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1、21世纪高等院校计算机科学与技术规划教材,大学计算机基础实践教程罗先文 等主编ISBN 978-7-5084-6033-8 中国水利水电出版社,第1章 Windows XP应用基础,1.1 Windows XP 概述,Microsoft 公司自从推出 Windows 95 获得了巨大成功之后，以后又陆续推出了 Windows 98、Windows 2000 以及 Windows Me 三种用于 PC 机的操作系统。2001 年又推出了其最新的操作系统中文版 Windows XP，XP 是英文 Experience（体验）的缩写，Microsoft 公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导

2、下，给 Windows 的广大用户带来全新的操作系统体验。根据用户对象的不同，中文版Windows XP 可以分为家庭版的 Windows XP Home Edition 和办公扩展专业版的Windows XP Professional。,1.1.1 Windows XP的运行环境和安装,1. Windows XP的运行环境 在安装Windows XP系统之前，必须保证最低的系统要求。推荐计算机使用时钟频率为 300 MHz 或更高的处理器；至少需要 233 MHz (单个或双处理器系统)；推荐使用Intel Pentium/Celeron 系列、AMD K6/Athlon/Duron 系列或

3、兼容的处理器，推荐使用 128 MB RAM 或256MB(最低支持64M，可能会影响性能和某些功能)，1.5 GB可用硬盘空间，Super VGA (800x600) 或分辨率更高的视频适配器和监视器，CD-ROM或DVD驱动器，键盘和Microsoft 鼠标或兼容的指针设备。,2. Windows XP的安装,Windows XP的安装有多种方法。例如：光盘自动播放选择安装，或者直接运行安装文件，还可以从网上下载文件包硬盘安装等。其中，光盘安装方式最为常用。下面将详细介绍光盘安装方法。 光盘安装 首先在BIOS中设置光盘先启动，再将Windows XP系统光盘放入光驱中，启动计算机，屏幕上

4、显示Press any key to boot from CD.，请按任意键继续。,可选安装Windows XP的磁盘分区会出现4个选项，依次是：用NTFS文件系统格式化磁盘分区(快)、用FAT文件系统格式化磁盘分区(快)、用NTFS文件系统格式化磁盘分区、用FAT文件系统格式化磁盘分区。 NTFS和FAT是两种不同的文件系统。NTFS比FAT具有更高的性能，可以有效的利用空间，安全性、可靠性高。,1.1.2 启动与退出Windows XP,1.2 Windows XP基本操作,1.2.1 桌面组成,图1.11 桌面组成,1.桌面图标,桌面图标区域由一系列图标组成，每个图标代表一个对象，这些图

5、标有些是由系统提供的，有些是由用户设定添加的，通常分为系统图标、快捷图标、文件夹图标和文档图标等。 （1）系统图标 “我的电脑”显示连接到该计算机的所有驱动器和硬件。 “回收站”是硬盘中的一个区域，用于存放用户删除的文件和文件夹。 “我的文档”用来存放和管理用户的文档和数据。,（2）快捷图标,“快捷图标”是一个连接指针，图标上常带有一个尖头弯钩，如： ，快捷图标可以代表某个应用程序、文件夹、文件、磁盘驱动器、Web页或打印机等的链接。双击图标，通过连接指针访问某个对象。用户可以增加或删除快捷图标，删除后的快捷图标不影响所连接的对象。,2.任务栏,（1）快速启动按钮区 （2）应用程序最小化按钮区

6、 （3）系统提示区,3.“开始”按钮,1.2.2 窗口,1.窗口组成,2.窗口基本操作,1.2.3 鼠标的使用,鼠标的操作主要有：单击、双击、移动、拖动、与键盘组合等。 移动：不按鼠标的任何键移动鼠标，此时屏幕上鼠标指针相应移动。通常鼠标指针的形状是一个小箭头。 指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。 单击：鼠标指向某对象，快速按下鼠标左键再松开，单击是选定鼠标指针下面的任何内容，完成选中某种选项、命令或图标。 右击：将鼠标的右键按下、松开。通常用于快捷操作。 双击：快速的两次单击动作，双击是首先选定这个项目，然后再执行一个默认的操作。也可以先单击选定鼠标指针下面的内容，然后再按回车键，这

