1、SAP ECC 5.002005 年 10 月中文物料和服务的采购 (Q80)SAP AGNeurottstr. 1669190 WalldorfGermany业务处理过程SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 2 页，共 66 页版权 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、Windows、Outlook 和
2、PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries 、pSeries 、xSeries 、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和 Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。UNIX、
3、X/Open 、OSF/1 和 Motif 是 Open Group 的注册商标。Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、 VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、XML 、XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。
4、 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden. 的商标。SAP、R/3、mySAP 、mySAP.com 、 xApps、xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。 本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。 该文档中的数据只用于查询信息。 国家产品说明可能各有不同。请注意：如 SAP 对本文档有所更改，恕不另行通知。本文档中的信息属 SAP 所有 没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证
5、本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。SAP 对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制，但是不允许第三方的 Web 页面使用这些信息，也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 3 页，共 66 页图标图标 含义警告示例注释建议语法排版惯
6、例字体风格 说明Example text 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Example text 正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。Example text 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT 键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。Example
7、 text 准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。可变用户输入。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 4 页，共 66 页目录物料和服务的采购 (Q80).6目的 .6询价和报价 6创建报价 8价格比较 9拒绝报价 9采购库存物料 10采购申请 10采购订单 12收货（不带仓库管理，有批次管理） 16运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理） 17收货（带有仓库管理和批次管理） 17质量管理 .20使用检验计划在收货中进行质量检验 20使用检验计划 处理资格模型在收货中进行质量检验 .23使用供
8、应商证书在收货中进行质量检验 .24在收货中对有效成分进行质量检验 26在收货中对管道物料进行质量检验 29罐式拖车采购 31发票校验 .35优化采购 .37框架协议 37不带源清单的协议 .37包含源清单的协议 .40定期出票计划 41评估收货结算 (ERS) .44自动创建采购订单 .47外部服务 .48创建框架订单 49选择：使用样板服务规范创建框架 50维护服务条目单 .51SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 5 页，共 66 页后勤发票核对 53管道物料的采购 54目的 .54管道物料的合同 .54创建关于合同的采购订单（call-off 订单
9、） .56创建管道物料的计划协议 57维护交货计划 58库存盘点 .60目的 .60创建库存盘点凭证 .60输入库存盘点 62过帐库存差异 64创建特殊库存的库存盘点凭证 .64SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 6 页，共 66 页物料和服务的采购 (Q80)目的采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管理和发票核对。要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：1) 询价和报价2) 框架协议3) 外部服务询价和报价目的在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将
10、询价发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。下面显示了处理流程： 可以手动创建询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。 您指定了要接收询价的供应商。然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。 将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。 通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。 按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。 可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。 可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订
11、单）。用途对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 询价 /报价 询价 创建SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 7 页，共 66 页事务代码 ME412. 在 创建询价 ： 初始 屏幕中，输入必需的数据：字段名称 说明 用户操作和数值 注释询价类型 AN语言 ZH报价截止期限 今天 + 20 天 日历日期采购组织 BP01采购组 YQ1工厂 BP01回车3. 选择 回车 。4. 在 创建询价 ： 项目总览 屏幕中，输入以下数
12、据，然后选择 回车 。字段名称 说明 用户操作和数值 注释物料 CH-1010询价数量 200000交货日期 今天 +30 天 交货日期必须晚于报价截止期限5. 在屏幕中，选择项目位置 10，然后选择 表头细节 (F6)。6. 在 管理字段 部分的 汇总号 中，输入 ANG01（用于跟踪编号），然后选择 回车 。要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且，可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。7. 选择 供应商地址 (F7) 按钮。如果有消息就确认它。在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。在这里，从 2 个供应商请求报价。8. 在
13、 供应商 字段中，输入 S-1001，然后选择 回车 。9. 选择 保存 (Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。10. 在 供应商 字段中，输入 S-1002，然后选择 回车 。11. 如果出现有关文本的警告，则忽略警告。12. 选择 保存 。注意屏幕底部的询价编号。13. 选择 退出 。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 8 页，共 66 页可以按汇总号检查询价。1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 询价 /报价 询价 清单显示 按汇总号事务代码 ME4S2. 在 每一集中号的询价 屏幕中，进行以下输入：
14、字段名称 说明 用户操作和数值 注释汇总号 ANG01清单范围 ANFR采购组 YQ1工厂 BP013. 选择 执行 。4. 作为结果，将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单。创建报价用途在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。 程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 询价 /报价 报价 维护事务代码 ME472. 在 维护报价 ： 初始屏幕 中，输入上面的 创建询价 步骤中的第一个询价编号。3. 选择 总览 (F5)。4. 在 维护报价：项目总览 屏幕中，选择项目 10，然后选择 项目细节 (F2)。5.
