1、宜宾市火车站封场群众出行道路工程第一次工地会议纪要会议时间：2016 年 11 月 7 日下午 15 时会议地点：南线项目指挥部会议室 参加单位及人员：祥签到表会议记录：甘代勇会议内容：一、建设单位根据监理委托合同宣布对总监理工程师的授权：宜宾市龙禹水务投资有限责任公司依据监理合同对宜宾市火车站封场群众出行道路工程项目总监理工程师文树荣进行以下授权：1、选择总包人的建议权；2、对分包人的认可权；3、对工程建设的有关事项向建设单位的建议权；4、对工程建设中技术问题的建议权；5、施工组织设计和施工方案的审批权；6、事先向委托人报告后有权发布开工令、停工令及复工令；7、用于工程上使用的材料、设备的质
2、量检查权；8、工程提前或延期的签认权；9、在工程施工合同约定的工程价格范围内工程款支付的审核和签认权及工程结算的合格确认权；10、工程监理规范规定的总监理工程师其他权力，其他权力指监理合同中规定的相关权力。二、建设单位根据建设项目授权委托书宣布对建设单位项目负责人授权：宜宾市火车站封场群众出行道路工程兹委任我司工程建设部谭超才担任本项目项目负责人，职位名称为项目责任人。有效期从2016 年 10 月 7 日起至本工程竣工交验完毕为止。三、建设单位、监理单位及施工单位各自介绍驻施工现场组织机构、人员及其分工：1、建设单位进驻施工现场管理团队包括：项目负责人：谭超才项目现场代表：甘代勇、罗伟强宜宾
3、市龙禹水务投资有限责任公司组织结构图如下：总经理兰宏平副总经理 肖建工程建设技术副总经理 尹光义工程建设合同部工程建设技术部长 杨晓东封场道路项目负责人 谭超才现场代表 甘代勇现场代表 罗伟强2、监理单位进驻施工现场管理团队包括：项目总监理工程师：文树荣专业监理工程师：廖志强监理员：杨雪峰3、施工单位进驻施工现场管理团队包括：项目经理：黄康项目总工：张云施工员：陈玲、吕风质量员：廖益俊安全员：宋波、和建文资料员：黄明造价员：梁丽芸实验员：谢雷明四、建设单位介绍开工准备情况现场组织了相关人员进行查勘，并委托了第三方宜宾精鑫测绘有限公司进行原始地貌的测量。各单位的组织管理人员均到位，施工单位所需的
4、机械、材料、设备都已准备就绪，现场已满足施工条件。五、施工单位介绍开工准备情况：我项目经理部下面的各个专业施工班组、材料、施工机械都已落实到位，等待监理单位下达开工令后就进场施工作业，目前存在测量控制点交接书面手续还未完善，请尽快提供。六、监理单位介绍监理工作内容及程序：根据相关规范和依据对施工单位报送的施工组织设计及专项施工方案进行审批，严格按照监理规范及相关依据对材料、设备、半成品及成品进行检查检验，做好事前、事中、事后的控制，严格依据合同实事求是的进行工程款的审核，在施工过程中做好组织协调工作，及时与建设单位、社区及街道进行沟通。在施工过程中做好质量、安全、投资、进度等工作，及时记录完善
5、监理日志及旁站记录，把控施工中的图纸变更，变更必须要有充分的依据。七、研究确定在施工过程中各方相互沟通协调机制，监理例会、专题会议的召开时间及人员1、监理例会及专题会议的召开地点：在建新村村委办公室内的会议室2、监理例会召开时间：每月召开 2 次，在每月 15 号及 30 号的下午 2 时 30 分，专题会议不定时召开3、参会人员为：（1） 、建设单位的项目负责人、现场代表及部门负责人（2） 、监理单位驻项目的全体人员（3） 、施工单位的项目经理、项目技术负责人、主要施工管理人员（包括施工员、质量员、安全员、资料员、造价员、实验员）（4） 、其他单位：包括西郊街道、村社、交通局、质监、安监等相
6、关人员八、宜宾市翠屏区交通局王科长进行工作指示宜宾市火车站封场群众出行道路工程作为一个交通道路工程，应按照交通部门的相关要求，首先把前期相应的工作程序完善，主要包括办理相关的保险、施工许可证、质监及安监的报建报监等手续。施工前，建设单位应委托第三方检测机构进行工程质量检测，第三方检测单位应取得质监站的认可，在施工过程中，涉及的重要工序、分部分项工程及隐蔽工程，也应提前通知交通局相关部门参与。九、宜宾市翠屏区交通局质量监督站进行工作指示请建设单位抓紧时间把报建的相关手续完善，在施工过程中各单位严格按照规范执行。十、西郊街道罗主任进行工作指示宜宾市火车站封场群众出行道路工程涉及的单位众多，会后把各
7、单位的主要管理人员及联系电话作一个通讯录，方便在施工过程中遇到问题及时沟通。施工前，要做好交通标志标牌，及时引导车辆和行人；在施工过程中遇到村民阻扰施工，施工单位别与村民起冲突，应及时联系村社相关人员协调解决。在施工进度上尽快抓紧时间施工，争取在年前完工。十一、南线项目指挥部领导进行工作指示请参建各方抓紧时间按照设计及相关规范要求，保质保量完成施工。十二、建设单位对工作提出建议和要求1、 请参建各方按照行政主管部门和西郊街道提出的要求和意见，抓紧完成施工前的相关工作，特别是资料的准备，包括委托第三方检测协议、项目划分、施工组织设计、专项施工方案、监理规划、监理实施细则、人员、施工机械以及交通局的报监报建等报批手续，必须在开工以前完成；2、建设单位、监理单位及施工单位尽快确定本项目的检测机构，请监理公司牵头，建设单位工程建设部配合，抓紧落实；3、请监理公司根据前期工作准备情况确定本工程的开工日期，及时下达开工令；4、根据刚才议定的例会时间，在本月 15 号召开第一次监理例会。5、请求西郊街道协调当地村社把另外两条道路的土地征收及时解决，并移交给施工方。6、由建设单位工程建设部项目人员收集各单位的项目组织机构人员名单及联系方式，并形成通讯录。附：会议签到表宜宾市龙禹水务投资有限责任公司2016 年 11 月 7 日
