1、AR-2718/2820/2718N/2718NZ联机手册单击 “开始”按钮。2导言本手册描述了 AR-2718/2718N/2718NZ/2820 数码复合机中的打印功能。商标确认MicrosoftWindows操作系统是微软公司在美国和其 它国家的注册商标或版权。Windows95， Windows98， WindowsMe， Windows NT4.0， Windows2000 ， WindowsXP 和 Windows Vista 是微软公司在美国和其它国家的注册商标或版权。AcrobatReader Copyright1987- 2007 Adobe 系统公司，保留所有权利。 Ado
2、be， Adobe 标志， Acrobat 和 Acrobat 标志是 Adobe系统公司的注册商标。其它所有商标和版权归各自的持有人所有。由于产品的更新和改进，手册中的显示屏、信息及键名可能与实际的机器有所不同。有关以下主题的信息，请参阅数码复合机的操作手册。机器的基本操作 （添加纸张，更换墨粉盒，使用外围设备）复印功能解决打印问题规格本手册中出现 “ AR-XXXX”的地方，请用机器型号的名称替代 “ XXXX”。本手册中出现的屏幕图象和操作步骤主要针对 WindowsXP 环境，其它版本 Windows操作系统中出现的屏幕图象可能和手册中的有所不同。有关使用操作系统的信息，请参阅您的操作
3、系统手册或在线帮助。3如何使用联机手册本章阐述了如何查看联机手册。请在 使用联机手册前阅读本章。有关如何使用 Acrobat Reader 的详情，请参阅 Acrobat Reader 帮助文件。如何浏览联机手册在手册每页的底部都有如下这些按钮 ，单击这些按钮将会迅速到达您想要访问的页面。显示本联机手册的目录。单击目录中 的标题，将会直接进入指定的章节。显示本联机手册的索引。单击索引中 的标题，将会直接进入指定的章节。让您逐页向前浏览。让您逐页返回浏览。使用链接本联机手册通过使用链接功能可以让 您直接进入相关的页面。如果您单击了绿色带下划线的文字， 将会显示与它相关的页面。（目录和索引中的章节
4、，链接没有下划线。）例如： 目录想返回到原来的页面，请单击 Acrobat Reader 菜单栏中的 按钮。使用书签书签被创建在本联机手册的左侧，您 能够通过单击书签直接进入指定的章节。如何打印联机手册如果想打印本联机手册，请从 Acrobat Reader 的 “文件”菜单中选择 “打印”。在 “打印” 对话框中选择所需的打印机设置，然后单击 “确定”按钮。4目录导言 2如何使用联机手册 3基本打印 5利用 “开始”按钮打开打印驱动程序 7打印驱动程序设置 8多页合一打印 9使打印图象适应纸张 10180 度旋转打印图象 11打印水印 12打印状态窗口简介 13利用 Windows 网络共享
5、打印机 14共享打印机设置 15客户端设置 161 打印2 打印机共享3 索引1打印5基本打印 （第一部分）以下示例讲述了如何从写字板打印文档。打印前，请确保已经在机器中为原稿 装入了正确尺寸的纸张。1请确定操作面板上的联机指示灯亮。如果联机指示灯不亮，请按下 联机 键 （ ）。当指示灯：亮，机器处于联机状态并且打印就绪，或正在打印。闪烁，机器正在内存中处理打印数据或打印暂停。熄灭，机器处于脱机状态并且不能打印。2启动写字板并打开您想打印的文档。3从应用程序的 “文件”菜单中选择 “打印”。出现 “打印”对话框。4确定 “ SHARP AR-XXXX” 被选定为当前打印机。如果您需要更改打印设
6、置，请 单击 “首选项”按钮（ Windows 95/98/Me/NT 4.0 中是“属性”按钮）， 以打开打印驱动程序设置屏幕。出现打印驱动程序设置屏幕。在 Windows 2000 的对话框中没有 “首选项”按钮。在设置屏幕的每个选项中选择需要的设置。打印驱动程序设置 ， 多页合一打印 ， 使打印图象适应纸张 ， 180 度旋转打印图象 ， 打印水印5单击 “打印”按钮 （在 Windows 95/98/Me/NT 4.0中是 “确定”按钮）。开始打印。开始打印时，打 印状态窗口会自动打开。打印状态窗口简介1打印6基本打印（第二部分）如果打印时纸盒中的纸张用完在纸盒中添加纸张或按下 纸匣选
