1、1赣州市九鼎招标代理有限公司询价文件项目名称：服务器项目编号：GZJD2014-XF-X018二 0一四年五月2目 录第一章、采购文件 .3一、采购邀请 .3二、响 应 供 应 商 须 知 .5（一）总 则 .5（二）询 价 文 件 .6（三）响 应 文 件 的 编 制 .8（四）响 应 文 件 的 递 交 .12（五）开 标 与 评 标 .12（六）授 予 合 同 .17三、采购项目要求 .18四、合 同 条 款 .19第二章 响 应 文 件 （格式） .25一、响应文件（格式） .25二、响应函（格式） .26三、响应文件资料清单（格式） .27四、响应货物报价一览表（格式） .28五、响
2、应供应商关于资格的声明函（格式） .29六、响应供应商关于无重大违法记录声明函（格式） .30七、中小企业声明函（格式） .31八、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（格式） .32九、技术规格偏离表（格式） .33十、商务条款响应及偏离表（格式） .34十一、质量保证及售后服务承诺书（格式） .35十二、有关证明文件 .36十三、法定代表人授权书（格式） .37十四、响应供应商情况一览表（格式） .38十五、交纳投标保证金的银行凭证（格式） .39十六、招标代理服务费承诺书（格式） .403第一章、采购文件一、采购邀请依据信丰县政府采购工作领导小组办公室批复
3、批复号：（2014）部门 079号 ，赣州市九鼎招标代理有限公司受信丰县房产管理局的委托，对服务器项目进行询价采购，现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。（一）项目编号：GZJD2014-XF-X018（二）采购方式：询价（三）采购内容：品目 项目名称 数量 单位 主要技术规格及要求预算金额（元）服务器 （国产产品）2 台配置2*Intel 处理器 四核 E5-2609 V2 (10M Cache, 2.50 GHz, 6.40 GT/s Intel QPI)服务机柜（国产产品）1 个SPCC优质冷扎钢板制 高度：2000mm 宽度：600mm 深度：800mm 附加功能：前后为圆形通风
4、孔的机房环境监测系统（国产产品）1 套主要用于通讯机房的温度、湿度、烟雾、噪声、空气洁净度及供电电压等各项参数的远（近）程监测KVM液晶切换器（国产产品） 1 台 8口 USB PS2口 KVM液晶切换器品目一PVC贴面全钢防静电地板（国产产品）25 600*600*35（mm） 全钢外壳结构，优质水泥填充， PVC 贴面，底面采用 ST14拉伸板，表面选用 SPCC硬质钢材，四周导电嵌条镀边1899504（四）响应方式：本项目不接受联合体投标，响应报价为一次性不得更改的最终报价，每种货物只允许一个报价，任何有选择的报价都将被拒绝。（五）供应商应具备的基本资质条件：1、具有独立承担民事责任的能
5、力；2、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3、应具备有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）。4、所投产品（服务器）须提供生产厂家质保证明及售后服务承诺函原件。(六)询价文件的购买：2014 年 5月 8日至 2014年 5月 14日（工作日内）上午08301200，下午 14001800，在赣州市九鼎招标代理有限公司购买，询价文件工本费 100元/本，文件售后不退。(七）响应截止时间和开标时间：2014 年 5月 15日上午 10：00（北京时间），开标地点：赣州市九鼎招标代理有限公司，逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。(八)响应保证金
6、及履约保证金: 响应供应商的响应保证金人民币壹仟捌佰圆整（￥1800)，须在响应截止时间前一天 18:00（北京时间）之前到账，从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构，否则响应无效。未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还，质疑或投诉时，在质疑或投诉处理完毕后五个工作日内无息退还；成交供应商的响应保证金在按成交金额的 2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采购人收取，货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。（九）付款方式：货到验收合格后，五个月内付清货款（不计息）。（十）已购买询价文件的供应商，在提交响应文件的截止时间一日前，未书面通知政府采购代理机构而放弃
7、响应的，不得再参加该项目的采购活动。5（十一）联系方法：赣州市九鼎招标代理有限公司 信丰县房产管理局地址：信丰县桥北圣塔西路 58号 地 址：信丰县阳明南路吉通汽贸斜对面 联 系 人：胡先生电话：0797-3382536 电 话：13576753815传真：0797-3382536 邮箱: 联系人：陈婧开户行：中国建设银行信丰支行户名：赣州市九鼎招标代理有限公司账号：3600 1151 0100 5250 4995网址：http:/、http:/6二、响 应 供 应 商 须 知（一）总 则1、适用范围本询价文件适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1“政府采购代理机构”
8、系指赣州市九鼎招标代理有限公司。2.2“响应供应商”系指向政府采购代理机构提交响应文件的制造商（或经销商）。2.3“采购人”系指信丰县房产管理局。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论响应结果如何，政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交供应商收取招标代理服务费，请各位响应供应商在报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按成交金额采用差额定率累进法，即服务类型费率成交金额（万元）货物招标100以下 1.5100500 1.14、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本询价文件所述货物及服务的，符合本询价文件规定资格要
9、求的境内供货商或制造商均可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。74.3响应代理人在同一个项目中只能接受一个响应供应商的委托参加响应。（二）询 价 文 件5、采购事项说明5.1响应供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价文件的要求提交全部资料，或没有对询价文件做出实质性响应，其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定，其响应有可能被拒绝或被判定为无效响应。5.2 除非有特殊要求，询价文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与
