ORACLE EBS 系统主数据管理(二).doc

1、（九）Item 的属性内容简介（Attribute ）关于每一个 Item 属性具有怎样的业务功能、具体如何设置问题，由于与具体的各业务模块功能以及企业的管理实践及业务需求紧密相关，这里无法展开详述（以后结合各模块流程与功能再来讨论） 。以下仅针对各“属性组” （Tab页）的主要内容作简单介绍：（1）主要（Main） 。这个属性组内容相对简单，如前面的图 1 所示。主要包括 Item 的“单位（UOM）及其转换关系（Conversion） ”、 “用户物料类型（User Item Type） ”、 “物料状态（ Item Status） ”以及 Item 的“详细说明”（Long Descri

2、ption） 。有关 Item 的单位、类型、状态等内容前文已经有相关介绍，这里不再赘述。定义新的 Item 时， “单位及物料状态”会有默认值（Default） ，默然值是由配置文件：“INV：默认主要单位”和“INV：默认物料状态”的设定值决定的。系统初始安装时，ORACLE 为“单位与物料状态”均预置了 LOV 值，并且体现在相关配置文件的初始赋值之中，用户可根据需要修改。关于 Item 的“详细说明” （Long Description） ，顾名思义，就是给用户提供一个比“Item 说明（类似物料名称） ”字段更为详细说明该 Item 某些特性与功用的地方，本质上两者涵义相同（SAP

3、中干脆将之译成 “短文本、长文本” ，就更形象了） 。另外，Item 定义界面题头的“说明性弹性域”也可以用来担当类似用途。更进一步，还可以为 Item 添加“附件（Attachments） ”（可以多个并具有多种形式）来为 Item 提供更为丰富与详尽的数据支持。如下图 16 所示：有关“单据实体”的附件的使用方式与特性，请参见“ORACLE 系统与实践系列之三：EBS 的基础设置要点简介”的有关内容。顺便说明一下，当用户在上图中“显示属性”的“主层、组织、全部”将切换时，各“属性组” （Tab 页）的显示方式与内容可能会发生变化，具体变化取决于前面所述的 Item“属性组”控制方式设置。当

4、某个“属性”定义为“主要层”控制时，切换到“组织”属性显示时，该属性字段将被灰显而不可更新。当某个“属性”定义为“组织层”控制时，切换到“组织”属性显示时，该属性字段一般允许更改更新，可以具有与“主层”属性显示状态时不同的赋值。（2）物理属性。这个属性组的内容比较简单，主要包括 Item 的自然属性“重量、体积以及几何尺度（长宽高） ”的数据，这些数据在系统有关仓储、包装、发运等功能中会用到。如下图 17 所示：此外，该 Item 如被用作为“容器（Container ） ”、 “运载工具（Vehicle） ”，则必须首先在这里进行定义。其余在“类型”区域，如果该 Item 需要被用作“市场宣

5、传促销品” （用于 Oracle Sales and Marketing） ，被用作 WMS 中的“事件、设备” ，也需要在这里预先进行定义。而“OM 整数” ，则表述是否可将此物料分成多个部分进行订购。（3）库存。此属性组内容比较复杂，包括“批次过期、批次号、序列号、盘点、子库存”等等控制内容，基本属于控制有关物料事务处理（如进出库、转移）的功能应用范畴，某些属性对于具体的事务处理有决定性影响。如下图18 所示（4）物料清单。此属性组与系统的 BOM 功能以及 OM 订单处理功能相关。其中“BOM 物料类型“字段比较关键，取值不同影响到 OM 的订单处理方式与过程。如下图 19 所示：（5）

6、资产管理。只有当前 INV 组织参数定义中，该组织启用 eAM 功能，则才可以访问该 Tab 页，其中资产 Item 类型（Asset Item Type）的设置比较关键，影响到其它字段如“资产活动（Asset Activity） ”的设置。如下图 20 所示：（6）成本计算。此属性组用于控制与成本计算相关的系统功能，如下图 21所示：要注意的是， “销货成本账户”只能在组织层设置，如当前 INV 组织与主组织属于不同帐套且会计科目弹性域结构不同时，这里的账户代码结构是可以不相同的。（7）采购。此属性组用于控制有关采购的系统功能，如下图 22 所示：其中的“允许更新物料说明” ，表示在采购订单

