业、专业建设项目流程 12. 本科专业培养方案制订流程 23. 申报国家级省级课程、教材建设项目流程 34. 校级课程建设工作流程 45. 上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 56. 校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 67. 教学成果申报、评审工作流程 78. 教材选用与征订工作流程 89. 推免生遴选工作程序 910. 学科竞赛工作流程 1011. 毕业设计(论文)工作流程 1112. 实习教学工作流程 1213. 实验教学工作流程 1314. 学生科技创新活动成果资助申请流程 1415. 出国成绩单办理流程 1516. 第二课堂学分申请
2、流程 1717. 教师调课流程 1818. 教师互聘工作流程 1919. 教室临时借用流程 2020. 学生选课学分核对流程 2121. 学生自学课程申请流程 2222. 办毕业（学位）证明书流程 2323. 成绩录入流程 2424. 等级考试报名流程 2525. 放弃考核申请流程 2626. 辅修专业办理流程 2727. 复学申请流程 2828. 缓考申请流程 2929. 交流生学分认定流程 3030. 结业证书换发流程 3131. 课程考核资格审核流程 3232. 课程替代申请 3333. 免修申请流程 3434. 提前毕业申请流程 3535. 退学办理流程 3636. 休学申请流程 37
3、37. 学生报到注册流程 3838. 学生成绩核查申请流程 3939. 学生信息更改流程 4040. 学生证补办流程 4141. 延长学习时间申请流程 4242. 在校证明办理流程 4343. 转专业流程 4444. 课堂教学质量双向评估工作流程 4545. 外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 4646. 多媒体教室特殊软件安装流程 4747. 4A 网络教学平台新开课流程 4848. 英语听力播放申请流程4949. 教学短片拍摄申请流程5050. 录播教室借用申请和使用流程511申报新专业、专业建设项目流程责任岗位：教研科专业建设岗 办公电话：86843722教务处下发新专业、专业建设项目申报
4、通知学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处教务处初审校学术委员会、教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅审批或备案省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项2本科专业培养方案制订流程责任岗位：教研科专业建设岗 办公电话：86843722教务处提出制（修）订本科培养方案指导性原则意见（讨论稿）各院系研讨，提出修改意见并反馈教务处校本科教学委员会审定制（修）订本科培养方案原则意见（修改稿） ，报学校审批教务处正式下发制（修）订本科培养方案原则意见各院系制（修）订本科培养方案聘请校内外专家论证学院教学委员会审议校教学委员会审定主管校长批准实施3申报国家级省级课程、教材建设项
5、目流程责任岗位：教研科课程与教材建设岗 办公电话：86843069教务处下发申报通知学院将申报材料报教务处教务处初审专家评审、校本科教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅评审或备案国家或省教育厅公布结果4校级课程建设工作流程责任岗位：教研科课程与教材建设 办公电话：86843069教务处发出通知组织立项申报各学院（部）组织项目申报教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项立 项一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查，通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费；二类课程建设项目由所在学院（部）组织，教务处组织专家进行抽查过 程 管 理各类课程建设项目在项目到期后，向
6、教务处（或所在学院（部） ）递交结题报告，申请结题。教务处（或学院（部） ）组织专家组对申请结题的课程建设项目进行验收或作现场鉴定教务处整理、归档结题的课程建设项目材料，对通过结题鉴定的项目发文通告。结题 鉴定 验收5上级教改项目申报、推荐、检查工作流程责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069教务处下发组织申报通知各学院（部）组织教师申报教务处组织专家对申报项目进行评审，并向上级部门推荐；上级发文公布立项评审结果申报推荐教务处根据上级要求下拨立项项目的配套建设经费，并负责项目的管理和检查过 程 管 理项目到期后，项目负责人向教务处递交结题报告和相关附件材料，申请结题教务处组织专家
7、对项目进行结题验收或项目鉴定，并将材料报送上级部门上级部门组织专家对项目进行结题验收并公布结果结题验收6校级教改项目申报立项、检查验收工作流程责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069 教务处下发组织申报通知各学院（部）组织教师申报教务处组织专家对申报项目进行评审、立项并发文申报立项一类项目由教务处统一组织专家进行中期检查，通过检查后下拨下一阶段项目建设补助经费；学院（部）二类项目由所在学院（部）负责管理和检查过 程 管 理项目到期后，向教务处（或所在学院（部） ）递交结题报告和相关附件材料，申请结题教务处（或学院（部） ）组织专家组对到期的教改项目进行结题验收或项目鉴定教务处公布
