1、土木工程学院 2013 年迎新工作方案迎接新生送往宿舍阶段组长:姚川超负责人:卢君 胡东翼协助人员:12 分会副主席、副书记(王健 鲁成东 李思飞 兰宇 邓邹辉 杨小燕 赵海斌 杜洋)接送人员:12 级各班除团委学生会干部人员接送人员分配细则:12 级各班除团委学生会的同学,每三人分成一小组(最多两组是四人组) ,严禁按学号或宿舍直接分配,其中女生极少的班级每小组最多一名女生,女生多的班级尽量每组分配一名男生,由班长团支书为本班的“三人组”选配组长,要求小组长必须为班级干部或本学年入党重点培养对象。各成员具体工作安排:1、负责人协助组长监督分会副主席、副书记的各项工作,有情况及时向组长反应,协
2、助人员协助负责人联系监督各小组组长的工作,督促各小组组长领着小组成员按要求按时到达南校图书馆的迎新点,监督各小组迎新期间的各项纪律工作,如:签到情况、按时到达迎新点、迎新时不准提前离开、新生送到寝室后要及时返回、不抽烟、不推销产品、不口吐脏话等行为。各小组期间如发生特殊情况及时与负责人(卢军 、胡东翼)或组长姚川超联系。2、协助人员负责的小组 姓 名 联系方式 负责小组 工作时间段姚川超 18711346408 全阶段的工作 整个迎新时间卢 君 157732220121 协助组长的工作 整个迎新时间胡东翼 15773208756 协助组长的工作 整个迎新时间李思飞 15273279836 12
3、 给排各小组( )马 赛 15773266166 12 交建各小组( )兰 宇 18643148236 12 路桥各小组( )赵海斌 15873268250 12 工力各小组( )鲁成东 15773200769 12 资勘各小组( )邓邹辉 15773207795 12 给排各小组( )杨小燕 18390232185 12 勘察各小组( )王 健 18390239095 12 建工各小组( )杜 洋 18390235706 12 工管各小组( )4、工作纪律要求(1)两名负责人应做好监督作用,及时督促协助人员的工作,对 工作不负责任的进行及时的沟通,并反馈给组长,严重者给予不同程度的通报。(2
4、)协助人员在规定迎新工作时间提前联系“三人组”的小组长,确定他们能够准时到达迎新地点,对于有特殊原因的同学可以请假,并将请假人的姓名反馈给两名负责人,无特殊原因不准请假,对于无故请假或不参加迎新的同学当天给予通报。(3)对于中途早退迟到的所有人员当天给予不同程度的通报批评,并留底记录,作为评奖评优、入党的参考。(4)各小组组长做带头作用,积极做好迎新期间的工作。(5)所有人员做好工作期间的记录。2、助班蹲点工作工作要求:1、 迎新开始前熟悉迎新的整个过程(熟悉迎新策划书)2、 熟知作为助班蹲点在迎新期间的各种工作,迎新前不懂的工作 及时与老师或相关学生干部联系(如绿色通道问题、办理贷款问题、加纳现金问题、军训的时间和地点等)3、迎新期间不准早退、迟到。4、迎新期间挂带牌子。5、迎新期间不喝酒、不抽烟、不口吐脏话。6、在迎新点不乱走动,遵守纪律。7、当有本班学生报到,及时做好自我介绍,及时登录学生信息。8、尽量不要在工作时间助班和蹲点同时离开迎新点,防止漏掉期 间报到的新生。9、及时帮助新生找接送的迎新小组,领取相关物品、10、中午和晚上及时总结整理班级已报到学生的人数,没有报到的人数,不来报到的人数。*班迎新“三人组”签到表监督人姓名 * 电话:负责签到人姓名 * 电话:小组长姓名 小组成员姓名 签 到张三三(18711110000)李四四 王五五