1、XXXXX 学校毕业论文（设计）1高校辅导员管理系统的设计与实现作 者:XXX指导老师：XXX（XXX 学校 06 级计算机科学应用技术专业，XX，XX 111111）摘 要 高校辅导员管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们使用 MICROSOFT 公司的 VFP 8.0 开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后
2、,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键词 辅导员 数据库 SQL前言高校辅导员管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以高校辅导员管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差 ,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,XXXXX 学校毕业论文（设计）2它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重
3、要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1 系统简介本系统为高校辅导员管理系统，是一个具有综合性学校学生管理系统，它集成了学生档案管理,考勤管理等多种功能，其开发主要包括数据库的建立和维护及查询，打印功能的实现，因而具有较强的实用性和先
4、进性。1.1 系统需求及分析1.1.1 系统需求目前，许多高校已开始启动教学管理信息化工作，有的学校已经发展得不错，有的学校还刚起步。为了推进教学管理的信息化，减少教职工的工作量，缩短学校、教师、学生之间的沟通环节，需要借助计算机，让其学生信息进行自动高效的管理。学生信息管理系统体现了先进的教学管理指导思想，能够满足学校的要求。通过调查分析，要求该系统具有以下功能：(1) 由于操作人员的计算机操作水平相对较差，要求有良好的人机界面。(2) 由于该系统的使用要有数据安全性，要求有较好的用户权限管理。(3) 原始数据的处理，简单方便。(4) 方便的数据查询，支持多条件查询。(5) 方便数据输出报表
5、的打印。(6) 数据主要计算自动完成，尽量减少人工干预。1.1.2 可行性分析目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。XXXXX 学校毕业论文（设计）3经济上的可行性：由于现在我校已经为各办公室配备了微机，而且用于管理的微机都是 P4 级的机器，在存储量，速度方面都能满足数据库运行的要求。技术上的可行性：由于本系统涉及的计算过程不是很复杂，在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料丰富，参考一些功能模块程序的设计，因此本系统目标的实现是完全可以的。1.1.3开发和运行本系统的设计是在 windows xp 中文版环境下，使用 Visual
6、 Foxpro8.0 开发成功。它可运行于 windows2000 及 xp 相关平台的数据库开发系统。Visual Foxpro8.0 它不仅可以简化数据库管理，而且应用程序的开发流程更为合理；它使组织数据，定义数据库规则和建立应用程序等工作变行简单易行；利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速地创建表单，查询和打印报表。1.2 背景介绍当今社会，随着科技的不断发展，计算机已在人们的日常生活和工作领域中日益普及，并且人们对于计算机的应用不再是简单的文字处理和最初的科学计算。计算机早已涉及到我们生活的各个方面，更多的是利用计算机来进行管理从而减轻我们的工作。随着教育的不断普及，接受高等教育的人
7、越来越多，对学生信息的管理也越来越复杂。学生的种类越来越多，人工管理这些复杂的资料变得几乎不再可能。因此，迫切需要对学生信息进行自动化的管理。1.3 系统功能简介本系统适用于大中专院校，其功能主要分为五大类：1. 信息录入功能本系统应实现是对学生基本信息、家庭成员、考勤情况等录入。2浏览功能该功能包括浏览学生基本信息、家庭成员关系。3查询功能该功能包括按学号、姓名进行查询学生基本信息4.修改功能XXXXX 学校毕业论文（设计）4该功能包括都学生基本信息修改，相片修改。5.报表打印功能该功能包括各种信息统计表的打印6验证功能该系统还有验证功能，为了保证系统的安全，在登陆系统前必须输入有效的密码。
8、1.4 系统开发目标节约资源，提高学籍信息的精确度；方便快速操作，精简人员，节约开支。2系统设计2.1系统模块结构设计系统的运行从欢迎表单开始,进入登陆表单,在这里要求拥护输入自己的登陆密码,并设置三次密码核对功能,如果三次输入密码不正确,则要求退出系统;否则出现系统菜单,接受用户的操作。操作完毕后用户可以从系统菜单中退出系统。系统运行步骤如 1-1 图所示。1-1图在本系统中，系统的功能主要分成六个功能模块，它们分别是：基础维护、用户维护、考勤管理、学生家庭、关于系统和退出（其中每个功能模块有可细化为几项子功能）下面分别介绍各功能模块的作用。登陆表单登陆口令验证密码是否正确调用系统菜单系统退