8、结题验收和鉴定结果并发文，同时将项目结题、鉴定材料归档结题 鉴定 验收7教学成果申报、评审工作流程责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069 评审结果报校教学委员会审议教务处下发组织申报评选通知学院（部） 、有关部门组织教师填报教学成果申报表等材料，经部门领导签署推荐意见并盖章后，由教学秘书统一将申报表、附件材料和汇总表等报送教务处教务处组织专家组评审校长办公会议审定教学成果申报材料归档评审结果公示并正式发文8教材选用与征订工作流程责任岗位：教研科课程与教材建设岗 办公电话：86843069教务处下发教材征订通知及教学任务通知书( 教材部分)(与教学任务同时下发)。各学院( 部)教
9、学秘书将教学任务通知书(教材部分)下发至系。各系组织教师讨论选用教材，并由任课教师填写所需教材并签名，同时各系上报所需教师用书，经系主任签字认可后上交教学秘书处。选课完成后，教务处将教材选购表汇总后交总务处物资采购科，征订教材。各学院(部) 教学秘书将各系教学任务通知书(教材部分)汇总后，经院( 部)教学负责人签字认可后，录入现代教务管理系统并核对。各学院(部) 教学秘书上交签字完整的教学任务通知书( 教材部分)原件、教师用书汇总表至教务处。(教材部分) 汇总后，经学院教学院长签字订可后，录入现代教务管理系统并核对。教务处将教师用书汇总表整理后交总务处物资采购科征订。根据教材供应商信息反馈，教
10、务处与学院(部)再进行协商确定教材，打印以班级为单位的教材发放单，整理后交总务处物资采购科总务处物资采购科根据各班级教材选用单发放教材9推免生遴选工作程序学科竞赛工作流程图责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069 1 各学院成立推荐工作小组，制定本学院推免生遴选工作具体实施办法，并向全体毕业班学生传达和公布2 各学院将本学院推免生遴选工作具体实施办法与推免生遴选工作小组名单报校遴选工作办公室备案3 符合条件的学生填写推免生资格申请表 ，并向学院提交有关申请推免的材料（学术成果、奖励证明等的原件和复印件）4 学院审核申请材料的真实性和可靠性和正确性5 学院遴选工作小组确定推免生候选
11、人，并在学院进行公示（公示期为两天） ，公示期结束无异议后将推免生候选人名单和相关材料报送校遴选工作办公室审核根据上级文件，校推免生遴选工作办公室起草推免生遴选工作通知、推免生分配原则和具体名额并报校推免生遴选工作领导小组审议后下文1 校推免生遴选工作办公室审核推免生候选人名单，并提交校推免生工作领导小组审定2 校推免生候选人名单公示（公示期为 7 天）3 公示期结束无异议后，已被报考单位接收的推免生填写全 国 推 荐免 试 攻 读 硕 士 学 位 研 究 生 （ 直 博 生 ） 登 记 表 并 经 所 在 学 院 签 字 盖 章后 报 送 校 推 免 生 遴 选 工 作 办 公 室4 学 校
12、 正 式 发 文 公 布 推 免 生 名 单5 全 国 推 荐 免 试 攻 读 硕 士 学 位 研 究 生 （ 直 博 生 ） 登 记 表 由 校推免生遴选工作办公室审核签署意见并盖章，送浙 江 省 教 育 考 试 院 盖 章 后发 给 报 考 外 校 的 推 免 生 ， 督 促 其 寄 往 接 收 学 校 ； 校 内 推 免 生 的 登 记表 移 交 给 校 研 招 办 。6 被外校接收的推免生到教务处领取校验码，留在本校读研的推免生到研招办领取，并完成教育部网上报名。10学科竞赛工作流程图.责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722学院(部、中心) 统计上报竞赛获奖情况，教务
13、处汇总、计算相应工作量和量化业绩教务处接收竞赛活动信息、编制竞赛通知指导教师带队进行参赛项目研究、指导各相关学院(部、中心) 组织学生报名组队各竞赛项目负责人制作竞赛工作方案报教务处参赛项目参加全省评奖活动指导教师完善获奖项目，组织参加全国评奖组织校内选拔赛指导教师对获奖项目进一步修改、完善11毕业设计(论文)工作流程.责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722推优教 务 处 学 院负责制定学校毕业设计( 论文)规范组织毕业设计(论文) 工作初期、中期及答辩随机检查组织“百篇优秀学士论文”和“毕业设计（论文）优秀指导教师”等评奖评优组织校内外专家对毕业设计( 论文)进行抽查复评推
14、荐“百篇优秀学士论文”和“毕 业 设 计 (论 文 )优秀指导教师”填写本科毕业设计(论文) 信息汇总表及成绩一览表成立毕业设计(论文) 领导小组、答辩委员会各学院组织学生进行开题答辩及进行中期自查、整改毕业设计(论文) 工作资料归档组织学生进行毕业设计 (论文)选题教师填写任务书和进度表发给学生、填写指导记录卡组织指导教师和评阅教师进行论文评阅组织学生进行论文答辩、评定成绩上传毕业设计(论文)至抽查系统检查反馈汇总全校毕业设计(论文)题目汇编出版百篇优秀学士论文选编汇总12实习教学工作流程.责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722教 务 处 学 院制定实习教学管理规定汇总实习