15、 在 维护报价：项目 屏幕中，输入必需的数据，然后选择 回车 ：字段名称 说明 用户操作和数值 注释净订购价 在报价数据部分中 3.41 3,41 人民币 / 千克信息更新 A 价格将跟踪到信息记录 SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 9 页，共 66 页- 使用或不使用工厂更新税码 A/P 销售税、应征税、分发到行项目J16. 选择 回车 。7. 选择 保存 。如果有消息出现就确认它。8. 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3,20 人民币，重复步骤 2 到 7。价格比较用途可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格
16、。比较清单将报价按项目价格从低到高排列。 程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 询价 /报价 报价 价格比较事务代码 ME492. 在 价格比较清单 屏幕中，输入以下数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释采购组织 BP01汇总询价 跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价每页的最大编号报价 12执行 (F8)结论可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。拒绝报价用途比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP 最佳业务实践 物料和服务
17、的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 10 页，共 66 页SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 询价 /报价 报价 价格比较事务代码 ME492. 在 价格比较清单 屏幕中，输入必需的数据，然后选择 执行 。字段名称 说明 用户操作和数值 注释采购组织 BP01汇总询价 跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价每页的最大编号报价 12执行 (F8)3. 选择 执行 。4. 在 以货币 计 的价格比较清单 中，选择要拒绝的报价编号，然后按 维护报价 (F2) 按钮。5. 在 维护报价：项目总览 屏幕中，选择项目，然后按 项目细节 (F2) button.6. 在 维护报价：项目
18、屏幕的 报价数据 部分中，选择“拒绝”标识。7. 保存设置。结论拒绝了报价。采购库存物料目的采购处理流程如下： 创建采购申请 确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源，或者直接从用户部门获取 创建带有或不带询价参考的采购订单 已订购物料的收货 开发票。采购申请用途采购申请用来给出物料需求和/或外部服务的通知并跟踪这样的需求。可以间接或直接创建申请。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 11 页，共 66 页“间接”创建采购申请“间接”表示采购申请是通过另一个 SAP 组件启动的。作为成品的计划运行结果，计划了物料的所有物料单项目。对于原材料和包装物
19、料，在系统中获取采购申请。在化工行业的 SAP 最佳业务实践中，对于以下物料，通过 MRP 运行创建了采购订单：蓝色 SAPcolor物料类型 物料 物料描述 有批次管理 有仓库管理ROH CH-1010 丙烯酸树脂 XROH CH-1020 添加剂 BG 99 XROH CH-1440 蓝色颜料 X XROH CH-1430 溶剂（A 级） X XVERP CH-4200 罐，5 kgVERP CH-4210 罐，10 kgVERP CH-4500 货盘VERP CH-4600 收缩衬YQNM CH-0500 红色油漆 XSAPulat / GranuSAP物料类型 物料 物料描述 有批次管
20、理 有仓库管理ROH CH-1410 乙烯气体 C2H4 X XYQAI CH-1420 催化剂（A 级） X XROH CH-1430 溶剂（A 级） X XROH CH-1440 蓝色颜料 X XVERP CH-4100 包，10 kgVERP CH-4110 包，25 kgVERP CH-4120 容器，100 kgVERP CH-4500 货盘VERP CH-4600 收缩衬VERP CH-5100 大包，500 KGROH CH-1100 GranuSAP 标签SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 12 页，共 66 页有关 MRP 运行的详细说
21、明，请参阅业务处理过程业务情景 制造执行 一章的 MRP 运行 。“直接”创建采购申请1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 采购申请 创建事务代码 ME51N2. 在 创建采购申请 屏幕中，对 项目总览 进行以下输入：字段名称 说明 用户操作和数值 注释物料 CH-1010 一般而言，可以通过此方法采购所有原材料。还可以考虑 CH-1420、CH-1430。数量 100工厂 BP013. 选择 检查 ，然后保存采购申请。采购订单采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式申请或指示，以便在某一时间提供特定数量的货物或服务。从采购申请手动建立采