7、行中可以改写类似“物料名称” ，这对于某些特殊情况非常有用；“使用批准的供应商” ，表示采购订单的可选择供应商仅限于ASL； “外协加工类型物料 ”，并不表示该物料需要外协加工，而是说该 Item本身是一个非实物的“外协服务” ，需要与真实的需外协加工 Item 配合使用；“默认采购员” ，则用于采购员业务量分配与管理。（8）接收。此属性组主要用于采购接收的控制功能，如下图 23 所示：其中的“接收方式”用于控制采购接收的默认路径。但这里的属性定义大部分在采购PO 中可以更改。（9）总计划（General Planning） 。中文翻译不是太准确，实际是相对于“MPS/MRP”而言的一般或普通

8、“库存计划”方式，通常是应用于非制造型的商业企业的库存计划场合，或无需 BOM 分解的物料的库存计划。如下图 24所示：（10）MPS/MRP 计划。此属性组用于控制 Item 的 MPS/MRP 计划功能，只有在这里设定了 MPS/MRP 计划方式才在做 MPS/MRP 时可见，这缩小了Item 的可用范围，如下图 25 所示：（11）提前期（Lead Times） 。此属性组用于控制 BOM 中的工艺路线及计划功能中的有关时间计算问题，有关累计数（累计制造、累计总额）实际是通过 BOM 中的相关计算功能来自动更新的。如下图 26 所示：（12）在制品（WIP） 。此属性组控制 WIP 中的

9、相关功能，其中的“供应类型”比较关键，直接控制物料的事务处理方式。如下图 27 所示：（13）订单管理。此属性组主要用于控制订单管理 OM、发运执行Shipping 以及采购 PO 内部订购应用方面的相关功能，此外，ATP 相关设置对于某些计划功能亦是前提条件。如下图 28 所示：（14）开票（Invoicing） 。此属性组主要与 AR 模块的相关功能有关。其中“销售账户”只能在组织层设置，帐户代码的弹性域结构可能与“主组织”的不同。如下图 29 所示：（15）服务。此属性组与订单管理 OM 及服务 Service 管理模块的相关功能有关，如下图 30 所示：（16）Web 选项。主要是与销

10、售订单网上订购（i-Store）功能有关，如下图 31 所示：（17）流程制造（Process Manufacturing） 。主要是与“流程制造”系统模块相关，R12 中新增的 Tab 页。如下图 32 所示：（十）Item 的属性快查EBS 为了方便用户对 Item 诸多属性的查找与管理，在 Item 定义维护界面的“工具栏”提供了快速“查找属性”功能，如下图 33 所示：一旦选择其中的一个“属性” ，则系统快速定位到其所在的 Tab 页，以方便用户查看或维护。（十一）Item 的客户与供应商关系企业在对外交往过程中，尤其是与客户或供应商的供应链电子商务协作过程中，需要将自己的 Item（

11、编码）与客户或供应商的 Item（编码）建立某种对应关系，以提高供应链的协同效率。例如，作为客户，一般会要求自己的供应商在送货时，在相关送货单据或实物上提供己方的 Item 编码，以方便己方的收货部门能进行快速处理。在 EBS 系统的 Item 管理中，提供了有关客户 Item 的完善定义与维护功能，即将己方的销售产品按不同客户（客户地址 Address、地址类别 Address Category）与客户 Item 建立交叉参考关系。具体包括两个步骤。一是建立或维护客户 Item（客户 Item 相关信息如编码等由客户负责提供） ，如下图 34 所示：二是将公司 Item（主要指用于销售的产品

12、）与已经建立的客户 Item 建立交叉参考关系。如下图 35 所示：一个客户 Item 可以对应公司多个 Item（需要定义“优先级” ） ，这主要是满足实际工作中客户订购的 Item 可以对应公司的产品系列、允许替代的情况。例如公司生产的某种产品有不同颜色，公司内部为之定义了不同的 Item。客户订购 Item 所要求的颜色，在缺货的特殊情况下，客户也允许以另一种颜色替代。Item 的客户产品交叉参考的定义维护工作，需要花费一定的人力、物力，本质上它相当于企业向自己的客户提供了一种额外的增值服务，主要满足的是客户的相关业务管理需求。对于作为供应商的企业角色来说，在为自己的客户提供增值服务的同

