1、黑龙江省、吉林省学习中心9月份沟通交流会,客户经理：刘新新日期：2012年9月19日,目录,3,一、1209招生期工作以及情况通报,最新招生截止时间,一、1209招生期工作以及情况通报,最新招生截止时间,一、1209招生期工作以及情况通报,报名信息审核标准：奥鹏只只审核“三证”即电子照片、身份证原件扫描件、学历证书原件扫描件齐全的学生信息；审核新生信息录入是否完整，电子材料是否上传齐全。对于录入内容的准确性及电子材料是否符合要求，由学习中心和学生进行审核。入学测试，学生无需等待报名信息审核通过即可参加入学机考测试；学习中心需在组织学生参加入学测试时，重点督促学生通过入学测试机考系统确认个人相关
2、信息。对于信息错误的学生，不得参加入学测试；报名信息审核争取日清日毕，目前总部老师正在加班加点审核。招生截止后2天，报名信息审核截止；特别提醒：请各位老师一定要确认学生报名信息审核通过后，再行通知学生参加入学测试，以免耽误学生时间；,一、1209招生期工作以及情况通报,报名信息审核1、基本信息审核,有效证件必须是原件扫描件，且可清晰的识别证件中的文字信息；有效证件类型;身份证/户口本/军官证/护照/临时身份证核对手机号码的位数；通讯地址需具体到门牌号/街道/村镇/公司名称；,根据有效证件核对姓名、证件号码、出生日期、性别、民族,7,一、1209招生期工作以及情况通报,2、电子照片审核要求,照片
3、人像头顶上方和左右两侧应与照片边线保持一定距离，人像本身不能有缺损、不能是修改照片；照片不能有颜色边（除透明色）（检查照片是否有白边小窍门：将IE页面背景颜色设置为彩色）；工具-intelnet选项-颜色；照片背景平整、单一浅蓝色；不能穿军装及各种制服；,一、1209招生期工作以及情况通报,2、电子照片审核要求,一、1209招生期工作以及情况通报,3、原始学历审核要求,根据毕业证书核对已获得最高学历、毕业院校、毕业时间、毕业专业及毕业证编号,毕业证书必须是原件扫描件，且可清晰识别证书中的文字信息、红章（或钢印/蓝字章）、照片；大专以下毕业证书如丢失，可使用毕业证书代替（需为奥鹏版本的毕业证明）
4、；大专及以上的毕业证书如丢失，则需提供毕业证明书。,一、1209招生期工作以及情况通报,毕业证书,一、1209招生期工作以及情况通报,毕业证书,一、1209招生期工作以及情况通报,毕业证书,一、1209招生期工作以及情况通报,毕业证书,毕业证编号填写要求若毕业证书上同时包含汉字和数字，如“*登记第*号”等，那么在“毕业证书编号”处要连同汉字一并输入；,连同汉字一并录入,一、1209招生期工作以及情况通报,一、1209招生期工作以及情况通报,电子注册号,登记号,流水号,判断是否属于国民教育系列,一、1209招生期工作以及情况通报,一、1209招生期工作以及情况通报,毕业证书,一、1209招生期工
5、作以及情况通报,学信网截图,一、1209招生期工作以及情况通报,常见问题Q1 基本信息录入有特殊要求的高校是那些？报读西安交通大学的学生务必录入工作单位；报读西南交通大学的学生务必填写有效的手机号码.Q2 毕业院校名称录入要求？毕业院校合并或更名：应在“现(或将)毕业院校”中填写院校现使用名称，在“报名备注”中填写情况说明，并登记与上传的学历证书发证院校一致的学校原名称；毕业院校撤消：应在“现(或将)毕业院校”中填写撤消前院校名称，应与学历证书发证院校名称一致，在“报名备注”中填写撤消情况说明；,一、1209招生期工作以及情况通报,Q3 自学考试、军事院校录入有哪些特殊要求？ 自学考试：视自考
6、依托院校的情况分以下两种方式填写报名信息：1）国民教育系列院校：若自学考试依托院校为国民教育系列院校，“现(或将)毕业院校”中填写依托院校名称，在“报名备注”中标注“自学考试”；2）非国民教育系列院校：自学考试依托院校为非国民教育系列院校，“现(或将)毕业院校”中填写“自学考试”，院校编号为“99000”，并在“报名备注”中登记院校名称；军事院校：视院校的情况分两种方式填写报名信息：1）国民教育系列院校：军事院校为国民教育系列院校，有教育部设定的院校代码，“现(或将)毕业院校”中填写依托院校名称，在“报名备注”中标注“军事院校”；2）非国民教育系列院校：军事院校为非国民教育系列院校，“现(或将
7、)毕业院校”中填写“军事院校”，院校编号为“77000”，并在“报名备注”中标注毕业院校名称。一般毕业证应有学校公章、校长名章、政委名章。,一、1209招生期工作以及情况通报,黑龙江省、吉林省资料上传和报名信息审核（数据截止到9月12日）,注：9月份指标：资料上传率100%,一、1209招生期工作以及情况通报,三证上传率较低中心：,一、1209招生期工作以及情况通报,机考参加率较低学习中心,二、新老生选课缴费,1109学期最终的指标：老生选课率96%；新生缴费率93%（数据截止9月18日）老生：新生,注：9月份指标：老生选课率96%，新生缴费率94%请老生务必在9月30日前缴费选课,二、新老生
