1、考勤管理系统使用说明书版本：1.8 日期：2011 年 5 月内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。I目录1 软件的安装与卸载 11.1 安装前 11.2 软件的安装 11.3 软件的卸载 71.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 .71.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 .81.4 软件快速使用 82 管理程序 .92.1 设备与程序的数据交换 92.1.1 设备管理 .92.1.2 上传下载数据 .112.1.3 实时监控 .202.1.4 USB 盘管理 212.1.5 短消息管理 .272.2 维护设置 31
2、2.2.1 部门管理 .322.2.2 员工维护 .342.2.3 管理员设置 .522.2.4 时间段维护 .582.2.5 班次管理 .652.2.6 员工排班 .662.2.7 节日维护 .762.2.8 假类设置 .792.2.9 考勤规则 .812.2.10 数据库设置 .852.2.11 系统设置 .892.3 考勤处理 93考勤管理系统使用说明书（1.8版）II2.3.1 员工公出/请假 .932.3.2 员工忘签到/签退处理 .1002.3.3 集体迟到/早退处理 .1032.4 查询/打印 1052.4.1 出勤记录 .1052.4.2 考勤异常查询与报表 .1122.4.3
3、 系统操作日志 .1342.5 数据管理 1352.5.1 初始化系统 .1352.5.2 清除过期数据 .1362.5.3 备份数据库 .1382.5.4 导入考勤数据 .1392.5.5 导出考勤数据 .1402.6 门禁功能设置 1422.6.1 设置时间段 .1422.6.2 组设置 .1472.6.3 设置开锁组合 .1492.6.4 门禁权限 .1522.6.5 上传设置 .1613 附录 .1643.1 确定日期 1643.2 选择员工 1643.3 选择部门 1653.4 选择部门员工 1653.5 数据表处理工具条 1663.6 导出数据 1673.7 高级导出 1693.8
4、 自动下载照片 .1723.9 如何产生许可文件 176考勤管理系统使用说明书（1.8版）III4 软件使用许可协议 .1785 常见故障解答 .180考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 11 软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。1）安装过 4000 或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B 驱动） ，操作步骤如下： 运行控制面板中的“添加/删除程序” ，卸载指纹采集设备的驱动程序; 在开始菜单中的运行中运行Regedit ，查看 HKEY_LOCAL_
5、MACHINESoftwareDigitalPersona 键值，如果有则删除； 查看系统安装目录下 system32 目录（win98 为windowssystem）下的 DP*.dll ，如果有则全部删除；卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。1.2 软件的安装安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 21、 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。
6、2、 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如下图 1-1 所示，然后单击【确定】按钮。图 1-1 选择安装语言对话框提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2 所示。选择【我同意】选项，单击 【下一步】按钮。图1-2 最终用户软件许可协议4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 3图1-3 选择安装位置5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些
7、组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“ ”进行选择和取消操作，“ ”表示安装该组件，“ ”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 4图1-4 选择安装组件6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5所示，在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。图1-5 选择快捷方式位置考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 57
8、、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入联机指纹采集器驱动程序安装界面，如下图1-6所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的安装，那么直接进入第10步操作界面，完成安装流程。图1-6 联机指纹采集器驱动程序安装界面8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-7所示，建议选择完全安装，然后点击【下一步】。图1-7 选择指纹仪驱动安装组件考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 69、接着开始安装指纹仪驱动程序，安装完成后程序提示完成对话框，并询问是否需要立即重启电脑，如下图1-8所示。电脑重启后驱动程序才能生效，您可以选择立即重启，也可以选择稍后再重启。图1
9、-8 联机指纹采集器驱动程序安装完成对话框10、最后安装程序提示安装完成对话框，如下图1-9所示。单击【完成】按钮就可以完成整个安装流程。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 7图1-9 安装完成对话框 注意：以上安装图片可能与您安装的不一样，请以实际安装为准。1.3 软件的卸载1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出所有的指纹管理系统程序，进入开始-控制面板-添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。或者选择开始-程序-考勤管理系统标准版-卸载考勤软件。这样并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装目录下删
10、除相关文件夹。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 81.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载如果您不需要再使用指纹仪驱动程序，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：进入开始-控制面板-添加/删除程序选择Fingerprint Reader Driver 的【删除】按钮即可。1.4 软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备上传人员信息到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入
11、员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备从设备下载记录数据）8、查看考勤报表（进入考勤报表）考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 92 管理程序2.1 设备与程序的数据交换2.1.1 设备管理软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。系统有 2 个默认设备通讯参数，一个是 RS232/RS485 方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有 USB 通讯
