1、任职思路方案浅谈工作内容，行政人事部一般包括行政后勤管理和人力资源管理两大职能，职务内容较多，从项项事务的执行、组织合理、人岗匹配等环节，都是为了公司的正常运转提供有效的服务平台。其方向性我个人认为包含了三个主要方面：其一是服务，为公司各部门及公司员工提供环境、成长、后勤保障等等一切服务要素；其二是管理，为公司、部门、员工提供一些管理支持和管理工具；三是决策，通过分析或人力资源管理行为，为公司的决策层提供决策支持，是承上启下、沟通内外的枢纽，也直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。首先，作为部门长的思考，要清楚自己的使命和作用，作为一名管理者，应该从公司总览和战略性角度来考虑问题，思想是重
2、要环节（利用思维导图图示）。打造管理团队：现在的团队如何？我将要带的团队如何？这个必须要考虑。考虑的前提是，理清自己对这个团队、对这个公司关于人的发展；找到实践的人：要站在公司的整体角度出发，重在沟通、协调、解决与帮助。虽要事事亲为，但事必躬亲那是专员，不是经理；对客户深入理解：在我看来，人力资源部门的客户，是公司内的其他业务部门。弄清楚这些，遇到问题才好对症下药；捕捉市场变化：人力资源市场的现状和发展趋势，需要实时对市场及同行业的了解并思考。才能为先识人用人：这个是专业，专业的人做专业的事情，HR 就是干这个的,这是基本功。以上说的是思想，任何工作都要有方向性和认知性，思想决定了是否能干好的
3、前提。第二，要尽快在短时间内适应融入公司，即使是行业首将，进入一个新的公司都需要了解，每一家企业的发展阶段不同，行政人资系统化的状况也不同；每一家企业的行业特性不同，行政人资系统化的设置状况也不同；每一家企业的“文化”（性格）不同，行政人资系统化的指向也不同。因为以上的不同，从体系的设置到执行的手法，甚至细节到公文的写法，都可能天壤之别，因此战略战术都需要对企业的了解而完成具体规划。第三，部分工作在熟悉和融入的过程中同时开展：1、得到目标，有的放矢很多中小型企业没有把三年、五年战略写出来，因此也就需要根据公司的现状分析出实际战略是什么（短期内），公司高层的期望是什么，希望你做到什么，用最常用的
4、精力分配的思维导图来进行基础分析，找出工作的基本方向和目标，再通过和公司管理层进行目标的最终确定和细化。2、快速熟悉，与此同时同步开展持续性的工作据浅谈我们企业处在快速发展期，暨股重新组建，很多部门在重新组合，因此相对原有的文件都较为简单，易上手，简列几个方式如下：（1）快速翻阅员工花名册、纸本档案，了解员工结构，整个企业的人员的组织关系。（2）快速翻阅目前执行的制度，了解制度的导向、各方面管理归属等。（3）尽快上手常态化接待及会务管理、外联及公共关系管理等常态化工作。（4）快速通过与各层级和各岗位，包括但不限于正常工作、工休时段甚至私人时间的接触，了解主业务流程、员工实际氛围等等，从而判断企
5、业目前的员工关系，实际文化等。推行自己的工作方法，这里面总有一些是熟悉的，有一些是不熟悉的。执行公司的规定，做好常态化工作，亲历亲为，在现有的环境下，按现有的流程先开展工作，不着急改变，对熟悉的工作，通过了解重点改进，对不熟悉的工作，循旧制，先维持，待熟悉以后再一步步完善、修改。3、设定工作计划或方案，确定目标从历史数据上看，一个月左右就可以对公司的基本日常运营情况了解的较为熟悉，需要根据以上的了解，设定目标，并列出月度、季度等的具体执行计划或方案。完成后，可以与上层讨论再次确认目标、时效、投入、收益（例如人资招聘系统等）等，量化确认以达成整体共识。4、方案很漂亮，执行需谨慎归根到底，行政人力
6、资源方案的执行，会遇到很多人为因素，所以仍要注重老生常谈的人力资源四个环节：选、育、用、留。单打独斗已经不是现在企业的工作模式了，放弃个人主义之上的理念，从管理者的角度出发要学会培养他人，利他思维，带动团队人员，在磨合、成长的过程中，将管理制度、先进管理理念等加以修订运用。同时，对下属，应该尊重其经验和建议，发挥其优势，委以重任、予以厚望。在后期引导其发现自身不足，帮助其规划职业发展方向，通过内部培训、外部学习等方式提升其专业度。5、放弃本位主义和完美主义，从实用主义出发，以目标为导向，解决问题为第一要务。对内代表的是整个部门，对外代表的是整个公司。会遇到很多需要内外部沟通协调的问题，比如组织