22、购订单前提系统中必须有采购申请。你可以用你刚才创建的采购申请，或者再创建一个新的采购申请。如何创建采购申请在章节 “直接 ”创建采购申请 中有描述。在最佳业务实践中，为了继续这个业务场景，你应该在采购申请中使用工厂 BP01，物料 CH-1010，尽管这不是必须的。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 采购申请 后继功能 分配和处理事务代码 ME572. 选择要在 分配并处理采购申请 屏幕中转换的采购申请项目。字段名称 说明 用户操作和数值 注释采购申请 你的采购申请号码 如果你知道。而且，如果你输入了这个号码，你可以把SAP 最佳业务实践 物料
23、和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 13 页，共 66 页其他的选择全部清除。物料 你在采购申请中使用的物料号码例如 CH-1010工厂 BP01采购组 YQ1 用于原材料3. 使用复选框确定要列出的采购申请范围。例如，选择 已分配的采购申请 标识以便在清单中包含那些分配了固定供应源的采购申请项目。4. 选择 执行 。5. 分配供应源，选择采购申请项目，然后按 自动分配 (Shift+F6) 按钮来分配供应源。供应源显示在分配并处理采购申请 屏幕中。考虑以下选择：-如果采购申请已包含供应源，则此步并非必需。-如果有多个供应源，则显示另一个屏幕 采购申请的源概览 。选择一个供应商，
24、然后选择选择 。-如果不能自动分配供应源，则选择 手动分配 。在此情况下，将显示 手动分配供应源 屏幕，请选择固定供应商，如 S-1001。必须维护其他数据。6. 将采购申请项目转换为采购订单。单击 分配 (Shift+F5) 按钮。将光标放在显示采购组织的位置下的行中。使用 处理分配 (F2) 按钮开始转换。7. 在 处理分配：建立采购订单 屏幕中，进行以下输入：字段名称 说明 用户操作和数值 注释订单类型 NB采购订单日期 当今日期采购组 YQ1 用于原材料采购组织 BP01选择 回车 。8. 在接下来的事务 me21n 建立采购订单 的屏幕中，要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中。使用
25、光标选择申请编号，一直按住，直到光标移动到字段 采购订单类型 前的购物篮符号（拖放，在屏幕的左上角）。9. 在屏幕 抬头 区域 机构数据 选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上，点击 扩展抬头 把它叫出来。字段名称 说明 用户操作和数值 注释采购组织 BP01采购组 YQ1 用于原材料SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 14 页，共 66 页公司代码 BP0110. 采购申请项目复制到采购订单，参见 项目总览 。字段名称 说明 用户操作和数值 注释物料 检查是否与采购申请一致短文本 检查是否与采购申请一致采购订单数量 检查数量，如有必要，对其
26、进行更改。交货日期 检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值工厂 检查是否与采购申请一致库存地点 检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值11. 按按钮 检查 (Ctrl+Shift+F3)，然后 保存 (Ctrl + S)。可以使用 回车 消除警告。通过消息“ 已使用编号 创建了标准采购订单 ”确认创建成功。12. 将再次显示 分配和处理申请 屏幕（事务 ME57）。工作清单已更新：显示状态“已订购”和凭证数量，参见“处理注释”列。可以从该清单处理对其它采购订单的创建。通过 向后 (F3) 两次并使用“是”确认“已首先保存了分配”消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改”
27、。结论已经根据采购申请创建了采购订单。使用报价参考建立采购订单前提系统中必须有报价。你可以用你刚才创建的报价，也可以创建一个新的报价。如何创建报价在章节 询价和报价 以及 创建报价 中有描述。如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单，则可以节省时间和精力。使用 询价和报价 一节中创建的询价。或者创建一个新的报价。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 /供应工厂SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 15 页，共 66 页事务代码 ME21N2. 在 建立采购订单 屏幕中，可以在
28、 凭证概览 中通过选择 选择变式 选择您的 报价邀请 。如果凭证概览屏幕没有出现，选择 凭证概览打开 来把它叫出来。3. 在 采购凭证 屏幕中，进行以下输入：字段名称 说明 用户操作和数值 注释最大命中数 5000 默认值工厂 BP01采购组织 BP01采购组 YQ1凭证类型 AN4. 选择 执行 。5. 选择凭证，并将其拖放到购物篮中。还可以选择已拒绝的报价，但是系统会显示警告消息 此报价项目已被拒绝 。6. 从报价复制所有数据。 检查 您的采购订单。7. 选择 保存 。结论使用询价的参考创建了采购订单。手工创建采购订单前提系统中有合适的供应商，物料主数据和采购信息记录。程序1. 选择下列一
