1、 某大学工资管理信息系统的分析、设计班级：姓名：学号：（1）可行性分析报告1.系统简述某大学共有教职员工 3758 人。学校下设教务处、财务处和房产处等 26 处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等 18 个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资 5 万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。因此，该系统的开发
2、具备了管理可行性- 有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，具备了开发的积极性;学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定技术可行性- 学校还拥有雄厚的技术力量。经济可行性- 学校主管领导已批准投资 5 万元人民币用于购置设备和软件开发。系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象，对学校很有利。2.项目目标减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象3.所需资源、预算、期望效益所需的资源已由校领导批准购置，预期效益即为减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象4.对项目可行性的结论该系统可立即进行开发（2）系统分析部分
3、1.业务流程图财务处房产处 总务处房费扣款清单托儿费扣款单职工借支应扣款清单人事部门职工工资变动通知单工资管理会计本月职工工资台账本月份全校职工工资发放单本月份工资汇总表银行 职工工资职工水电费扣款清单交通补贴费上月职工工资台账2.数据流程图房费和水电费清单职工借支应扣款清单 上月工资台账托儿费和补贴费 本月职工工资台账格式 本月工资台账职工工资调整变动情况清单本月工资汇总表本月职工应得工资3.功能分析图房地产总务处人事部列出职工借支应扣款清单制作本月工资台账填制职工工资台账制作合计计算应得工资工资职工本月工资 发放单工资管理系统建立主文件数据维护更新主文件建立主处理文件更新建立扣款文件数据录
4、入数据维护计算和打印计算打印工资发放单数据录入打印工资汇总表4.数据字典（一）数据流的描述数据流编号：（一）数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：房费水电费扣款单简述：房产处提供房费和水电费数据流来源：房产处数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+ 房费+水电费数据流量：约 30 张/日高峰流量：约 50 张/日数据流编号：D-02数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源：总务处数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+ 托儿费+交通费数据流量：约 30 张/日高峰流量：约 50 张/日数据流编号：D-03数据流名称：职工工资
5、调整变动情况清单简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+ 基本工资 +工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+ 房费+水电费+ 其他扣款+实发工资+备注数据流量：约 30 张/日高峰流量：约 50 张/日数据流编号：D-04数据流名称：职工借支应扣款清单简述：财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源：财务部数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+ 基本工资 +工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+ 房费+水电费+ 其他扣款+实发工资+备注数据流量：约 30 张/日高峰流
6、量：约 50 张/日（二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单 简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流：职工借支应扣款清单处理频率：30 次/日处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：制作本月职工工资台账简述：工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流：本月职工
7、工资台账格式处理频率：30 次/日处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：填制本月职工工资台账简述：输入本月职工工资台账格式输入的数据流：本月职工工资台账格式处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流：本月份职工工资台账处理频率：30 次/日处理逻辑编号：P-04处理逻辑名称：合计计算应得工资简述：输入本月汇总表处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。输出数据流：本月职工应得工资处理频率：30 次/日（3）数据存储描述数据存储编号 F-01外部实体名称：上月职工工资台账简述：登记上月职工工资台账数据存储组成：职工姓名+基本工资+ 工
8、龄工资 +副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+ 水电费+其他扣款+ 实发工资+备注关键字：职工姓名+工资相关处理：P-01、P-02、P-03数据存储编号 F-02外部实体名称：上月工资清单简述：制作上月职工工资清单数据存储组成：职工姓名+基本工资+ 工龄工资 +副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+ 水电费+其他扣款+ 实发工资+备注关键字：职工姓名+工资相关处理：P-01、P-02、P-03（4）外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体名称：房产处简述：统计房费水电费扣款单输出数据流：房费、水电费外部实体编号：S-02外部实体名称：总务处简述：统计托儿费和交
9、通补贴扣款单输出数据流：托儿费、交通补贴外部实体编号：S-03外部实体名称：人事部门简述：统计职工工资调整变动清单输出数据流：职工工资变动单5.数据加工处理的描述l）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门，以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份。据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清
