1、Word长文档排版（Word自动生成目录）一 篇 Word 文 档 ， 内 容 有 大 的 章 ， 小 的 节 。 如 何 把 章 节 抽 出 来 生 成 目 录 ？目 录 通 常 是 长 文 档 不 可 缺 少 的 部 分 ， 有 了 目 录 ， 用 户 就 能 很 容 易 地 知 道 文 档 中 有 什 么 内容 ， 如 何 查 找 内 容 等 。 Word 提 供 了 自 动 生 成 目 录 的 功 能 ， 使 目 录 的 制 作 变 得 非 常 简 便 ， 而且 在 文 档 发 生 了 改 变 以 后 ， 还 可 以 利 用 更 新 目 录 的 功 能 来 适 应 文 档 的 变 化
2、。【 问 题 描 述 】1 页 面 设 置 ： 右 、 下 边 距 为 2.5 厘 米 ， 左 、 上 边 距 为 2.8 厘 米 ， 页 眉 和 页 脚 均 为 2 厘 米 ，使 用 A4 纸 。2 正 文 首 行 缩 进 2 字 符 ， 字 体 大 小 为 “ 小 四 号 ” ， 文 中 所 有 非 汉 字 均 用 Times New Roman体 ； 字 间 距 设 置 为 “ 标 准 ” ； 段 落 设 置 为 “ 多 倍 行 距 ： 1.25” 。3 创 建 目 录 。 “ 目 录 ” 二 字 用 黑 体 小 二 号 并 位 于 页 面 上 方 居 中 ； 目 录 要 求 列 出 一
3、 、 二 、三 级 标 题 。 同 时 要 在 各 级 标 题 后 列 出 页 码 ； 在 正 文 中 一 级 标 题 字 体 用 “ 黑 体 、 小 二 号 ” ， 居中 ， 二 级 标 题 字 体 用 “ 宋 体 、 四 号 ” ， 三 级 标 题 字 体 为 “ 黑 体 、 小 四 号 ” ， 段 前 12 磅 。4 页 眉 从 正 文 开 始 。 页 眉 左 端 顶 格 为 该 篇 文 章 的 标 题 。5 插 入 页 码 。 目 录 单 独 编 页 码 ， 位 于 页 面 下 方 居 中 ， 形 式 为 罗 马 数 字 。 正 文 页 码 在 页眉 的 右 端 右 对 齐 ， 用 阿
4、 拉 伯 数 字 ， 宋 体 五 号 。【 案 例 效 果 图 】 如 图 3-1 所 示 。图 3-1“ 案 例 3” 效 果 图【 本 案 例 涉 及 的 知 识 点 】 页 面 设 置 插 入 页 眉 和 页 脚 插 入 页 码 插 入 分 页 符 、 分 节 符 生 成 文 档 目 录【 操 作 步 骤 】1 页 面 设 置打 开 需 排 版 的 素 材 文 件 ， 单 击 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 ， 在 “ 页 面 设 置 ” 组 中 ， 选 择 “ 页 边距 ” “ 自 定 义 页 边 距 ” ， 打 开 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 ， 如 图 3-2 所 示
5、， 设 置 右 、 下 边 距 为 2.5厘 米 ， 左 、 上 边 距 为 2.8 厘 米 。 选 择 “ 纸 张 ” 选 项 卡 ， 在 “ 纸 张 大 小 ” 下 拉 列 表 框 中 选 择 “ A4” ；选 择 “ 版 式 ” 选 择 卡 ， 在 其 中 设 置 “ 距 边 界 ” 的 页 眉 和 页 脚 均 为 2 厘 米 。2 正 文 字 体 和 段 落 设 置按 组 合 键 ， 选 中 整 个 文 档 ， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 字 体 ” 组 中 设 置 字 体 大 小 为 “ 小四 号 ” ； 单 击 “ 段 落 ” 组 的 对 话 框 启 动 器 ， 打 开 “
6、 段 落 ” 对 话 框 ， 如 图 3-3 所 示 ， 在 其 中设 定 “ 特 殊 格 式 ” 为 “ 首 行 缩 进 ” ， “ 行 距 ” 为 “ 多 倍 行 距 ” 、 设 置 值 为 1.25倍 。图 3-2“ 页 面 设 置 ” 对 话 框 图 3-3 “ 段 落 ” 对 话 框3 创 建 目 录 ， 采 用 三 级 标 题 。（ 1） 设 置 三 级 标 题 。设 置 一 级 标 题 。 选 中 文 字 ， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 样 式 ” 组 中 选 择 “ 标 题 1” 样 式 ， 字 体设 置 为 “ 黑 体 、 小 二 号 ” 。 居 中 对 齐 。设 置
7、 二 级 标 题 。 选 中 文 字 ， 在 “ 样 式 ” 组 中 选 择 “ 标 题 2” 样 式 ， 字 体 设 置 为 “ 宋 体 、四 号 ” ， 左 对 齐 。设 置 三 级 标 题 。 选 中 文 字 ， 单 击 在 “ 样 式 ” 组 中 选 择 “ 标 题 3” 样 式 ， 字 体 设 置 为 “ 黑体 、 小 四 号 ” ， 单 击 “ 段 落 ” 组 的 对 话 框 启 动 器 ， 打 开 “ 段 落 ” 对 话 框 ， 在 “ 间 距 ” 框 中“ 段 前 ” 输 入 12磅 。使 用 “ 格 式 刷 ” 设 置 三 级 标 题 格 式 的 方 法 ： 选 中 已 设