29、个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 /供应工厂事务代码 ME21N2. 在 建立采购订单 屏幕上，进行以下输入：SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 16 页，共 66 页注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕：抬头，项目总览和项目细节。在屏幕的左边你可以找到三个相对应的按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕。字段名称 用户操作和数值 注释字段名称 说明 用户操作和数值 注释凭证类型 NB 默认值供应商 S-1002 如果需要你可以用其他供应商回车采购组织 BP01 抬头 , 组织结构
30、选项卡采购组 YQ1 抬头 , 组织结构 选项卡公司代码 BP01 抬头 , 组织结构 选项卡回车物料 CH-1020 项目总览如果需要你可以作用其他物料采购数量 1000 项目总览工厂 BP01 项目总览回车税码 J1 项目总览 , 发票 选项卡3. 选择 保存 。如果有消息出现就确认它。结论采购订单被手工创建。收货（不带仓库管理，有批次管理）作为采购订单的结果，系统期望已订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。 前提必须存在合适的采购订单。如何创建采购订单在章节 手工创建采购订单 中有描述。如果已从供应商收到交货注释，且已经验证交货基于采购订单，则可以在 R/3 系统中输入收货。在这个业务场
31、景中，以物料 CH-1020，供应商 S-1001 及工厂 BP01 为例。创建一个新的采购订单或者使用一个已有的采购订单。程序SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 17 页，共 66 页1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单的 GR (MIGO)事务代码 MIGO_GR2. 在 收货 采购订单 - 屏幕中，进行以下输入：字段名称 说明 用户操作和数值 注释移动类型 ACTION 收货 屏幕左上方的下拉箭头字段参考凭证 REFDOC 采购订单 屏幕左上方的下拉箭头字段3.
32、按 搜索采购订单 按钮搜索采购订单 .。4. 在 收货采购订单 - 弹出窗口中，进行以下输入：字段名称 说明 用户操作和数值 注释物料 CH-1020查找 (Ctrl+F)5. 因此，可以在屏幕底部获取一个清单。选择采购订单，然后按 采用 按钮。6. 从采购订单复制收货的所有必需数据。另外，必需维护以下数据：字段名称 说明 用户操作和数值 注释库存地点 0004 （在“详细数据”区域，“何处”选项卡中）生产日期 当前日期 （在“详细数据”区域，“批次”选项卡中）项目确定 选择 （在“详细数据”区域中）7. 选择 检查 。如有必要，确认显示的消息，然后保存您的输入。运油拖车收货（不带仓库管理，有
33、批次管理）作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面的章节： 运油拖车采购收货 。收货（带有仓库管理和批次管理）请参阅上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”。作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货进入库存管理和仓库管理。前提已经在上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的收货。例外：使用库存类型 YQ10“WM BP Chemistry”。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 18 页，共 66 页库存位于中间库存类型 902。如果已经激活 采购中的质量管理 ，请参阅
34、 收货中的质量检验 一章。质量管理中检验批的使用决策接受了此库存。批次状态设置为无限制使用。因此，你应该这样做：1 用工厂 BP01，物料 CH-1440,供应商 S-1001 创建一份采购订单。采购订单的创建在章节 手工创建采购订单 中有描述。2 收货到 BP01 的 YQ10 库存地点。3 如果你还没有激活在采购中的质量管理，则接着往下进行。4 如果你已经激活了在采购中的质量管理，转到章节 使用供应商证书在收货中进行质量检验 ，完成那个章节里的操作然后再回到这里继续操作。程序A) 创建转储单1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 后勤执行 内部仓库处理 传输需求
35、显示 对于仓储类型事务代码 LB102. 在 显示转移要求 ： 仓储类型清单 屏幕中，输入必需的数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释仓库号 仓库编号 200源发地仓储类型源发地仓储类型 902 收货区域外部收货3. 选择 回车 。显示所有库存传输需求和采购订单。4. 选择采购订单的传输需求。在字段 S 中设置标记。5. 选择 前台转储单 (Ctrl+Shift+F8)。6. 如果屏幕 处理质量检查批 出现，选择 放入库存 ，然后选择 继续 。7. 在 为 TR 创建 TO：入库准备 屏幕中，选择 前台入库 (F5)。8. 在 按转储需求创建转储单：生成转储单项目 屏幕中，选择 回车 确认
