1、1综合办公室2017 年工作总结和 2018 年工作思路第一部分 2017 年工作总结2017 年是“十三五”开局年,也是公司定位的“推进年” 。综合办公室坚决服从公司的统一领导,全力支持和配合公司各重点工作,与各部门一起,克服困难,砥砺前行,推动公司持续健康发展。一、对接集团战略部署,制定公司总体思路对接集团公司总体工作思路,立足于公司当前和今后一段时期,特别是“十三五”期间公司的发展规划,在公司各位领导的指导下,在各部门的支持配合下,综合办公室研究制定了*的工作思路,即坚持安全第一、服务两项任务、工作思路在公司内部取得共识,并得到集团公司的认可,成为“十三五”期间公司开展各项工作的指导。二
2、、服务公司发展大局,提升行政管理效能。一是按照集团公司和公司两级领导关于依法治企的工作要求,牵头推动制度对接和深化工作,梳理各项规章制度,制作完成新版基本制度汇编 ,牵头开展制度执行情况内审。二是组织各类会议,做好会议服务。起草公司 2017年工作报告 、 2017 年年中工作报告 ,公司领导在“质量2安全月”启动会的讲话稿,组织召开年度工作会及年中工作会,协同工程部共同组织质安月启动会;截止目前组织召开党总总经理办公会 26 次,协助组织各类专题会 67 次,同时积极协调集团党群等部门, 三是做好任务跟踪督办。为提高各部门任务执行力度,按照公司领导要求,上半年开始,对重点工作任务设置质量标准
3、、时间节点,定期汇总、及时通报。四是优化电子办公系统。开发工程看板、工程动态和工程视角三个功能模块,与工程部积极配合,定期更新各在施项目进度展板。同时优化请假审批系统,增加考勤员签注权限,全面实现会议室网上预订,并积极筹备移动办公系统开发项目,提升行政办公效能。五是加强固定资产管理。完成实物资产盘点,实现固定资产条码管理。 六是营造清新绿色的办公环境。三、拓宽职业发展通道,完善绩效管理。一是组织开展人力资源规划项目。优化组织结构、部门设置,梳理岗位职责,完善绩效考核制度和薪酬体系,重点对标,加强对工程项目的考核激励。二是研究制订了转正管理办法 , 三是梳理公司的组织架构和人员编制。四是制定公司
4、管理人员选拔聘任办法 。 五是建3立多层次复合型的培训体制。采用“请进来” 、 “走出去” 、“内循环”的方式,开展集中培训和考察学习六是完成人力统计报表 10 余项 30 余份,涉及经营管理人员出国出境、个人财产申报、人事统计数据等等。完成员工保险、公积金基数核定调整工作,制作并发放员工工资条。四、加强党员队伍建设,强化纪检监督职能。一是开展“两学一做”学习教育活动。制定活动方案和工作计划,开展党章和十九大精神学习活动,分享“庆七一”征文优秀作品,组织党员学习交流。开展书记讲党课活动,鼓励员工对照党章,做忠诚、干净、担当的合格党员加强理想信念教育。 二是加强党建工作。制定党总支年度党建工作方
5、案和工作计划。坚持民主集中制、落实“三重一大”决策制度,完善领导班子分工协作机制,审议年度重点党建事务和党风廉政工作、员工年度考核定级、党员转正、推荐重点培养对象等事项。三是党建活动丰富有效。组织党员、入党积极分子到纪念馆参观学习,开展重温党的誓词活动。积极筹划并举办党员、入党积极分赴革命圣地井冈山开展理想信念教育实践活动,参加集团公司机关党委学习教育活动。与联合开展主题共建交流活动。4四是加强工会和女职工工作。按照工会程序,完成分工会主席改选,组织“三八节”女职工插花活动、员工羽毛球比赛, 五是积极推动公司宣传工作。完成反映基本建设成绩的新闻专稿, 第二部分 2018 年工作思路综合办公室日
6、前组织开展部门研讨,对标“两心工程” ,研究制定 2018 年工作思路。从狭义来讲,综合办公室要持续提升服务管理能力,全力支持和配合公司打造*从广义来讲,综合办公室从行政服务管理角度对“两心工程”的内涵进行了深化和延伸:一是对标成员单位行政管理部门,作同类部门的标杆,二是要通过管理创新,另辟蹊径,成为别人的榜样;就是要通过制度和企业文化建设,营造风清气正的人文环境。从业务来讲,综合办公室的“两心工程”可以分解为:行政管理、人力资源、党群纪检和团队建设四项工作。当然,综合办公室也积极参与工程项目组部分管理工作,提高工程管理能力。总之,综合办公室将紧紧围绕公司主要工作任务,把5握“四项工程”要义,
