1、 金智教育 迎新管理 系统 产品白皮书 2011 年 9 月 迎新管理系统产品白皮书 第 2 页 共 26 页 目录 1 系统建设背景 4 2 系统简介 5 3 系统功能结构 6 4 系统特点 7 5 系统功能说明 8 5.1 新生服务 . 8 5.1.1 信息发布 . 8 5.1.2 新生信息采集 . 8 5.1.3 生活用品预订 . 9 5.1.4 宿舍预订 . 9 5.1.5 结伴同行 . 10 5.1.6 报到流程单 . 10 5.2 现场迎新办理 . 11 5.2.1 迎新数据准备 . 11 5.2.2 现场迎新办理 . 12 5.2.3 迎新离线办理 . 13 5.2.4 未按时报
2、到学生管理 . 13 5.3 迎新查询统计 . 14 5.3.1 宿舍预定统计 . 14 5.3.2 办理进度查询 . 14 5.3.3 办理记录查询 . 15 迎新管理系统产品白皮书 第 3 页 共 26 页 5.3.4 总体进度统计 . 15 5.3.5 项目办理统计 . 16 5.3.6 绿色通道办理统计 . 17 5.3.7 院系缴费办理统计 . 17 5.3.8 分时办理统计 . 18 5.4 系统管理 . 19 5.4.1 批次管理 . 19 5.4.2 用户组管理 . 19 5.4.3 院系授权管理 . 19 5.4.4 栏目管理 . 20 5.4.5 界面配置 . 20 5.4
3、.6 系统日志 . 20 6 产品版本 22 6.1 标准版 . 22 6.2 增强版 . 22 7 运行环境 23 8 典型客户 24 迎新管理系统产品白皮书 第 4 页 共 26 页 1 系统 建设背景 随着 高校 教育改革的加快，招生规模不断扩大， 学 生数量逐年增加， 现场迎新工作需要耗费大量时间进行计划及筹备准备 ；为提 高 部门协作迎新 效率， 带给新生及家长优质的迎新服务 ，国内许多高校相继建立 迎新管理与服务系统 ，实现信息化管理新生到校报到，优化简化了办理流程， 减少了 各部门 管理 人员的手工处理工作，提高了工作效率，也给全校师生带来了很大方便。 迎新管理系统产品白皮书 第
4、 5 页 共 26 页 2 系统 简介 迎新管理 与服务 系统是江苏金智教育信息技术有限公司利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术为基础，结合几十家高校迎新工作管理的特点，自行研制的新概念的高校 迎新管理与服务系统 。 本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用 J2EE 结构技术，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中 ,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校迎新管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。 高校 迎新管理与服务系统 集 中 了 迎新数据管理 、 迎新批次 管理 、
5、迎新数据查询 、 迎新统计管理 等 大类 ，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着 学生从进校前预订商品及查看咨询迎新事宜到迎新现场办理，对迎新系统各 业务进行整合，通过 办理 项目 控制 机制，实现了 迎新 工作超越时 间和空间的交流机制，大大提高了 迎新 工作的效率。 迎新管理系统产品白皮书 第 6 页 共 26 页 3 系统 功能结构 迎新管理系统产品白皮书 第 7 页 共 26 页 4 系统特点 1、支持统一身份认证 系统为学生、导师、院系、研究生院、校领导提供管理与统一身份认证集成实现单点登录功能，用户只需要 统一的口令进行 登录 。 2、成熟度高 通过对 三十 几家 985、 21
6、1 及其他类型高校的需求调研，经过多年的建设与现场实施，能够适应不同学校及学校不同发展阶段的管理需要 。 3、高性能高效率 提供完善的 现场办理及离线办理等 保障方案， 绝 不会出现 现场办理 堵塞 。 4、良好的扩展性 系统能 针对不同年级的学生制定不同的报到流程 。 5、完善的数据接口 系统提供 能 进行数据交换与共享 。 6、灵活的权限控制 系统通过用户、权限组、角色、权限关系定义，为系统提供安全保障 。 7、丰富的报表展现 各类报表， 图形化及按百分比统计信息能 满足 校领导及 各业务部门 的各种 需求。 迎新管理系统产品白皮书 第 8 页 共 26 页 5 系统功能说明 5.1 新生