9、出是否XXXXX 学校毕业论文（设计）5基础维护利用本模块可实现学生基本信息的浏览、查询和修改。用户维护利用本模块可实现用户名及密码的修改和增加新用户。考勤管理利用本模块可进行考勤登记和按年及月进行考勤统计，班级人员统计。学生家庭利用能够本模块可进行学生家庭成员与学生的关系及各方面情况进行登记。关于系统利用本模块可进行对系统版权信息进行查询。退出该模块的退出功能主要用来实现退出本系统。高校辅导员管理系统功能结构框架如图 1-2 图所示。高校辅导员管理系统基础维护 用户维护 考勤管理 学生家庭 关于系统 退出学生信息浏览 学生信息查询 学生信息修改 密码修改 增加新用户 班级人数统计 考勤登记
10、考勤统计 学生家庭成员关系 关于系统XXXXX 学校毕业论文（设计）6图 1-22.2 项目管理器的建立启动 Visual FoxPro8.0，进入程序主界面新建一个以“高校辅导员管理系统.pjx”命名的项目管理器，如图 1-3 和如图 1-4 所示：图 1-3 【新建】对话框 图 1-4【高校辅导员管理】对话框3.3 数据库和表的建立建好项目管理器，就可以建立学生信息管理系统所需要的数据库和数据表。3.3.1 建立数据库建立一个名为“数据库.dbc”的数据库，如图 1-5 所示。图 1-5 【新建数据库】对话框XXXXX 学校毕业论文（设计）7刚创建的数据库只是一个空的数据库，还没有数据。只
11、有创建了数据表和其他数据对象后，才能输入数据或者进行其他数据库的操作。3.4 数据库设计主要设计下面几个数据表 1-1、数据表 1-2、数据表 1-3、数据表 1-4、数据表 1-5、数据表 1-6：姓名及密码DBF字段 类型 宽度 小数位数 索引 unll姓名 字符 10 密码 字符 10 表 1-1学生信息基本表.DBF字段 类型 宽度 小数位数 索引 unll学号 字符型 10 姓名 字符型 10 曾用名 字符型 10 性别 字符型 2 民族 字符型 10 身份证 字符型 10 部门 字符型 20 出生年月 日期型 8 职务 字符型 10 学历 字符型 10 专业 字符型 10 毕业学校
12、 字符型 20 注册时间 日期型 8 籍贯 字符型 10 家庭住址 字符型 10 个人简历 备注型 4 照片 通用型 4 学生状态 字符型 10 所在系 字符型 10 表 1-2学生家庭表.DBF字段 类型 宽度 小数位数 索引 unll学号 字符型 10 XXXXX 学校毕业论文（设计）8姓名 字符型 10 性别 字符型 10 年龄 字符型 10 工作单位 字符型 10 与本人关系 字符型 10 表 1-3考勤记录表.DBF字段 类型 宽度 小数位数 索引 unll学号 字符型 10 缺勤日期 日期型 8 缺勤类别 字符型 10 表 1-4考勤表.DBF字段 类型 宽度 小数位数 索引 un
13、ll考勤日期 字符型 8 学号 字符型 10 全勤天数 字符型 10 病假天数 字符型 10 事假天数 字符型 10 旷课天数 字符型 10 迟到时间 字符型 10 早退时间 字符型 10 备注 备注型 4 表 1-5学生家庭成员.DBF字段 类型 宽度 小数位数 索引 unll关系 字符型 10 表 1-64 系统各功能模块XXXXX 学校毕业论文（设计）94.1 表单设计4.1.1 欢迎.scx 表单设计该表单的基本功能是操作员进入系统。(1) 创建一个名为“欢迎”的表单文件。(2) 在表单中添加控件。图 1-6 系统欢迎窗口此表单能产生文字闪烁效果 (4) 按照下列表 1-6,列出具体条
14、目，设置表单及控件的必要属性。登陆表单的属性属性 设置值 具体说明autocenter .t.真 指定表单初次显示时，自动位于主窗口中央caption form1 设置表单的标题条文本windowtype 1-模式 指定在关闭此表单之前，不能对其他表单进行操作(5) 编写相关事件代码。表单 timer1 的 timer 的事件代码：IF thisform.label1.Left=thisform.Width and MONTH(缺勤日期)=VAL(thisform.text3.Value )CREATE CURSOR hzb(学号 c(4),姓名 c(8),病假天数 n(2,0),事假天数 n
15、(2,0),旷课天数 n(2,0) YEAR(缺勤日期)=val(thisform.text2.Value);and MONTH(缺勤日期)=val(thisform.text3.Value ) into cursor lsb1SELECT lsb1go top bjts=0 &设置初始值sjts=0kkts=0cdts=0ztts=0XXXXX 学校毕业论文（设计）25DO while not EOF() &当记录不为空的时候var_xh=lsb1.学号SELECT 考勤记录表 &计算缺勤次数COUNT for 学号=var_xh and 缺勤类别=“病假“ to bjtsCOUNT for