36、每个转储单项目。如果入库物料是危险品，系统将发送信息消息。9. 在 为 TR 创建 TO：入库准备 屏幕中，选择 记帐 (Ctrl+S)。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 19 页，共 66 页10. 系统给出消息 转储单 XXXX 被创建 。B) 确认转储单（如果需要）1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 后勤执行 内向处理 内向交货的收货 堆放 确认转储单 单一凭证 在一步事务代码 LT122. 在 确认转储单 ： 初始屏幕 中，输入必需的数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释转储单编号 仓库号 仓库编号 2003.
37、 选择 回车 。4. 在 确认转储单：转储单项目总览 屏幕中，选择 内部确认 (F5)。5. 选择 过帐 (Ctrl+S)。C) 显示物料的仓位库存1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 后勤执行 内部仓库处理 仓位和库存 显示 每个物料的仓位库存事务代码 LS242. 在 库存概览 屏幕上，输入必需的数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释仓库号 仓库编号 200物料 物料编号 工厂 BP01 3. 选择 回车 。4. 在 每种物料的库存 屏幕上，双击现有库存仓位。5. 库存仓位细节显示在 显示库存仓位 屏幕中。6. 在 显示库存仓位 屏幕中，在 每个仓位的库存
38、区域中选择物料行，然后选择 数量 。7. 细节将显示在 显示份 屏幕中。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 20 页，共 66 页结论新的转储单已创建，并确认了入库。检查了每个物料的仓位库存。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 21 页，共 66 页质量管理使用检验计划在收货中进行质量检验目的在此质量管理业务情景中，对采购订单的收货进行质量管理检验。要检验的特征以及规格自动从检验批分配。还自动创建了检验批。受影响的物料是 CH-1010。可以对所有这些物料进行下面描述的过程。为了使 CH-1010 质量成本评估成为
39、可能，它必须有一个检验成本的质量检查订单（你可以用事务代码 QK02 来检查这些内容）：物料 描述 检验类型订单类型控制区域成本中心 利润中心CH-1010 树脂 01 QL01 BP01 1301 7000使用编辑 确认活动按钮记录结果后，可以记录活动。结果记录前提必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型 01 必须有效，且必须为物料分配有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。（你需要创建一个采购订单，使用物料 CH-1010，供应商 S-1001，工厂 BP01，并且收货过账到库存地点 YQ01）。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 质量管理
40、 质量检验 工作清单 结果记录事务代码 QE51N2. 在 结果记录工作清单 屏幕的右侧，输入必需的数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释工厂 工厂 BP01检验批来源 01（来自采购订单收货的检验批）可选SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 22 页，共 66 页物料 物料编号 CH-1010批次 批号 如果从收货知道4. 选择 执行 (F8)，所选的检验批显示在屏幕左侧。5. 选择适当的检验批。6. 在右侧的 结果 字段中输入检验结果（标识 = 01）。7. 选择 评估 。8. 选择 关闭 。9. 保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识的检验批。
41、已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。程序您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。1. 另外，按如下调用事务：SAP R/3 菜单 后勤 质量管理 质量检验 检验批 使用决策 记录事务代码 QA112. 在 记录用法决策 屏幕中，输入必需的
42、数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释检验批 检验批的编号 输入检验批号或使用 F4 搜索3. 选择 回车 。4. 在 记录用法决策：特性总览 屏幕中，进行以下输入：字段名称 说明 用户操作和数值 注释SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 23 页，共 66 页使用决策代码 使用决策代码描述 A 输入 A 表示接受（已选择的设置） YQ01（收货） 在 检验批的使用决策 屏幕中批次状态 批次状态 建议无限制使用 从有限制更改为无限制4. 选择 保存 。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 MSC