7、提升全局意识,全力做好领导交办的各项工作任务。第三部分 2017 年主要工作一、统筹做好行政管理工作(一)要持续推进管理制度完善与落实以集团公司制度建设的思路、原则和导向为指针,按照“一是制度完备,即有没有的问题;二是执行有力,即落地问题;三是持续改进,即不断完善的问题”三个重点的思维方式,结合自身实际,无缝隙与集团公司对接,研究制订公司的制度体系,切实建好制度、用好制度,靠制度管人、管事、管权。继续做好制度执行审计工作。总结 2017 年制度执行审计过程中的重点问题,加强对制度执行力度的监督和审查,对签批的每一张单据、每一项条目都重点审核,对不符合制度和程序的文件、签单坚决把好关,不让问题重
8、复出现。(二)要深化任务跟踪督办机制推动工作落实总结任务跟踪督办的贯彻落实情况,重点抓好集团和公司两级领导对相关部门和员工的工作要求,及时形成督办任务单,对任务完成的过程进行实时跟踪,对任务的结果进行效果评估,对逾期完成或按时完成但质量较差的督6办任务形成黑名单,及时通报并录入绩效。使跟踪督办工作成为推动工作落实的有利工具和重要抓手。(三)要继续加强对各类会议的管理统筹协调好总经理办公会、办公例会、工程专题会,加强会前议题审核,对不同议题按照会议属性和要求予以明确区分,各得其所。做好会议的记录和纪要工作,提高会议纪要的出文效率, (四)要继续提升预算执行力度(五)要统筹安排好公务差旅和考察等活
9、动(六)要继续做好办公区改造和环境美化工程继续开展绿化环卫改造项目,种植花草树木,并对办公楼周边区域进行重新布置和土壤翻新(七)组织开展好员工培训开展好员工培训是落实公司做好聚集、培养、储备高素质复合型建设管理人才的重要环节。总结 2017 年培训的成功经验,继续围绕“请进来” 、 “走出去” 、 “内循环”的方式,围绕提升建设项目管理能力,开展丰富多彩的培训活动。同时加大“走出去”的力度, 三、统筹开展好党建和纪检监察工作(一)完成好“两学一做”学习教育活动7公司“两学一做”学习教育活动从今年 3 月份开始,于明年初暂告结束,岁末年初将组织开展党总支民主生活会和党员评议等工作。综合办公室将按
10、照集团公司党群工作部统一部署,组织好相关会务工作,做好“两学一做”学习教育活动总结。(二)做好党群组织建设一是通过“三会一课”继续组织好党员日常学习活动,以刚刚结束的党的十八届六中全会为学习主题,以从严治党为主要内容,学习贯彻本次全会上修订的中国共产党党内监督条例等制度,组织党员学习交流和书写心得体会;二是根据党组织建设有关制度,在公司党总支统一领导下,研究设立党支部,加强党在公司的基层组织建设;三是继续做好重点培养对象和入党积极分子的培养考察工作;四是计划在建党 96 周年前夕,组织开展优秀党员评选表彰活动。(三)做好新闻宣传工作加强公司基本建设和日常管理方面的宣传报道,加强公司内网的宣传报
11、道功能,提升新闻报道的时效性和传播质量,组织开展公司新闻宣传员评选表彰活动。(四)组织开展好党工团活动继续开展党员和入党积极分子理想信念教育活动,明年继续组织两期井冈山培训活动。以工会活动为纽带,加8强与集团公司成员单位的业务沟通和联系,推动公司工作开展。(五)持续做好纪检监察工作为制度依据,加强公司纪检监察人员团队建设,完善业主代表专家库, 四、打造一支忠诚、干净、担当的专业团队加强纪律和规矩意识。充分认识办公室的职能和重要性,加强部门全员责任意识、大局意识、规矩意识。 推进交流,建立部门民主和谐的愉悦氛围。保持两周一期的部门例会机制,加强部门领导和员工间、员工与员工间沟通交流。坚持民主集中制,提高员工的任务执行力,建立任务执行情况及时反馈的机制。加强不同模块员工轮岗交流。以上为综合办公室 2017 年工作小结和 2018 年工作思路及重点任务。