7、样做与双击的作用完全一样。 拖动：鼠标指针指向某一对象或某一点时，例如图标，按下鼠标左键（不要放开），同时移动鼠标，可以看到图标被拖走，到另一位置时，停止移动并放开鼠标左键，图标就被放到一个新的位置。 左右鼠标键分别执行不同的操作，左键进行大部分操作，如选择菜单项、单击按钮等；右键一般是弹出快捷菜单。,1.3 Windows XP文件管理,1.3.1 文件及文件夹,1.文件名 文件的命名遵循“文件名.扩展名”的规则，如“a2.txt” 。其中，文件名由字母、数字、下划线等组成，扩展名用于识别文件的类型。 （1）文件名最多可以由255个字符组成，可使用多间隔的扩展名； （2）文件名中除开头以外的

8、任何地方都可以有空格，但不能是下列9个字符： / ：* ? ” | ； （3）Windows XP允许用户用大小写字母在显示时标识文件，但在区分文件时，大小写字母等价； （4）不可使用Windows默认的设备名作为文件名。例如：CON、AUX、COM1、COM2、NUL、PRN、LPT1、LPT2、LPT3等,2.文件夹,文件夹（也称为目录）是用来存储文件或其它文件夹的。 每个磁盘可以存储许多文件，为了便于对文件进行管理，可以根据需要在文件夹中创建低一级的文件夹称为子文件夹，并且可以在子文件夹中再创建下一级的子文件夹，从而形成树形的文件夹结构。,3.路径,由于文件可以在不同的磁盘、不同的文件夹

9、中，且文件夹可能是多级的树形结构，所以在存取文件时，必须弄清文件的存取路径（或称为“地址”）。 路径的表达格式为：,1.3.2 资源管理器的基本操作,1.打开Windows XP的资源管理器 2.浏览文件夹结构 3.建立新文件夹 4.选定文件或文件夹 5.移动和复制文件或文件夹。 6.文件或文件夹的更名 7.删除文件或文件夹,1.3.3 文件与文件夹的管理,1.设置并改变文件夹列表的显示方式 2.文件及文件夹属性,1.4 控制面板的使用,1.4.1 用户帐户管理,1.4.2 添加/删除程序,1.4.3 打印机添加,1.4.4 显示设置,1.4.5中文输入法,第2章 Word 2003应用基础,

10、2.1 Word 2003概述,Word2003是Microsoft公司开发的办公软件Office 2003的组件之一, 中文 Word 2003 是 Windows 环境下的优秀文字处理软件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档， 它是目前主流的文字处理软件。 Word 2003 的主要功能是：文档编辑与排版、文本查找与替换、表格处理、图形处理、公式编辑、打印文件、样式与模板的制作和使用等。,WORD2003的界面组成,2.2 Word 2003的基本操作,2.

11、2.1文档的建立 （1）“文件”菜单下选择“新建” （2）单击工具栏“新建”按钮。 （3）使用组合捷键Ctrl + N。 （4）使用模板。,2.2.2 文档的录入,1.普通文字输入 在Word文档中，可以直接输入英文和数字。如果输入汉字，应选择一种输入法。使用组合键CtrlShift切换英文和中文各种输入法；使用组合键CtrlSpace切换中英文输入法；使用组合键 ShiftSpace切换全角和半角；使用组合键按Ctrl+切换中英文标点符号。 2.特殊符号和难检字的输入 如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现： 单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框

12、中选择需要的字体以及下面的符号，图2.4所示。或者可以使用软键盘。,2.2.3 文档的修改与编辑,1.选定文本 对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定文本成反显状态。 (1）用鼠标选定文本 小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。 选定一行：

13、鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。 选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。 选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图2.5所示就选定了矩形文本块。,(2）用键盘选定文本,Shift+ （）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。 Shift+ （）方向键：

14、分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。 Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。 Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。,2.撤消文本的选定,要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。,3.删除文本,（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。 （2）按Delete键，向后删除光标后的字符。 如果要删除大块文本，可采用如下方法： （1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。 （2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右

15、键在快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。,4.移动文本,在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种： (1)使用鼠标拖放移动文本 选定要拖动的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线； 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。 (2)使用剪切板移动文本 选定要移动的文本； 将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键） 将鼠标指针定位到目标位置，