43、3N（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料。如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确认适当的消息）。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 24 页，共 66 页使用检验计划 处理资格模型在收货中进行质量检验目的在此质量管理业务情景中，使用检验计划进行对收货的质量管理检验，在收货时自动创建检验批。最初，只使用特定供应商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置，质量管理还用来指定只能从特定供应商采购特定
44、原材料。除了这一点，还存储了状态配置，用于指定来自此供应商的第一次收货被视为样品交货。完整的数量被视为检验批中的样品数量。这里的示例是物料 CH-1020（添加剂 BG 99）。结果记录前提必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型 01 和 0101 必须有效，必须在采购数据中设置质量管理标识。具有任务清单用途 5 的有效检验计划必须分配给物料。物料 CH-1020 的采购订单的收货必须已存在。在此例中，供应商为 S-1001。你需要创建一个采购订单，使用物料 CH-1020，供应商 S-1001，工厂 BP01，并且收货到 0004 库存地点。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事
45、务：SAP R/3 菜单 后勤 质量管理 质量检验 工作清单 结果记录事务代码 QE51N2. 在 结果记录工作清单 屏幕的右侧，输入必需的数据。字段名称 说明 用户操作和数值 注释工厂 工厂 BP01原始检验批 01（来自采购订单收货的检验批）可选物料 物料编号 CH-1020批次 批号 如果从收货中知道 可选供应商 供应商编号 S-1001 可选3. 选择执行 (F8)。4. 选择适当的检验批。5. 在右侧的“结果”字段中输入检验结果（80 到 99）。6. 选择“评估”。7. 选择“关闭”。SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 25 页，共 66 页
46、8. 保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途请参阅上一章中的“记录使用决策”，并按那里的描述继续。保存时用回车确认出现的消息。在 检验批库存 选项卡上, 你可以指定部分物料数量作为样品被过账到 破坏性取样 用途，其他的物料数量过账到 为限制库存 。在 破坏性取样 字段中输入数量后，选择它后面的 凭证 ，在 凭证项目数据 屏幕中 文本 字段里输入自由文本， 成本中心 字段输入 1201 后选择 继续 。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 msc3n（显示批次、输入
47、物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）。如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确认适当的消息）。使用供应商证书在收货中进行质量检验目的在此例中，采购物料 CH-1440（乙烯气体），并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。对于物料 CH-1440，质量管理控制代码设置为 0005：“交货批准，证书”。此业务情景基于“SAP R/3 企业 ”中将已格式化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选项。使用检验计划中输入的原始结果数据，
48、可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或检查。这可以通过合作伙伴特定的特征映射，确保结果传输中的唯一身份和特征指定。检验计划是为物料 CH-1440 定义的。在收货中未输入特征值，而只是检查和确认了证书的可用性。 SAP 最佳业务实践 物料和服务的采购(Q80)：BPP SAP AG 第 26 页，共 66 页样本物料：CH-1440 乙烯气体结果记录前提物料 CH-1440（ 乙烯气体）接受质量管理。在物料主记录中，检验类型 01 是活动的。对于物料和供应商，存在 Q 信息记录。在 CH-1440 的物料主记录中，激活了采购中的质量管理， 质量管理控制代码设置为 0005：“交货确
49、认，证书”且定义了证书类型（YQ01 测试证书“2.2” EN 10204）： 每个采购订单项目所需的证书 每个交货所需的证书 必需的收货证书明确检验 增强的活动证书处理 阻止在收货时进行证书确认必须进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料 CH-1440，供应商 S-1001，工厂BP01，并且收货到 YQ10 库存地点。收货时你不能确认收到证书，因为证书类型不允许这么做。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单 后勤 质量管理 质量检验 检验批 加工 显示事务代码 QA032. 使用输入帮助 F4，选择适当的检验批（例如物料凭证、物料.），然后选择 回车 。在 显示检验批 屏幕中，在检验批的 系统状态