10、答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对询价文件进行澄清和疑问的响应供应商，均应以书面送达形式（加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话）在响应截止时间二日前送达到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理，必要时，政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省政府采购网、赣州市政府采购网，各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对询价文件要求澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省政府采购网、赣州市政府采购网，政府采购代理机构在江西省政府采购网、赣州市政府采购网上公布的与本次采购项目有关的
11、信息视为已送达各响应供应商。7、询价文件的修改7.1 在法律规定期限内，无论出于何种原因，政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对询价文件进行修改。7.2 补充（变更）公告将在指定网站上公布。响应供应商有义务在采购活动期间8浏览相关网站，政府采购代理机构在网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是询价文件的组成部分，将在指定网站公告所有购买询价文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。（三）响 应 文 件 的 编 制8、响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用
12、中文。8.2响应文件中所使用的计量单位，除响应文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9、响应文件的编制9.1响应供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充（变更）公告及答疑进行编制。响应供应商提供的响应文件不完整，导致的结果和责任由响应供应商承担。10、响应文件的组成10.1响应文件统一格式应包括但不少于：10.1.1响应函10.1.2响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5
13、关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人授权书910.1.11供应商情况一览表10.1.12招标代理服务费承诺书10.1.13响应供应商认为需要提供的相关资料及询价文件要求的其他资料10.2响应文件应使用询价文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。11、报价11.1 供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含询价文件要求以
14、外的内容，否则，在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏询价文件所要求的内容，同时，对于报价免费的项目（货物）须标明“免费”。否则，其响应将被视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金，并作为其响应的一部分。12.2 在开标时，对于未按要求提交响应保证金的响应，政府采购代理机构将视其为未实质性响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的响应保证金，评标结束后无息退还；成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采
15、购人收取，货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。12.4响应供应商有下列情形之一的，响应保证金不予退还：12.4.1响应供应商在询价文件规定的响应有效期内撤回其响应的；12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的；12.4.3成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的；12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的；12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的；1012.4.6成交供应商提供虚假材料，被询价小组查实的；12.4.7成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的；12.4.8其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1 响应有效期为政府采购代理机构规定的开标之日
16、后90天。13.2特殊情况下，在原定响应有效期截止之前，政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求，其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下，有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14、响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求，提交一式叁份响应文件（1份正本、2份副本），响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。14.2响应文件必须按统一格式编制并按顺序装订成册，不接受散页或活页响应文件。14.3响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。（所有纸张必须使用A4纸，宣传材料除外）。14.4响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人参加的，应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.5除响应供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应供应商签字和盖章。