15、基地建设信息组织实习总结、实习教学经验交流 学院将实习过程中的文件、材料及时归档学院在年末上报下一年度实习计划、实习经费预算进行校内、校外集中式实习教学召开实习工作会议、选派实习领队教师和指导教师校外分散式实习学院对实习教学工作进行自查、分散式实习应通过电话等通讯方式掌握学生状况指导教师做好实习日记的评阅、成绩考评等工作对实习教学情况进行抽查、评估做好实习教学总结，并报送实习教学总结材料汇总实习教学计划13实验教学工作流程.责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722教 务 处 学 院制定实验教学管理规定组织教学检查，根据实验开设情况进行专项检查上报全校教学实验项目表( 基表四)各
16、学院统计填报教学实验项目表、实验室专任教师工作量表、学院承担外学院实验教学量表学院在学期末上报下一学期实验计划、并在开学初报开放实验申报计划实验中心准备试验用仪器设备及实验材料实验教师编写教学日历指导教师准备实验指导书按计划进行授课实验报告批阅统计实验教学工作量、实验开出率、实验类型等数据实验教学资料归档检查反馈汇总实验开课计划、审批开放实验计划汇总汇总汇总和审核实验教学工作量14学生科技创新活动成果资助申请流程责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722教师指导学生完成论文、专利、著作权等科技创新活动申请人填写大学生科技创新活动成果资助申请表学院初审科技活动成果证明资料（论文、专
17、利证书等） ，并将相关资料报送教务处教务处审核相关资料、批付资助款项申请人持相关材料办理财务手续15出国成绩单办理流程完成教务处制作英文成绩单；需要学历、学位证明的在教务处网页下载相应的模版并填写好打印出来。按规定的时间来教务处取英文成绩单， （办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件） ，并按照规定缴纳相关费用。往届生07 年 以 后 （ 包 括 07 年 ） 毕 业的 学 生 到 教 务 处 登 记 信 息 或发 送 需 求 信 息 至 电 子 邮 箱复印成绩：07 年以前毕业的学生到图书馆 11 楼档案室复印学业成绩单，并送一份（要有档案室红章）给教务处办理“出国成绩单”的老师
18、。填写出国成绩单：在教务处网页下载出国成绩单中（英）文模板，按照模板格式准确填写课程名称及成绩等信息；需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好。请求审核：将填写好的“出国成绩单”等电子文档用附件发送到 电子邮箱，如是杭州的请在 E-mail 中留下联系方式。确认：发送成绩单一周左右，查询邮件或来电确认出国成绩单审核情况（86843066） 。领取出国成绩单：确定审核完毕后，学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单” 。 （办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件） ，并按照规定缴纳相关费用。16打印成绩单：学生到所在学院教学办公室打印学业成绩单，并于周二或周五送一份（须有学院经办人
19、盖章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。制作：教务处统一制作英文出国成绩单领取出国成绩单：学生按规定时间到教务处领取“出国成绩单” （须持学生证） ，并按规定缴纳相关费用。完成备注：办理前请查阅办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定：http:/10.11.248.25:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066在校生17第二课堂学分申请流程学生申请学生登录现代教务管理系统申请，并提交证明材料到学院学院审核各学院根据认定标准，审核学生材料，系统内认定教务处复审教务处审核认定学生确认学生进入教务管理系统，核对第二课堂学分
20、获得情况备注：第二课堂学分每学期申请一次。责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066 18教师调课流程备注：1. 调课申请表下载地址：http:/10.11.248.25:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；2. 教师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前 1-2 天（急病除外）向所在学院提出申请调课。责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066教师填写调课申请单并附相关证明材料开课学院教学院长审核签署意见到教务处办理调课手续任课教师按教务处调课通知单通知学生19教师互聘工作流程学院、部：落实任务后，确定需外聘的课程及可供外聘教师，信息提交教务处教
