1、实验 管理信息系统分析一、实验目的和要求1 掌握系统分析的主要内容和方法。分析用户需求、绘制数据流程图、编写数据字典。2 学习使用 Microsoft Visio 绘制数据流程图二 实验内容及实验结果1 根据某企业成品销售管理业务过程绘制数据流程图，要求画顶层图和第一层数据流程图（细化）：计划员将合同登记入合同台账，并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登记到合同台账。销售部负责人定期进行销售统计并上报厂办。出库单出库单入库数据查询查询厂
2、办用户车间合同台帐库存台账销售分配处理合同登记发货通知发货处理财务科合同执行登记合同执行数据销售统计销售数据入库单入库处理厂办销售部订货单发货单2 根据订货处理系统的业务过程绘制数据流图。要求画顶层图和第一层数据流程图（细化）：用户发来订货单，订货处理系统作以下处理：(1)验收订货单。将不合格的订货单退还给用户，对合格订货单作以下处理；(2)确定发货量。处理过程中，首先根据合格订货单和库存帐确定发货量； (3)开发货单修改库存。若库存满足本次订货单的要求，则开发货单、修改库存、订货单存档、记应收帐，同时将发货单发给用户；否则，填写暂存订货单并存档。(4)对照暂存订货单。采购部门向系统提供到货通
3、知，系统则对照暂存订货单并确定那些可以重新发货的订货单，然后交给(3)进行处理。到货通知发货单存档修改库存退还用户订货单订单处理不合格 合格发货量 确定库存帐开发货单订单存档 暂存订单库存系统采购部订货单发货单用户 采购部3、书本 P129 6.3 车间入库单成品库员库存台账出库单发货通知单销售科 发货员出库单出库单会计科出货单发货单车间销售部4. 书本 P129 6.4登记底帐登记底帐存折现金存折存取款单存折存折存款单存取款单存折存折存取款单储户储户有效性审查划分业务类型储户储户存款处理填存折取款处理填存折底帐存折取款单存取款单存折储户 储蓄所二、 思考题1 简述数据流程图的概念和绘制步骤答
4、：数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。为了描述复杂的软件系统的信息流向和加工，可采用分层的DFD 来描述，分层 DFD 有顶层，中间层、底层之分。 （1）顶层。决定系统的范围，决定输入输出数据流，它说明系统的边界，把整个系统的功能抽象为一个加工，顶层 DFD 只有一张。 （2）中间层。顶层之下是若干中间层，某一中间层既是它上一层加工的分解结果，又是它下一层若干加工的抽象，即它又可进一步分解。 （3）底层。若一张 DFD 的加工不能进一步分解，这张 DFD 就是底层的了。底层DFD 的加工是由基本加工构成的，所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。绘制步骤：把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。 在图的边上画出系统的外部实体。 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。 将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。
