1、公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 1 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*编 制审 核批 准 技术部 开发中心 溢油开发办 供应处 仓库 财务 安全设备处 生产部注：各相关部门在文件批准之日起按此规定执行。公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 2 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*目 录1 目 的 P32 范 围 P33 物 料 维 护 规 则物 料 名 称 规 则 P3P6物 料 计 量 单 位 规 则 P7P9物 料 规 格 规 则 P9P114 物 料 维 护 流 程 P12公司文件编号版
2、本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 3 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*1 目的规 范 公 司 内 原 材 料 维 护 规 则 ， 进 一 步 规 范 物 料 名 称 、 计 量 单 位 、 规 格 等 维 护 事 项 ，更 好 的 对 物 料 进 行 高 效 、 有 序 的 管 理 。 统 一 物 料 命 名 规 则 ， 防 止 同 类 物 料 命 名 多 样 化 ， 避 免 重 复 建 物 料 代 码 统 一 物 料 计 量 单 位 规 则 ， 防 止 一 料 多 单 位 ， 避 免 重 复 建 物 料 代 码 统 一 物 料 规 格 规 则 ， 防 止
3、 一 料 多 规 格 ， 避 免 出 现 物 料 管 理 混 乱 的 状 况2 范围适 用 于 公 司 生 产 制 造 以 及 设 备 维 修 中 使 用 的 所 有 原 材 料 、 零 部 件 、 工 具 、 劳 保 用 品 。3 物料维护规则3.1 物 料 名 称 规 则 ：1) 物 料 名 称 命 名 基 本 原 则 :名 称 = 材 质 + 类 型 (或 用 途 ) + 物 料 说 明 ： a) 材 质 和 类 型 为 选 择 性 显 示b) 同 一 类 型 的 物 料 命 名 需 统 一 ， 不 要 存 在 命 名 多 样 化c) 优 先 使 用 行 业 学 名举 例 1： 不 锈
4、钢 内 六 角 螺 栓 -不 锈 钢 为 材 质 ； 内 六 角 为 类 型 ； 螺 栓 为 物 料举 例 2： 不 锈 钢 螺 栓 - 不 锈 钢 为 材 质 ； 类 型 为 普 通 型 ， 故 不 体 现 ； 螺 栓 为 物 料举 例 3： 螺 栓 - 材 质 和 类 型 都 为 普 通 型 ， 故 都 不 体 现 ； 螺 栓 为 物 料参 照 以 下 是 举 例 说 明“不锈钢帽” 为非标准叫法，标准叫法是”不锈钢螺母”公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 4 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*命名规则不统一 （例）（同种物料名称叫法多样化
5、）吸油索命名不统一钢丝绳命名不统一“韩国麻” 非行业学名，学名“聚丙烯绳”命名规则统一公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 5 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*2) 供 应 商 名 称 不 要 出 现 在 物 料 名 称 中3) 规 格 尽 量 不 要 出 现 在 物 料 名 称 中4) 名 称 内 不 要 出 现 特 殊 符 号 （ 如 （ ） 、 -、 /、 “”等 ）名称中带有供应商名字名称中带有规格名称中带有特殊字符公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 6 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制