7、召开各种公司级会议，下发各种规章制度，和各部门沟通员工关怀，不断协调各部门之间的矛盾和利益冲突，以及外部各种政府关系和机构的维系和周旋等等问题同时，对于这些问题，根本没有绝对的对错，也没有所谓的完美和面面俱到，只要知道目标是什么，想要达到的结果是什么，学会平衡和取舍，在各种利益群体中做出价值判断才是最佳。6、推动工作，优化管理、边学习边寻求突破这里有两个考虑，第一是制度管理的执行带动培训，第二是员工关系。应该来说，培训是最不好体现效果的，但是，中小型公司恰恰不重视培训，员工的职业生涯就很少谈及规划，从培训树立员工自我成长的途径，强化员工自信心，为之后的选才任能也做好铺垫。培训从最基础的管理制度
8、、通用课程和业务课程开始起步，逐步深入。后续顺势引入员工活动员工关怀等内容，最后，对公司的每一个模块都有了深度了解后，再回过头调整季度、半年度、年度等工作规划，在新的理解的基础上，做出调整或者强化，推行下一轮的工作开展。7、后继工作中，对于目标管理不但有思想，也要有手段，以下工作简述（拿人力资源周期工作开展为例）（1）年度主要工作：人资年度计划及实施检查、人资对外联系部门/客户/人才市场/网络等、各证照/资质/人事档案的管理、人才库建设情况、监督各人资制度及各部门人资工作执行情况、年度总结/计划及各种评优年终奖等。（2）半年主要工作：半年计划实施及检讨以指导下半年工安排作。（3）季度主要工作：
9、季度工作计划及目标达成情况及检讨以指导下季度工作安排。（4）月度主要工作：各月工作计划及目标完成情况及检讨以指导下月工作安排。（5）周主要工作：是否完全分解当月工作计划以及落实情况并组织考核。（6）其他方面主要包括：1）人资与各部门沟通、配合密切情况；2）人资预算执行情况；3）重要骨干人才招聘流失情况；4）自我管理和提升方面；5）其他（包括总经理安排的其他事项、行政事务等）。8、自我成长个人点评为综合管理型，而现在已经不但是人管人和制度管理的方式，在这种原生态的管理下，在快速发展的企业中，公司的核心管理跟不上业务运转势必会导致公司在管理上搁浅。因此好的良性发展是制度和自律运行的企业模式，每个人
10、都要不断的适应社会和企业的发展。术业有专攻，坦诚在其他模块上自己不如别人，相比较遮遮掩掩的不自信更能获得团队成员的理解和支持。大家互相帮助，共同成长。寄语，现在市场上劳务多，人才不多，进入一家公司重新开始就像应聘者和企业谈恋爱一样，要找到双方匹配，也就是现在说的人岗匹配、人尽其才、人尽其用。对自己不焦虑、不放弃，坦然面对，努力担当，快速学习，和团队、企业共同成长，是一个管理者在职场新融入最好的模样。另附年度工作规划工作思路及阶段性工作倒排计划表。年度人力资源整体思路如下：1、公司年度战略定位；2、确定公司年度人力资源规划，公司组织架构及部门职责梳理、调整等；3、盘点公司现有人才现状，用目标人数
11、和要求减去现状，获得招聘需求，完成人员配置、岗位分析、职务说明书、职责调整；4、确定公司为了达成年度战略目标，公司需要支出多少成本去找这些人，获得招聘预算和薪酬预算，完成招聘渠道的开通及薪酬规划；5、确定公司想用好这些人达成战略目标，完成人才激励机制、人才战略及员工发展通道建设等；6、基于盘点后的招聘需求，还可以得出公司内部有多少人需要花多少代价提升至什么程度，获得培训需求和预算，并完成年度培训体系及计划；7、为了持续选拔出公司需要的人才，满足公司的短期生存和长期发展，需要花多少代价满足员工的物质，荣誉以及精神需求，得出员工关系需求和预算，完成年度员工关怀的初步计划。年度行政后勤管理整体思路如下：1、年度公司固定资产及办公设施等开支预算及采购的实施；2、企业文化建设及企业 VIS 识别系统完善和实施；3、各项管理制度建设及管理流程优化；4、统筹各项安全管理、人员安全管理，财险、保险等；5、公司各项大型活动、会议的筹划及实施，跟进公司宣传及企业对外形象的建立、维护；6、行政后勤管理提升专项计划；7、公司推进工作的落实进度和准确性进行跟踪、监督；8、公司的标准化建设；9、对外相关联单位的公关和维护；10、公司证照等相关证件的管理及其他管理。
