1、,人事管理系统,应牡丹 2008082239,目录,一.开发背景1.1 人事管理机构简介1.2 工作任务与目标 二.系统分析2.1 可行性分析2.2 需求分析 三.总体设计 四.详细设计,一.开发背景,1.1 人事管理机构简介人事机构包括人事科和教育科。人事科下设有各厂，处的人事单位。人事科全面管理企业的人事事物和人力资源，其主要任务有：贯彻公司政策及标准执行；公司组织编制及人事任免、考勤、考评、惩罚、待遇、迁调等事项的办理；人事资料的调查、统计、分析、整理及人事业务的改良。教育科则全面负责员工的教育培训工作，其主要任务有：贯彻公司政策、规章制度及推动执行相关条文；培育和储备干部人才；提高在职
2、员工工作水平；协调新进员工熟悉相关知识和环境。,一.开发背景,1.2 工作任务与目标通过人事管理系统对人事档案的管理，工资和奖金的核算，人员的管理和培训计划，员工考勤的统计分析，统计报表的生成和管理，达到合理利用人力资源，提高人员素质和技术水平，调动员工的积极性的目的，培养员工以身作则，务实工作的态度，以圆融无限，命运共同体为中心思想，相互肯定，相互包容，相互欣赏的工作精神，从而提高劳动生产率。,二.系统分析,2.1 可行性分析 2.1.1 经济方面的可行性 一般的公司均可以承受本系统的成本。 2.1.2 技术方面的可行性 在技术方面采用VFP数据库相结合方法来实现。要求所有数据信息的储存都由
3、数据库来完成，而这些数据信息的调用由VFP编程设计完成。现在有Visual FoxPro开发工具和WINDOWS98操作系统 2.1.3 操作方面的可行性VFP开发的执行程序具有界面友好，使用简单、快捷的特点。安装环境要求Windows95 及Windows NT 3.51操作系统及以上版本即可，CPU主频50MHz，内存10MB以上，240MB以上硬盘空间，1MB以上显存，光驱及鼠标配置，完全符合目前的执行环境，因此具有系统开发的可行性。,二.系统设计,2.2 需求分析分析人事处的业务作业流程,4 考勤管理,2 员工识别证 管理,7 人事信息分析 管理,6 薪资管理,5 考评管理,1 人事资
4、料管理,3 员工教育培训,人事资料库,迟到（早退）3次以上之干部人员月报表 迟到（早退）3次以上之普通人员月报表 考勤管理日报表 考勤统计月报表 考勤统计年报表,员工考评资料库,考评作业统计表,薪资发付总表,员工考勤资料库,底薪薪级表 扣罚款,普通人员考评作业表 干部人员考评作业表,考勤卡 加班申请单 请假登记表 公出登记卡 外出人员 登记簿,人事资料,教育训练申请单,三.总体设计,人事系统和其他系统相互协作，实现人事部门的信息管理，包括人事资料管理、考勤管理、考评管理、薪资管理、员工培训管理5个管理功能，帮助各管理人员完成相应的数据输入，数据管理和数据查询的工作。其中前4个功能属于人事科的职
5、能，第5个功能员工培训管理则属教育科的管理职能。鉴于该系统使用频繁、数据量大，且所管理的数据关系到员工的薪资及企业的财务，本系统在设计时在操作简便，功能实用，容错性高，可调整性方面都做了考虑。本系统还采用组件设计的方法，将系统划分为相应独立的组件，简化了开发工作，增强了系统的可调能力和处理能力。人事系统的功能组件树状图如图所示：,人事管理系统,1.人事资料管理,5.员工培训管理,4.薪资管理,3.考评管理,2.考勤管理,功能组件树状图,1.人事资料管理,1.1 档案资料维护,1.2 档案资料报表,1.3 员工资料维护,1.4 员工资料报表,功能组件树状图,2.考勤管理,2.1 刷卡管理,2.2
6、 加班管理,2.3 公出出差管理,2.4 请假管理,2.5 休假管理,2.6 查勤管理,2.7 考勤报表,功能组件树状图,3.考评管理,4.1 考评系统初始化,4.2 考评数据维护,4.3 考评报表,4.4 惩罚数据维护,4.5 惩罚报表,功能组件树状图,4.薪资管理,4.1 薪资系统初始化,4.2 薪资调整,4.3 薪资核算,4.4 薪资报表,4.5 退职金管理,4.6 退职金报表,功能组件树状图,5.员工培训管理,5.1培训计划,5.2 训练资料维护,5.3 训练资料报表,功能组件树状图,四.详细设计,1.1 档案资料维护1)输入：档案资料的封皮及档案概要2)输出：档案资料库3)算法说明：
7、录入档案资料的封皮数据项值及档案概要，并保存至档案资料 库中，同时还提供该数据的增删改等维护操作4)注解：档案资料包括原始资料表单，登记汇总表管理性表单，报表统计资料，制度性文件资料等 1.2 档案资料报表1)输入：报表样式，报表查询条件2)输出：按查询结果及指定的报表格式生成的数据报表3)算法说明：输入报表查询条件，经数据查询后生成指定的数据报表4)局部数据库：档案资料库5)注解：1）报表分固定报表及查询报表两种2）固定报表为日常必需报表，已在设计阶段设计好，是具有固定查询 和格式的报表，无须设定即可生成的报表3）查询报表可以由用户来设定查询条件和报表格式，由此生成用户所需的报表,数据库结构设计 档案资料表,四.详细设计,谢谢！,