7、择 键 （ ）选择别的纸盒，然后按下 联机 键 （ ）继续打印。注意，如果双层纸盒型号用户程 序中 “自动纸盒切换”被启用，或打印驱动程序中 “纸张来源 ”设置为 “自动选择”，机器将会自动切换到另一纸盒继续打印。暂停打印任务要在打印中暂停打印任务，请按 下操作面板上的 联机 键（ ），将机器切换到脱机状态 。打印将会暂停并且联机指示灯会闪烁。要取消打印任务，请按下 计数清除 键（ ）或 全机清除 键（ ）。要继续打印，请按下 联机 键（ ），把机器切换到联机状态。当 “纸张来源”设置为 “自动选择”时当打印驱动程序设置屏幕 “纸张”标签中的 “纸张来源”设置为 “自动选择”，同时用于打印任
8、务的正确尺寸的纸张没有装入机器中，打印步骤将根据用户程序中的 “使用接近的纸张尺寸”的设置而有所不同 （参阅操作手册中的 “用户程序”）。当 “使用接近的纸张尺寸”被禁用时操作面板上的纸张尺寸指示灯会闪烁。按下 纸匣选择 键 （ ）手动选择纸盒，然后按下 联机 键 （ ）。打印开始。如果您选择手送纸盒，则要在手送纸盒中装入纸张。当 “使用接近的纸张尺寸”被启用时将使用接近打印图象尺寸的纸张进行打印。打印之前请确认打印驱动程序中 “设置纸盒状态”中的纸张尺寸与纸盒中装入的纸张尺寸一致。（参阅软件安装向导中 “配置打印驱动程序”。）开始打印时，如果为要打印的文档选择了装有正确纸张尺寸的纸盒，打印会
9、正常进行 （在打印驱动程序设置屏幕 “纸张”标签的“纸张来源”中选择纸盒）。1打印7利用 “开始”按钮打开打印驱动程序您可以利用 Windows “开始”按钮打开打印驱动程序并更改打 印驱动程序设置。按照此方法调整 过的设置将成为从应用程序打印的初始设置。（如果您在打印期间从打印驱 动程序设置屏幕上更改设置，当您退出应用程序时 ，这些设置将返回到初始设定值。）Windows 2000/XP/Vista1单击 “开始”按钮 ，然后单击 “控制面板”。在 Windows 2000 中，请单击 “开始”按钮，然后选择“设置”。2单击 “打印机和其它硬件”，然后单击 “打印机和传真”。在 Window
10、s 2000/Vista 中，请单击 “打印机”。3单击 “ SHARP AR-XXXX”打印驱动程序图标，然后从 “文件”（ Windows Vista 中为 “组织”）菜单中选择 “属性”。4在 “常规”标签中单击 “打印首选项”。出现打印驱动程序设置屏幕。打印驱动程序设置Windows 95/98/Me/NT 4.01单击 “开始”按钮，选择 “设置”，然后单击 “打印机”。2单击 “ SHARP AR-XXXX” 打印驱动程序图标，然后在 “文件”菜单中选择 “属性”。3在 Windows 95/98/Me 中，单击 “设置”标签。出现打印驱动程序设置屏幕。打印驱动程序设置在 Wind
11、ows NT 4.0 中，如果要打开打印驱动程序设置屏幕，请选择 “文件默认值”。1打印8打印驱动程序设置如果要查看一个设置的帮助，请单击窗口右上角的 按钮，然后单击此设置。在打印驱动程序设置屏幕的设置中，某些设置组合 的选择会存在一些限制。当限制生效时， 信息图标 （ ）将出现在设置旁，单击图标可以查看这一限制的说明 。标签设置分组在各标签中。单击某个标签可将此标签置前。检选框单击检选框可激活或取消此功能。打印设置图象显示所选打印设置的效果。下拉列表可以让您从选项列表中选择一个项目。进纸盒图象在 “纸张”标签的 “纸张选择”中选定的纸盒将显示为蓝色。您还可以单击一个纸盒以选定它。“确定”按钮