13、时，也可以作为客户角色，向自己的供应商要求提供类似服务。故此，在 EBS 系统中，并未提供类似“客户 Item”的“供应商 Item 交叉参考关系”定义或维护。系统不提供类似功能，一来是因为相较于销售 Item 的有限数量（几十、上百就算多了） ，采购 Item 的数量要高得多（成千上万很正常） ，类似客户 Item 的定义与维护工作量太大；二来是供应商 Item 交叉参考关系的定义维护，于实际工作的意义不是太大，完全可以由供应商的相关工作（向己方提供增值服务）所取代。在 EBS 系统中，虽没有定义 Item 的供应商产品交叉参考关系，但在采购的相关业务过程中，例如下达采购订单时，可以手工输入

14、“供应商 Item”作为给对方的参考。系统为此提供了对于历史业务数据中的手工输入的供应商 Item 的查询检索功能，查询范围包括PO、询报价、来源补充规则等区域，如下图 36 所示：ORACLE EBS 系统主数据管理二、 物料（Item）（十二） Item 的物料关系（Relationship ）（十三） Item 的交叉参考（Cross Reference）（十四） Item 创建的模板（Template ）（十五） Item 的目录组（Catalog Groups）（十六） Item 的待定状态（Pending Status）（十七） Item 的属性组织间查看与复制（十八） Item

15、的删除（十九） Item 的其它来源方式三、 供应商（Supplier）（一）供应商的分类概述（二） 供应商“名称与编号”（Supplier Name/Number）（三） 供应商的“地点”（Site）（四） 供应商的“分类”属性（Classification）（五） 供应商的“接收”属性（Receiving）（六） 供应商 Site 层的“一般”属性（七） 供应商 Site 层的“联系人”属性（八） 供应商的多组织支持（MOAC）（九） 供应商（Site）的“采购”属性（十） 供应商（Site）的“控制”属性（Control）（十一） 供应商（Site）的“付款”属性（Payment）（十二

16、） 供应商（Site）的“会计”属性（十三） 供应商（Site）的“银行账户”属性（十四） 供应商（Site）的“发票税”属性（十五） 供应商（Site）的“预扣税”属性（十六） 供应商（Site）的“纳税申报”及“EDI” 属性（十七） R12 的供应商定义与维护（十八）供应商的合并四、 客户（Customer）（一）客户数据管理概述（二） EBS 交易社区架构（TCA）（三） 客户的配置文件分类（Profile Class）（四）客户的创建规则（五） 客户的多组织控制（MOAC）（六）客户的交易方层属性及交易方关系（七）客户的账户层与地点层属性（八） 客户账户层的“分类”分组属性（九） 客

17、户账户层的“市场营销”分组属性（十） 客户账户层的“关系”分组属性（十一） 客户账户地点层的“特性”分组属性（十二） 客户账户与地点层的“通信”分组属性（十三） 客户账户与地点层的“联系人”分组属性（十四） 客户账户与地点层的“联系人：职责”分组属性（十五） 客户账户与地点层的“银行账户”分组属性（十六） 客户账户与地点层的“付款方法”分组属性（十七） 客户账户与地点层的“配置文件：事务处理”分组属性（十八） 客户账户与地点层的“配置文件：单据打印”分组属性（十九） 客户账户与地点层的“配置文件：金额”分组属性（二十） 客户账户的“地址地点与业务目的”属性（二十一） R12 客户的账户层与地点

18、层属性（二十二）客户数据的合并（二十三）客户数据的其它管理功能五、结语（十二）Item 的物料关系（Relationship ）对于已经在系统中定义的 Item，EBS 可以定义和维护某些 Item 相互之间的特殊关系，这些所谓“特殊关系”的类型包括采购接收替代、计划替代、交叉销售、向上销售、促销升级、免费赠送、冲突等等近二十种关系（还可以自定义） 。上述定义的 Item 关系除采购接收替代在 PO 模块中具有流程功能，允许替代接受之外，其它主要是在相关应用模块中用于查询与报告功能。具有“计划替代”的关系定义时，可以在“计划详细资料”窗口，进一步定义所适用的客户范围等信息。如下图 37 所示：