7、服务 5.1.1 信息发布 管理员 可 采用图文并茂的方式， 动态 的 发布 各类校园信息、通知公告 、 迎新流程，新生可 在线 浏览发布内容， 以提前 了解 报到流程和 未来的校园生活 。 系统支持图片、文字、附件等 多种 内容形式。 5.1.2 新生信息采集 新生 登录 系统后 ， 可进行个人信息的填报，包括 住宿特别要求、宗教信仰、入团时间、是否无法报到并保留入学资格；新生还可以填写前往学校的交通信息，如预计报到时间、预计到达站点、 是否自备车、 随行 人数、 到达车次 等 ，方便学迎新管理系统产品白皮书 第 9 页 共 26 页 校 统一 安排车辆进行学生 接送 。 5.1.3 生活用
8、品预订 学校可为学生提供 各类 生活用品， 如 床上用品、军训服装等 。 用品分单选用品和多选用品， 管理员 可 对 用品 信息 进行维护 与发布 ，主要包括 商品名称、单位、价格、类别、描述等 。 新生可 在 网上 进行商品 预订， 管理员 可对预订结果进行统计及导出。 5.1.4 宿舍预订 系统 提供新生入住学生宿舍 的 预订功能 ， 管理员可 对预订结果进行统计及导迎新管理系统产品白皮书 第 10 页 共 26 页 出明细情况。 5.1.5 结伴同行 登陆迎新网站后，新生可以公开自己的联系信息，并查看同城 其他 同学的联系 方式 ，方便新生结伴报到。 5.1.6 报到流程单 系统 提供新
9、生报到流程单 的 查询及打印功能 ， 报到流程单 将详细列出新生的迎新管理系统产品白皮书 第 11 页 共 26 页 个人基本信息、宿舍分配性信息、 详细报到项目和 当前的 办理情况。 如办理项目存在前置 项目 ，报到流程单中也会一并说明。 5.2 现场迎新办理 5.2.1 迎新数据准备 系统开放数据接口，以实现迎新基本信息的初始化。用户可通过 EXCEL 表格进行数据导入，包括新生信息、分班信息、缴费信息、分宿舍信息等。 迎新管理系统产品白皮书 第 12 页 共 26 页 5.2.2 现场迎新办理 现场办理是新生到校后，凭借录取通知书、身份证等证件，到各个部门进行手续办理确认 的过程。 学生
10、可通过多种方式进行身份的识别，如学号录入、条码识别、一卡通刷卡识别等。 各部门可 在新生报到界面中 填写 所管理 项目 的 学生办理 状态 ，标明不通过 项目 的原因说明 。 在迎新 现场办理过程 中， 学生须分别完成 若干个报到 项目 ，如 招办验证身份、打印新生报到单、财务费用缴纳、院系报到、组织部报到、保卫处户口办理、宿管入住办理、校医院体检等 ； 某些 报到 项目 中又包括了若干个 子 项目，如院系报到 需要完成 发放学生证 /学生手册、提前缴费的学生发放缴费发票、 档案转移办理、 一卡通领取 等 ，如宿舍入住办理 办理时需要完成 入住协议签署、领取宿舍钥匙、领取生活用品等 。 迎新管
11、理系统产品白皮书 第 13 页 共 26 页 5.2.3 迎新离线办理 现场如果网络中断或系统暂时无法访问，现场办理人员可 将 学生办理信息记录到文 件中。系统预留数据接口， 待系统可正常访问时，将办理内容记录文件 更新至系统中 ，完成离线 的报到 办理 。 5.2.4 未 按时 报到学生管理 系统 可对 新生 无法按时到校报到 的原因 进行 记录和 管理 。 迎新管理系统产品白皮书 第 14 页 共 26 页 5.3 迎新 查询 统计 5.3.1 宿舍预定统计 为 新生 宿舍预定情况提供统计 数据 ，可实时统计出新生总人数、预定宿舍人数、未预定宿舍人数以及预定宿舍人数百分比 。 5.3.2
12、办理进度查询 系统支持按照院系、专业、学号、通知书号等关键字进行学生名单的筛选，集中查看学生各个项目、子项目的办理进度和状态。 迎新管理系统产品白皮书 第 15 页 共 26 页 5.3.3 办理记录查询 系统可对各 项目 操作员办理情况进行实时记录，用户可设定批次、 项目 、开始时间、结束时间等关键字，对办理情况进行查询与校核。 5.3.4 总体 进度 统计 系统可采用 直观 的 表格及图形 展示新生 总体 报到 情况， 具体内容可包括 全校学生 报到 情况统计 、 各 院系学生 报到情况 统计 、 各 专业 报到情况 统计 、 各生源省份及专业分类 统计 、 按政治面貌 报到情况 统计 、
13、 按民族 报到情况 统计 等 。统计图表对新生总人数、已报到人数、未报到人数，已报道占百分比进行了统计。 全校新生报到情况统计： 迎新管理系统产品白皮书 第 16 页 共 26 页 各专业学生报到情况统计： 5.3.5 项目 办理 统计 系统可通过表格直观的了解各个项目的报到状态，以及总体统计情况。 迎新管理系统产品白皮书 第 17 页 共 26 页 5.3.6 绿色通道办理统计 系统可采用 直观 的 表格及图形 展示新生绿色通道办理 情况， 并提供 已 办理 绿色通道 学生名单 的导出接口 。 5.3.7 院系缴费办理统计 系统可采用 直观 的 表格及图形 展示新生缴费 情况， 可按照 院