6、*5) 名 称 内 不 要 出 现 类 似 备 注 信 息6) 针 对 物 料 加 长 的 、 短 的 、 加 厚 的 或 是 薄 的 区 分 ： 在 规 格 内 体 现 ， 不 在 名 称 内 体 现7) 避 免 一 料 多 名 称名称中带有备注信息名称中去掉“薄”名称中去掉“厚”，薄，薄将“薄、厚、加长、短 ”在规格栏内体现，厚，厚实际是同一个料，却有2种名称名称叫法相似容易发现问题，但若是叫法差异很大，就很难发现有问题。名称聚丙烯绳和韩国麻绳，就很难想到是同一种料。公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 7 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*
7、3.2 物 料 计 量 单 位 规 则1) 使 用 法 定 计 量 单 位国 际 标 准非 国 际 标 准计 量 单 位量 名 称 单 位 名 称 单 位 符 号 备 注件 、 个 、 支 、 只 、 条 、根 、 块 、 把 、 张 、 盘 、卷 、 片 等pc多用于单件物料。备注：若盘、卷是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位台、套、组、付、双等 set 多用于设备、仪器、仪表等或用于多个单件物料的组成数 量袋、瓶、桶、盒等 set 备注：若袋、盒、瓶、桶是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 8 页 共
8、12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*厂 内 单 位 要 求 ： 单 位 是 国 际 标 准 的 ， 优 先 统 一 使 用 西 文 字 母 单 位 ， 如 ”m” 。但 平 方 米 、 立 方 米 仍 用 中 文 单 位 ， 因 为 金 蝶 软 件 上 显 示 不 出 、 m。 单 位 是 非 国 际 标 准 的 ， 用 汉 字 单 位 ， 如 “件 、 支 ”等2) 同 一 种 物 料 的 计 量 单 位 要 一 致 ， 不 要 存 在 多 样 化基 本 原 则 是 ：同 一 种 物 料 (同 物 种 同 成 型 状 态 )计 量 单 位 是 统 一 的 ； 同 类 物 料
9、 或 是 相 似 物 料 计 量 单 位尽 量 一 致 。3) 计 量 单 位 应 该 是 物 料 的 最 小 拆 分 或 统 计 单 位 ， 而 不 能 用 包 装 方 式 作 为 计 量 单 位4) 尽 量 缩 减 计 量 单 位 数 量 ， 尽 量 使 用 通 用 计 量 单 位吸油索计量单位有：根、条、米例：一盒里有很多钢钉，盒只是钢钉的包装方式，不是计量单位，钢钉的计量单位是个。 所以不能拿包装方式作为计量单位。如平垫的单位有件、个、支，可统一使用一个单位“件”公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 9 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*
10、5) 物 料 的 汉 字 计 量 单 位 和 西 文 字 母 计 量 单 位 不 要 混 用举 例 ： 若 圆 钢 是 用 西 文 字 母 计 量 单 位 “kg”， 则 其 他 圆 钢 不 能 用 汉 字 计 量 单 位 “千 克 ”或 是 “公 斤 ”， 而 是 统 一 使 用 “kg”。基 本 原 则 是 ： 所 有 同 类 物 料 要 么 使 用 汉 字 计 量 单 位 ， 要 么 使 用 西 文 字 母 计 量 单 位6) 禁 止 错 用 计 量 单 位7) 规 范 厂 内 各 物 料 计 量 单 位计 量 单 位物 料 种 类 单 位 名 称 单 位 符 号 备 注橡胶类 千克/公
11、斤 kg 胶粉、氯丁胶、三元乙丙胶、再生胶等油类 升 L 柴油、汽油等布类 1 千克/公斤 kg 涤纶布、帆布等布类 2 米 m 水坝布、高温布化工类 千克/公斤 kg 促进剂、防老剂、氯磺化聚乙烯、硫化剂等钢材类 1 千克/公斤 kg 钢板、铝板、方管、角钢、圆钢、槽钢、无缝管、锚链等钢材类 2 件等 具体单位根据物料成型状态给定。钢丝绳、钢丝绳索具、配重块、锚等原木 立方米 m 杨木、松木等网类 千克/公斤 kg 尼龙网、钢网等绳类 米 m 涤纶绳、聚乙烯绳、尼龙绳等其他 件等 单位根据具体成型状态给定。以 上 单 位 若 出 现 争 议 ， 需 要 有 供 应 部 和 技 术 /开 发