19、（十三）Item 的交叉参考（Cross Reference）除了上面所述的 Item 的“客户产品交叉参考”关系的专门定义与维护之外，EBS 系统还基于实际工作需要，提供通用的 Item 交叉参考关系的定义维护，例如，在旧 Item 编码与新 Item 之间建立对应关系，将某些费用类 Item 与财务部门使用的费用类别代码关联等等。上面的“客户与供应商的 Item 交叉参考”是两类比较特殊的情况，在这里也可以建立通用的交叉参考，即不按具体的客户或供应商区分，仅按参考交叉类型“客户”或“供应商”类型笼统划分。如下图 38 所示：上图中的交叉参考类型的 LOV 值是直接手工输入的，只是起到一个分

20、类查询的作用，Item 所对应的值也是手工输入维护的，并且与 Item 之间没有“一对一”的关系。一个 Item 可以对应多个参考值，反之亦然。（十四）Item 创建的模板（Template ）用户在 EBS 系统中创建 Item 的方法有多种，其中最简单也是最直接的方法就是直接录入。为了帮助提高 Item 录入的效率以及减少录入错误，系统提供了定义 Item 模板及从模板或其它已存在 Item 复制创建新 Item 的功能。如下图39 所示是定义 Item 的界面：EBS 系统在安装初始状态，已经预置了若干数量的 Item 模板，这些预置的模板可以划分为三大类（模板集） 。下列三个表显示了不

21、同模板集的具体内容：模板集#1属性 ATO 模型 ATO 选件类 ATO 物料 成品 套件 按订单装配 是 是 是 否 否 BOM 物料类型 模型 选件类 标准 标准 标准 允许 BOM 是 是 是 是 是 在 WIP 中制造 是 是 启用成本计算 是 是 是 是 是 客户订购物料 是 是 是 是 是 启用客户订单 是 是 是 是 是 预测控制 冲减和衍生 冲减和衍生 冲减和衍生 冲减和衍生 冲减和衍生 纳入累计 是 是 是 是 是 库存资产估价 是 是 是 是 是 库存物料 是 是 是 是 是 可开票物料 是 是 是 是 启用开票 是 是 是 是 MRP 计划方法 MPS 计划 MRP 计划

22、 MRP 计划 MPS 计划 未计划 制造或采购 制造 制造 制造 制造 制造 OE 可处理 是 是 是 是 是 外协加工物料 - - - - - 挑库组件 否 否 否 否 是 外购 否 否 否 否 否 可采购 - - - - - 保留控制 - - 可保留 可保留 - 舍入控制 - - 舍入订货量 舍入订货量 - 发运完整模型 是 - - - - 可发运 - - 是 是 - 可储存 - - 是 是 - 可处理 - - 是 是 - 用户物料类型 ATO 模型 ATO 选件类 ATO 物料 FG K WIP 供应类型 装配拉式 虚拟件 推式 推式 装配拉式模板集#2属性 外协加工物料 PTO 模型

23、 PTO 选件类 虚拟物料 计划物料 按订单装配 否 否 否 否 否 BOM 物料类型 标准 模型 选件类 标准 计划 允许 BOM - 是 是 是 是 在 WIP 中制造 - - - - 是 启用成本计算 是 是 是 - 客户订购物料 否 是 是 否 - 启用客户订单 - 是 是 - - 预测控制 - 冲减和衍生 冲减和衍生 - - 纳入累计 - 是 是 是 - 库存资产估价 - 是 是 是 - 库存物料 否 是 是 是 是 可开票物料 - 是 - - - 启用开票 - 是 - - - MRP 计划方法 MRP 计划 未计划 未计划 MRP 计划 未计划 制造或采购 - 制造 制造 制造 -

24、 OE 可处理 - 是 是 是 - 外协加工物料 是 - - - - 挑库组件 否 是 是 否 否 外购 是 否 否 否 否 可采购 是 - - - - 保留控制 - - - - - 舍入控制 - - - - - 发运完整模型 - 是 - - - 可发运 - - - - - 可储存 - - - - - 可处理 - - - - - 用户物料类型 OP PTO 模型 PTO 选件类 PH PL WIP 供应类型 供应商 - 虚拟件 虚拟件 - 模板集#3属性 外购物料 引用物料 子装配件 供应物料 运费 产品系列 按订单装配 否 否 否 否 - 否 ATP 组件 - - - - - 否 BOM 物