8、为 标 题 格 式 的 文 字 ， 双 击 “ “ 格式 刷 ” 按 钮 ， 移 动 鼠 标 到 其 他 需 设 为 相 应 级 别 标 题 的 文 字 上 刷 一 下 即 可 。（ 2） 生 成 目 录 。将 光 标 定 位 于 文 档 开 始 处 ， 单 击 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 页 ” 组 中 的 “ 分 页 ” 按 钮 ， 文 档 前 增加 一 张 空 白 页 ， 在 其 中 输 入 文 字 “ 目 录 ” ， 并 回 车 。单 击 “ 引 用 ” 选 项 卡 的 “ 目 录 ” 按 钮 ， 在 下 拉 框 中 选 择 “ 插 入 目 录 ” 命 令 ， 如 图 3-4 所示
9、 ， 打 开 “ 目 录 ” 对 话 框 ， 如 图 3-5 所 示 。 选 中 “ 显 示 页 码 ” 和 “ 页 码 右 对 齐 ” 复 选 框 ， 在“ 制 表 符 前 导 符 ” 下 拉 列 表 中 选 择 “ 小 圆 点 ” 样 式 的 前 导 符 ； 在 “ 常 规 ” 区 域 的 “ 格 式 ” 下拉 列 表 中 选 中 “ 来 自 模 板 ” ， “ 显 示 级 别 ” 设 置 为 3。图 3-4选 择 “ 索 引 和 目 录 ” 命 令 图 3-5 “ 目 录 ” 选 项 卡（ 3） 更 新 目 录当 文 档 目 录 生 成 后 ， 如 果 对 文 档 进 行 修 改 ， 则
10、 也 需 对 目 录 进 行 更 新 ， 以 保 证 目 录 随 着 文档 的 变 化 而 作 相 应 的 调 整 。 操 作 方 法 是 ： 将 光 标 定 位 于 目 录 中 ， 右 击 鼠 标 ， 在 快 捷 菜 单 中 选择 “ 更 新 域 ” 命 令 ， 打 开 “ 更 新 目 录 ” 对 话 框 ， 如 图 3-6 所 示 。 单 击 “ 更 新 整 个 目 录 ” 单 选钮 ， 再 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ， 完 成 目 录 的 更 新 。图 3-6更 新 域 及 “ 更 新 目 录 ” 对 话 框4 插 入 页 眉当 整 个 文 档 的 排 版 格 式 要 求 不 一
11、致 时 ， 如 论 文 的 目 录 页 要 求 没 有 页 眉 ， 目 录 和 正 文 采 用不 同 的 页 码 格 式 ， 正 文 每 章 的 页 眉 采 用 不 同 的 内 容 等 。 此 时 ， 就 需 将 整 个 文 档 分 成 几 个 节 ，每 个 节 可 以 设 置 不 同 的 页 面 格 式 。现 要 求 在 正 文 插 入 页 眉 ， 居 中 ， 目 录 没 有 页 眉 ， 右 端 右 对 齐 插 入 页 码 ， 目 录 的 页 码 用 罗马 字 符 ， 正 文 的 页 码 用 阿 拉 伯 数 字 。 其 设 置 方 法 如 下 ：首 先 将 光 标 定 位 于 生 成 的 目
12、 录 最 后 ， 单 击 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 中 的 “ 插 入 分 页 符 和 分 节符 ” 按 钮 ， 在 下 拉 框 中 选 择 分 节 符 类 型 中 的 “ 连 续 ” 按 钮 。 文 档 被 分 成 2 节 。 注 意 “ 分 节 符 ”在 大 纲 视 图 中 可 见 。将 光 标 定 位 于 正 文 中 ， 选 择 “ 插 入 ” 选 项 卡 ， 在 “ 页 眉 和 页 脚 ” 组 中 ， 单 击 “ 页 眉 ” 按钮 ， 选 择 内 置 的 “ 页 眉 ” 样 式 ， 在 页 眉 区 左 端 输 入 页 眉 文 本 。实 现 目 录 没 有 页 眉 ， 而 正
13、文 有 页 眉 。 需 取 消 节 与 节 之 间 的 链 接 ， 即 当 点 击 页 眉 的 时 候 会出 现 的 “ 与 上 一 节 相 同 ” 的 字 样 。 此 时 点 击 “ 页 眉 和 页 脚 工 具 ” “ 设 计 ” 选 项 卡 上 的按 钮 ， 则 “ 与 上 一 节 相 同 ” 的 字 样 消 失 ， 表 示 各 节 可 以 单 独 设 置 页 眉 ，否 则 全 文 都 将 是 同 一 个 页 眉 。5 插 入 页 码在 目 录 页 插 入 页 码 。 将 光 标 置 于 目 录 页 ， 单 击 “ 插 入 ” 选 项 卡 中 “ 页 码 ” 按 钮 ， 在 “ 页码 ” 下 拉 框 中 选 择 “ 页 面 底 端 ” ， 并 选 择 对 齐 方 式 ； 在 “ 页 码 ” 下 拉 框 中 选 择 “ 设 置 页 码 格式 ” ， 打 开 对 话 框 ， 如 图 3-7 所 示 ， 在 其 中 选 择 所 需 的 数 字 格 式 ， 页 码 编 排 选 择 “ 起 始 页 码 ”单 选 钮 。在 正 文 中 插 入 页 码 。 首 先 将 光 标 置 于 正 文 的 页 眉 处 双 击 ， 然 后 在 右 端 插 入 页 码 ， 其 操 作方 法 同 上 。图 3-7“ 页 码 格 式 ” 对 话 框
