外贸单证员的工作职责：1. 根据订单或形式发票，制作基础文件（发票，箱单，合同），建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。2. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认内陆费用，以及根据货物大概的进仓时间，提供货运委托书。 3. 根据进仓通知，督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容，在货物进仓前做出。4. 如果客人是做 L/C，应根据信用证上的要求，和银行一起做好审单，准备好信用证上相应的单据寄给银行，在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。5.跟财务做好联系，复查客人的到账情况。一旦钱到账，及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。6. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。7. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。8. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。