12、单击此按钮可以保存您的设置并且退出对话框。“取消”按钮单击此按钮可以退出此对话 框，并且不会更改设置。“应用”按钮单击此按钮可以保存您的设置，同时对话框不会关闭。“帮助”按钮单击此按钮显示打印驱动程序的帮助文件。Windows NT 4.0 中没有 “应用”按钮。当您从应用程序打开此窗口时，“应用”按钮不会出现。打印9多页合一打印此功能可以让您将两页或者四页原稿打印到一张纸上。将 “每张纸上页面数”设定为 “每张纸上打印两页面”或 “每张纸上打印四页面”。有关打开打印驱动程序的详细信息，请参阅 基本打印 。如果您选择 “边界”检选框，每一页上将打印出边界线。选择 “自适应纸张大小”时无法使用
13、“每张纸上页面数”的设置。使打印图象适应纸张多页合一边界 边界“二合一”“四合一”1打印10使打印图象适应纸张打印驱动程序可以调整打印图象的尺寸，使 其适合机器中所装纸张的尺寸。请按照下列步骤使用此功能。 以下说明假定您想将一份 A3 尺寸的原稿打印到 A4 尺寸的纸张上。有关打开打印驱动程序的详细信息请参阅 基本打印 。1在打印驱动程序设置屏幕上单击 “纸张”标签。2在 “纸张尺寸”中选择打印图象的原稿尺寸（ A3）。3选中 “自适应纸张”检选框。4选择用于打印的实际纸张尺寸 （ A4）。打印图象尺寸将自动调整到 适应机器中装载的纸张。选择 “自适应纸张大小”时无法使用 “多合一打印”的设置
14、。多页合一打印纸张尺寸： A3自适应纸张大小： A4A3 尺寸文档（纸张尺寸）A4 尺寸纸张 （自适应纸张大小）1打印11180 度旋转打印图象打印图象可以 180 度旋转。该功能用于确保正确打印到信封和其它只能 以某一方向装载的带有帽檐的纸张。要使用此功能，在 “纸张”标签的 “方 向”中选择图象方向，然后选中 “旋转 180 度”检选框。有关打开打印驱动程序的详细信息请参阅 基本打印 。下例显示了在信封上打印地址时的正 确旋转与不正确旋转。打印结果横向旋转 180 度横向旋转 180 度装载纸张的步骤在操作手册中有所阐述。1打印12打印水印您可以在原稿上打印 “秘密”等水印 。如需打印水印
15、，打开打印驱动程序，单击 “水印”标签，并参阅下列步骤。有关打开打印驱动程序的详细信息请参阅 基本打印 。如何打印水印从 “水印”下拉列表中，选择准备打印在文件上的水 印 （例如 “秘密”），然后开始打印。您可以输入文本以创建自定义水印。有关水印设置 的详情，请查看打印驱动程序帮助。打印驱动程序设置打印举例1打印13打印状态窗口简介开始打印时，打印状态窗口自动打开。打印状态窗口是用于监视机器和显示正在打 印的原稿名称和错误信息的工具。状态窗口显示打印机当前状态的信息。状态图标出现状态图标是警告您打印机出错。打印正常进行时状态图标不出现。对图标的解释如下。请根据状态窗口的指导解决问题。标签单击标
16、签将其置于前面。“选项”标签允许您选择打印状态窗口的选项。文档名称显示当前打印的文档名称。“取消任务”按钮在打印期间单击此按钮可以取消当前正在执行的任务。“帮助”按钮单击此按钮可显示打印状态窗口的帮助文件。“关闭”按钮单击此键可以关闭打印状态窗口。图标 打印状态发生错误，需要立即关注。发生错误，需要尽快关注。2打印机共享14利用 Windows 网络共享打印机在 Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/Vista 的网络环境下，本机器可以 被作为共享打印机使用。注意必须已经创建 Windows 网络环境。这里 “打印服务器”指直接和机器相 连的一台计算机，“客户端”指连
