1、汉王考勤管理系统管理端 操作手册 目录 汉王考勤管理系统操作手册 . 1 一、安装指南 2 二、系统登陆 3 三、考勤管理 4 1、部门管理 4 2、人事资料 5 3、员工异动 7 4、离职员工维护 9 5、出勤图像查询 9 6、考勤机管理 10 7、考勤数据下载 12 8、 U盘管理 . 13 9、考勤规则 15 10、排班设置 19 11、数据排序 25 12、数据处理 26 13、年假管理 26 14、手工补卡登记 27 15、公出请假登记 28 16、加班登记 29 17、出勤记录查询 29 18、考勤报表 30 19、结帐处理 35 四、系统管理 36 1、参数设置 36 2、数据库
2、管理 37 3、操作员管理 38 4、操作日志 39 5、修改口令 40 6、软件升级 40 一、安装指南 软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。 安装完成之后桌面上自动增加捷方式 汉王考勤 管理系统，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 本系统使用 Microsoft SQL Server数据库。 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作： 退出 汉王考勤 管理系统 ，进入开始
3、-控制面板 -添加 /删除程 序 卸载数据库：选择 Microsoft SQL Server Desktop Engine项目，点击删除。 卸载考勤软件：选择 汉王考勤 管理系统 ，点击删除，就可以卸载软件了。 二、系统登陆 登陆界面如下： 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入； 选择考勤月份 考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询 2008年 3月份考勤数据、报表； 如果考勤是跨月的比如：从 3.10到 4.9号，请在考勤管理 -考勤规则设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份 时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班
4、表中； 对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改； 三、 考勤 管理 1、部门管理 用于管理公司的部门组织结构。界面如下图所示： 可以分级维护部门上下级关系，最多可分 5级； “添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门； “删除部门”：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工异动中把部门下的员工调动到其它部门。 2、人事资料 功能 说明：用户维护公司的员工信息。界面如下图所示： 操作说明： “增加”：新增人员信息，也可以通过 Excel表导入，人员信息导入格式参照软件目录下的员工信息导入格式 .
5、xls，其中部门名称、工号、姓名必须输入，其它的信息可选。 “查询”：点击查询或者右键人事列表选择综合查询，弹出查询窗口，界面如下图所示： 系统支持多条件查询；比较关系包括包含、等于、范围等关系，方便用户灵活查询。 右键人事列表选择赋值，可以对员工的人事信息赋值，支持多个员工同时赋值，界面如下图所示： 例：将所有员工的考勤类型设置成 正常打卡，填写方式如上图所示，点击“确定” 即可完成赋值。 工号： 10位数字组成，不能重复，必须要填写，建议与考勤号码一致。 考勤号码：对应考勤机的登记号， 取值范围（ 0-9999999999） 不能重复，号码前不能 带 0。 休息日：可以用星期或日期表示，用
6、 ;隔开，如：六 ;日 ;或 1;10;休息日如果有打 卡系统可以自动统计成周末加班。 考勤排班：选择员工对应的排班 (在排班设置中维护具体的时间段 )，必须选择， 如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；赋值时数据值为班次编号。 考勤类型： 不处理：报表不处理 该用户的考勤数据；赋值时数据值为 0； 正常打卡：按考勤排班计算考勤；赋值时数据值为 1； 免打卡，正常出勤：不用打卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为 2； 每天任意刷一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为 3； 按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次；赋
7、值时数据值为 4。 加班类型： 不计加班：不计算员工加班；赋值时数据值为 0； 按班次设置计加班：根据打卡时间和班次自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为 1； 周末按打卡计加班：周末根据打卡时间自 动计算员工的加班情况；赋值时数据值为 2。 计算工资时，要在”其他信息”里的薪资方案选择员工所用的薪资方案。 证件号码：输完证件号码后，按 Enter键系统会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复。如果用户有购买二代身份证阅读器，也可以直接点击“二代证读取”自动读取身份证上的信息，包括姓名、性别、证件号码、出生日期、籍贯、