12、方式（如 H2 等） ，具体机型请参见相应的产品用户指南 ，使用方法请查询本说明。添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 10设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。通讯方式：机器与电脑的通讯方式。波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。IP 地址：设备的 IP 地址。通讯密码：设备中设置了通讯密码则填入相同密码，没有设置则不用填写。机号：设备的机器号。端口： 电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为 com 口，以太网方式的默认为 4370。删除：如果设
13、备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除就可以从系统中删除该设备。保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击保存来将信息保存下来。 注意：1、M100 不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。2、M100 的机号：如果是 RS232 方式，输入 1100、133255 之间任意数即可。如果是 RS485 方式，输入机器的地址。连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击右键，在出现的菜单中选择连接设备。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 11当系统开始连接设
14、备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候” ，然后会给出是否连接成功的信息。如果连接失败，请检查1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。2）通讯线是否连接好。断开设备当设备与系统在上传下载数据时，设备会处于“工作中”的状态，此时设备不能进行其他操作。上传下载完数据之后，则可以断开与设备的连接，可以点击断开设备来断开与设备的通讯。2.1.2 上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 12上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操
15、作时，需首先连接好设备。从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录；从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹；上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹；设备管理：查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。系统会提示“正在读取数据” ，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多
16、时，可能需要的时间稍长。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 13下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置 -下载记录-选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。 注意：如果机器型号为 M100 请注意！M100 机器是可以不登记用户的直接刷卡验证身份的，因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息，软件在下载记录数据完成后会提示是否将
17、在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”栏中。下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提示是否将新用户添加到系统数据库中。如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 14高速下载：当使用以太网方式连接机器
18、，并且数据比较多时，可以采用高速下载来提高传送速度。 （如您的设备选择 ZKFinger10.0 版算法，不能使用此功能。 ）删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打上勾即可，然后选择“删除”按钮， 。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl 键同时单击鼠标。上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传
19、人员信息到设备；或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 15分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，如下图：上传：1）在“用户”栏中选择要上传的员工。2）在“指纹机”栏中选择要将员工上传至哪一个机器。用户信息/指纹/面部：勾中要上传的信息即可。高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速上传来提高传送速度。 （如您的考勤机选择 ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。 ）删除：那么在用户的列表区中选定要删除的用户，然后
20、选择“删除”按钮。设备管理当系统与设备处于连接状态时，才可以查看和修改设备信息。直接点击主考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 16界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理；或进入设备管理菜单，选择设备管理。在左边设备列表中选中要查看的设备。1）如果连接的是 M100，则显示的是“高级功能”选项设置设备登陆密码：机器进入菜单管理界面必须输入管理密码，默认密码是888888。为了保证机器的使用安全，可以更改这个密码。（密码是由6位数字组成，其它格式的密码设置无效）清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括用户和记录。 注意：清空之后则无法还原，请确认在清除之前已经将所有数据
21、全部下载到系统中保存了。同步设备时间：可以让设备的时间和计算机保持一致。2）连接指纹和面部类机器a、首先是指纹机信息页面，查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固件版本号等信息。点击“读取设置” ，可以看到设备中的相关信息：考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 17注意：这些信息是不允许修改，只能够查看。b、为了保证机器长时间稳定的运行，有的机器可以设置定时休眠和定时关机单击电源管理标签页：点击读取设置，将机器的空闲设置显示出来：考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 18如果要更改设置，在页面上更改之后，点击应用设置即可。c、单击其它功能标签页，查看设备的其
22、它功能：清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括指纹和记录。 注意：清空之后则无法还原，请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系统中保存了。清除管理员权限：当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进入机器的设置菜单时，可以使用清除管理员命令清除管理员，然后到机器上重新登记管理员。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 19同步时间：可以让设备的时间和计算机保持一致。升级固件：如果需要升级固件，可以单击升级固件按钮，出现提示如下：单击是开始升级固件，单击否 ，取消升级。如果单击是后，出现提示“升级文件错误” ，表示您的设备的固件已经是最新的了。 注意：用户不要自行