14、、 系 进对 待缴费用、已缴费用、未交费用、缓缴费用、免缴费用 进行统计 ，并提供数据导出接口。 迎新管理系统产品白皮书 第 18 页 共 26 页 5.3.8 分时 办理统计 系统可采用 直观 的 表格及图形 展示各时间段、各个报到点的办理 情况， 方便的 了解新生报到的峰值时间 ，以更加合理的进行资源调控。 迎新管理系统产品白皮书 第 19 页 共 26 页 5.4 系统管理 5.4.1 批次 管理 实施过程中 可对现场办理的各个项目、子项目进行设定，如 设置各个项目 是否必办 及相应的 前置条件等。 系统 提供 界面化 的 迎新批次 配置 功能 ，并支持 流程复制，便于快速 进行流程配置
15、 。 5.4.2 用户组管理 系统提供用户组管理设置功能，管理员 可为不同的办理项目 指定特定的用户组 进行维护。 5.4.3 院系授权管理 系统 可对各个院系 （专业） 参与迎新工作的管理人员进行权限配置，各个工作人员只能接受自己管辖范围内的学生手续办理。 迎新管理系统产品白皮书 第 20 页 共 26 页 5.4.4 栏目管理 系统 提 供栏目管理维护功能， 可 对不同的栏目进行用户授权。 5.4.5 界面 配置 系统 提供自定义用户界面布局管理维护功能，可以对不同角色用户定制个性化 界面 。 5.4.6 系统日志 系统 提供 用户访问情况的查询与统计，实时了解每个栏目的访问次数和比重，并
16、可按照用户类别、栏目名称、开始日期、结束日期进行访问情况的筛选，为不断优化系统提供依据。 迎新管理系统产品白皮书 第 21 页 共 26 页 迎新管理系统产品白皮书 第 22 页 共 26 页 6 产品版本 6.1 标准版 适合对象 对迎新业务仅满足基本的管理需求。 软件功能覆盖 包括迎新数据准备、现场迎新办理、未按时报到学生管理、办理进度查询、办理记录查询、总体进度统计、项目办理统计、绿色通道办理统计、系统管理。 6.2 增强 版 适合对象 不仅 满足 了 迎新的管理需求，而且希望为学生提供完善的服务。 软件功能覆盖 在标准版之上增加了信息发布、新生信息采集、宿舍及生活用品预订、宿舍预订统计
17、、院系缴费办理统计和分时办理统计等。 迎新管理系统产品白皮书 第 23 页 共 26 页 7 运行环境 服务器端： 数据库服务器： Oracle 9i/ 10g 应用服务器： IBM WebSphere 6.0/6.1 客户端： 客户端操作系统： Windows 2000 / XP / Vista / 7 客户端浏览器： IE6.0 / IE7.0 / IE8.0/IE9.0 迎新管理系统产品白皮书 第 24 页 共 26 页 8 典型客户 东南大学 南开大学 厦门大学 电子科技大学 中国科技大学 西北工业大学 华侨大学 东华大学 上海海事大学 上海理工大学 上海电力学院 中国青年政治学院 临
18、沂师范学院 云南财经大学 北京工业大学 宁波大学 华东政法大学 天津医科大学 山东省青年管理干部学院 广东外语外贸大学 迎新管理系统产品白皮书 第 25 页 共 26 页 浙江 农林大学 天津科技大学 宁波科技学院 河南农业大学 泉州师范学院 重庆科技学院 淮安信息职业技术学院 南京工业职业技术学院 苏州工艺美术职业技术学院 苏州市职业大学 河海大学 内蒙 古科技大学 内蒙 工业大学 南 京林业大学 温州医学院 上海工程 技术 大 学 上海 体育学院 苏州大学 昆明理工大学 西南 交通大学 内蒙古师范大学 辽宁石油化工学院 迎新管理系统产品白皮书 第 26 页 共 26 页 关于金智教育 江苏
19、金智教育信息技术有限公司（简称 “ 金智教育 ” ）中国最大的教育信息化服务提供商。公司长期持续的专注于教育信息化领域，致力于通过信息技术促进教育公平、有效、健康的发展。 多年以来，金智教育伴随着高校信息化建设的深入与发展共同成长，逐步从单纯的 IT 设备提供者成长为能力全面、业务精通的信息技术与信息服务提供者，为学校与相关教育机构提供信息化建设的一站式服务。公司在教育信息化各类技术领域拥有多项发明专利、科研成果和软件著作权，并形成了覆盖校园网、数据中心、管理信息系统、 EAI 应用集成、高校 ERP、数据应用与决策分析、校园协同服务、校园移动应用等解决方案，引领国内高校信息化建设的潮流。 目
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