8、民族、家庭地址和照片信息，确保用户正确录入人事信息。 ID卡号： ID卡的前 10位数字（前面的 0可以省略），如果输入重 复的卡号，系统会提示重复。 “导出”：导出人事信息成 Excel文件或文本文件。 3、员工异动 功能说明：修改员工的工号、考勤号；员工部门调动；员工离职处理。 界面如下图所示： 操作说明： 选择人员，然后选择修改工号或修改考勤号，填入工号或考勤号，点击“确认修改”完成修改。 “部门调动”界面如下图所示： 选择要调用部门的员工，然后选择新部门，可以单个员工调动，也可以选择用户批量调动。 “员工离职”界面如下图所示： 选择离职员工与离职日期，填写离职原因，可以处理单个员工离职
9、，也可以选择用户批 量辞职；离职的员工信息会保存在离职库中，在“离职员工维护”中可以查看离职员工的信息。“加入黑名单”对离职员工作黑名单标记。 4、离职员工维护 维护离职员工信息，界面如下图所示： “批量删除”：批量删除所有离职超过 2年的人员的考勤数据。 “加入黑名单” : 对离职员工作黑名单标记。 “复职” :对 离职 员工复职 。 5、 出勤图像查询 查询员工的 人脸 考勤记录明细， 在部门 /人员列表中，选择要查询的人员，选择要查询的日期和时间，点击查询。界面如下图显示： 6、考勤机管理 考勤机管理 可以很便 捷的通过软件来连接以及管理考勤机硬件设备，考勤机管理其中 包括考勤机设备维护
10、、考勤机用户管理、远程网点用户管理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。 -设备维护 设备维护可用来添加删除以及管理考勤机硬件设备 。例如同步考勤机设备时间、上传考勤人员信息、下载考勤人员 人脸模板 ，以及考勤机段消息设置管理。 考勤机用户管理： 功能说明：上传、下载、删除考勤机或电脑的用户信息和 人脸 。界面如下图所示： 操作说明： 1、 点击部门列表相应的部门，用户列表显示该部门的所有员工，也可以通过输入人员编号或姓名后按回车查询人员，选择要操作的人员前面打勾； 2、 在考勤机列表选择要操作的考勤机； 3、选择相应的操作：上传、下载、删除用户； 上传用户：将选择的用户信息上传到指定的
11、考勤机； 脸型 打勾：表示同时上传用户的 脸型 。 下载用户：从考勤机下载用户信息 /脸型 ； 脸型打勾 ：表示同时下传用户的脸型 ； 删除用户：删除考勤机的用户 /脸型 ，从弹出窗口选择删除考勤机的用户 脸型 /计算机的用户脸型 ；删除是在计算机中还保留该用户的用户信息，如果要删除，请在员工维护中删除或离职。 远程网点用户管理： 在线式考勤设备会根据 WEBIP主动连接服务器的 分布式实时考勤系统服务端 ，而也可以将不同区域的用户信息以及脸型上传到远程考勤机上，以及删除远程网点用户信息以及脸型， 且可以同步远程网点考勤机的时间； 7、考勤数据下载 选择要下载数据的考勤机，按住 CTRL+鼠标
12、左键可以选择多台考勤机；点击“ 下载考勤记录”或者从弹出菜单中选择“下载考勤记录”功能，界面如下图所示： 8、 U盘管理 当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过 U盘来上传下载员工信息和 脸型 ，下载记录数据到软件（ 注意：机器支持 U盘功能才可以使用 ）。 界面如下图所下图所示： 选择考勤机类型，点击“确定”弹出 U盘管理窗口。界面如下图所示： 导入考勤记录到电脑：将 U盘插入设备，“ U盘管理”选择“导入考勤记录到电脑”选项卡；在页面左边会显示当前 U盘中存储的考勤记录的文件信息，选中该文件，单击“导入”按钮，则系统开始导入数据，导入的 数据在右边列表中显示。 选择硬盘目录导入：从电脑
13、的其他磁盘中导入考勤记录。 导入：选中文件，从文件导入考勤记录；如果文件的记录比较多，系统只导入最近 2个月的考勤记录。 导入用户数据到电脑：将 U盘插入设备，“ U盘管理”选择“导入用户数据到电脑”选项卡，页面左边会显示当前 U盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件，单击“导入”按钮，则系统开始导入数据，导入的数据在右边列表中显示。 用户数据导出到 U盘：将软件中的用户数据导出至 U盘保存或通过 U盘上传至其他设备，这里可以选择要上传的用户。界面如下图所示： 左边的 员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选择员工，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至