16、 学号=var_xh and 缺勤类别=“事假“ to sjtsCOUNT for 学号=var_xh and 缺勤类别=“旷课“ to kktsCOUNT for 学号=var_xh and 缺勤类别=“迟到“ to cdtsCOUNT for 学号=var_xh and 缺勤类别=“早退“ to zttsSELECT 学生信息基本表LOCATE for 学号=lsb1.学号xm=姓名SELECT hzbAPPEND BLANK REPLACE 学号 with lsb1.学号,姓名 with xm,病假天数 with bjts,事假天数 with sjts,旷课天数 with kktsSEL
17、ECT lsb1SKIPenddoGO top thisform.grid1.ColumnCount =-1thisform.grid1.RecordSource=“hzb“ 在系统中需要打印学生基本信息表，所以下面我们来设计 详细报表.frx，步骤：文档报表新建，弹出窗口如图 1-11：XXXXX 学校毕业论文（设计）26图 1-11具体报表布局如图 1-12：图 1-12 【报表设计器】预览效果如下：XXXXX 学校毕业论文（设计）27图 1-13 浏览【报表设计器】其他报表省略。4.3 菜单设计(1) 创建菜单。步骤：文档其他菜单，保存菜单名为：主菜单.mnx。(2) 定义主菜单栏如图
18、1-14:XXXXX 学校毕业论文（设计）28图 1-14 【主菜单栏】(3) 定义【基础维护】菜单的各菜单项如图 1-15：图 1-15【学生信息管理栏】(4) 插入分隔线。将光标放在需要添加的位置，单击插入按钮，出现新菜单项，将菜单项名称改为：“-”即可。(5) 菜单代码退出系统：clear events &退出事件循环quit(5) 预览菜单。单击预览按钮即可5 主程序设计(1) 建立主程序，步骤：代码程序，保存名为：main.prgSET TALK OFF &关闭对话SET ESCAPE OFF &关闭 ESCAPE 键SET EXACT ON &打开完全匹配SET EXCLUSIVE
19、 ON &打开独占SET CONSOLE ON &将输出结果到发送到 Visual FoxPro 主窗口或当前的活动窗口SET DATE TO LONG &设置长日期SET SCORE OFF &关闭分值栏XXXXX 学校毕业论文（设计）29SET SAFETY OFF &关闭安全提示SET STATUS BAR OFF &关闭系统提示栏SET CENTURY ON &打开世纪开关SET DELETED ON &屏闭删除项SET SYSMENU OFF &关闭系统菜单SET NOTIFY OFF &关闭提示&设置系统窗口属性_SCREEN.MaxButton = .f. &取消最大化按钮_SC
20、REEN.MaxWidth =980 &设置最大宽度_SCREEN.MaxHeight =600 &设置最大高度_SCREEN.Caption = “高校辅导员管理系统“ &设置窗口标题_SCREEN.Picture = back.jpg &设置窗口背景图片stretch=2 &变比例填充_SCREEN.AutoCenter = .T. &指定表单初次显示时，自动位于主窗口中央&定义全局变量public UserNameDo FORM 欢迎.scx &进入欢迎表单READ EVENTS Procedure OnQuit CLEAR EVENTS. &清空关闭窗口CLOSE ALLQUITEnd
21、proc7 连编应用程序系统XXXXX 学校毕业论文（设计）30在项目管理器对话框中代码页面中，选择程序中的主程序 main.mpg。单击连编按钮，弹出连编选项对话框如图 1-16：图 1-16【连编选项】8 系统的实现8.1 系统开发的难点与问题由于本人是初次开发数据库管理系统，对于表单中程序代码的功能还不能运用自如，及对数据库中各文件的处理还不能达到目的，导致在程序调试中经常出错9 结束语经过一个多月的设计和开发，这套高校辅导员管理系统基本完成。其功能基本符合学校的要求，能够完成学生档案的存储及考勤程序的查询，同时能实现各相关报表的打印。但是由于在知识，经验方面存在不足，时间也比较紧张，所以该系统还有很多待于完善的地方。如用户界面不够优美，对系统容错处理不够等。但最主要的收获是学会了系统设计的思维方法，同时能虚心向学校指导老师和同学请教及相互帮助的协作精神。参考文献1 启明工作室 visual foxpro6.0 中文版数据库应用系统开发实例.人民邮电出版社,2004.92 李明,顾振山 Visual FoxPro 8.0 实用教程.清华大学出版社,2005.93张翼英 Visual FoxPro 课程设计. 清华大学出版社,2007.014 武新华,雍晓克,王孝俊,李扬 Visual FoxPro 管理信息系统开发案例. 西安电子科技大学出版社,2004.7
