1、,工作流,工作流,工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，根据一系列 过 程规 则，文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行； Tc2005提供了一系列用于达到不同特定目的的工作流模板。 通过工作流程设计 器可以定制所需的 流程。,流程中的版本状态,通过版本状态可以了解对象在流程中所处的状态； Tc2005中提供了两种默认的状态 Pending：还未解决的； TCM Released：发布的，即可用 用于生产的； 通过“类型”“状态”可增加新的 状态类型；,创建新的流程模板（）,创建一个简单的审批流程 该流程包括两部分：数据作者提交数据给审核人员，审核人员批准后该数据即处于已发
2、布状态； 进入工作流程设计器：管理导航面板工作流程设计器； “文件”下拉菜单“新建根节点模板”； 填写“新根节点模板名称”，并在“基于根节点名称”下拉菜单中选择“Review Process”；单击“确定”；,创建新的流程模板（2）,工具栏中单击“审核任务模板” ；在右边设计流程窗口的空白处双击鼠标左键，创建新的审核任务；按住鼠标左键连接三个任务；,创建新的流程模板（3）,展开左上窗口中的审查任务；添加审核人员配置文件； 选择“select-signoff-team”； 单击左下“任务签发面板”按键 ； 选择进行审核人员的所在组及角色； 确定审核者数； 单击 ； 确定签发法定人数，即通过审核所
3、需的人数； 关掉窗口即可。,创建新的流程模板（4）,确定发布状态 左上窗口中选择模板名； 左下角单击“任务属性面板” ；在“发放状态”下拉菜单中选择“TCM Released”； 关闭窗口即可。,创建新的流程模板（5）,“文件”下拉菜单中选择“关闭”，弹出“设置为可用阶段模板对话框”； 选择左边窗口中处在修改中的流程模板，单击 使其变为可用的模板； 单击“确定”即可。,使用流程模板（1）,选择所要发布的对象 “文件”下拉菜单新建流程； 选择所要应用的流程模板，单击“确定”（注意dba用户不能启动流程），则流程启动。 执行流程 对流程的操作一般是在“任务箱”中进行； 工具栏中启动“任务箱”，流程
4、的执行及跟踪都是在“任务箱”中进行。,使用流程模板（1）,可以在“Inboxes”中的“Tasks to Perform”文件夹中看到出现了刚才新建的流程任务；选择“查看器”标签，选择“Process View”选项可以看到当前流程执行到的步骤；,使用流程模板（2）,选择“查看器”标签，选择“Task View”选项，对该步骤进行操作，此步骤需要该用户选择审核该对象的用户； “配置文件”中选择审批用户，“用户”中选择参与审批用户； 单击“应用”即可； 此时从“查看器”中可以看到该流程进入下一步骤，由于该步骤无需发起人参与，流程也由“Tasks to Perform”文件夹转入“Tasks to
5、 Track”文件夹;,使用流程模板（3）,通过“Task View”可以跟踪任务执行的情况； 选择审核用户登录； 在“Inboxes”中的“Tasks to Perform”文件夹中看到增加了新的任务； 在浏览相应数据后，选择“查看器”标签，选择“Task View”选项，单击“决定”栏下的“No Decision” ，决定是否通过；,使用流程模板（4）,选择“批准”，单击“确定”； 当达到“签发法定人数”时，该流程完成，对象处于发布状态；,创建较复杂的流程模板（1）,该流程实现对对象的更改的管理，经过初级更改，最终更改两个阶段 “文件”下拉菜单 “新建根节点模板”； 填写“新根节点模板名称
6、”，并在“基于根节点名称”下拉菜单中选择“空模板”，单击“确定”； 增加“Do任务模板”，并将“名称”设为“初级更改”； 增加“添加状态任务模板”，并将“名称”设为“初级更改通过”；增加“审核任务模板”，并将“名称”设为“初级更改审核” 同上如下图建立流程框架；,创建较复杂的流程模板（2）,为初级更改审核及最终更改审核添加审核人员配置文件；,创建较复杂的流程模板（3）,选择“初级更改通过”，将其“发放状态”属性改为“Pending”； 选择“最终更改通过”，将其“发放状态”属性改为“TCM Released”； 打开“任务处理程序面板”，替换发布状态 删除“create-status”操作；
7、将“add-status”操作删除，如下图添加“set-status”操作；,创建较复杂的流程模板（4）,设置当审查步骤不通过时需退回到的步骤 赋予审核者退回任务的权限 左上窗口中选择“最终更改审核”子节点，单击左下显示属性按键 ；单击“vault”，更改“命名的ACL”；,如下图步骤创建新的ACL规则，即为审核人员添加“退回”权限；,创建较复杂的流程模板（5）,如下添加权限规则，全用户有浏览权限，审批者有退回权限，单击 保存； 最后单击 替换默认ACL名称。,创建较复杂的流程模板（6）,设置任务退回位置 左上窗口中选择“最终更改审核”，单击左下显示任务处理按键 ； “撤销”中的“demote”即是退回操作；单击“demote”，如下图设置参数，若不设置则默认返回上一步，在“值”中设置退回到的任务名称，最后单击 即可。,创建较复杂的流程模板（7）,“文件”下拉菜单中选择“关闭”，弹出“设置为可用阶段模板对话框”； 选择左边窗口中处在修改中的流程模板，单击 使其变为可用的模板； 单击“确定”即可。,创建较复杂的流程模板（8）,