16、从剪贴复制文本到目标位置。,5.复制文本,(1）用鼠标拖放复制文本 选定要复制文本； 鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线； 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 (2）使用剪贴复制文本 选定要复制的文本； 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击“常用”工具栏的“复制”按钮；或使用Ctrl+C组合键）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）

17、。 “复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。,6.保存文档,文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多，如硬盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。 (1) 保存新建文档 如果新建的文档为经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 (2) 保存修改的旧文档 单击工具栏

18、上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。 (3) 另存文档 Word 2003允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的如图2.6所示“另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名。我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容丢失。方法是单击菜单栏中“工具/选项”后选择“保存”标签，单击“自动保存时间间隔”复选框，调整时间值10分钟，然后单击“确定”，如图2.7所示。,7.查找与替换,在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容

19、，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。,(1)查找,如果我们要在文档中搜索“信息管理系”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“信息管理系”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。,（2）替换,如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下： 单击“编辑”菜单

20、中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图2.8所示。 在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word2003会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。,8.“撤消”和“恢复”操作,在输入和编辑文档的过程中，Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你不小心删除了需要

21、的文本，千万不要着急，Word2003提供了强大的功能，那就是撤消与恢复。,（1）撤消,如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作： 单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 使用Ctrl+Z快捷键。,（2）恢复,在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图2.9可以通过下列方法来恢复.,2.3 文档排版,2.3.1 字体格式化 1.字体的设置 在word文档中，默认的字体为宋体，默认的字号为五号。以中文数字设置的字号中初号最大，八号最小。以磅为单位的字号中，磅值越大，字号

22、越大。在格式工具栏和字体对话框中，最小的磅值是5号，最大的磅值是72号。如果需要的字号大于72号，可以在工具栏“字号”的位置输入需要的磅值，例如120号，然后按Enter键。字符格式化可以使用格式工具栏中的工具按钮，也可以利用字体对话框进行。下面介绍字体设置对话框的使用。 （1）选定要进行格式化的文本； （2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，选择图2.10所示对话框中的“字体”选项卡； （3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。,2.字符间距设置,字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设

23、置的需要而调整字符间距，以达到理想的效果。具体操作是单击图2.10中的“字符间距”选项，出现“字符间距”选项卡，如图2.11所示，可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。,2.3.2 段落排版,段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。,1.设置段落的缩进,（1）首行缩进：控制段落第一行左边的开始位置。 （2）左缩进：控制段落左边的开始位置，拖动左缩进标志，首行缩进标志同时移动，且保持首行缩进标志和左缩进标志之间

24、的相对位置不变。 （3）右缩进：控制段落右边的终止位置。 （4）悬挂缩进：控制段落除了首行之外各行的左缩进。拖动悬挂缩进标志，首行缩进标志不动。,2.设置段落缩进有三种方法,（1）使用标尺缩进段落。 将插入点放在要缩进的段落中，直接拖动左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标志。 （2）“格式”菜单“段落”，如图2.12所示。 在“段落”对话框的“缩进”栏，利用“左”和“右”文本框的数字增减按钮改变左缩进量和右缩进量，利用“特殊格式”下拉列表框，改变段落的首行缩进和悬挂缩进。 （3）利用格式工具栏 利用格式工具栏的减少缩进量按钮和增加缩进量按钮，改变段落的左缩进。如图2.13所示。,3.设置段落对

25、齐,在Word文档编辑过程中，经常使用段落对齐方式。例如设置标题居中对齐，正文段落两端对齐，署名右对齐等。如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。段落对齐方式有五种：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。 设置段落对齐的方法如下： （1）Word“格式”工具栏中设置了四个对齐按钮：“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”。 （2）“格式”菜单“段落”，打开“段落”对话框，选择“常规”中的“对齐方式”下拉列表框中的对齐方式。,4.设置段落间距和行间距,利用“段落”对话框的 “间距”栏，对“行距”、“段前”及“段后”的距离进行选择，也可以在文本框中直接输入要改变的值。,5.“换

