1、职业素养之时间管理 王政锐,时间管理培训目标：, 了解时间管理的实质意义 明确高效能人士的成功习惯 掌握时间管理的具体方法,时间管理培训内容概要：,时间管理的意义本末兼顾 时间管理的原则要事第一 时间管理的方法集中统筹,时间管理的意义,时间管理的实质： 很多人都认为，时间管理培训的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理培训技能的一大好处。然而，时间管理培训的本质并不如此。时间管理培训的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。,时间管理的意义,效能：是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动 。效率：是指“正确地做事”，即在实现目标的
2、过程中是否采取了正确的方法并行之有效。 效能”为本，“效率”是末。,时间管理的原则,要事第一,容器、细沙、石头。 高效能（成功）人士的8个习惯 1、积极主动 5、知彼解己 2、以终为始 6、统合综效 3、要事第一 7、不断更新 4、双赢思维 8、找到心声,时间管理的原则,四象限原则,重要,紧急,不紧急,不重要,尽量优先去办重要的事要事第一,时间管理的原则,时间管理的原则,时间管理的方法,集中统筹高效能人事的习惯6统合综效。 我们来这样做计划： Goal by Year，每年设定目标 Review by Month(at least Quarter)， 每月(至少每季度)反思回顾 Plan by
3、 Week，每周制定计划 Live by Day！过好每一天！,时间管理的方法,以SMART为导向的目标原则具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。 可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标出勤、业务量等。 可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。 “一般人在这点上往往只注意前者
4、，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。” 相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。 基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。,时间管理的方法,与时间管理工具相关的最重要的5个概念 约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。 活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间
5、，优先度可由自己确定，如写报告、电话通知、发邮件等。 未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。 对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。 别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。,时间管理的方法,时间管理体系的两个层面 时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。 信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。,时间管理的方法,赶跑时间第一大盗 打扰 打扰的来源有5P： 一、People人：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！ 二、Phone电话。 三、Pap
6、er公文：信件、与自己无关的E-mail、文件、没用的名片等。 四、Personal自我打扰：开小差、与别人聊天、打私人电话等。 五、Peripheral vision视力所及的环境干扰：太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。,时间管理的方法,应对打扰的方式： 一、拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。 二、推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。 三、减少：为对方限时。 四、阻止：规定不受打扰的时间和情况。 要想避免打扰且不得罪人，就必须实践高效能人士的习惯4、5、6（双赢思维、知己知彼、统合综效）。,时间管理的终极武器,人人都有这件武器。 大多数人不但不喜欢它，反而讨厌它。 它能用于自身，也能用于他人和团队。 它能使你效率倍增，智如泉涌。,结束语,珍惜生命，做时间的主人。,