14、U盘”区域。 ：选定左边全部记录到“用户数据导出至 U盘”区域。 ：选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U盘”区域。 ：将右边全部员工记录从“用户数据导 出至 U盘”区域移出。 ：将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U盘”区域移出。 “导出用户到 U盘”按钮，将选择的用户导出到 U盘，导出是包含用户信息和用户指纹。 9、考勤规则 迟到、早退参数：可以灵活根据实际情况设置迟到、早退分段。 迟到 N分钟忽略：允许迟到的分钟数，比如 8:30分钟上班，设置 5分钟，表示 8:35分之后的打卡计算迟到。 迟到段 1：可选项，如果没有设置，表示有迟到就表示旷工；如果设置 30，表示迟到 5至 30
15、分钟体现在报表的迟到段 1，如果段 2没有设置，超过 30分钟就计算旷工。 迟到段 2：可选项。 迟到段 3：可选项。 迟到分段表示可以根据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中体现。 月份起始日期：每月考勤开始日期，比如设置 10，表示从本月 10号到下月 9号的考勤记录。 去掉重复刷卡记录：员工有可能重复打卡，多余的记录有可能影响考 勤统计，因此在这边可以设置考勤 N分钟重复刷卡无效。 计算单位：在考勤报表体现考勤的统计的单位。 时长计算： 按班次计算：根据班次设置的上下班时间计算考勤时长；班次设置中也可以针对打卡设置按实际打卡计算； 按实际打卡计算：根据员工实际的上下班时间计算时长。 节假
16、日维护：设置节假日放假的时间，及节假日对应的部门，设置成节假日的会在报表里体现成假日。界面如下图所示： 点击“增加”，选择放假的开始时间，填写放假天数，选择节假日对应的部门 (没选默认是所有部门节假日 )，点击“保存”完成。 请假类型设置：用户可以根据 公司的请假情况设置对应的请假类型。界面如下图所示： 点击“增加”，直接在列表里输入类型名称，点击“保存”完成。 大小夜时段：设置大夜、小夜时间段。界面如下图所示： 按规定填写时间段，点击“保存”完成。 年假规则设置：设置已有的年假规则。界面如下图所示： 10、排班设置 用于维护员工的班次设置，员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次。
17、正常班次：每天上下班的时间比较固定；界面如下图所示： 增加班次：选择左边目录树“基本班次”点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间 段信息。 修改班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击“修改”按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击“保存”按钮。 删除班次：选择左边目录树对应要删除的班次，点击“删除”按钮，删除该班次，如果该班次已经被使用，就不可以删除。 注意： 1、 每一个班次可以设置 4个时间段，每段根据具体情况设置是否需要打卡； 2、 提前、推后：表示班次上下班时间的有效提前、推后时间，单位分钟，超过算无效打卡；如上段 1 设置表示：上班时间范围： (06:30 08:3
18、0)，下班时间范围 (11:00-13:00)； 3、是否刷卡： 是：表示一定要刷卡，如果没有刷卡，该时段会计算为旷工； 可：表示连班中间只要刷一次卡，如上图所示，中午 12:00-13:30表示中间只要刷一次卡就计正常上班； 否：表示不用刷卡，正常上班； 刷卡计时：必须刷卡，并且工作时长是按照实际的打卡计算； 4、中途休息、休息起点：设置中途休息时间及休息的开始时间，如下图所示：一天只打两次卡，要扣除中午吃饭的 1.5 小时，可以如段 1 设置；报表统计的上班时长为： 8 小时；系统也会根据中途休息、休息起点的设置，在请假登记时扣除休息时间； 5、时段类型：可以设置该时段是 正常上班 时间段
19、还是加班时间段 ； 比如如下图所示：晚上 18:30以后打卡会统计自动统计到加班时段，时长计算公式（实际打卡时间 -18:30）；（如果要体现加班时间，员工维护对应的加班类型要选择按班次设置计加班） 6、班次代码：从下拉列表中选择对应的班次代码，不同的班次代码不能重复，班次代码可以根据需要在人事参数设置 -列表项目设置 -班次代码修改或增加；班次代码主要用于非规律班次中用 Excel 格式导入对应的班次； 7、连班打卡间隔不允许超过 N 分钟：该选项可选，表示连班的下班和上班的时间不允许超过设置的分钟数，否则超出 部分计算迟到； 8、上班时长超过 N（分钟）计加班；该选项可选，比如设置 480
20、分钟表示上班的实际时长超过 8小时，超过的部分会自动计算到加班时长，该功能设置班次时刷卡类型一般要选择“按打卡计时”有实际意义； 9、上班时长不满 N（分钟）计旷工；该选项可选，比如设置 480分钟表示上班的实际时长必须达到 8小时，不足的部分会计算早退； 规律班次：每天上班的时间不一样，但有规律性，比如 3班倒班或按星期规律倒班的，这样可以选择规律班次； 1、 选择轮班方式：有天、周、月三种方式； 2、 输入轮班周期：输入数字后 点击保存 ， 选择修 改，将对应的班次时间段添加到轮班班次明细中， 系统会根据轮班方式和周期显示一个周期的排班情况明细表；如下图所示： 3、 对周期排班明细表排班：