26、行和分页”选项卡,（1）孤行控制：防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。 （2）段中不分页：防止在段落中出现分页符。 （3）与下段同页：防止在选中段落与后面一段间插入分页符。 （4）段前分页：在选中段落前插入分页符。 （5）取消行号：防止选中段落旁出现行号。该选项对未设行号的文档或节无效。 （6）取消断字：防止段落自动断字。,6.“中文版式”选项卡,利用“中文版式”选项卡可以进行以下设置： （1）按中文习惯控制首尾字符：采用中文的排版和换行规则，以确定页面上各行的首尾字符。 （2）允许西文在单词中部断字：允许在西文单词的中间断行。 （3）允许标点溢出边界：允许标点比段落中

27、其他行的对齐位置超出一个字符。如果不使用该选项，则所有行和标点必定完全对齐。 （4）允许行首标点压缩：允许标点在行首处进行压缩，这样后续字符将更紧凑。 （5）文本对齐方式：设置一行中所有文本的垂直对齐方式，或根据字符的顶端、中间、基线或底端对齐所有文本。,2.3.3 项目符号和编号,项目符号可以使段落清晰，醒目。编号可以标记段落的次序，使文档层次分明。,1.设置和改变项目符号,（1）设置项目符号 选择要设置项目符号的段落，单击格式工具栏的“项目符号”按钮。或者选择“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。在“项目符号”选项卡上选择一种需要的项目符号。 （2）改变项目符

28、号 选择要改变项目符号的段落，在“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡上单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，根据选项按钮及文本框进行相应设置。如果要改变为其他项目符号，单击“字符”或“图片”按钮，选择特殊的项目符号，如图2.17所示。,2.设置和改变编号,（1）设置编号 选择要设置编号的段落，单击格式工具栏的“编号”按钮。或者选择“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。选择“编号”选项卡如图2.18所示。,（2）改变编号,选择要改变编号的段落，在“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡上单击“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，如图2

29、.19所示，可以设置“编号格式”，选择“编号样式”，设置“起始编号”等。,2.3.4 边框和底纹,在Word 2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。 （1）先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图2.20所示的“边框和底纹”对话框。 （2）单击“边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的“文字”或“段落”。对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调查，直到满意为止。 （3）单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线

30、型、颜色、宽度、应用范围等。如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表边框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮。应用范围可以是：整篇文档、本节、本节只有首页、本节除首页外所有页。 （4）单击“底纹“选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。,2.3.5 首字下沉和分栏,1.首字下沉 将插入点移到要设置首字下沉的段落，或选择该段落，然后选择“格式”菜单的“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框。利用对话框的“位置”选项，可以设置下沉的格式，利用“选项”栏，可以设置下沉文字的字体、下沉行数和正文的距离。 2.设置“分栏” 选择要分栏的文本。“格式”菜单“

31、分栏”，打开“分栏”话框。在对话框的“预设”栏中选择分栏的格式，也可以直接在“栏数”文本框中输入要分栏的栏数；如果设置各栏的栏宽相等，选择“栏宽相等”复选框；如果设置栏宽不等，则取消“栏宽相等”复选框的选择。,2.3.6 中文版式,1.拼音指南 选定要注音的文本，单击“格式”菜单“中文版式”“拼音指南”子命令，出现“拼音指南”对话框，单击“确定”按钮，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上 2.带圈字符 “带圈字符”功能，一次可以为一个字符加圈。其中，圈的样式有圆圈、正方形、三角形和菱形。选定要加圈的字符，单击“格式”菜单“中文版式”“带圈字符”子命令，出现“带圈字符”对话框，选择圈的样式，

32、单击“确定”按钮，则选定的字符加上圈.,2.3.6 中文版式,3.纵横混排“纵横混排”功能，可以在横排的文本中插入纵向文本，也可以在纵向的文本中插入横向文本。 以横排文本中插入纵向文本为例。在横排文本中选择要作为纵向排列的文本，单击“格式”菜单“中文版式”“纵横混排”子命令，出现“纵横混排”对话框，单击“确定”按钮，则选定的文本纵向排列，,2.3.6 中文版式,4.合并字符 “合并字符”功能，可以将选择的多个字符合并为一个字符。最多可以将6个字符合并在一起。选择要合并的字符，单击“格式”菜单“中文版式”“合并字符”子命令，出现“合并字符”对话框。在“字体”下拉列表框中选择需要的字体，在“字号”

33、下拉列表框中选择需要的字号，单击“确定”按钮，则选定的字符被合并为一个字符。 5.双行合一 “双行合一”功能，可以使两行文字并排排列。选择要并排排列的文本，单击“格式”菜单“中文版式”“双行合一”子命令，出现“双行合一”对话框，单击“确定”按钮，则选定的文本以并列的两行显示，,2.3.7 页面设置和打印,1.页面设置 页面设置包括设置页边距、选择纸张、设置版式等。“文件”菜单“页面设置”，打开“页面设置”对话框。,2.4 表格处理,2.4.1 表格的建立,图2.27 插入表格,图2.28 绘制表格工具条,图2.29 插入表格,图2.30 将文字转换成表格,图2.31将文字转换成表格的结果,2.