10、单和调整后的工资从哪个月份开始发放。职工工资计算处理时要注意： 工龄工资每人每年增加 0.5 元 应发工资基本工资十工龄工资十各项补贴之和 扣款合计=房费十水电费 +托儿费十借支扣款十其他扣款 实发工资应发工资扣款合计6.信息系统流程设想图（新系统模型）新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。相对固定的数据长期存储在主文件中。对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下。主文件更新模块上月主文件建立扣款补贴文件模块报表输出模块本月份工资汇总表职工工资发放单本月主文件 扣款补贴文件工资变
11、动通知单借支扣款清单房费扣款清单托儿费扣款清单水电费扣款清单交通补贴清单（3）系统设计部分1. 功能结构图设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。2.新系统信息处理流程设计处理过程设计 分析和设计出完成某一功能所需的处理单元（操作过程）及其组合是系统的最底层的设计，其设计成果是某一处理过程的处理流程图整个系统的处理流程图可以看作是系统流程图的展开和具体化-以建立主扣款文件子系统的处理流程图为例数据录入应发工资数据录入扣款单录入工资查询按职工部门查询按职工证号查询报表输出职工工资发放单本月工资汇总表
12、系统维护职工代码维护部门代码维护工资管理系统（排好序）3输出设计（主要指打印输出设计）以某大学职工工资台账账页为例某大学职工工资台账账页输出此台账需要设计的格式为：托儿费扣款水电费扣款通知单煤气费扣款建立扣款文件程序扣款单 扣款文件主扣款文件修改扣款文件程序排序合并 扣款文件台帐数据文件tz.dbf字段 字段名称 类型 宽度 小数 说明1 ZGZH Character 8 职工证号2 YF Character 6 月份3 JBGZ Numeric 8 2 基本工资4 GLGZ Numeric 8 2 工龄工资5 FSBT Numeric 8 2 副食补贴6 LMBT Numeric 8 2 煤
13、粮补贴7 JTBT Numeric 8 2 交通补贴8 BB1 Numeric 8 2 备补 19 BB2 Numeric 8 2 备补 210 YFGZ Numeric 8 2 应发工资11 FF Numeric 8 2 房费12 SDF Numeric 8 2 水电费13 TEF Numeric 8 2 托儿费14 JZKK Numeric 8 2 借支扣款15 QTKK Numeric 8 2 其他扣款16 KKHJ Numeric 8 2 扣款合计17 SFGZ Numeric 8 2 实发工资与此数据库文件对应的索引文件为 tz.idx，其索引关键字为 zgzh。4存储文件格式设计（
14、库结构设计）主文件 工资子系统记录文件名_ 应用_序号 1 2 3 4 5 6数据项名 职工代码 职工姓名 部门 基本工资 附加工资 扣房费变量名 DM XM BM JBGZ FJGZ FF类型 C C C N N N宽度 4 8 2 7 7 7小数位数 2 2 2输入到 输出自 设计者签名_设计日期_5输入设计（主要指数据录入卡设计）本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式，要录入的单据包括：各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单，以及上个月份的职工工资台账输入设计的内容-（例）职工扣款清单表zgkk.dbf说明 字段名称 类型 宽度职工证号 ZGZH Char
15、acter 8姓名 XM Character 8房费 FF Numeric 8水电费 SDF Numeric 8托儿费 TEF Numeric 8借支扣款 JZKK Numeric 8其他扣款 QTKK Numeric 8扣款总计 KKZJ Numeric 8职工补贴清单表zgbt.dbf说明 字段名称 类型 宽度职工证号 ZGZH Character 8姓名 XM Character 6副食补贴 FSBT Numeric 8煤粮补贴 LMBT Numeric 8交通补贴 JTBT Numeric 8备补 1 BB1 Numeric 8备补 2 BB2 Numeric 8总计 YFGZ Num
16、eric 8确定数据的输入方式 联机输入确定输入数据的记录格式 输入记录单的设计表 1 （ ）月职工（ ）项扣款清单职工证号 姓名 扣款金额 备注合计制表人： 日期表 2 （ ）月职工交通补贴清单职工证号 姓名 补贴金额 备注合计制表人： 日期6代码设计（职工证号和部门代号）职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入职工信息表zgxx.dbf字段 字段名称 类型 宽度 小数 说明1 ZGZH Character 8 职工证号2 XM Character 8 姓名3 XB Character 8 性别4 SR Numeric 8 生日5 HF Character
17、8 婚否6 BMMC Character 8 部门名称7 ZW Character 8 职务8 MZ Character 8 民族9 ZZMM Character 8 政治面貌10 BYXX Numeric 8 毕业学校11 XL Character 8 学历12 DH Numeric 11 电话13 RZRQ Numeric 8 入职日期14 HTQX Numeric 8 合同期限15 TXDZ Character 30 通讯地址与此数据库文件对应的索引文件为 zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。部门代号用块码，把数据项分成若干个组，每组代表一定类型的编码对象，码中的数字的值和位置都代
18、表一定的意义，如0代表管理部门，1代表生产分厂。简单以扩充，操作易进行部门代码表bmdm.dbf字段 字段名称 类型 宽度 小数 说明1 BMDH Character 4 部门代号2 BMMC Character 8 部门名称与此数据库文件对应的索引文件为 bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。7程序设计说明书程序设计说明书是系统实施阶段编程的依据处理流程图是程序设计说明书的主要依据程序设计说明书是以一个处理过程为单位，用以定义处理过程的书面文件程序设计说明书系统名 财务系统 子系统名 工资子系统程序名 更新工资主文件 程序标识符 GXCL.PRG语言 FOXBASE 日期 2012.5.24一输入 二.输出三.程序功能 更新主文件四.程序处理过程说明上月主文件 主处理文件 本月主文件文件名 标识 设备 备注上月主文件 GZI.DBF D1主处理文件 GZCL.DBF D2文件名文件标识 设备 备注本月主文件GZ2.DBF D1更新