8、选课缴费,未选课人数查询方式： 选择高校,二、新老生选课缴费,未选课人数较多学习中心（数据截止到9月18日）-老生,二、新老生选课缴费,未选课人数较多学习中心（数据截止到9月18日）-新生,二、新老生选课缴费,12秋季新老生缴费、选课,缴费（学习中心或者学生操作均可）学习中心操作：学习中心oes平台费用管理集体网银缴费学生操作：学习平台网银缴费选课自动选课期内完成缴费，系统可以自动进行选课。自动选课期结束后，学习中心一定要检查选课结果；未在自动选课期内缴费的，需要在选课截止前手动选课。学习中心操作：学习中心oes平台学生服务管理学生选课或者集体选课,新生教材费要同时收取,注：一定要在选课期内及
9、时交费选课以免耽误学生的预约考试！平台沉积数据要及时清理！,二、新老生选课缴费, 12秋学期老生选课截止时间？,二、新老生选课缴费, 12秋学期老生选课截止时间？,三、教材征订及领用,1）集中一次性配发：涉及高校最后录取截止日起3天后安排下发。2）分批配发（按征订时间）：奥鹏中心根据12秋学期教材征订时间，每期征订截止日期起3天后审核完毕，进行汇总安排配发。3）分批配发（按高校录取时间）：奥鹏中心根据12秋学期各高校录取时间，每两周审核一次，安排配发。,教材类资料下载地址：红色通道-教材类资料,三、教材征订及领用,教材征订率为0的中心：,三、教材征订及领用,教材征订演示：OES平台-新教材系统
10、,三、教材征订及领用,三、教材征订及领用,教材接收与清点注意事项：1、收到教材查询无误后，两个工作日内做收货确认和调拨入库；2、如若所收教材有误分为以下2种情况： a、物流清单显示有教材，但教材包裹里没有； b、已经在平台征订、但是物流清单及教材包裹都没有；针对以上情况，在做收货确认的时候一定要在备注里面填写清楚哪些教材没到；然后发邮件到学务邮箱请此部门教材补发； 3、如果部分教材没有征订但是有配送，在做收货确认的时候再备注里填写原因，然后把教材单独保存存，待教材召回时候邮寄回来此部分教材，奥鹏承担运费；4、教材领用一定要让学生填写教材领用签领单；签领单流程：OES平台新教材系统-打印管理打印
11、教材签领单；5、商品调拨入库是依据收获清单做调拨入库，与收获清单一致的教材，按实际收到教材的版本和数量，在系统做调拨入库；实收商品与收获清单不一致，商品不做调拨入库，同时发送邮件到学务邮箱说明：。,三、教材征订及领用,核查待发教材新教材系统：查询与统计 征订执行情况查询：日期：空-当日；商品名称前带*的为绝版教材不算待发教材，这单据已终止。,三、教材征订及领用,核查待发教材教材征订与发放明细查询新教材系统：查询与统计 征订发放情况查询,三、教材征订及领用,教材扣减前期库存下发学习中心接收教材进行清点教材发放存备领书记录【收货确认】【商品调拨入库】【商品调拨入库审核】【学生领书】【新生按选课领书
12、】 【老生征订内领书】 【征订外领书】 【特殊领书】 【特殊领书（按学生）】 【特殊领书（按商品）】【申请盘点】【实盘录入】【确认实盘录入】【申请盘点审核】【打印库存核对单】【上传库存核对单】【库存核对单复核通过】【库存教材召回】【商品调拨出库】 退回教材 期末库存（只留存常用教材）,三、教材征订及领用,学生领书录入相关说明：进行领书操作的前提是学习中心库存商品足够。“学生领书”一经录入自动从学生教材费帐户中扣减相应的教材费。通常同一名学生，同一种商品，只能领用录入一次。如一个商品存在多个版本，只能领用录入其中一个版本。当日进行“学生领书”录入的商品数量于每日24：00自动从账面库存中“汇总”
13、扣减。实发学习中心的商品版本与教材征订时报订版本不一致，则该商品必须通过“征订外领书”功能进行录入。取消学生领书操作须自学生领书录入操作起15天内进行。,三、教材征订及领用,1、教材收货确认、调拨入库,收货确认：,步骤1,步骤2,步骤3,三、教材征订及领用,2、教材收货确认、调拨入库,调拨入库：,入库审核：,步骤1,步骤2,步骤3,步骤4,步骤5,步骤6,三、教材征订及领用,3、教材领用,平台领书扣费,四、学籍学务重点业务,关注平台几个重要公告：关于2012年秋季学期各高校学籍异动办理工作的通知 2012年8月30日发布关于符合免考条件的课程已预约考试的问题处理 2012年9月13日发布照片采
14、集照片采集学生范围 老生：1009及之前批次、1203入学批次（不含北京交通大学、江南大学、中国人民大学、同济大学），根据高校要求，1203批次须全部参加照片采集，否则将影响学生学籍注册、统考报名及电子学历注册； 注意事项：参加本次照片统一采集的学生，无需再次参加当地新华社图片社的照片采集；本次照片统一采集结束后，奥鹏远程教育中心将不再受理这个批次的学生照片采集的代办工作。采集申请学习中心OES平台采集申请操作于2012年9月20日截止，请学习中心务必在截止日前，通过OES平台【学生服务】【申请照片采集】功能完成,四、学籍学务重点业务,注意事项：1、在申请采集时，申请采集状态一定要选择“未申请”。2、采集费余额为“15元”；3、报名照片处显示的是学生本人合格的电子照片；4、注意“采集申请时间段”的提示。,五、学籍学务重点业务讲解,毕业证书和档案下发查询,五、日常运营,收发资料系统确认： 邮寄资料要进行登记，奥鹏中心收到后会在系统中进行确认；中心老师收到材料同样要在系统中进行确认OES平台信息维护 为了能够保证奥鹏中心提醒类短信、邮件及相关材料能准确送达，学习中心OES平台相关联系人信息要完整准确；,五、日常运营,400电话拨打流程：,五、日常运营,本月重点工作,感谢您的聆听！,