21、 1）选择周一至周五前打勾，选择右边对应的正常班 A班次，点击 按钮，对所选择的日期排班 2）选择休息日：在明细表后的休息日后打勾； 3）如上图所示，表示周一至周五正常班，周六、周日休息； 无规律班次：每天上班的时间不一样； 没有规律就没有办法通过排班办法实现，对于这种的上班方式可以通过 Excel表格方式导入排班表；具体格式可以参加软件安装目录下的排班表导入格式 .xls，如下图所示： 第一、二行是标题； 第三行开始是员工的排班信息；第一栏是工号、第二栏是姓名；第三栏以后对应的是日期 1， 2， 3 31 号对应的基本班次的班次代码 ，如果为空表示该日期不导入排班， 大写 O表示休息 ； 员
22、工排班： 点击“员工排班”按钮，出现如下图的排班窗口： 1、选择人员：在部门列表选择对应的部门，选择右边对应要排班的人员打勾，也可以通过输入工号查询； “全选”选择该部门所有的人员；“反选”取消选择该部门所有的人员； 2、选择班次：选择左边班次列表对应的班次； 3、人员排班：对所选择人员 排对应的班次； 右击用户列表，选择“删除选定人员班次”删除选定人员的排班。 员工调班： 点击“员工调班”按钮，出现如下图的员工调班窗口： 1、选择对应的人员（可以多选），右边出现该员工的排班信息表； 2、在右边的排班信息表，选择对应的班次，比如 01-08 要调整上办公室时间，在“新班次”栏目选择办公室时间，
23、点击“保存”按钮就可以了； 3、“清除”表示清除当前的临时排班表； 4、补班补休：设置选定的日期为补班或补休。 11、数据排序 用于排序考勤记录，根据规则去除重复的打卡记录。界面如下图所示： 选择要排序的日期，如果日期范围没有打勾，表示排序一个月的考勤数据。 注： 1、请假登记、补卡登记后必须重新排序，否则出勤记录查询和报表统计中还是没有登记的数据； 2、数据排序完成，就可以在出勤记录查询员工的打卡记录。 12、数据处理 用于根据员工排班情况处理考勤数据。界面如下图所示： 选择要统计的日期：如果日期范围没有打勾，表示处理一个月的考勤数据； 选择要统计的人员：点击“选择”按钮，在弹出的窗口选择要
24、统计的人员； 注： 数据处理完成后，就可以在考勤报表查询员工的出勤情况。 13、年假管理 统计员工年假情况。界面如下图所示： 选择要统计的年度，点“ 刷新数据 ”生成员工年假统计表。 “请假情况”：查看员工实际年假请假情况。 14、手工补卡登记 手工补考勤记录。界面如下图所示： 在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要补卡的人员（可以批量选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工），点击“增加”按钮，输入补卡时间，填写原因，点击保存就可以了。 增加：增加补卡记录； 删除：如果操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据； 导出：导出已经登记的补卡记录； 补卡完成后，必须 重新排序、重新处
25、理后，补卡记录才能在报表中体现。 15、公出请假登记 用于公出、请假登记。界面如下图所示： 在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要请假或公出的人员（可以批量选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工），点击“增加”按钮，选择开始、结束时间，填写原因，点击保存就可以了。 “增加”：增加请假或公出记录； “删除”：如果操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据； “导出”：导出已经登记的请假或公出记录； 注： 1、登记请假可以支持跨多天的时间段，比如请假 1.5号至 1.6号，那 么选择开始时间 1.5号上班时间，结束时间选择 1.6号下班的时间就可以了， 报表统计是，中间如果有休息日（
26、周末等），不会计入请假天数； 2、登记请假的时长如果超过一天的工作时长，那么报表的请假时长按工作时长计算。 16、 加班登记 用于加班登记。界面如下图所示： 在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要登记加班的人员（可以批量选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工），点击“增加”按钮，选择开始、结束时间、加班类型，填写加班原因，点击保存就可以了。 “增加”：增加加班记录； “删除”：如果操作错误， 可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据； “导出”：导出已经登记的加班记录； 注： 1、登记加班可以支持跨天的时间段； 2、如果有登记加班，该天的统计报表的加班时长按登记的为准。 17、出勤记录查询 查询员工的考勤记录明细，并可以根据需要导出成 Excel表格。界面如下图所示： 出勤记录明细 1：员工的实际打卡记录。 出勤记录明细 2：数据排序后的出勤记录 (包括考勤补卡记录 )。 18、 考勤报表 考勤日报表 选择“考勤日报表”标签页，可以查询员工每天的考勤明细情况，如下图所示：