12、中 心 共 同 进 行 讨 论 ， 并 达 成 一 致 后 ，方 可 维 护 进 金 蝶 内 。热风枪错用单位kg公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 10 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*3.3 物 料 规 格 规 则1) 物 料 规 格 基 本 原 则一 个 物 料 代 码 下 只 能 存 在 一 种 规 格 ， 不 同 规 格 不 能 存 在 于 同 一 个 物 料 代 码 下 。2) 同 一 种 物 料 的 规 格 表 达 形 式 和 内 容 要 统 一一个物料代码下存在多种规格不锈钢管规格体现形式有6种之多，表达不统一，内容定义不清公
13、司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第 11 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*3) 同 一 种 物 料 规 格 内 容 表 达 要 正 确 、 规 范表达不正确，应该是表达正确尺寸表达若没有单位，则默认单位是mm（毫米）表达不规范，应该是：10.1m*10.1m*2m (长*宽*高)1m*5cm (长*宽)16*6m （直径*长度）表达正确汉字单位和西文字母单位不要混用，比如用“m”了，就不要用“米”了杂乱无章，没有统一且规范的表达需进行规范表达：统一表达内容、表达方式、表达顺序、表达逻辑等公司文件编号版 本 01文件名称 物料维护规则页 码 第
14、12 页 共 12 页*本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*4.物 料 维 护 流 程要 想 达 到 资 源 统 一 ， 物 料 的 名 称 、 规 格 、 计 量 单 位 等 数 据 的 基 本 属 性 也 要 统 一 ， 同时 设 计 人 员 要 尽 量 使 用 企 业 现 有 的 库 存 物 料 ， 最 大 限 度 地 利 用 库 存 ， 在 选 用 物 料 方 面 有一 定 的 范 围 控 制 ， 不 然 会 造 成 采 购 品 种 增 加 ， 库 存 上 升 ， 因 此 统 一 维 护 数 据 十 分 重 要 。所 有 的 物 料 应 该 有 一 个 统 一 的 维 护 规
15、则 ， 同 时 需 要 有 一 个 专 门 的 部 门 或 专 业 的 小 组来 进 行 统 一 的 维 护 ， 大 家 都 使 用 一 个 源 头 出 来 的 数 据 ， 才 能 保 证 唯 一 性 和 统 一 性 。4.1 职 责1) 针 对 物 料 新 建 、 变 更 、 增 删 ， 需 求 部 门 将 需 求 信 息 提 给 相 应 的 设 计 部 门 进 行 审 核2) 设 计 部 门 针 对 提 交 的 物 料 信 息 进 行 审 核 ， 确 认 物 料 名 称 、 单 位 、 规 格 是 否 规 范 ，审 核 通 过 后 ， 将 物 料 需 求 信 息 发 给 财 务 部 进 行
16、 物 料 维 护 。注 ： a.设 计 部 门 包 括 技 术 部 、 开 发 中 心 、 溢 油 开 发 处 ， 各 负 责 部 门 需 要 指 点 专 人 进行 维 护 、 管 理 物 料 资 料 。b.设 备 安 全 处 需 求 物 料 维 护 的 审 核 ， 有 开 发 中 心 负 责c.设 计 部 门 要 做 好 相 关 审 核 物 料 清 单 （ 清 单 格 式 参 见 附 件 1）3) 财 务 部 负 责 将 物 料 维 护 进 金 蝶 软 件 内 。4) 若 要 对 原 有 物 料 进 行 修 改 、 或 是 增 加 、 删 除 ， 物 料 维 护 提 出 部 门 需 先 提 出 申 请 ，经 部 门 分 管 领 导 、 财 务 部 领 导 、 公 司 领 导 审 核 后 ， 财 务 部 方 可 进 行 。注 意 事 项 ： 对 发 生 过 业 务 的 物 料 （ 物 料 从 入 库 开 始 就 属 于 发 生 业 务 了 ） 进 行 任 何 修改 或 删 除 ， 须 经 财 务 部 同 意 后 方 可 进 行 ， 以 免 发 生 财 务 审 计 影 响 。4.2 维 护 流 程*本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制*