21、务处：需外聘的课程及可供外聘教师信息发布到“教师互聘信息管理平台”学院、部与教师：确定聘用意向，双向选择后，签订聘用协议（需由聘出学校、聘入学校、教师本人共同签订） ，协议交教务处教务处：汇总学校聘出、聘入情况提交校际互聘协调小组；核算外聘教师工作量；提供教师教学评价结果学院、部：安排聘入教师任务、实施教学管理；掌握聘出教师情况，保存教学评价数据并发放课酬聘用教师：按聘入学校要求进行教学，履行教师义务校际互聘协调小组：汇总各校外聘教师工作量；保存分发各校提供的教师教学评价结果各校间经费结算聘入教师：教务处将各学院互聘教师酬金清单下发学院签字，交计财务聘出教师：教务处将聘出教师酬金清单报计财处计
22、财处根据教务处提供的清单和各学院结算责任岗位：教务科选课管理 办公电话：8684306620教室临时借用流程由教师登陆教务处网站 Http:/教师用自己的账号登陆教务管理系统点击“信息维护”点击“教室预约申请”点击“预约教室审核结果”已被批准者，打印“教室借用单”审核意见不批准，查看审核意见。还未审批，如需取消教室借用，点击“取消预约”由主办单位审核，分管领导签字盖章送物业中心办理多媒体卡等借用手续（2-N113 ）选择借用日期、时间段点击“按时间段查询空教室”选择教室（点击“选定”框）点击“预约选定教室” （注意：点击后，系统应出现借用的信息界面填写借用信息（借用单位、预约人、联系电话、用途
23、） ，点击“教室预约”等待教务处审核第一步：预约教室 第二步：查看审核结果学生借用教室须向负责教师递交申请录 播 教 室 送 电 教 中心 （ 2-S319） 进 行培 训教师借用教室责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066 21学生选课学分核对流程学生核对学生本人教务管理系统内选课学分核对条目，核对各类选课学分教务处审核教务处对学院复核结果进行全面审核，并进行相关变动及修改学生确认学生进入教务管理系统，查询最终选课学分统计情况及学院、教务处对异议问题的反馈；如仍存在异议，可到教务处进行再次核实学院复核学院对学生提出的疑问进行核实并进行回复核对无误在“是否有疑问”处选“无” ，核对
24、完成核对有异常在“是否有疑问”处选“是” ，并在“反馈信息”栏内输入疑问信息重修或辅修学分统计有异进入“活动报名选课学分确认（重修辅修标记申请）”界面，对误标或漏标课程提出标记变更申请责任岗位：教务科选课管理 办公电话：8684306622学生自学课程申请流程学生申请学生本人在教务管理系统内提出申请，打印自学课程申请表格交任课教师签字，表格交学院教学秘书学院审核学院根据学生申请原因及任课教师同意情况，提出批准建议教务处复审、入库根据学院审核结果，对获批学生申请条件再次复审，复审通过者转入选课学生名单结果查询学生申请原因合理并获任课教师同意，学院审核结果为批准学生不符合申请条件或任课教师不同意，
25、申请不获通过，审批程序结束备注：学生申请自学课程不需选课。责任岗位：教务科选课管理 办公电话：8684306623办毕业（学位）证明书流程责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068毕业（学位）证遗失凭身份证到教务处办理，需带 2 寸彩色照片一张(2000 年以前毕业的到校档案室查询毕业生信息代办人需带本人身份证、办理人的委托书及办理人身份证到教务处办理，同时带 2 寸彩色照片一张教务处核实材料并制作证书本人办理委托他人办理党校办盖章领取证书24成绩录入流程责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417第八周教务处下发课程录入密码打印成绩单一份交开课学院成绩无误 成绩有误任课教师
26、在规定时间内录入课程成绩任课教师核对成绩无误后提交填写成绩更改申请表交学院教务处审核后更改任课教师重新打印成绩单交开课学院25等级考试报名流程责任岗位：学籍科等级考试 办公电话：86843417每学期第一个月，学生查看教务处在线公告报名通知在报名时间内，登录教务管理系统报名报名结束后，学院下发报名情况表学生核对报名信息并以班级为单位到学院交报名费学院将报名费交计财务处并将发票交教务处核对报名费教务处汇总报名信息并上报报名数据26放弃考核申请流程教务处审核责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417学生登录现代教务管理系统申请课程放弃考核打印放弃考核申请表任课教师签字申请表交学生所在学院
27、，学院审核27辅修专业办理流程责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417每年 4 月底前各学院报招生计划、条件每年 5 月中旬教务处下发招生通知6 月底前学生登录现代教务管理系统报名（限申请一个专业）学生所在学院审核招收学院审核教务处终审并公布录取结果开学两周内完成选课 开学一周内重新选择辅修专业已报名且符合基本条件未被录取的学生28复学申请流程责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068填写复学申请表并附相关证明材料，交学生所在学院学院审核，教学院长审批教务处审批教务处做学籍异动并在高等教育学信网备案，下发复学六联单学生缴费、注册，并在开学两周内完成选课29缓考申请流程责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：学院通知学生准予休学，并告知办理相关手续。高等教育学信网上备案。因课程考试冲突或其它原因因身体原因学生登录现代教务管理系统申请课程缓考，打印缓考申请表校医院签署意见任课教师签署意见申请表交学生所在学院学院审核教务处审核