34、4.2 表格的编辑,1.表格中插入点的移动 2.单元格合并的方法 3.单元格的拆分 4.行、列的插入 5.行、列的删除,2.4.3 表格的排版,1.设置列宽的方法,2.4.3 表格的排版,2.设置行高 表格的行高可以根据单元格内的字号自动调节，也可以利用鼠标和菜单调整。设置行高的主要方法如下： （1）将鼠标放在要调整行高的行的下边框上，变成水平分裂箭头，按住鼠标左键拖动到新位置。 （2）将鼠标放在要调整行高的行的下边框对应的垂直标尺的行标记上，按住左键垂直拖动行标记。,2.4.4 表格中插入公式,（1）选择“表格”菜单的“公式”， 出现“公式”对话框， 如图2.34所示。通常，表格中的列用字母

35、标注，行用阿拉伯数字标注，因此B3:C3指定第三行第二列和第三列。 （2）将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“ ”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。,2.5 图形插入和其它插入对象的使用,2.5.1 插入图片和剪贴画,1.使用粘贴功能 2.插入剪贴画 3.插入图片文件 4.绘制图形 5.图片的编辑,图2.35 “插入图片”对话框,图2.36 “自选图形”菜单,图2.37 “组合”图形,图2.38 “设置图片格式”对话框,图2.40 “高级版式”对话框,2

36、.5.2 插入艺术字,2.5.3 插入文本框,选择“插入”菜单下的“文本框”，根据需要选择“横排”或“竖排”方式，也可以在绘图工具条上直接选择“横排文本框”和“竖排文本框”按钮。当鼠标的光标变成“十”字形，按住这种形状的光标在Word工作区的任意位置拖动，可以画出需要的文本框。文本框出现以后，可以像在文档的工作区一样输入文字和插入图片。,2.5.4 插入公式,选择“插入”菜单中的“对象”，打开“对象”对话框，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项，单击“确定”按钮。弹出公式工具条如图2.43所示 。这时可以根据需要输入相应的公式，并可按图形格式排版。,2.6 文档其他操作

37、,2.6.1 分页和分节,图2.44“分隔符”对话框,2.6.2 页眉、页脚的设置,单击“视图”菜单“页眉和页脚”，出现页眉编辑区和“页眉和页脚”工具栏，如图2.45所示，可以在页眉区输入文字、插入图片、页码域等。,2.6.3 样式的应用和修改,图2.49 删除样式 图2.50 修改样式,2.6.4 生成目录,根据正文中对各级目录的排版要求， “1 引言”属一级题序及标题，要设置成小3号黑体；“1.1 背景”属二级题序及标题，要设置成4号黑体；“2 需求分析”也属一级题序及标题，同样也要设置为小3号黑体，等等，须重复一系列的操作。在Word中，我们可设置1次，然后再基于这个已排版的文本（如“1

38、 引言”）来创建样式。,图2.51 选择样式,图2.52 “索引和目录”对话框,图2.53 目录选项,系统会再次回到“索引和目录”对话框，此时，直接单击“确定”按钮，设置成功。最终效果如图2.54所示。,2.6.5 邮件合并,1.邮件合并基本过程 （1）建立主文档 （2）准备数据源 （3）将数据源合并到主文档中,图2.55 “邮件合并选择文档类型”任务窗格,图2.56 “邮件合并选择开始文档”任务窗格,图2.57 “邮件合并选择收件人”任务窗格,图2.58 “新建地址列表”对话框,图2.59 “保存通讯录”对话框,图2.60 “邮件合并收件人”对话框,图2.62 “插入合并域”对话框,图2.6

