1、2019/11/28,Copyright by Liu Kun,1,项目,IPMP 案例讨论,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,2,项目背景,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,3,1. 工作分工,项目经理: 项目组成员:假设条件:,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,4,2. 项目目标的描述,可交付成果:工期要求: 费用要求:,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,5,3. 项目管理组织机构,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,6,4. 项目办公室,项目
2、办公室,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,7,5. 项目重大里程碑,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,8,6. 工作分解结构,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,9,7. 项目责任分配矩阵表 负责 审批 辅助 承包 通知,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,10,8. 人力资源使用计划,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,11,9.费用分解表,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,12,10. 项目各工作先后关系的确定,201
3、9/11/28,Copyright by Liu Kun,13,11. 项目的进度安排,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,14,11. 项目的进度安排 -单代号网络图,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,15,12. 成本费用分析 -工程师工时负荷图,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,16,12. 成本费用分析 -工人工时负荷图,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,17,12. 成本费用分析 -管理人员工时负荷图,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,1
4、8,12. 成本费用分析 -工程师费用预算曲线,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,19,12. 成本费用分析 -工人费用预算曲线,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,20,12. 成本费用分析 -管理人员费用预算曲线,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,21,12. 成本费用分析 -材料费用预算曲线,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,22,12. 成本费用分析 -总费用预算表,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,23,12. 成本费用分析 - 总费用预
5、算曲线,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,24,12. 成本费用分析 - 工程师费用累计曲线(预算基准线),2019/11/28,Copyright by Liu Kun,25,12. 成本费用分析 - 工人费用累计曲线(预算基准线),2019/11/28,Copyright by Liu Kun,26,12. 成本费用分析 - 管理人员费用累计曲线(预算基准线),2019/11/28,Copyright by Liu Kun,27,12. 成本费用分析 - 材料费用累计曲线(预算基准线),2019/11/28,Copyright by Liu Kun,28,12
6、. 成本费用分析 - 总费用累计曲线(预算基准线),2019/11/28,Copyright by Liu Kun,29,12. 成本费用分析 -挣值分析,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,30,13. 风险分析,项目风险: 自然风险: 人为风险:分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、时间和风险等。1)政治法律: 2)经济风险:3)技术风险:4)组织风险:5)时间风险:6)人力风险:7)行为风险:8)管理风险:,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,31,13. 风险管理,2019/11/28,Copyright by Liu
7、Kun,32,13.项目状态分析与项目进展报告 状态概括,项目进度是否符合计划。 最终交付期限。 最终成本估算。 与其他高层计划冲突的事件。 生产率 交付 合作伙伴,及其他。,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,33,13.项目状态分析与项目进展报告 进展,列出上次状态更新以来获取的成绩和进展 说明日程表中的依赖关系 强调对所取得的进展起推动作用的事件,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,34,13.项目状态分析与项目进展报告 需要注意的方面,列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下
8、列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,35,13.项目状态分析与项目进展报告 日程,列出最重要的宏观日期 确保简洁,不要因细节过多而分散注意力 如有必要,分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,36,13.项目状态分析与项目进展报告 交付,列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度,2019/11/28,Copyri
9、ght by Liu Kun,37,13.项目状态分析与项目进展报告 成本,列出新的成本估算 包含以前的估算 理解这些数字差异的原因 - 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,38,13.项目状态分析与项目进展报告 技术,列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,39,13.项目状态分析与项目进展报告 人力
10、资源,概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情:希望使用所有可能的资源,同时精确地控制成本,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,40,13.项目状态分析与项目进展报告 下一次检查的对象,下一次状态更新的时间 列出下一次检查的对象 将完成的特定部分 即将解决的问题 确保项目中的每个人理解计划,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,41,13.项目状态分析与项目进展报告 项目进展状态报告,项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报
11、告 项目进度报告 项目管理报告,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,42,13.项目状态分析与项目进展报告 项目关键点检查报告,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,43,13.项目状态分析与项目进展报告 项目执行状态报告,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,44,13.项目状态分析与项目进展报告 任务完成报告,项目负责人审核意见:,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,45,13.项目状态分析与项目进展报告 重大突发性事件的报告,2019/11/28,Copyright by Liu
12、Kun,46,13.项目状态分析与项目进展报告 项目变更申请报告,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,47,13.项目状态分析与项目进展报告 项目进度报告,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,48,13.项目状态分析与项目进展报告 项目管理报告,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,49,13.项目状态分析与项目进展报告 进度执行的分析与处理,每周定期召开项目工程例会、工程部例会,研究项目进展,解决问题。 对项目进度进行不间断的监测(以周为单位),监测结果与项目执行计划对比,进度正常按原计划照常进行。如果落后与原计划,则要对实施计划进行调整。一旦进度落后,则要加强监测工作(改为天),采取有效措施。计划调整应从眼前活动和周期长、成本高的活动着手,适时缩短时间或成本。 进度监测分析的方法主要是挣值分析法,通过对各个工作实际的执行时间、实际消耗费用及完成情况,分析整个工程的项目进度执行情况及费用支付情况。,2019/11/28,Copyright by Liu Kun,50,非常感谢!,