25、料类型 标准 标准 标准 标准 - 产品系列 允许 BOM 是 - 是 是 - 是 在 WIP 中制造 - - 是 - - 否 检查 ATP - - - - - 无 启用成本计算 是 - 是 - - 是 客户订购物料 是 是 否 否 否 否 启用客户订单 是 - - - 是 否 启用周期盘点 - - - - - 否 工程物料 - - - - - 否 预测控制 冲减和衍生 - 冲减和衍生 - - - 纳入累计 是 - 是 - - 否 内部订购物料 - - - - - 否 启用内部订单 - - - - - 否 库存资产估价 是 - 是 - - 是 库存物料 是 否 是 是 - 是 可开票物料 是

26、- - - 是 否 启用开票 是 - 是 - 是 否 制造或采购 采购 - 制造 采购 制造 MRP 计划方法 MRP 计划 不计划 MRP 计划 不计划 不计划 OE 可处理 是 - 是 - - 否 外协加工物料 - - - - - 否 挑库组件 否 否 否 否 - 否 主要单位 - - - - - 每个 可采购 是 - - 是 - 否 外购 是 否 否 是 - 否 发放时间范围 - - - - - 请勿自动发放 保留控制 可保留 - - - - - 舍入控制 舍入订货量 - 舍入订货量 - - - 可服务产品 - - - - - 否 发运完整模型 - - - - - - 可发运物料 是 -

27、 - 是 否 可储存 是 - 是 是 - 否 支持服务 - - - - - 否 可处理 是 - 是 是 是 否 使用批准的供应商 - - - - - 否 用户物料类型 P REF SA SI 运费 产品系列 保修 - - - - - 否 WIP 供应类型 装配拉式 - 工序拉式 批量 - - 注意，当将模板应用于现有 Item 时，此模板将改写现有属性。用户可以按需要将任意数目的模板应用于现有物料。较新的属性值（来自上次应用的模板）将改写以前应用的模板值，除非后者是不可更新的（例如，主要单位即是一个永远不可更新的值） 。（十五）Item 的目录组（Catalog Groups）前面在讲到 EB

28、S 的 Item（物料编码）时，已经讲到习惯上的 “物料名称（Name ） ”被“说明”字段（短文本）所代替。实际工作中，为了方便对于同类物料的查询检索与数据管理以及企业之间的沟通交流等目的，有必要对 Item的类似 Name 的“说明” 字段也进行规范化、标准化。具体方式就是将同类物料“说明”的具体内容划分为多个标准的“组成段” ，按特定的次序（称之为“级连” ）有选择地组成某个 Item 的实际“说明” 。例如小汽车的Item“说明”：车型（帕萨特）功率（75 马力）排量（1.8 升）座位数（5 座） ；或者：“车型（帕萨特）排量（1.8 升） ”等等。其中的每一个“组成段”称之为一个“说

29、明性要素” ，所有“说明性要素”的组合称之为一个“目录组” （Catalog Groups） 。目录组在应用于 Item 创建前，需预先定义维护以备用，如下图 40 所示：注意：“目录组”名称字段本身也是一个可以自定义的键弹性域结构，不过实际很少使用多段结构，一般都取单个段，实际使用与普通表单字段无异。在具体定义或维护 Item 时，通过“目录”功能，选择一个目录组，然后在说明性要素中输入具体值，以后则可以随时根据需要自动更新 Item 的说明字段（生成不同级连组合） 。不同的 Item 只要具有同一目录组，则虽然“说明性要素”的输入值可能不同，但由于有明确的位置关系可以一一对应，故方便了查询

30、与比较。这实际上也等同于提供了某种特殊的物料分类方式，对于某些特殊场合（如药品或汽车，Item 名称长且同类 Item 名称相似度高）的名称检索管理将十分有帮助。如下图 41 所示：（十六）Item 的待定状态（Pending Status）在实际工作中，基于管理的方便性需要，对于某些 Item 可能需要由系统自动控制其未来某一时刻开始（或在某个期间）处于某个特定“物料状态” （如失效等） 。这项功能可以通过在 Item 定义维护界面为其设置“待定状态”来完成。如下图42 所示：已经设定的 Item 待定状态需要通过“实施”提交并发流程来完成，也可以在“请求”里直接提交周期性运行的后台流程。（十七）Item 的属性组织间查看与复制在大型组织机构中，同一 Item 在不同组织（INV Org）有不同的属性设置，EBS 提供了属性的跨组织查询与复制功能（详细内容，请参考 ORACLE 相关文档） 。如下图 43 所示：