1、A6产品培训-协同工作,哈尔滨奥维管理软件有限公司2011.3,协同工作,在OA办公自动化管理系统中固化成为一种事项流转的功能,是企业内部人员间的协同工作平台,通过流程的运作实现事务的审批审核,以及组织间的计划、执行的分享和信息传递。包括:新建事项、待发事项、已发事项、待办已办、超期督办、流程管理六个功能。,课 程 大 纲,新建事项待发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,A6-新建事项,建立新的协同事项,选择协同工作流程,完善协同内容,进行信息的传递。包括新建自由协同及利用模板新建协同两种方式。,新建事项,新建自由协同,利用模板新建协同,个
2、人模板,协同模板,A6-自由协同-操作步骤,第一步:填写协同标题,根据实际业务设置预归档、插入附件等,预先设置归档位置 实现非流程人员协同查看,标题:填写协同发送标题 流程:通过新建流程设计各个节点权限,完成协同流转,另存为:个人格式个人流程个人模板,第二步:建立流程,通过点击“流程”下拉框的新建,设计流程,添加节点人员及设置节点权限,根据流程的节点流转,根据节点权限策略的不同进行一系列操作。并发:各节点同时收到流程事件信息串发:流程中每个节点依次处理信息多层:流程中有串发、并发结合应用第三步:填写协同的正文内容,立即发送,页面切换将到已发事项。,A6-模板新建协同,模板调用:个人模板和系统模
3、板,利用模板实现快速简易的模板流程。,使用模板调用,选择对应模板建立协同,课 程 大 纲,新建事项待发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,A6-待发事项,通过待发事项随时查找各类未发出协同,1、处理节点进行回退操作时,前个节点是首节点 2、显示保存待发的事项列表 3、发起人撤销流程后,显示在待发事项,课 程 大 纲,新建事项待发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,重新发起;已发事项重新发起流程 撤销流程:撤销未结束流程事项,显示已经发送事项列表,A6-已发事项,课 程 大 纲,新建事项待
4、发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,待办事项: 1、对接收到的协同进行查看、处理 2、当前节点回退操作,显示上个节点待办事项中,A6-待办事项 集中体现各类未处理事项列表,课 程 大 纲,新建事项待发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,第一步:直接点击消息提示就可以进行事项处理;也可以刷新首页,在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,点击事项标题,可以进行事项处理。 第二步:点击页面上 图标,页面呈现处理窗口,在输入框内填写处理意见和内容。第三步:点击“继续并提交”,事项
5、处理完毕。,A6-处理协同-操作步骤,正文可修改,正文可补充,意见可震荡,流程可查看,处理协同,A6-处理界面,课 程 大 纲,新建事项待发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,A6-已办事项 显示已经处理事项列表,已办事项:显示已经处理的事项列表,课 程 大 纲,新建事项待发事项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,协同模板督办人对超期流程进行管理,未办结的流程进行催办,对未处理节点的换人和发送短信操作,保证流程正常流转,A6-超期督办督办人员对超期流程进行管理,课 程 大 纲,新建事项待发事
6、项已发事项待办事项处理协同已办事项超期督办流程管理,适用版本:该课件适用于V283版本,工作统计:查看管理范围人员事项列表 超期管理:统计超期事项,集中查看,通过工作统计、超期管理、流程统计等满足评价协同效率数据的采集,A6-流程管理,谢谢大家!,北京致远协创软件有限公司 Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址:北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层 7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话:010-82602233-187 13512345678 传真:010-82603511 邮编:100080 邮箱:,