1、Word 教案二：段落格式设置和页面设置1. 段落格式：（遵循先选后作的原则） 段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头 ），第一段即为全文中第一个段落标识符所在的段落。段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。）方法： 第一步：选中要设置的段落：第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置1) 格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置2) “格式”菜单“段落”3) 单击鼠标右键，选择“段落”命令4) 使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方
2、法一致，选原段落单击格式刷选择目标段落）5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。2. 设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）：第一步：选定要进行编号的一段或多段第二步：1) “格式”菜单项目符号和编号2) 右击鼠标项目符号和编号3) 工具栏上“项目符号和编号”小图标
3、 第三步：具体设置：项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号3. 边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）：设置文本的边框和底纹样式第一步：“格式”菜单“边框和底纹”第二步：边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）页面边框：和边框的不同仅仅在应用的范围，此处应用范围默认为整篇文档，可以设置为本节等其他页面级的范围。底纹：设置底纹的填充颜色和图案式样颜色，以及应用范围（文本
4、和段落的效果也不一样）4. 页眉页脚的设置： 第一步：“视图”菜单“页眉页脚”，调出页眉页脚工具栏第二步：设置页眉：在页眉光标闪烁处输入页眉的内容。第三步：设置页脚：在页脚光标闪烁处输入页脚的内容。其中： 选定页眉或页脚内容后右击鼠标或单击菜单可以进行格式的设置。 在工具栏中单击小图标可以相应在页眉或页脚位置插入时间、日期、页码和页数等。 当光标在页眉（或页脚）位置时，可以单击工具栏上“在页眉和页脚间切换”的小图标直接切换到页脚（或页眉）位置第四步：单击工具栏上“关闭”退出页眉页脚的设置。要对已设置的页眉页脚进行修改可重新单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令。5. 分栏设置：第一步：选择需要
5、分栏的文本范围，或将光标插入在需要分栏的文本起始位置。第二步：“格式”菜单“分栏”。第三步：预设分栏的样式、栏数、宽度和间距（以字符为单位）以及应用的范围。6. 首字下沉方法：第一步：将光标插入到需要设置首字下沉的段落上或选中该段落。第二步：“格式”菜单“首字下沉”7. 文字方向方法：“格式”菜单“文字方向”8. 页面设置第一步：“文件”菜单“页眉设置”第二步：具体设置页边距：设置上、下、左、右的边距，装订线离页边的距离和位置，页眉页脚距页边界的距离，以及应用的范围；纸型：打印纸的型号，宽度和高度，以及打印时的方向（横向或纵向）。文档网格：设置网格每行的字符数和每页的行数，以及文字排列（横排或
6、竖排）等。9. 分节： 第一步: 将光标插入到题目要求插入分节符的位置第二步: “插入” “分隔符” 第三步: 选择分节符类型10. 样式设置应用已有的样式格式到某文字或段落第一步：“格式”“样式和格式”第二步：选择要修改样式的文字或段落第三步：选择显示“有效格式”；若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选择显示“所有样式”并在格式列表中选择题目要求的样式名称修改已有样式格式，并应用到某段文字或段落第一步： “格式 ”“样式和格式 ”第二步: 选择显示“有效格式”；若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选择显示“所有样式”右击题目要求的样式名称-“修改”在弹出的对话框中做相应的字体或段落等格式设置,高级设置在” 格式” 按钮中 .第三步: 选择要修改样式的文字或段落, 单击样式格式列表框中刚才被修改的样式.
