1、常用公文的 写作,函的写作 一、函的适用范围 二、函的分类 三、函的写法 四、写作函应注意的事项,一、函的适用范围办法规定，函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。条例规定为：“用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。函主要属于平行文。,二、函的分类 （一）按行文方向分函 去函（发函）来函（收函、复函） （二）按内容分1.商洽函 商洽联系相关事宜；2.询问函 询问相关事宜；3.请批函 请求批准事项；4.答复函 答复商洽询问请批事项。,三、函的写法（一）函的结构标题、主送机关、正文、落款,（二）函的写法 1.发文字号机
2、关代字+函+年份+顺序号，即在机关代 字后要写一“函”字，表明其序号按“函” 字系列排序，不按机关发文大序号排序。如：渝府函20102号,2. 标题 三要素式：发文机关+（关于）事由+文种如：宏远公司关于申请增列用电指标的函通常可在事由前加上“请求”、“申请”、“商洽” （商请、商聘）等词语；复函则加上“同意”肯定性的表态用语。复函可在文种前加上“复”字。 如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复函, 四要素式（双介词） 发文机关+ （关于）事由+（给）收文机关+复函如： 威能电力公司关于同意增列用电指标给宏远公司的复函国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函 3.主送机关函必须要有
3、主送机关。,4. 正文正文由缘由、事项和结语构成。 （1）发函缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作 中的困难和需要，或概述事情的原委。复函，引述对方来函的标题和发文字号。表达为：“你（贵）（公司、厂等）关 于的函（函 2008号）收悉。经 研究，现函复如下：”,（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄重有礼。复函须针对来函予以具体答复。,（3）结语 去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。,5. 落款发文机关印章、成文日期。请批函应同请示样标识“附注”，
4、注明 联系人姓名和电话。,四、写作函应注意的事项1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和,五、例文例文一 关于电厂建设问题的函国家计划委员会：电厂的建设，今年国家已经列为预备项目。 目前，该电厂建设的前期工作已全部完成，水电部 已审批初步设计。为使电厂建设与煤田开发同 步进行，请批准将电厂建设转为正式项目，以利抓 紧施工。,关于电厂投资问题，按每千瓦850元包干建 设，不足部分由我省筹集解决。专此致函，敬请函复。 省人民政府印二六年十月六日（联系人：丁立 联系电话：025 61133385）,例文二县人民政府办公室关于询问中学违规收费情况的函 县教育局：据晚报2008年4月18日报道，
5、我县中 学连续两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体 披露后，在群众中引起强烈反响。但据了解，自报道 刊发至今，已逾半月，该校始终未向公众做出任何解 释，你局也未派人进行深入调查及公布相关情况，导 致众多家长联名写信向主管县长反映。根据县政府领导同志指示，特函告你局迅速处理 此事，并将有关情况及时上报。县人民政府办公室印二八年五月六日,例文三东风电机厂关于商请黎晓芸离岗护理其夫的函江南化工公司：贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先 扬的妻子。今年9月17日，张先扬同志在出差途中因 车祸受了重伤。经住院治疗现已脱离危险，但他生 活尚不能自理。另外，他们年仅5岁的小孩也需人照 管。自张
6、先扬同志住院以来，我厂请专人予以照顾， 但许多问题仍难以解决。经与张先扬同志商量，,觉得让其妻黎晓芸离岗护理其夫、照顾孩子最为理 想。为此，特致函贵公司商洽此事。如贵公司同 意，由我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金。护 理期暂定为半年，如需延长，届时再致函商洽。 专此致函，敬请函复。东风电机厂印二九年五月六日,例文四 国务院办公厅关于云南省部分特困少数民族的扶贫和发展问题的复函云南省人民政府：你省关于对云南省部分独有特困少数民族给予 特殊扶持政策的请示（云府200011号）收悉。 经国务院领导同志同意，现就有关问题函复如下：一、关于将你省怒族等7个特困少数民族纳入下 世纪的扶贫发展纲要、实行特