23、升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需要升级的时候再升级，自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。抓取指纹图像：抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。 注意：抓取指纹图像有些型号的机器不支持。下载管理记录：将指纹机中的管理记录下到系统中。d、单击通讯设置标签页，查看设备的通讯设置，点击读取设置，可以看到设备的所有通讯设置：考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 20如果想要对这些设置进行更改，可以直接在相应文本框中输入，更改之后点击应用设置将修改后的设置保存到设备。2.1.3 实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况，可以及时发现并
24、处理异常情况。只需要将软件打开，连接上要监控的机器，如果需要同时监控多台机器，只需将机器全部连接到软件即可。当普通用户在设备上验证成功后，在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录：注意：M100 的机器不具有该功能。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 212.1.4 USB 盘管理一般来说，可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过 U 盘来上传下载员工信息和指纹，下载记录数据到软件。在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中 USB 盘管理，则在数据菜单下的 USB 盘管理变为可操作的。由于机型的不
25、同，从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同，因此，使用U 盘管理时，首先选择你使用的机型：选择之后按确认，如果选择错误可能导致数据不正常。如果有多个 U 盘进入选择 U 盘界面：考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 22如果只有一个 U 盘，直接进入 U 盘管理界面。导入用户数据至电脑将 U 盘插入设备的 USB 插槽， 选择“菜单”“USB 闪盘管理”“下载用户数据” ，按 OK，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，进入软件“数据” “USB 闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡，出现如下界面：在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前 U 盘
26、中存储的用户数据的文件信息。选中该文件，单击从 U 盘导入用户数据，则系统开始导入数据。导入成功的数据在中间列表中显示。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 23U 盘数据清除：删除 U 盘中的数据。清除列表：清除当前列表中的员工信息。刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的员工消息。从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。用户数据导出至 U 盘将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可以选择要上传的用户。如下图所示：左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选择员工，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出
27、用户数据至 U 盘”区域。：选定左边全部记录到“用户数据导出至 U 盘”区域：选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U 盘”区域。：将右边全部员工记录从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。：将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 24导入记录数据至电脑将 U 盘插入设备， 选择“菜单”“USB 闪盘管理”“下载记录数据” ，按 OK，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，进入软件“数据” “USB 闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡，出现如下界面： 在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前
28、 U 盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件，单击从 U 盘导入记录，则系统开始导入数据。导入的数据在中间列表中显示。U 盘数据清除：删除 U 盘中的数据。清除列表：清楚当前列表中的短消息。刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的短消息。从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。导入短消息将 U 盘插入设备， 选择“菜单”“USB 闪盘管理”“下载短消息” ，按 OK，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，进入软件“数据” “USB 闪盘管理”选择“导入短消息”选项卡，出现如下界面：考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 25单击从 U 盘导
29、入短消息，则系统开始导入数据。导入成功后提示成功导入的短消息的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。新短信添加到电脑：将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。覆盖电脑数据：用导入的数据覆盖软件中的数据。U 盘数据删除：删除 U 盘中的短消息数据。清除列表：清楚当前列表中的短消息。刷新：刷新显示当前列表中的短消息。导出短消息将软件中的短消息导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可以选择要上传的短消息。如下图所示：考勤管理系统使用说明书（1.8版）保留更改权及解释权 26左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息，当选中某一条短消息时，该短消息的内容还会显示在“短消息
30、”框中。如果短消息数目比较多时，可以使用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询，选定记录至右边列表：选择要上传的短消息，单击选定记录至右边列表，则将该短消息移至“待导出至 U 盘数据列表”区域。选定全部记录至右边列表：把系统中所有的短消息全部选择到“待导出至 U 盘数据列表”区域。清除列表全部记录： 把“待导出至 U 盘数据列表”区域中所有的记录全部清除，即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。清除列表选定记录：选择不要上传的短消息，单击清除列表选定列表，则将该短消息从“待导出至 U 盘数据列表”区域删除。 注意：机器支持 U 盘功能才可以使用。导入机器所拍图像将 U 盘中保存的考勤照片下载到软件中（只下载考勤通过的照片，即 U
