1、Adobe Acrobat 制作 PDF 文档流程2009 年 05 月 20 日 星期三 下午 01:58制作 PDF 文件的 “官方”软件为 Adobe 公司的 Adobe Acrobat ，注意，不是我们通常使用的 Adobe Acrobat Reader 。 PDF (Portable Document Format ，便携文档格式 ) 格式是 Adobe 公司在其 PostScript 语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。 PDF 文件 可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电
2、子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于 PDF 文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用 PDF 格式 文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。制作 PDF 文件的“官方”软件为 Adobe 公司的 Adobe Acrobat ，注意，不是我们通常使用的 Adobe Acrobat Reader （这个软件只是 pdf 文件的 阅读软件 ） 。 Adobe Acrobat 是一个 商业软件 ，本文操作基于 Adobe Acrobat 4
3、.0 ，其他版本流程类似。软件安装 要点首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文 PDF 文件的。安装时需注意的地方在于看到如图 1 的对话框时，选择“ Custom( 用户定制 ) ”方式，点 Next 继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“ Asian Language Support( 支持亚洲语言 ) ”，然后点“ Change ”按钮，在弹出的对话框里选择“ Simplified Chinese Language Files( 简体中文语言包 ) ”和“ Distiller Asian Language PDF Generation (Disti
4、ller 亚洲语言 PDF 生成器 ) ”，点“ Continue ”继续。再点“ Next ”，只要输入个人信息和 序列号 ，再一路 Next 就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新 启动计算机 就完成安装了。图 1这时候你打开 Word 就会发现多了两个图标，这可能是 Acrobat 的一个 bug ，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏” 标签 中选中一个“ PDFMaker 4.0 ”，点“ 删除 ”按钮即可。在这里 PDFMaker 是一个宏按钮，是特别为 Microsoft Word 设计的，用来在 Word 中方便地生成 PDF 文件。
5、自动生成 PDF 文件现在我们就可以来制作第一个 PDF 文件了。首先，用 Word 打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图 2 这样的对话框，使用系统的默认值就单击 “ Create ”按钮，这样 PDFMaker 就开始自动生成 PDF 文件了。它会自动扫描 Word 文档 中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和 PDF 格式的链接、目录等相对应，在生成的 PDF 文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点， PDFMaker 生成的 PDF 文件存放的路径与原来的 DOC 文件相同。图 2到这里，你已经做好了第一个 PDF 文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。
6、为什么呢？因为这样做出来的 PDF 文件尺寸非常大，比如原来的 DOC 文件只有 25K ，用上面这种方法做出来的文件有 153K 之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？解释这个问题就要从 PDF 文件的内部制作过程讲起。转换成 PDF 文件的过程非常特殊， 在安装 完 Acrobat 后，去查看 打印机 ，会发现多了两个打印机设置 Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter ，这是 Acrobat 自动设置的 虚拟打印机 ，这对制作 PDF 文件来说是必须的。因为 PDF 文件的格式规范是创建在 PostScript 语言基础上的，而 Po
7、stScript 语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面， PostScript 与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里 Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter 就是两个虚拟的 PostScript 打印机，而宏 PDFMaker 就是把 DOC 文档进行虚拟打印，得到中间文件 .PS(PostScript) 文件，然后再调用 Acrobat Distiller 来产生 PDF 文件。Acrobat 为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体 (Embed Fonts
8、) ”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成 PDF 文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。制作小体积 PDF 文件我们绕过 PDFMaker 来制作 PDF 文件。前面我说过了， Acrobat 安装了两个虚拟打印机，其中的 Acrobat PDFWriter 就可以生成 PDF 文档，不过第一次使用之前要做一些设置，因为 PDFWriter 默认的也是嵌入字体，我们要把这个选项去掉。具体的方法是，在 Word 里选择文件 / 打印 . ，弹出一个对话框，在其中的打印机名称中选择 Acrobat PDFWriter ，然后单击右边的“属性” 按钮，在出现的对
9、话框中选择 “ Font Embedding ”标签，把其中 Subset 下的 Type1 和 TrueType 前的选择去掉，再点击“确定”，这样就不会自动嵌入字体了。图 3这样就可以开始制作 PDF 了。打开 DOC 文档，然后选择文件 / 打印 . ，选择打印机名称为 Acrobat PDFWriter ，确定，稍候会出现如图 3 的对话框，你可以在这里选择保存 PDF 文件的路径以及设置 PDF 的文件信息，再确定，这样 PDF 就做好了。查看一下这个文件的大小，只有 15K ，是源文件 (25K) 大小的 60% ，这就非常适合网上的传播。我们再查看一下字体信息，会发现汉字字体不再
10、是嵌入的了。这种制作 PDF 文件的方法不仅适用于 Word ，对于一切具有打印功能的软件都适用。为 PDF 文件加密在 PDF 文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释，也可以通过设置密码来限制观看者。有了这些强大的保护功能，就能切实有效地限定读者的行为，更有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单，用 Acrobat 打开 PDF 文件，选择 File/Save As. ，在 Security 中选择 Standard ，会自动跳出一个对话框，在这里，你可以设置打开文件的密码、改变安全设置的密码以及不允许使用者做的事情 ( 打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释 ) ，选择完成后按确定，系统会自动和你校对密码，无误后回到保存对话框，你可以换个名字保存 PDF 文件或者覆盖源文件，再次打开这个文件的时候就要受所设定的安全权限的限制了。