39、3 预览信函的效果,图2.64 “邮件合并完成合并”任务窗格,图2.65 “合并到打印机”对话框,图2.66 “合并到新文档”对话框,第3章 Excel 应用基础,3.1 Excel 的基本操作,3.1.1 Excel 的启动和退出 1.Excel 的启动 （1）单击“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” ，便可启动Excel 。 （2）如果桌面上生成有Excel 的快捷方式，则可以双击该快捷方式的图标以启动Excel 。 （3）打开资源管理器，双击任意一个以“.xls”为扩展名的Excel 文件，可以在启动Ex

40、cel 的同时打开该Excel 文件。 2.Excel 的退出 退出Excel 的方式主要有以下几种： （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单“退出” 。 （3）使用组合键 Alt+F4 。,3.1.2 活动单元格的选定,1.单个单元格的选定 2.多个单元格的选定 3.多个不连续单元格的选定 4.整行及整列的选定 5.多行及多列的选定,3.1.3 数据录入,1.文本的录入 2.数值的录入 3.日期和时间的录入 4.批注的录入 5.数据填充 （1）文本填充 （2）数值填充 （3）序列填充 （4）自定义序列填充,3.1.4 数据的移动、复制和删除,1.数据的移动 （1）菜单方

41、式 （2）鼠标拖动方式 拖动鼠标到目的位置即可。 2.数据的复制 （1）菜单方式 （2）鼠标拖动方式 3.数据的删除 （1）选中需要删除数据的单元格并在其上右击鼠标，从快捷菜单中选择“清除内容” 。 （2）选中需要删除数据的单元格，按下Delete键。,3.1.5 单元格、行、列的插入和删除,1.单元格的插入和删除 （1）插入单元格 （2）删除单元格 2.行、列的插入和删除 （1）插入行、列 （2）删除行、列,3.1.6 工作表的管理,1.设置行高和列宽 （1）行高的设置 （2）列宽的设置 2.单元格的合并及取消合并 （1）合并单元格 （2）取消合并单元格 3.设置边框线 4.设置数字的格式

42、5.设置数据的对齐方式 6.设置字体、字号及颜色 7.设置单元格的颜色和图案 8.条件格式 9.清除格式 10.插入工作表 11.移动和复制工作表,3.2 Excel公式和函数的应用,3.2.1 公式的使用 1.建立公式 单击需要建立公式的单元格，首先输入一个“=” ，表示此单元格的内容为一个公式，而不是普通的文本，然后在等号的后面输入公式的内容。 2.修改公式 3.删除公式 4.复制公式,3.2.2 单元格的引用,1.相对引用 相对引用的格式为：列号+行号，如A3、C6，也就是单元格的普通引用方式。在复制公式时，相对引用会随目标单元格的地址而变化。 2.绝对引用 绝对引用的格式为：$+列号+

43、$+行号，如$A$3、$C$6 。与相对引用作比较，在复制公式时，绝对引用并不会随目标单元格的地址变化，而是一直保持对原单元格的引用。 3.混合引用 混合引用的格式为：$+列号+行号，或者 列号+$+行号，如$A3、C$6 。,3.2.3 函数的使用,1函数的有关概念 函数的一般形式为： 函数名（参数） 。 函数名是函数的名称，不同的函数具有不同的功能，函数名不可随意更改。 参数为可选项，如果具有参数，则它为函数的计算提供必需的数据。根据函数的不同，其参数也具有不同情况：有些函数没有参数，而有些函数带有参数；有些函数带有1个参数，而有些函数带有2个或者更多的参数。 单元格的引用方法有： （1）

44、对于单个单元格的引用，直接使用该单元格的名称即可。例如F5，就是对F5这一个单元格的引用。 （2）引用多个单元格 使用区域运算符“:”引用连续范围单元格。例如“A1:C4” ，表示引用以A1单元格为左上角、C4单元格为右下角的12个连续单元格。 使用连接运算符“,” 连接两个甚至更多的单元格或者区域引用。例如“A1,C4” ，表示引用A1及C4两个单元格。再如“A1:C2,F3” ，表示对从A1到C2的6个单元格以及F3单元格共7个单元格的引用。,图3.28 “函数参数”对话框,2.建立函数,（1）直接输入函数 （2）通过“插入函数”建立： Excel中提供了数量众多的函数，下面对几个常用的函