7、殊扶持政策问题。有关 部门和单位正在研究拟定21世纪初中国扶贫开发纲 要，将充分考虑你省7个特困少数民族的实际情况，继 续予以扶持。其他少数民族的扶贫问题也将统筹考虑。,二、关于“十五”期间安排你省边境建设事业补 助费问题。2000年中央已补助你省边境建设事业费 3700万元，占当年全国边境建设事业补助费的18.5%。 今后在研究边境建设事业补助费专项转移支付时，将 继续考虑你省的实际情况，尽可能地给予照顾三、关于给予教育专项资金补助问题。国家在 “十五”期间将继续实施“贫困地区义务教育工程”， 对西部地区特别是边境少数民族地区的教育将予以重 点扶持，对于你省怒族等特困少数民族的教育问题 将统
8、一研究。国务院办公厅印二年十二月二十八日,例五 县地方税务局关于黄色炸药纳税问题给镇人民政府的复函 镇人民政府：你镇关于黄色炸药是否纳税的函（府函200 17号）收悉。现答复如下：你镇炸药厂生产的黄色炸药，经查其销售去向，并 提请有关单位鉴定，是制造防雹弹的原料，不在本省农村 工商税管理征收试行办法的免税范围内。黄色炸药的销售 收入，应该纳税。特此函复 印二年四月八日,本节学习重点: 1.识记函的适用范围、分类2.了解写作函的注意事项3.熟悉函的写法及写作要求，能正确拟写函.,思考与练习题： 一、判断题 1.函主要是平行文。 （） 2.不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。 （） 3.函的格式
9、没有明确的规范要求。 （） 4.复函标题的文种前可写上“复”字。 （） 5.复函的缘由应先引来函的文号再引标题。 （） 6.函可以不加盖印章。 （）,二、单项选择题 1.按行文方向分类，函主要是属于（）。A上行文 B平行文 C下行文 D多向行文 2. 大学向市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（）。A请示 B申请书 C请批函 D询问函 3. 集团公司向学校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用（）。A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函 4. 小学向县国土局请求用校内土地建房，行文应用（）。A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函,5. 请求有关主管部门批准某事项，应用（）行文。A商洽函 B
10、申请书 C请批函 D请示 三、多项选择题 1.办法规定，函适用于不相隶属机关之间（）。A询问和答复问题 B商洽工作 C发布文件D批评错误 E请求批准和答复审批事项 2.（）可以用函行文。A不同的团体之间 B不同的政党之间C不同组织系统的机关之间D领导与被领导机关之间E指导与被指导机关之间,3.函的种类有（）。A商洽函 B询问函 C请批函 D告知函 E说明函 4.函的结构由（）构成。A标题 B发文机关 C主送机关D正文 E落款 四、修改下列标题中的错误 1.市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示 2.县电业公司关于拟调减供电指标给厂的通知 3.市教育局关于调整县职业教育结构给县政府的批复,
11、五、修改下文。 关于请求协助解决技术人员进修外语的报告西南大学校长：为适应引进国外先进技术和设备的需要， 我厂想送2名技术员到你校学习外语，请予以 支持，学费我厂付给，行不？请告知。东风厂教育科1118,参考答案： （一）本文主要存在如下问题： 1.文种错用，应用函行文； 2.事由不明确； 3.主送机关应为单位名称，不应为领导； 4.语言不规范，如“想送”应为“拟选派”； 5.学习内容不具体； 6.付费表达不正确，应还有其它的费用问题； 7.结语表达不正确； 8.落款表达不正确。,（二）修改文稿 东风厂关于联系 教师进修英语的商洽函 西南大学：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂 拟选送2
12、名技术员到贵校出国人员英语强化班 学习。为此，特与贵校商洽，请予以大力支持。学 习费用等事宜统按贵校相关规定办理。敬请于12月10日前予以答复.印 二一年十一月十八日,六、江北区教委为了提高区直属中学计算机教师的业务水平，想派2名骨干教师到西南大学举办的“现代教育技术培训班”学习。根据以上材料，请完成以下要求： 代江北区教委草拟这份公文。 代西南大学办公室草拟同意接收江北区教委选 派的2名骨干教师学习的公文。,参考 江北区教委关于 商洽计算机教师参加培训事宜的函西南大学信息学院：为了提高我区直属中学计算机教师的业务水 平，拟选派2名计算机骨干教师到贵院举办的“现代 化教育技术培训班”培训学习，为此特与贵院商洽， 恳请给与大力支持！有关培训费用等事宜统按贵院 相关规定办理。敬请函复印 二一年五月二十日,西南大学关于同意 参加“现代教育技术培训班”学习事宜的复函 江北区教委：你委关于商洽参加“现代教育技术培训班”学习 事宜的函（江北教函201025号）收悉。经研究 同意你区选派2名骨干教师到本校举办的“现代教育技 术培训班”学习，相关要求请与本校信息学院联系。联系电话：68253222联系人：李老师特此函复印二0一0年十月二十八日,
