1、集团年会工作分工推进计划表项 责任 11月 12月 1月目 步骤节点 关键事件 序组活动进度计划和方案敲定 活动方案签批 A1人应建波叶菲菲24 25四 五26 27六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六会务组名单确定筹备小组第一次讨论会分 导 演 组 、 节 目
2、 组 、 奖 项 组、 宣 传 组 、 接 待 组 、 后 勤 组、 财 务 组 ， 确 认 具 体 负 责 人确认主题内容和分工合作事宜A2 应建波A3 应建波叶菲菲活动通知拟定和下发 通知拟定 A4 叶菲菲拟定推进计划 拟定推进计划及工作分工 A5 叶菲菲启动会议活动方案告知、节目评选启 A6动 应建波叶菲菲筹备小组确认会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报 A7 应建波叶菲菲物资清单确定 物资清单初稿 A8 叶菲菲导 主题确定 明确年会方向，总体风格 A9 陆东玉演组 确定现场拍摄单位：确定视频制作陆 单位东确 定 视 频 录 制 及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商A10
3、应建波叶菲菲A11 应建波叶菲菲玉 开场视频 开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作、 A12 应建波叶菲菲应 领导致辞确定 确定领导致辞内容、流程 A13 陆东玉应建波建 陆东玉波 神秘环节 方案构思与执行 A14确定抽奖方案 抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收A17 应建波陈玲方应建波主持人选定 主持人的确定及接洽沟通 A15 应建波主持稿确定 主持稿定稿、审核 A16 主持人建波项 责任集团年会工作分工推进计划表11月 12月 1月目 步骤节点 关键事件 序组人 24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三 四 五10
4、 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六年会嘉宾确定 确定嘉宾邀请清单 A18 陆东玉奖项评选审核 奖项评选清单的审核确定 A19 陆东玉节目审核 节目清单的审核确定（初审、终审）年会现场工作A20 陆东玉应建波陆东玉人员 确定现场工作人员分工安排 A21 应建波年会整体流程审核 确定年会整体流程 A22 陆东玉应建波主导表彰 +文艺汇演整体流 陆东玉最终彩排
5、 A23程彩排 应建波节目构思 节目格调、种类的确定 B1节目艺术指导确定邀请艺术指导、沟通合作方 B2式节目选拔 内部节目申报选拔，外部节 B3目邀约节目清单 所有节目归类、列清单 B4节目试演 安排试演时间地点、评委 B5节 对最终确定的节目进行整体目 节目包装组形象包装（包括服饰、道具 B6、音乐、视频、出场退场构思节目视频方案，与视频节目视频剪辑节目第一次彩排剪辑人员沟通制作 B7 施庭豪主持人走台、节目走台 B8节目流程确定 根据年会整体流程进行节目的流程编排节目第二次彩排节目第三次带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带B
6、10B11成立评选小组 成立小组，制定评选方案、 C1标准、流程启动评选 下发评选通知、启动奖项评 C2选B9集团年会工作分工推进计划表项 责任 11月 12月 1月目 步骤节点 关键事件 序组人 24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六评
7、选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员 C3工候选人进行最终评选审核奖 颁奖词编写 颁奖词编写、定稿 C4项颁奖视频 VCR构思，与策划评 颁奖视频制作选组 颁奖流程确定公司 / 视频剪辑人员沟通制 C5 施庭豪根据评选结果，编排颁奖流 C6程颁奖领导确定 根据奖项确定颁奖领导 C7颁奖第一次彩排工作协调人员走台、视频播 C8放、主持人走台、模拟颁奖带裝彩排 主持人走台、节目走台、工 C9作协调人员走台，视频，带宣传启动现 场 内 外 布 置方案细化微信 宣 传 ， 宣 传 栏 海 报 制 作等确定现场布置风格、规格、具体方案D1 叶菲菲D2 应建波叶菲菲宣 主背景设计 确定年会会场整体设计
8、风格 D3 叶菲菲传 效果图、节目单、抽奖券、组 宣传物料设计： 制作叶条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作D4 叶菲菲菲 节目单确定 节目单确定，设计制作 D5 叶菲菲菲 奖杯确定 根据获奖人员名单，确定奖、 杯样式数量名称，设计定制 D6 叶菲菲陈 会场音乐准备 开场、颁奖音乐准备 D7 叶菲菲玲方 晚会现场电脑、 显 示 屏 ppt ppt 制作、确保按流程操作 D8 陈玲方现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定D9 陈玲方叶菲菲D10鲁新强确定礼仪接待接 人员名单及形待 礼仪接待人
9、员组 培训：应建确定礼仪人员名单 E1 王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工 E2 徐筱筱集团年会工作分工推进计划表项 责任 11月 12月 1月目 步骤节点 关键事件 序组人 24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六： 嘉宾领导邀请 邀请人
10、员名单（确定是否住宿、订票、接送） E3 林智应 机票预订、客建 房预订波接送车辆安排根据名单订票、订房，分配 E4 林智房间根据邀请名单安排车辆接送 E5 吴涛、大巴车租赁、参会人员接会场、舞台确定节目彩排场地安排与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排F1 应建波F2 应建波参会人员名单统计 确保观众到位 F3 陈娇参会人员进场方案参会人员进场路线方案，现场座位效果图F4 应建波叶菲菲节目单及奖券发放 确定具体发放方案 F5 应建波化妆、服装、后 道具统计及租确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建F6 陈 娇王 瑞应建波活动现场布置 舞台搭建、内外布展等 F7 叶菲菲组： 道具搬运 道具搬运、设备保管 F8 王永春应 具体方案、价格，确定供应建 晚餐方案确定波 安保及纪律维持工作规划商，及工作人员用餐方案 F9 应建波确定具体安保布置方案 F10 应建波罗玉林物资采购 根据物料清单采购，奖品保管及发放管理现金借支、奖王瑞F11林智应建波品购买 确定奖品清单，采购到位 F12 王伟明会场卫生 会场卫生及时处理到位 F13 应建波会后工作( 场地、结算等) 宣传报道、费用结算及时 F14 应建波车辆、车程安排 车辆安排准时 F15 吴涛勤