45、数进行介绍： （1）AVERAGE函数 格式：AVERAGE(数值1，数值2，) 功能：计算单元格区域中所有数值的算术平均值。 例如AVERAGE(B3:C6)，表示对从B3到C6的连续单元格求平均数。 （2）SUM函数 格式：SUM(数值1，数值2，) 功能：计算单元格区域中所有数值的和。 例如SUM(B3，C6)，表示对B3和C6两个单元格求和。 （3）IF函数 格式：IF(条件表达式，值1，值2) 功能：判断条件表达式是否为真，若为真，则取值1作为函数的值，否则以值2作为函数的值。 例如IF(D560,“及格“,“不及格“)，表示对D5单元格的值进行判断，如果大于60就在当前单元格中显示

46、“及格” ，否则显示“不及格” 。 （4）MAX函数 格式：MAX(数值1，数值2，) 功能：计算单元格区域中所有数值的最大值。 例如MAX(C5:E7,H9)，表示对从C5到E7的连续单元格以及H9单元格一共10个单元格计算最大值。 （5）MIN函数 格式：MIN(数值1，数值2，) 功能：计算单元格区域中所有数值的最小值。 例如MIN(C5:E7,H9)，表示对从C5到E7的连续单元格以及H9单元格一共10个单元格计算最小值。,3.3 Excel数据表管理,3.3.1 数据排序 1.简单排序 2.菜单排序,图3.29 菜单排序所用表格,图3.30 “排序”对话框,3.3.2 数据筛选,1.

47、自动筛选,图3.33 “自定义自动筛选方式”对话框,2.高级筛选,图3.34 高级筛选中的“与”条件设置,图3.35 高级筛选中的“或”条件设置,图3.36 “高级筛选”对话框,3.3.3 数据分类汇总,1.建立分类汇总,图3.37 分类汇总例表,图3.38 “分类汇总”对话框,图3.39 分类汇总表,2.分级显示或打印,图3.40 分级显示或打印,3.3.4 数据透视表,图3.41数据透视表和数据透视图向导之一,图3.42数据透视表和数据透视图向导之二,图3.43数据透视表和数据透视图向导之三,图3.44 数据透视表内容设置,3.4 Excel的图表操作,3.4.1 建立图表,图3.45 图

48、表向导之一,图3.46 观察图表的模拟图形,图3.47 图表向导之二,图3.48 图表向导之三,图3.49 “数据标志”选项卡,3.4.2 编辑图表,1.改变位置、缩放及删除 2.设置图表格式,图3.51 图表格式快捷菜单,3.删除及添加数据系列,（1）删除数据系列,图3.52 数据系列对话框,图3.53 添加数据系列,第4章 PowerPoint 应用基础,4.1 演示文稿创建与制作,4.1.1 演示文稿的创建方式进入PowerPoint后点击“文件”菜单“新建” ，出现“新建演示文稿”任务窗格,1.空演示文稿,单击“新建演示文稿”任务窗格里的“空演示文稿”以后，“幻灯片版式”任务窗格被打开

49、,2.根据设计模板,单击“新建演示文稿”任务窗格里的“根据设计模板” ，出现“幻灯片设计”任务窗格,3.根据内容提示向导,单击“新建演示文稿”任务窗格里的“根据内容提示向导” ，出现“内容提示向导”对话框,单击“下一步”按钮后，用户在此根据需求选择演示文稿的类型。如果没有用户需要的类型，可点击下方的“添加” 按钮，自行添加文稿类型,继续点击“下一步”按钮，用户需要在对话框中选择自己所使用的输出类型。,单击“下一步”按钮，在对话框中进行演示文稿的选项设置，例如演示文稿的标题、页脚等。,仍然单击“下一步”按钮，到达内容提示向导的最后一步,单击“完成”按钮 ，即可完成演示文稿的大纲设计,用户所做的后续工作就是在其中输入相应的内容。,4.1.2 幻灯片的编辑,1.普通视图（1）幻灯片的添加,按下组合键 Ctrl+M,（2）幻灯片的删除,首先在左窗格选中需要进行删除的一张或者多张幻灯片，然后通过以下方式完成幻灯片的删除： 在选中的幻灯片上右击鼠标，从快捷菜单中选择“删除幻灯片” ，如图4.11所示。 单击“编辑”菜单“删除幻灯片” 。 按下Delete键。,