17、 接在同一网络中的任何其它计算机。共享打印机设置（在打印服务器上）客户端设置2打印机共享15共享打印机设置在与机器直接相连的计算机上要利用直接和机器相连的计算机作为 打印服务器，请遵循以下步骤。如果您的操作系统是 Windows 95/98/Me， 请从步骤 1 开始。如果您的操作系统是 Windows NT 4.0， 2000 ， XP 家庭版或 Vista，请打开控制面板，然后从步骤 6 开始。1单击 “开始”按钮，选择 “设置”，然后单击 “控制面板”。2双击 “网络”图标 （ ）。3单击 “文件和打印共享”按钮。4选中 “允许其他人打印到我的打印机”检选框，然后单击 “确定”按钮。5在
18、 “网络”对话框中单击 “确定”按钮。6单击控制面板中的 “打印机和其它硬件”，再单击“打印机和传真”。在非 Windows XP 操作系统中，请单击 “打印机”。7单击 “ SHARP AR-XXXX” 打印驱动程序图标，并选择 “文件”（ Windows Vista 中为 “组织”）菜单中的 “共享”。8建立共享设置，并单击 “确定”按钮。客户端设置如果您的操作系统是 Windows XP 专业版，请参阅您操作系统的操作手册或帮助文件。如果在 Windows Me 中不出现 “网络”图标，请单击“查看所有控制面板选项”。如果出现一条信息，要求您重新启动计算机，请单击“是”按钮，重新启动计算
19、机。然后，打开打印机文件夹，从步骤 6 开始继续设置步骤。有关某一设置的信息，请单击对话框右上角的 按钮，然后单击该设置以显示帮助信息。2打印机共享16客户端设置 （第一部分）遵循以下步骤，在客户端安装打印驱动程序。1单击 “开始”按钮，然后单击 “控制面板”。2单击 “打印机和其它硬件”，然后单击 “打印机和传真”。3在 “打印机任务”中单击 “添加打印机”。出现 “添加打印机向导”。4单击 “下一步”按钮。本页中描述的安装步骤只面向 Windows XP 家庭版用户。如果操作系统是 Windows 95/98/Me/2000/XP 专业版 /Vista，请参阅您操作系统的操作手册或帮助文件
20、。如果您的操作系统是 Windows NT 4.0，请参阅 “ Windows NT 4.0 中的设置 ”。2打印机共享17客户端设置（第二部分）5选择 “网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”，然后单击 “下一步”按钮。6选择 “浏览打印机”，然后单击 “下一步”按钮。7单击 “开始查找”按钮，选 择已在网络中共享的打印机，单击 “确定”按钮。该窗口的内容会根据您的网络环境而有所不同。8在 “默认打印机”屏幕中选择设置，然后单击 “下一步”按钮。9单击 “完成”按钮。2打印机共享18客户端设置（第三部分）Windows NT 4.0 中的设置如果您的操作系统是 Windows NT 4.
21、0，在安装了打印驱动程序之后，请在打印 机属性中遵循以下步骤创建设置。关于安装打印驱动程序的步骤，请参阅软件安装向 导中的 “安装打印驱动程序”。1单击 “开始”按钮，选择 “设置”，然后单击 “打印机”。2单击 “ SHARP AR-XXXX” 打印驱动程序图标，并选择 “文件”菜单中的 “属性”。出现打印机属性窗口。3单击 “端口”标签，然后单击 “添加端口”按钮。出现 “打印机端口”对话框。4在 “打印机端口”列表中选择 “ Local Port”（ 本地端口），然后单击 “新端口”按钮。出现 “端口名称”对话框。5输入 “ （连到机器的服务器名） （共享打印机名）”，然后单击 “确定”按钮。6在打印机属性窗口中单击 “确定”按钮。3索引19索引有关设置打印驱动程序、打印状态窗口的详细信息，请参阅各自的帮助文件。B边界 9帮助打印驱动程序 8打印状态窗口 . 13C常用 8D导言 2打印 5打印驱动程序设置 8多页合一打印 . 9打印水印 . 12打印状态窗口简介 13打印状态窗口 . 13G共享 14共享打印机 . 14J基本打印 . 5L联机 5Q取消打印任务 6R如何使用联机手册 .3S设置 .8水印 .12T“图象方向” 11X“旋转 180 度” 11Z暂停打印任务 6自适应纸张 10
